Adjointe réceptionniste – Cabinet comptable

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.Principales responsabilités:La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes :accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;effectuer toute autre tâche connexe.Ce que nous offrons:salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;possibilité d’heures supplémentairesdurant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;formation offerte par le cabinet ;ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;environnement de travail moderne et bien équipé ;clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;possibilité de permanence après la période contractuelle.Profil recherché:Le ou la candidat(e) idéal(e) :détient un diplôme d’études collégiales (DEC)ou une formation pertinenteen secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;possède un excellent sens du service à la clientèle ;est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire