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Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
• Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Relevant du trésorier, le titulaire voit à la préparation des comptes à payer et de la paie. Il effectue des tâches de secrétariat et assiste du trésorier dans ses fonctions.

Description de tâches

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer ainsi que pour les dépenses incompressibles et procède à la fermeture des journaux mensuels et imprime les rapports demandés.
• Produit certains rapports pour les réunions plénières et les séances du Conseil.
• Procède à la vérification et au traitement de la paie, prépare différents documents et rapports relatifs à la paie ainsi que les documents de fin d’année avec l’approbation du trésorier.
• Assiste le trésorier dans le traitement des invalidités de courtes et longues durées, ainsi que dans les cas de maladies professionnelles et d’accidents du travail.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur (fonds de parc, fonds de roulement, surplus affecté, etc.).
• Prépare tout document relié à la formation, ainsi que la déclaration annuelle des activités de formation des personnes salariées de l’Employeur en lien avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.
• S’assure de la mise à jour et du suivi des données de la paie (ajustements salariaux, banques de temps, horaires des vacances et échelles salariales) et assure la transmission des informations au trésorier.
• Effectue les remises mensuelles et la déclaration annuelle des régimes de retraite des personnes salariées et des élus, des assurances collectives et du syndicat.
• Assure les suivis transactionnels en collaboration avec les ressources humaines aux demandes des employés concernant la paie et ses dérivés (RREMQ, SSQ, RQAP, CNESST) et complète les relevés d’emploi des employés.
• Reçoit et traite les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général destinés à son service, prend et achemine les messages.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience de travail jugée équivalente et pertinente.
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
• Être accrédité par l’Association canadienne de la paie et avoir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) représente un atout.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, dont la Suite Office.
• La connaissance du logiciel comptable PG Solutions, de même que le logiciel Employeur D – Solutions Paie et RH représente un atout.
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Avoir des habiletés en communication et une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur et avoir un souci du détail.
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Statut d’emploi Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur

Heures de travail 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3)

Conditions de travail

• Entre 27,34 $ à 34,18 $ (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) de l’heure selon expérience
• Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ)
• Régime d’assurances collectives
• Formation continue
• Programme d’aide aux employés
• Activités de reconnaissance des employés
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Catégorie de l'emploi:
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Occasionnel

Établissement:
Montréal, Québec

Échelle salariale:
45 564,00 $ - 68 648,00 $

Unité administrative:
Direction de l'intelligence d'affaires et des données de marchés

Fin de l'affichage:
2026-05-30

Poste occasionnel 12 mois (surcroît de travail)

Poste disponible à Québec et Montréal

Vous aimez être au cœur de l'action, faciliter la collaboration, structurer les idées et faire avancer des projets concrets, tout en assumant avec aisance des tâches de nature administrative et cléricale essentielles au bon fonctionnement des équipes? Vous cherchez un rôle où votre rigueur, votre jugement et votre capacité à aller au-delà de l'exécution feront une réelle différence?

Joignez-vous à une équipe à portée transversale au sein du secteur responsable d'élaborer et de veiller à l'application de la réglementation en valeurs mobilières et de l'encadrement des activités de distribution des produits et services financiers, regroupant cinq directions principales. Vous contribuerez directement à la fluidité des opérations, à la qualité des livrables et à l'atteinte des objectifs organisationnels, dans un environnement dynamique où la collaboration et la diversité des mandats sont au rendez-vous.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur et les équipes, vous aurez à :

• Assurer le suivi de projets et d'initiatives stratégiques, incluant la coordination des intervenants, le suivi de l'avancement et la production d'outils de reddition (rapports, tableaux de bord, suivis);
• Planifier, organiser et coordonner des comités, des rencontres et des événements (locaux, nationaux et internationaux), incluant la logistique, les échéanciers et les fournisseurs;
• Préparer, rédiger et réviser divers documents (présentations, procès-verbaux, notes, communications), en assurant la qualité du français et de l'anglais ainsi que le respect des normes;
• Assurer la gestion et la diffusion de communications internes et externes, notamment sur les plateformes collaboratives (intranet, SharePoint, LinkedIn);
• Maintenir et mettre à jour les outils de collaboration et de gestion (notamment SharePoint);
• Réaliser un ensemble de tâches administratives et cléricales essentielles, telles que la gestion des déplacements, le suivi budgétaire, la facturation, les demandes administratives et le soutien aux gestionnaires;
• Agir comme personne-ressource auprès de multiples intervenants internes et externes afin d'assurer la coordination efficace des activités.

