Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps partiel
- Salaire : 20,00$ - 25,00$ /heure
- Horaire de travail : Horaire flexible
Employeur
Chiffon Doré
Description du poste
Description de l'entreprise
Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations
Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure
Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.
Principales responsabilités
- Coordination des opérations
- Planifier les horaires et coordonner les remplacements
- Effectuer les suivis auprès des employés
- Participer à l'intégration des nouveaux employés
- Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés
- Assurer l'application des procédures de travail
- Administration
- Préparer et vérifier la facturation
- Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie
- Traiter les courriels et communications administratives
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Documenter et améliorer les procédures internes
- Gestion du matériel et des clés
- Coordonner les remises et récupérations de clés
- Effectuer certains achats de fournitures
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Qualité et inspections
- Réaliser des inspections d'immeubles
- Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants
- Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles
Exigences
- 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations
- Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel
- Excellente maîtrise du français écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)
- Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Permis de conduire valide et véhicule disponible
- Autonomie, initiative et débrouillardise
Qualifications
Atouts
- Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)
- Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires
- Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA
Ce que nous offrons
Conditions
- Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements
- Bureau situé à Verdun
- Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins
- Horaire réparti sur 4 ou 5 jours
Pour postuler
transmettez votre CV à : de présélection
- Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?
- Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?
- Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?
- Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?
- Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?
- Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?
- Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
