Responsable à l'administration

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésFinancement et administrationSuperviser l’agente administrative dans la tenue de livres;Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;Gestion immobilièreSuperviser la personne responsable de la maintenance;Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);Coordonner la gestion immobilière et financière;Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;Gestion de projets et d’événementsCoordonner la rédaction du rapport annuel;Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);Profil recherchéDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;Posséder une bonne compréhension des processus comptables;Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.Conditions de travailPoste permanent, probation 6 moisHoraire de jour : 32 à 35 heures par semaineMilieu de travail humain, engagé et collaboratifAssurances et REER collectif

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent