secrétaire administratif/secrétaire administrative
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE
Louiseville
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Détails du poste
- Lieu de travail : Louiseville
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Offre d’emploi
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE
Description de l’entreprise
Organisme de bienfaisances
Description du poste
- Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévoles
- Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).
- Prendre en charge diverses demandes : intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.
- Superviser les célébrations des baptêmes et mariages : célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.
- S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).
- Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.
- Compléter les divers rapports à l’évêché.
- Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).
- Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.
- Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
- Travailler en collaboration avec les autres employés.
Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.
Salaire à discuter
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
