Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Vous possédez de l'expérience en droit corporatif, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en corporatif.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
- Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels;
- Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
- Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
- Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports, de déclarations et d’autres documents d’information continue;
- Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l'état de leur dossier et répondre à leurs questions;
- Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires;
- Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis pour les enregistrements extra-provinciaux;
- Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
- Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, la modification des statuts, la fusion, la prorogation et la dissolution des sociétés;
- Rédiger diverses résolutions et préparer des rapports au besoin;
- Réaliser toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
- Bilinguisme français/anglais requis;
- Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
- Connaissance des lois et réglementations gouvernementales pertinentes et courantes;
- Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
- Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
- Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Athennian (un atout).
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
