398 offres d'emploi

Notre équipe de soutien juridique à Québec cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe à titre d’adjoint.e juridique au sein du secteur litige :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.);
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Service à la clientèle de haut niveau, incluant suivis serrés auprès de plusieurs intervenant.es;
• Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie;
• Sens hors pair de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En tant que titulaire de ce poste, vous serez responsable d’assurer le suivi des appels, requêtes et informations de la ligne Info-collectes ainsi que les suivis en lien avec le service de vidange des installations septiques. Sous la supervision de la directrice du service de gestion des matières résiduelles, vous assumerez, notamment, les responsabilités suivantes :

• Recevoir et assurer le suivi des plaintes des citoyens par téléphone, en personne ou par voie électronique;
• Recevoir et répondre aux demandes d’information concernant les services en gestion des matières résiduelles de la MRC, notamment les collectes, les écocentres et les installations septiques;
• Gérer les demandes & plaintes en utilisant un logiciel de requêtes en ligne;
• Transmettre les feuilles de route aux fournisseurs et assurer le suivi des vidanges;
• Recevoir les demandes de bacs roulants, effectuer le suivi pour la livraison et tenir à jour les inventaires;
• Distribuer des autocollants pour bacs supplémentaires;
• Préparer des envois postaux reliés à la ligne Info-collectes;
• Produire des statistiques sur demande;
• Collaborer avec les membres de son équipe afin d’assurer un bon service aux citoyens;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste à la demande de sa supérieure.

Compétences et exigences recherchées :

• Diplôme d’études secondaires, DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de formation pertinente;
• Expérience pertinente d’un an lié au poste;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’Adobe Acrobat et habileté à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Grande aptitude pour le service à la clientèle (entregent, tact, diplomatie, politesse);
• Autonomie et organisation dans l’exécution de tâches;
• Capacité à mener plus d’une tâche à la fois avec de fréquentes interruptions;
• Facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• Connaissance des outils en intelligence artificielle.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail de 70 heures par deux semaines;
• Début d’emploi visé : septembre 2026;
• Rémunération globale intéressante et compétitive (incluant régime de retraite, assurance collective et télémédecine);
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Description de notre bureau :

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en page des projets de correspondance, de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités ;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences

• Minimum de 1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Employeur

GESTION DROUIN METHOT INC.

Description de l'entreprise

Bérubé audioprothésistes est un réseau de cliniques auditives familiales établies au Québec depuis 1994, spécialisées dans la santé auditive et l'appareillage. L'entreprise compte aujourd'hui plusieurs succursales réparties à Québec, Lévis, Loretteville, Beauport et Saint-Georges.

Notre équipe propose une gamme complète de soins pour la santé auditive :

• Dépistage et évaluation : Tests de dépistage initiaux et examens de l'audition (audiogrammes).
• Aides auditives : Vente, ajustement personnalisé et programmation d'appareils auditifs de pointe.
• Entretien et réparation : Nettoyage, ajustements continus et service de réparation rapide en clinique.
• Bouchons sur mesure : Protections auditives personnalisées pour les musiciens, les travailleurs ou les baigneurs.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi | Adjoint(e) administratif(ve) à notre clinique de Saint-Georges en Beauce (pour l'automne 2026)

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve de patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?

Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre notre équipe, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Exigences

• Formation : DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Expérience exigée : 1 à 2 années en clinique dans un poste similaire (ex : secrétaire dentaire, physiothérapeute ou médicale)
• Maîtrise bien la langue française parlée et écrite

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Employeur et description

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description du poste

Assurer un soutien administratif auprès de sa supérieure et des membres de l’équipe. Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers. Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités Élaboration de procédures. Saisir les informations de base dans le système informatique. Effectuer la compilation et le classement des documents. Traiter la correspondance courante et rédiger divers documents (notes, lettres, devis et rapports).

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Exigences et informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE HULL

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'Établissement de détention de Hull est un organisme à but non lucratif (OBNL) stratégique qui opère à l'intersection des volets clinique et administratif du milieu correctionnel québécois. Sous l'autorité de sa direction, le Fonds se distingue par un modèle de gestion intégré et polyvalent, structuré pour offrir un accompagnement continu aux personnes contrevenantes, depuis l'incarcération jusqu'à leur retour et leur stabilisation en communauté.

Mission

Soutenir activement la réinsertion sociale et professionnelle des personnes incarcérées à l'Établissement de détention de Hull. Par le développement d'habitudes de travail rigoureuses, l'acquisition de compétences techniques transférables, l'accès à des hébergements transitoires et des interventions de conscientisation, le Fonds vise à responsabiliser les individus, à réduire les risques de récidive et à rebâtir un filet de sécurité durable autour de leur trajectoire de vie.

Un environnement d'expertise et de collaboration

Le Fonds évolue au cœur d'un écosystème complexe qui exige une fine connaissance de l'appareil judiciaire, des approches de relation d'aide et des théories de la criminalité. En arrimant le tissu économique régional, les ressources communautaires et les équipes correctionnelles, l'organisme agit comme un maillon d'ancrage indispensable pour la réhabilitation et la protection de la collectivité.

Description de l’offre d’emploi

Agent(e) de bureau – Cantine

Sous l’autorité du directeur des Services administratifs de l’établissement de détention de Hull et sous la supervision de la technicienne du Fonds, l’agent(e) de bureau à la cantine est responsable d’effectuer les transactions d’achats et de ventes ainsi que d’accomplir les différentes tâches administratives liées aux opérations de la cantine.

Description des tâches

• Opérer le système informatique de la cantine pour effectuer les transactions d’achats et de ventes ainsi que pour assurer la gestion de l’inventaire de la marchandise;
• Effectuer les achats de marchandises destinées à la vente auprès des personnes incarcérées, notamment en ligne, en magasin et par courriel, auprès des fournisseurs déterminés;
• Effectuer, au besoin, des déplacements dans différents commerces de la région afin de procéder aux achats requis. La personne doit donc détenir un permis de conduire valide et être en mesure de conduire la camionnette du Fonds;
• Vérifier l’exactitude des commandes reçues en les comparant aux bons de livraison;
• Effectuer la réception, le rangement et la rotation de la marchandise dans l’entrepôt;
• Effectuer, en collaboration avec la technicienne, l’inventaire des articles selon la fréquence établie;
• Vérifier périodiquement la liste des articles disponibles ainsi que les prix de vente et apporter les corrections nécessaires après avoir obtenu l’autorisation du supérieur;
• Facturer et enregistrer les achats de cartes d’appel effectués par les personnes incarcérées;
• Communiquer avec les fournisseurs de façon professionnelle et courtoise afin d’assurer le suivi des commandes, des retours, des demandes d’information et de toute autre situation liée aux approvisionnements;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

Qualifications et exigences

• Une expérience en administration constitue un atout;
• Une bonne connaissance des outils informatiques est souhaitable;
• Un permis de conduire valide est requis, puisque la personne sera appelée à utiliser la camionnette du Fonds pour effectuer certains achats à l’extérieur de l’établissement;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de courtoisie dans l’exercice de ses fonctions;
• Être en mesure de travailler avec précision dans un environnement où la gestion des transactions, des marchandises et des inventaires est importante.

*Le salaire est basé sur les différents échelons de la fonction publique du Québec pour un emploi similaire. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du conseil du trésor.

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES VIOLONS DU ROY

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1984, l'orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec rayonnent au sommet de la scène musicale, d'ici comme à l'international. De Québec au Carnegie Hall de New York, en passant par le Kennedy Center de Washington et le Concertgebouw d'Amsterdam, notre institution s'est taillé une réputation d'excellence portée par plus de 40 enregistrements et de nombreuses distinctions, dont plusieurs prix Juno et Félix. Mais derrière cette renommée se trouve avant tout une équipe humaine, passionnée et soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans le succès de l'organisation. Se joindre aux Violons du Roy et à La Chapelle de Québec, c'est faire partie d'une aventure culturelle unique, contribuer concrètement au rayonnement d'une institution reconnue et évoluer dans un environnement stimulant, convivial et à taille humaine, où la polyvalence et l'initiative sont valorisées au quotidien. Tout en présentant des projets autonomes, Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec affichent une complémentarité idéale. Depuis 2007, ils sont en résidence au Palais Montcalm, dans l’arrondissement historique de la ville de Québec inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Membre clé de l'équipe administrative, l'adjointe administrative relève directement de la direction générale et collabore étroitement avec le reste du personnel administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et offrez un soutien administratif direct à la direction générale et aux autres gestionnaires de l'organisation. Vous apportez aussi un appui à certaines activités financières (facturation, traitement des paiements) en collaboration avec le contrôleur, assurez l'accueil et le service à la clientèle, et prêtez main-forte à certaines activités de développement et de production. Vous participez également à l'organisation des réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités, ainsi qu'à la planification des communications internes, des formations et des activités d'équipe. À l'occasion, vous prêtez main-forte à l'accueil lors des concerts. Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui aime porter plusieurs chapeaux et s'impliquer dans l'ensemble des opérations d'une organisation.

Ce que vous ferez au quotidien

Responsable du bureau

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels, gérer la correspondance générale et coordonner la logistique des réunions et événements
• Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs
• Veiller au respect des politiques internes et proposer des améliorations aux processus administratifs

Soutien à la direction générale

• Préparer et réviser des documents, présentations, rapports et correspondances
• Coordonner et soutenir les réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités
• Coordonner et planifier les communications internes, les formations et les activités d'équipe

Technicien.ne comptable

• Effectuer la saisie et le suivi des transactions comptables (comptes payables et recevables)
• Préparer les dépôts et assurer le suivi de la paie, en soutien au contrôleur de l'organisation
• Assurer le suivi de la facturation et des relances de paiement
• Collaborer avec le contrôleur de l'organisation pour la préparation des états financiers et des remises gouvernementales

Polyvalence et soutien à l'équipe

• Offrir un soutien administratif aux autres départements, principalement à la production
• Assurer l'accueil et le service à la clientèle, en collaboration avec la direction communications et marketing
• Gérer les inventaires, le courrier et les équipements de bureau (téléphonie, cartes d'accès)
• Offrir un soutien de relève pour les activités d'accueil lors des concerts et participer à des projets spéciaux au besoin

La connaissance de l'anglais est un atout important afin de répondre à notre clientèle anglophone, à nos partenaires américains et à nos artistes majoritairement de langue anglaise.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

TREMBLAY & TREMBLAY AVOCATS INC.

Description du poste

Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous

Gestion des appels téléphoniques et prise des messages

Gestion des agendas

Ouverture et fermeture des dossiers

Classement du courrier, télécopies et courriels

Rédaction de lettres et autres documents

Facturation

Toutes autres tâches connexes

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons une personne expérimentée en finances qui soit non seulement douée pour les chiffres, mais aussi désireuse de faire partie d'une équipe dynamique et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration de notre paysage financier et contribuerez directement à notre réussite!

En tant que Chef.fe de service, comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la supervision de nos opérations comptables, tout en travaillant avec une équipe dévouée et dynamique.

Vos principales responsabilités :

• Produire mensuellement les états financiers consolidés de UAP et effectuer les analyses comptables;
• Servir de point de contact principal entre GPC et l’équipe de comptabilité UAP;
• Organiser, superviser et former les comptables et commis du siège social et de la trésorerie;
• Agir comme conseiller.ère auprès des départements pour améliorer les procédures comptables, le contrôle interne et le respect des politiques corporatives;
• Superviser et participer à la préparation des budgets du siège social et des rapports budgétaires consolidés;
• Collaborer avec l’assistante contrôleur corporative pour les audits externes et internes, et s’assurer du respect des contrôles clés pour le cycle de la trésorerie;
• Veiller à ce que les politiques et normes comptables soient comprises et appliquées par l’ensemble du personnel comptable.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :

• Baccalauréat et/ou un titre comptable reconnu avec un minimum de 5 années dans un poste similaire;
• Connaissance en théorie comptable, consolidation et contrôle interne (atout);
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

#LI-VD1

#UAPQC

#LI-Hybrid

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Employeur

Municipalité de Sainte-Élizabeth-de-Warwick

Description du poste

Description de l’entreprise

Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité située dans la région administrative du Centre-du-Québec, au sein de la municipalité régionale de comté (MRC) d’Arthabaska. Elle est caractérisée par un cadre rural agrotouristique et une communauté à échelle humaine. Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité locale régie par un conseil municipal, avec une administration centrée sur la gestion des services de proximité. Le secteur agricole occupe près de 95% du territoire. En plus de voir à la voirie locale, la gestion des déchets et du recyclage, la sécurité publique et l’aménagement du territoire, la municipalité a également une vocation économique. Elle soutient l’agriculture, elle encourage le développement d’initiatives locales et veille à la préservation du territoire agricole. Elle a également une vocation sociale et communautaire, soit defavoriser la cohésion sociale et offrir des services de proximité adaptés aux besoins (loisirs, sports, bibliothèques, centre communautaire).

Description de l’offre d’emploi

Technnicien.ne en gestion législative et comptabilité municipale

Statut : Poste temps plein (32 heures / semaine)
Entrée en fonction : Dès que possible

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, vous jouerez un rôle stratégique au sein des municipalités de Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine. Vous assisterez la direction générale dans la gestion quotidienne, l'administration et le suivi des dossiers municipaux, incluant la gestion de projet, la budgétisation, la gouvernance financière, le greffe, ainsi que les enjeux de services aux citoyens.

Profil recherché

• Diplôme ou certification en administration, gestion, comptabilité, droit public ou dans un domaine connexe.
• Expérience 3 à 5 ans d'expérience dans (un atout)
• Compétences : Maitrise avancée du français écrit et parlé, habiletés en gestion et aisance avec les outils informatiques
• Capacité à analyser des processus existants et à proposer des améliorations pratiques et efficaces.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (32 heures/semaine) en présentiel à Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine.
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, horaire flexible.
• Horaire: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et vendredi de 8h00 à 12h00 (midi).

Joignez-vous à notre équipe! Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à les personnes dont la candidature sera retenue pour les entrevues seront contactées.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
• Lieu de travail : Sur place
• Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
• Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
• Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
• Commence dès que possible
• Postes vacants : 2 postes vacants
• Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

• Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

• Candidature directe
• Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principal dossier; la paye.

Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Ta contribution à l’équipe

Es-tu un professionnel d’expérience qui souhaite mettre son expertise à profit dans un cabinet comptable en pleine croissance ? L’idée de jouer un rôle clé et d’avoir un impact concret sur les opérations te stimule?

On te reconnaît pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à analyser les situations avec justesse. Tu fais preuve d’un excellent jugement professionnel, d’une grande autonomie et tu sais anticiper et structurer le travail efficacement ? Nous souhaitons te rencontrer.

Nous recherchons un Contrôleur financier d’expérience, doté de solides compétences en leadership, capable de contribuer activement à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail, tout en agissant comme un partenaire stratégique au sein de l’organisation.

Ton rôle

En étroite collaboration avec la directrice générale et les membres de l’équipe Finances, tu seras responsable des opérations comptables des sociétés du groupe.

Tes principales tâches :

• Mettre en application les politiques, les contrôles internes et les processus d’affaires
• Planifier et coordonner le cycle comptable complet des sociétés du groupe
• Préparer les écritures de consolidation et les états financiers consolidés du groupe
• Préparer et présenter les indicateurs et les résultats financiers
• Analyser les données financières et formuler des recommandations
• Participer au processus de création du budget
• Assurer le suivi du budget et l’analyse des écarts
• Responsable des services de comptabilité et de fiscalité offerts aux associés
• Participer aux décisions liées au financement des sociétés du groupe
• Participer au recrutement, à la formation et à la gestion du personnel de l’équipe Finances
• Évaluer les processus existants de comptabilité et proposer des recommandations d’amélioration continue, au besoin
• Préparation d’analyses ponctuelles, sur demande

Ce que nous recherchons chez notre futur(E) collègue

• Un Baccalauréat en comptabilité
• Un titre de CPA ou en voie de l’obtenir, un atout
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Plus de 3 ans d’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels, un atout
• Connaissances avancées de la Suite Office (Excel niveau expert, principalement)
• Connaissances avancées du cycle de la paie
• Expérience en comptabilité de projet
• Expérience en fiscalité (T1, T2, T3, T5, T5013…), un atout
• Expérience en comptabilité de placements, un atout
• Connaissance des logiciels CaseWare/CaseView, Taxprep, Great Plains, un atout
• Un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigoureux et minutieux
• Reconnu comme un collaborateur et un joueur d’équipe clé, un leader d’équipe

Besoins opérationnels de l’équipe Finances

Il est à noter que les besoins opérationnels de l’équipe Finances sont :

Présence requise 3 jours par semaine au bureau

Disponibilité pour l’équipe de direction sur les heures d’ouverture du bureau

Présence aux activités obligatoires, dont 3 par année de l’équipe

Description du poste

Vous êtes à l’aise de communiquer avec les clients et n’hésitez pas à effectuer des suivis de paiement avec tact et fermeté? Nous recherchons un(e) commis aux comptes recevables pour assurer le suivi des comptes clients, les encaissements et les activités de recouvrement. Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, proactive et motivée par l’atteinte de résultats.

Rôle et responsabilités

• Effectuer le suivi des comptes recevables et assurer une gestion rigoureuse des dossiers clients ;
• Effectuer les appels et les suivis auprès des clients afin d’obtenir les paiements dans les délais prévus ;
• Communiquer de façon professionnelle avec des clients afin de résoudre les situations de retard de paiement et écarts de facturation ;
• Enregistrer les paiements et effectuer les encaissements ;
• Réconcilier les comptes clients et assurer l’exactitude des informations comptables ;
• Créer les nouveaux comptes clients, effectuer les enquêtes de crédit et maintenir les dossiers à jour ;
• Gérer la boîte courriel du crédit et assurer le traitement administratif des dossiers ;
• Offrir un soutien ponctuel à certaines opérations comptables selon les besoins du département ;
• Participer à toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service de la comptabilité.

Ce que nous offrons

• Un ancrage à Boucherville — poste à temps plein en présentiel, avec une journée de télétravail hebdomadaire ;
• Deux (2) semaines de vacances par année ;
• Cinq (5) congés maladies/ personnel par année ;
• Une flexibilité d'horaire — arrivée entre 7h et 9h, 40h par semaine ;
• Un salaire annuel entre 50K et 63K, selon l'expérience ;
• Assurances collectives complètes et accès à un REER ;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine ;
• Remboursement du transport en commun.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (AEC) et/ ou DEC en comptabilité ou expérience équivalente ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle aux comptes recevables et/ou en recouvrement ;
• Expérience dans le domaine du transport — un atout ;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) - 80% des appels sont en anglais ;
• Expérience avec Dynamics GP, Moneris, AS400 — un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Faire preuve de persévérance, de tact et d’assurance dans les suivis de recouvrement ;
• Être reconnu(e) pour sa rigueur, sa rapidité d’exécution et sa capacité à gérer plusieurs priorités.

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction: à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

• Offrir un support dans la conciliation bancaire
• Participer à la facturation des dossiers clients
• Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
• Offrir un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
• Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
• Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
• Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
• Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
• Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

• Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
• Rigueur dans le travail
• Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
• Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
• Aisance avec un CRM (un atout)
• Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

• Capacités analytiques et soucis du détail
• Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
• Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
• Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
• Sens clients aigus
• Savoir prioriser et être organisé
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.

Directeur adjoint – La Cage Sphèretech

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés

Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable.

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.