adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEURTu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.TON RÔLESous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉSSaisir, compiler et traiter divers renseignements et données.Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.Calculer et préparer la paie du personnel.Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.Accueillir, informer et diriger les visiteurs.PROFIL RECHERCHÉDEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.Expérience en comptabilité.Expérience dans le réseau des CPE, un atout.Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.CE QUE NOUS OFFRONSUne équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.13 jours fériés et 10 jours de maladie.De 2 à 5 semaines de vacances.Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.Stationnement gratuit.Bureaux spacieux et lumineux.Activités d’équipe.Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!Pour soumettre ta candidature : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent