adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques Beauchemin Avocat

Montréal
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Rédaction juridique Facturation Microsoft Office +3 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montréal
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Qualifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent