adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et gérer divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent