adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales n matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.Une maitrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent