Détails du poste
- Lieu de travail : Québec (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
- Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
- Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
- Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
- Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
- Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
- Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
- Gérer les abandons de dossiers;
- Traiter les transferts de dossiers;
- Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
- Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
- Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
- Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle;
- Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
- Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
- Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
- Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
- Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
- Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
