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Détails du poste
- Lieu de travail : Trois-Rivières
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
PRO-ASPHALTE 2.0 INC.
Description de l’entreprise
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
- Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
- Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
- Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
- Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
- Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
- Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
- Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
- Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
- Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
- Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
- Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
- Bon service à la clientèle et communication professionnelle
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Conditions de travail
- Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
- Horaire de jour (à préciser)
- Salaire selon expérience
- Équipe dynamique
