adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

RÉSIDENCE LE PORTAIL

Description de l'entreprise

Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.RESPONSABILITÉSAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.Assurer la gestion du courrier.Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.Gérer la caisse administrative.Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.EXIGENCESDétenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.Posséder une expérience en administration, un atout.Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.Connaître la plateforme Square, un atout.Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.Une certification RCR constitue un atout.AVANTAGESStationnement sur place.Environnement de travail humain et stimulant.Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent