secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description de l'entreprise

Organisme de bienfaisances

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévolesPrendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).Prendre en charge diverses demandes:intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.Superviser les célébrations des baptêmes et mariages: célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.Compléter les divers rapports à l’évêché.Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.Travailler en collaboration avec les autres employés. Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent