Adjointe réceptionniste – Cabinet comptable

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire