572 offres d'emploi
Commis-réceptionniste à temps PARTIEL - MANIWAKI
Ameublement branchaud inc.
Permanent à temps partiel
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
BRANCHAUD MANIWAKI
Ça bouge chez Branchaud et on a besoin de toi pour accueillir et servir les personnes qui se présentent à la réception de l’établissement ! Que ce soit de les diriger vers le service approprié, de recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques, de prendre les messages ou encore d'exécuter les différentes tâches administratives, la polyvalence et le service client est au coeur du quotidien pour l'occupant du poste.
Principales tâches :
- Accueillir la clientèle qui se présente à la réception ;
- Diriger la clientèle vers l’endroit approprié ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques et fournir de l’information aux appelants ;
- Trier le courrier reçu et préparer le courrier devant être expédiés ;
- Procéder aux paiements divers des clients, produire leur reçu et faire la mise à jour informatique du compte client ;
- Faire des demandes de crédit ou de financement de la clientèle ;
- Vérifier, trier et assembler divers documents dont les factures ;
- Effectuer un suivi des factures en mise de côté ;
- Effectuer les dépôts ;
- Vérifier régulièrement les courriels reçus et les traiter ;
- Effectuer différentes tâches administratives (entrée de données, classement, etc.) ;
- Entretenir son environnement de travail propre et accueillant pour les clients.
Ce que nous offrons
- Emploi permanent et à temps partiel - 15.5 heures par semaine ;
- Possibilité de s'adapter à tes disponibilités - Horaire de travail les jeudis et les vendredis de 13h00 à 18h00 et les samedis de 10h00 à 15h00 ;
- Rabais employés ;
- Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
- Aisance avec les outils informatiques et bonne connaissance des logiciels de la suite OFFICE ;
- Intérêt marqué pour la satisfaction du client ;
- Six (6) mois à moins de 12 mois d'expérience dans un domaine équivalent.
Faire parvenir votre candidature à
M. Patrick Saumure, Directeur des ventes
52 route 105, Egan (Québec) J9E 3A9
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 quebec inc.
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : 9052-7292 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise : Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi : Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d’adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.
Qualifications et exigences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 quebec inc.
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
9052-7292 QUEBEC INC.
Description du poste
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Acheteur(se)
Hydro
85 637,00$ - 95 081,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.
Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.
Ce que nous offrons
- Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
- Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
- Programme d'aide à l'éducation
- Admissibilité au programme de bonification
- Congés parentaux
Échelle salariale
85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience
Horaire
Poste en présentiel
Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)
Sommaire du poste
Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.
Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.
Ce que vous ferez
- Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
- Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
- Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
- Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
- Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
- Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
- Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.
Exigences
Avez-vous le profil recherché?
Formation et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.
Compétences et qualifications souhaitées
- Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
- Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
- Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
Équité en matière d'emploi
Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.
Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.
Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :
Acheteur(se)
Hydro
85 637,00$ - 95 081,00$ /an
Permanent à temps plein
Hydro Extrusions
Hydro Extrusions est un chef de file mondial dans le domaine de l'extrusion d'aluminium, comptant près de 100 sites de production dans 40 pays et employant plus de 20 000 personnes. Grâce à une combinaison unique d'expertise locale, d'un réseau mondial et de capacités de recherche et développement inégalées, nous offrons des solutions allant des profilés standards aux produits les plus avancés, destinés à une grande variété d'industries.
Depuis 1905, Hydro transforme les ressources naturelles en produits de valeur pour les personnes et les entreprises. La santé, la sécurité et le bien-être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Aujourd'hui, Hydro compte plus de 30 000 employés répartis dans plus de 140 sites à travers le monde.
Ce que nous vous offrons
- Assurance médicale, médicaments, soins dentaires, invalidité et assurance vie
- Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
- Programme d'aide à l'éducation
- Admissibilité au programme de bonification
- Congés parentaux
Échelle salariale
85 637 $ à 95 081 $ annuel selon l'expérience
Horaire
Poste en présentiel
Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (40 heures/semaine)
Description du poste
Relevant du Gestionnaire régional de l'approvisionnement, l'Acheteur(se) est responsable de gérer les activités d'approvisionnement du site de Montréal, notamment le traitement des bons de commande, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et la résolution des écarts liés aux achats. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes internes afin d'assurer un approvisionnement efficace, le respect des délais et la continuité des opérations.
Vous évoluerez au sein d'une équipe collaborative où votre expertise contribuera directement à assurer la disponibilité des matériaux essentiels aux opérations manufacturières.
Ce que vous ferez
- Créer, transmettre et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
- Vérifier l'exactitude des commandes (prix, quantités, délais et confirmations de livraison).
- Résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures et aux réceptions.
- Maintenir les données des fournisseurs à jour, incluant la création de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des informations administratives.
- Produire et assurer le suivi des rapports d'approvisionnement (commandes ouvertes, commandes en attente, GRNI, rapprochements fournisseurs, etc.).
- Collaborer avec les équipes des opérations afin d'assurer la disponibilité des matériaux requis pour la production.
- Participer au déploiement des stratégies d'approvisionnement pour les sites canadiens et veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement Hydro.
Exigences
Avez-vous le profil recherché?
Formation et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un environnement manufacturier.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.
Compétences et qualifications souhaitées
- Expérience avec un système ERP (SAP ou Oracle), un atout.
- Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
- Solides compétences analytiques et excellente capacité d'organisation.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
Équité en matière d'emploi
Hydro en Amérique du Nord souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Toutes les décisions liées à l'emploi sont fondées exclusivement sur les qualifications, les compétences et les exigences du poste.
Cette politique s'applique sans distinction de race, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de religion, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de contribuer à notre succès et de s'épanouir au sein de notre organisation.
Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation pour compléter votre candidature ou participer au processus de sélection, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement Hydro à l'adresse suivante :
Spécialiste clinique: violences conjugales et post-séparation
Juripop
Temporaire à temps plein
TYPE D’EMPLOI
Remplacement de congé de maternité
Contrat de 10 mois – Temps plein
La problématique des violences conjugales et post-séparation te tient à cœur?
Tu souhaites un emploi différent en intervention, hautement stimulant, qui a un impact concret sur l’accès au droit et à la justice pour les personnes victimes ou survivantes de ces violences?
Tu aimerais travailler en collaboration avec des avocat·e·s engagé·e·s et développer une expertise accrue en accompagnement sociojudiciaire?
C’est ce que Juripop te propose!
L’EMPLOYEUR
Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous et toutes. La réalisation de notre mission passe notamment par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale.
Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.
Juripop offre des services de représentation devant les tribunaux de la famille et de la jeunesse adaptés et sensibles au contexte des violences conjugales et post-séparation. Ces services se fondent sur une approche spécialisée interdisciplinaire à l’intersection du droit de la famille et de l’intervention psychosociale depuis près de cinq ans.
Description du poste
Sous la supervision de la gestionnaire des services cliniques, tu seras appelé·e à soutenir les avocates dans l’évaluation, l’orientation et la liaison des dossiers judiciaires devant les tribunaux de la famille et de la jeunesse, ainsi qu’à soutenir les personnes requérantes dans leur parcours judiciaire.
Ce que tu feras
En collaboration avec une équipe composée de trois avocates et sous la supervision de la gestionnaire des services cliniques, tu assumeras notamment les responsabilités suivantes.
1. Évaluation et intervention psychosociale
- Accueillir et évaluer le vécu des violences conjugales et post-séparation, leurs dynamiques et leurs impacts sur les personnes victimes ou survivantes et leurs enfants.
- Évaluer de façon continue le risque d’aggravation des violences post-séparation, les risques homicidaires, suicidaires et autres risques psychosociaux.
- Établir des scénarios de protection adaptés tenant compte de l’évaluation du risque.
Gérer les situations de crise psychosociale et assurer la liaison avec le réseau d’aide par le biais de références personnalisées.
2. Soutien judiciaire
- Travailler en étroite collaboration avec les avocates dans l’évaluation, l’orientation et la liaison des dossiers.
- Collaborer avec les avocates en révisant les éléments juridiques des dossiers afin de mettre en évidence les manifestations du contrôle coercitif, des violences post-séparation et le vécu des enfants exposés à la violence conjugale dans un langage sensible et allié.
- Soutenir et préparer, en collaboration avec l’avocate, la personne requérante en vue d’un témoignage, d’une expertise psychosociale ou d’autres interactions liées au processus judiciaire.
- Veiller à l’intégration des meilleures pratiques d’intervention auprès des avocat·e·s et des technicien·ne·s juridiques travaillant avec les personnes requérantes.
- Favoriser l’alignement entre les décisions judiciaires et les besoins cliniques des personnes représentées, tout en s’assurant de la prise en compte des risques.
3. Soutien à l’équipe
- Encourager et soutenir l’équipe d’avocates dans l’identification et l’adoption de stratégies de protection en lien avec l’exposition aux récits et aux personnes autrices de violences.
Qualifications
NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AVEC
- Un diplôme en travail social, sexologie, psychologie, criminologie ou dans un domaine connexe pertinent.
- Au moins trois (3) années d’expérience en intervention auprès des victimes de violences conjugales et post-séparation.
- Une excellente connaissance de la problématique des violences conjugales et du contrôle coercitif.
- Une formation en évaluation du risque homicidaire de la Cellule d’action concertée ou un équivalent régional.
- Une bonne connaissance de la réalité des enfants exposés aux violences conjugales.
- Une bonne connaissance du système de justice civile (droit de la famille) et du parcours judiciaire des personnes victimes ou survivantes.
- Une grande aisance dans l’intervention et la gestion de crise.
- Un fort esprit d’équipe et une capacité à bâtir des relations de confiance.
- De l’agilité face aux imprévus et une gestion professionnelle des émotions.
- Un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
- De fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités.
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Conditions de travail
- Échelle salariale entre 60 000 $ et 72 000 $ par année, au prorata de la durée du contrat.
- 4 semaines de vacances selon les dates du contrat.
- 15 journées de congé payées par année, au prorata de la durée du contrat.
- 4 congés personnels payés (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec!).
- 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et le Jour de l’An afin de permettre la fermeture des bureaux durant cette période.
- Rencontres hebdomadaires de soutien aux interventions cliniques avec la spécialiste clinique sénior et les spécialistes cliniques des autres équipes.
- Supervision clinique d’équipe toutes les six semaines par une psychologue externe.
- Programme de télémédecine avec consultations en relation d’aide.
- Pendant les mois de juillet et août, nous ne travaillons pas le vendredi après-midi.
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail).
- Flexibilité +++.
Comment postuler
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via notre formulaire en ligne: OEP-80079
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste peut être pourvu à tout moment.
Stagiaire Ressources Humaines
Xtl transport, logistics, distribution
Stage
Description du poste
Faites avancer votre avenir XTL Transport Inc.
XTL Transport Inc. est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions de transport de marchandises fiables partout en Amérique du Nord.
Axée sur la sécurité, l’excellence opérationnelle et le service à la clientèle, XTL Transport est fière de soutenir une main-d’œuvre diversifiée qui contribue chaque jour au succès de nos activités.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en ressources humaines motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe RH et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement de transport dynamique et en constante évolution.
Le rôle: Le ou la stagiaire en ressources humaines appuiera les opérations quotidiennes des RH et offrira un soutien administratif.
Ce poste permet d’acquérir une expérience concrète en recrutement, intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers du personnel, soutien en santé et sécurité, ainsi qu’en conformité RH dans une industrie opérationnelle et axée sur la sécurité.
Localisation, type et horaire
Localisation: 9135 boulevard Henri Bourassa Est, H1E 1P4 Type: Présentiel Horaire: Lundi au Vendredi de 8h-17h.
Responsabilités
- Aider aux activités de recrutement, y compris l’affichage des postes, la présélection des CV et la planification des entrevues
- Soutenir les processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés (chauffeurs et personnel administratif)
- Tenir à jour et gérer les dossiers des employés
- Effectuer la saisie de données, la production de rapports et le suivi des indicateurs RH
- Soutenir les initiatives en santé et sécurité, la coordination des formations et la documentation de conformité
- Répondre aux questions de base des employés et rediriger les demandes au besoin
- Participer aux projets RH, aux mises à jour de politiques et aux améliorations de processus
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
Qualifications
- Être actuellement inscrit(e) à un programme postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec un grand souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
- Intérêt pour les ressources humaines dans un secteur du transport, de la logistique ou un environnement sensible à la sécurité (un atout)
- Expérience en ressources humaines (atout)
Stagiaire Ressources Humaines
Xtl transport, logistics, distribution
Stage
Faites avancer votre avenir
XTL Transport Inc. est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions de transport de marchandises fiables partout en Amérique du Nord.
Axée sur la sécurité, l’excellence opérationnelle et le service à la clientèle, XTL Transport est fière de soutenir une main-d’œuvre diversifiée qui contribue chaque jour au succès de nos activités.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en ressources humaines motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe RH et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement de transport dynamique et en constante évolution.
Description du poste
Le rôle : Le ou la stagiaire en ressources humaines appuiera les opérations quotidiennes des RH et offrira un soutien administratif.
Ce poste permet d’acquérir une expérience concrète en recrutement, intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers du personnel, soutien en santé et sécurité, ainsi qu’en conformité RH dans une industrie opérationnelle et axée sur la sécurité.
Localisation, Type et Horaire
Localisation : 9135 boulevard Henri Bourassa Est, H1E 1P4
Type : Présentiel
Horaire : Lundi au Vendredi de 8h-17h.
Responsabilités
- Aider aux activités de recrutement, y compris l’affichage des postes, la présélection des CV et la planification des entrevues
- Soutenir les processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés (chauffeurs et personnel administratif)
- Tenir à jour et gérer les dossiers des employés
- Effectuer la saisie de données, la production de rapports et le suivi des indicateurs RH
- Soutenir les initiatives en santé et sécurité, la coordination des formations et la documentation de conformité
- Répondre aux questions de base des employés et rediriger les demandes au besoin
- Participer aux projets RH, aux mises à jour de politiques et aux améliorations de processus
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
Exigences
Être actuellement inscrit(e) à un programme postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec un grand souci du détail
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
Intérêt pour les ressources humaines dans un secteur du transport, de la logistique ou un environnement sensible à la sécurité (un atout)
Expérience en ressources humaines (atout) Drive your Future XTL Transport Inc.
Réceptionniste/Coordonnateur(trice) régional(e), Gestion financière MD - Pointe-Claire
Gestion financière md
Permanent à temps plein
Numéro de la demande: 253810
Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.
Le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale contribue au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
Ce poste est-il fait pour vous ?
Dans ce rôle, vous devrez :
- Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
- Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
- Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
- Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
- Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
- Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
- Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
- Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
- Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
- Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
- Accomplir d’autres tâches administratives.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
- Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.
Formation/expérience professionnelle/certifications/compétences
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
- Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
- Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
- Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.
- Compétences en gestion de l’expérience client.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Minutie.
- Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
- Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
- Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.
Langue
En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.
Emplacement(s)
Canada : Québec : Pointe-claire
Description de l’entreprise
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Secrétaire-réceptionniste
Collabo rh
Permanent à temps plein
Employeur
COLLABO RH
Description du poste
Description de l’entreprise
CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.
Description de l’offre d’emploi
La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!
Vos responsabilités
- Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
- Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
- Être responsable de la facturation aux patients ;
- Percevoir les honoraires des patients;
- Classer les dossiers des patients;
- Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
- Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
- Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
- Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques;
- Polyvalence et débrouillardise;
- Rigueur et souci du détail;
- Courtoisie et professionnalisme;
- Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Connaissance des logiciels de la suite Office;
- Connaissance du logiciel Progitek (un atout).
Informations sur le poste
- Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
- Horaire en semaine ;
- Salaire en fonction de l’expérience ;
- Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
Détails
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 3 à 5 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Secrétaire Dentaire
Dentisterie nancy beaudoin inc.
Permanent à temps plein
Employeur
DENTISTERIE NANCY BEAUDOIN INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Situé dans le quartier Chomedey à Laval, stationnement et facilité de transport en commun.
Clinique d'environ 12-15 employés avec charmante clientèle professionnel et familiale.
Reconnue pour notre expertise, douceur et qualité de soins.
Description de l’offre d’emploi
Recherche secrétaire dentaire accueillante, souriante, qui aime le travail d'équipe.
- Réception des appels, facturations, gestion des assurances et soumissions
Avoir de l'expérience dans le domaine dentaire est obligatoirement (Sinon s'abstenir)
Environ 32-35 hrs/s incluant 1 soirée et le samedi
au : 514 824-1786
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Piscine vip inc.
Description du poste
Employeur
PISCINE VIP INC.
Description de l’entreprise
Œuvrant dans le domaine depuis plus de 20 ans, notre entreprise a développé une expertise dans l'entretien, la réparation et la réfection de piscine en béton.
Nous faisons également le service d'ouverture, de fermeture, d'entretien et de réparation de piscine en tout genre. Nous faisons également des changements de toile de piscine hors-terre et la vente d'équipements.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne qui pourra s'occuper de la gestion des appels et courriels. Elle aidera également à l'élaboration des horaires et faire les commandes de fournisseurs. Cette personne sera également en charge de la facturation et de s'assurer du suivi de celles-ci. Le travail se fait entièrement en mode télétravail. Vous devez posséder votre propre ordinateur. La connaissance de l'anglais est un atout puisqu'une partie de notre clientèle est anglophone.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Adjoint administratif/adjointe administrative
Service usafiph inc.
Permanent à temps plein
Employeur et informations générales
Employeur
SERVICE USAFIPH INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST: AP-2000577
Description du poste
Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction de soutenir et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion administratives afin de soutenir la croissance.
- Bonne connaissance en informatique
- Tâches administratives et agit comme support aux chargés de projets.
- Documentation concernant les soumissions d’appels d’offres publics
- 70% des responsabilités seront des tâches administratives.
- Commander et organiser le matériel au besoin;
- Effectuer le classement et l’étiquetage des dossiers
- Autres tâches administratives connexes.
Exigences
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire juridique
Gingras pouliot notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.
Description de l’offre d’emploi
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !
Le secrétaire sera appelé à :
- Ouvrir et monter des dossiers ;
- Effectuer le suivi des dossiers ;
- Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
- Faire de la correspondance ;
- Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
- Faire la facturation ;
- Fermer les dossiers complétés ;
- Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
- Etc.
Exigences
Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures) Statut d’emploi : Permanent, de jour
Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Advisor, risk prevention and harassment
Transat at
Permanent à temps plein
Description du poste
In collaboration with the Human Resources leadership team, the Risk Prevention and Harassment Advisor acts as an internal expert in occupational risk prevention, workplace harassment and violence, and administrative investigations. The role contributes directly to regulatory compliance and to fostering a healthy, safe, and respectful work environment through rigorous, impartial, and human-centered practices.
Responsabilités
- Apply, coordinate, and monitor harassment and workplace violence complaint management processes in compliance with Part II of the Canada Labour Code, its associated regulations, and applicable provincial legislation.
- Act, when designated, as the Designated Recipient or central resource person; receive, analyze, and document incident notices, formal complaints, and reports.
- Inform all parties of their rights, obligations, and the steps involved in the process, and coordinate negotiated resolutions, conciliation, or investigations, as required.
- Plan, conduct, and document internal administrative investigations related to workplace harassment, violence, and inappropriate conduct, ensuring neutrality, impartiality, confidentiality, and procedural fairness.
- Analyze evidence and prepare clear, structured investigation reports, including findings, analysis, conclusions, and recommendations, and follow up on corrective or preventive measures.
- Contribute to the identification, assessment, and prevention of psychosocial and organizational risks, and recommend sustainable prevention measures.
- Design and deliver training and awareness activities, and act as a trusted advisor to managers, the HR team, and internal committees (health and safety, respectful workplace, etc.).
Qualifications
- Bachelor’s degree in industrial relations, human resources, law, occupational psychology, or a related field.
- Minimum of 5 years of relevant experience in harassment complaint management, occupational risk prevention, and administrative investigations.
- Experience in a federally regulated environment and strong knowledge of the Canada Labour Code and applicable provincial legislation.
- Strong analytical, synthesis, and judgment skills, with recognized methodological rigor in investigations.
- Excellent written and verbal communication skills; ability to intervene professionally in sensitive and emotionally charged situations, with discretion, impartiality, and impeccable ethics.
- Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and demonstrated ease with collaborative digital tools and AI solutions (e.g., Copilot).
- Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
- Oral and written fluency in French and English*
A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners, and other stakeholders in Quebec, across Canada, and internationally.
Informations supplémentaires
Artificial intelligence tools are used to analyze applications, whether to sort or preselect profiles based on criteria related to job requirements. All applications are then reviewed by our recruitment team to ensure a fair and inclusive process.
Équité en matière d’emploi
At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.
Direction, administration et finance
Fondation du grand montréal
Permanent à temps plein
Description du poste
Sommaire du poste
Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.
Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.
Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.
La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.
Principales responsabilités
Administration
- Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
- Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
- Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
- Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
- Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
- Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
- Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
- Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.
Finances
- Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
- S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
- Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
- Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
- S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
- Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
- Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
- Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
- Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
- Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
- Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
- Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
- Assumer toute autre responsabilité liée au poste.
Exigences
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
- Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
- Détenir le titre de CPA.
- Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
- Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
- Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
- Habiletés en gestion d’équipe.
- Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
- Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
- Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
- Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
- Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Processus d’embauche et conditions de travail
La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
- Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
- Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
- Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
- Formation continue.
- Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
- Horaire d’été et horaire flexible.
Équité
La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.
Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.
Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Clinique omicron
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Autres avantages
- Stationnement disponible
- Hours: 37,5 heures par semaine
Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Permanent à temps plein
Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest
*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest à la Direction de l’hébergement en soins de longue durée.
Nous connaître
En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!
Description du poste
Sommaire des fonctions
Relevant du directeur adjoint de l’hébergement, le titulaire du poste de coordonnateur d’hébergement exerce ses fonctions dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie – milieu de soins de la direction adjointe hébergement.
À titre de coordonnateur d’hébergement, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés à sa clientèle, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles en vigueur. Dans un contexte de continuité des services, de respect des orientations milieu de vie pour les résidents, et d’approche clientèle axée sur la satisfaction, il assure l’arrimage avec les services dispensés dans ses centres par les autres secteurs d’activités. Il exerce certains mandats transversaux administratifs, de développement et d’harmonisation des pratiques dans la direction adjointe de l’hébergement. Il prend les mesures appropriées à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’établissement et en assure le suivi. Il a la responsabilité d’assurer la qualité et la sécurité des soins au sein du centre d’hébergement dont il a la responsabilité.
Plus spécifiquement, le titulaire du poste :
- S’assure que ses installations sont des milieux de vie respectueux des droits, habitudes et valeurs des résidents, notamment par l’application de l’approche relationnelle de soins auprès des résidents;
- S’assure de l’actualisation dans ses installations des orientations, objectifs, priorités, plans d’organisation et plans d’action de la direction adjointe hébergement;
- Actualise, dans ses secteurs, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
- S’assure de l’application et de la diffusion du code d’éthique et des valeurs organisationnelles dans ses installations;
- S’assure de l’application dans ses installations des politiques, procédures, réglementation et programmes de l’organisation;
- Met en place des partenariats avec le comité des résidents en participant aux réunions et aux activités du comité des résidents;
- Favorise l’implication et le développement de liens harmonieux des résidents, des proches et des familles;
- Assure une participation optimale et l’implication de tous les employés et cadres aux valeurs et à la mission de l’établissement;
- Assure l’encadrement des gestionnaires et autres employés sous sa responsabilité en soutenant les meilleures pratiques de gestion;
- Contribue activement à la prise en charge et la réalisation de différents mandats au sein de la direction adjointe de l’hébergement (porteur de dossiers) à la demande du supérieur immédiat.
Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières
- Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
- Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
- Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
- Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
- Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
Qualifications
- Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
- Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction;
- Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
- Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissement multimission, implantation de processus de performance) constitue un atout.
Compétences de leader attendues
- Connaissances de la gestion administrative et clinique des activités en milieu d’hébergement;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Capacité d’entreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions judicieuses dans l’intérêt du client, de l’équipe et de l’organisation;
- Capacité à gérer l’ambiguïté et les situations complexes;
- Connaissance et adhésion au concept milieu de vie et contributions actives à son actualisation dans le milieu;
- Capacité à prioriser, gérer les urgences et s’adapter;
- Capacité de gestion de soi, particulièrement en situation de stress;
- Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle;
- Capacité de supervision et de coaching;
- Connaissance générale de l’environnement Windows, du traitement de texte et autres outils informatiques requis dans son travail.
Ce que nous offrons
Passez à l’Est, c’est :
- Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
- 6 semaines de vacances après 1 an de service;
- Journées maladie payées;
- 13 jours fériés;
- Régime complet d’assurances collectives;
- Rabais corporatifs;
- Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
- Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
- Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Candidatures
Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.
Programme d'égalité en emploi
Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Contrôleur Financier CPA (NC)
Totem recruteur de talent
140K$ - 140K$ /an
Permanent à temps plein
Contrôleur(trice) financier(ère)
Montréal Est - Rivière des Prairies | Jusqu’à 140 000 $ selon expérience
Notre client, une entreprise en croissance et stable, est à la recherche d’un(e) Contrôleur(trice) financier(ère) pour assurer la gestion complète des activités financières, superviser une équipe comptable et accompagner la direction dans les décisions stratégiques.
Description du poste
Principales responsabilités
- Superviser l’ensemble des opérations comptables et financières de l’entreprise.
- Gérer le cycle comptable complet, incluant les fermetures mensuelles et annuelles.
- Produire et analyser les états financiers ainsi que les différents rapports de gestion.
- Élaborer les budgets, prévisions financières et analyses d’écarts.
- Assurer la gestion de la trésorerie, des comptes recevables, payables et de la paie.
- Mettre en place et maintenir des contrôles internes ainsi que des processus financiers efficaces.
- Veiller à la conformité des pratiques comptables, fiscales et réglementaires.
- Coordonner les audits externes et les relations avec les différents partenaires.
- Encadrer, développer et mobiliser l'équipe des finances.
- Agir comme partenaire d'affaires auprès de la direction et formuler des recommandations visant l'amélioration de la performance financière.
Profil recherché
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Titre CPA.
- Minimum de 7 ans d'expérience en comptabilité et finance, incluant la gestion d'équipe.
- Être une personne stratégique mais également porter un intérêt à l'opérationnel.
- Bonne connaissance des normes comptables et de la réglementation fiscale.
- Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de leadership.
- Maîtrise d'un ERP et de la suite Microsoft Office ainsi que Excel.
- Bilinguisme français et anglais*
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Belle équipe motivée et très stable!
- Gamme complète d'avantages sociaux après 3 mois.
- Environnement collaboratif offrant une belle autonomie.
- Possibilité d'avoir un impact direct sur les opérations et les décisions financières de l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.
#totemcompta
Secrétaire-réceptionniste
Gestion college francais inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description de l’offre d’emploi
Employeur
GESTION COLLEGE FRANCAIS INC.
Description du poste
Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste. Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :
- accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin
- reçoit, traite ou achemine le courriel postal
- reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir
- assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.)
- prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)
- prépare et enregistre les dépôts
- prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail
- assure la saisie et le suivi des petites caisses
- met à jour périodiquement le site web
- veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi
- achemine les requêtes de service (maintenance)
- veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire
- vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite
- vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
- votre sens du service à la clientèle vous distingue
- la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout
Conditions de l'emploi
- 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h
- entrée en fonction à compter du 17 août 2026
- salaire offert : selon la politique salariale en vigueur
Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !
Formations et compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues et autres informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Association quebecoise du propane inc.
20,00$ - 20,00$ /heure
Temporaire à temps partiel
Description du poste
Employeur
ASSOCIATION QUEBECOISE DU PROPANE INC.
Description de l'entreprise
L’Association québécoise du propane (AQP) est une organisation à but non lucratif représentant les propaniers, les fournisseurs d’équipement et les organismes associés, dont la vocation est de représenter les membres auprès de l’industrie, du public et des gouvernements. Sa vocation est également d’améliorer le niveau de reconnaissance publique du propane en faisant mieux connaître ses applications et ses avantages.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Association québécoise du propane (AQP)
Lieu de travail : Granby (possibilité de télétravail partiel selon l'expérience)
Horaire : 20 heures par semaine
Salaire : 20 $/heure
Entrée en fonction : Dès que possible
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif à la direction générale;
- Gérer les courriels, les appels et les suivis administratifs;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres et présentations;
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions;
- Effectuer la gestion et la mise à jour des bases de données de membres;
- Participer à l'organisation des événements, formations, congrès et assemblées;
- Préparer les inscriptions, listes de participants et documents de réunion;
- Assurer le classement électronique et la gestion documentaire;
- Collaborer avec les membres, partenaires et fournisseurs de l'Association;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Profil recherché
- Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes virtuelles;
- Grande autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle et entregent;
- Discrétion et professionnalisme.
Atouts
- Expérience au sein d’une association, d’un OBNL ou d’un organisme professionnel;
- Connaissance de Canva, WordPress, réseaux sociaux ou plateformes événementielles;
- Connaissance de l’anglais fonctionnel car possibilité de clientèle anglophone.
Ce que nous offrons
- Horaire flexible de 20 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Milieu de travail stimulant et humain;
- Implication dans des projets variés et événements provinciaux;
- Opportunité de travailler directement avec la direction et les acteurs clés de l’industrie.
Qualifications
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Date de fin d'emploi
15 août 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)