Votre proposition

• Contribuer à une mission porteuse de sens visant la protection des consommateurs du secteur financier et le maintien de la confiance du public;
• Mettre à profit votre polyvalence dans un rôle varié et structurant où aucune journée ne se ressemble;
• Évoluer dans un environnement où la collaboration, l'ouverture et l'inclusion sont au cœur des pratiques;
• Joindre une équipe engagée, reconnue pour son expertise et son professionnalisme;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Vos talents et votre expertise

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou formation équivalente;
• Attestation d'études collégiales (AEC) en gestion de projets ou en planification et gestion d'événements constitue un atout;
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en coordination, soutien administratif ou gestion de projets;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (ex. SharePoint);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, utilisée notamment pour la rédaction, la révision de documents et les communications avec divers partenaires internes et externes;
• Connaissances en gestion de projets, organisation d'événements ou gestion des priorités;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément et où les échéanciers peuvent être serrés; aptitude à travailler de façon autonome avec rigueur et un sens élevé des responsabilités afin de prendre en charge ses mandats et d'en assurer un suivi rigoureux;
• Bon jugement et capacité de prise de décision dans des contextes parfois ambigus, en tenant compte des enjeux et des impacts associés;
• Initiative et amélioration continue, incluant la volonté de proposer des solutions, d'optimiser les façons de faire et de contribuer activement à l'amélioration des processus;
• Curiosité intellectuelle et esprit critique permettant de bien comprendre les besoins, de questionner les demandes et de proposer des approches adaptées et pertinentes;
• Capacité de collaboration et esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler efficacement avec différents intervenants et à contribuer à un climat de travail harmonieux;
• Rigueur, tact, courtoisie, discrétion et professionnalisme dans les communications et les interactions, tant internes qu'externes.

La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

McKesson

McKesson, l’une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s’emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.

Ce que tu fais chez McKesson a de l’importance. Nous favorisons une culture où tu peux t’épanouir et avoir un impact, et où tu es encouragé à proposer de nouvelles idées. Ensemble, nous façonnons l’avenir de la santé pour nos patients, nos communautés et nos équipes. Si tu souhaites dès aujourd’hui contribuer à la santé de demain, nous aimerions avoir de tes nouvelles.

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Détails du poste

Participez à l’ouverture de notre nouveau centre de distribution essentiel pour l’avenir des soins de santé au Québec! Joignez‑vous à nous dans un environnement moderne et axé sur l’excellence où votre talent peut vraiment faire la différence.

Lieu : 8290 Pie IX Blvd, Montreal, QC, CAN

À compter du mois d’avril/mai, l’emplacement sera le 9200 boul. des Générations, Montréal-Est, QC, CAN

Quart : Dimanche à Jeud 15h30 à 12h00

Poste à temps plein et permanent qui comprend une rémunération de base compétitive avec une prime de quart additionnelle (pour les quarts d'après-midi, soir et de nuit uniquement). Plan d'incitation pour la gestion. Assurance collective admissible dès l'embauche. 3 semaines de vacances.

Résumé du poste

Relevant du chef principal des opérations du soir, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) joue un rôle clé dans la gouvernance, la coordination administrative et la gestion de projets. La personne travaille en présentiel, gère plusieurs mandats simultanément et fait preuve de flexibilité, de proactivité et d’un bon jugement. Elle se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et ses excellentes compétences en communication. La maîtrise de la Suite Microsoft Office est essentielle.

Responsabilités spécifiques

• Mettre en place un cadre de gestion facilitant l’exécution des processus clés et des projets stratégiques.

• Développer des indicateurs de performance et assurer le suivi des activités opérationnelles.

• Collaborer avec les intervenants afin de maintenir un environnement de travail mobilisant.

• Veiller au respect des règles, procédures et lois en vigueur.

• Coordonner les processus et initiatives stratégiques avec l’équipe de gestion.

• Participer à la préparation, rédaction et production de présentations et documents.

• Mettre à jour les rapports, vérifier les comptes de frais et relever les écarts.

• Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle.

• Assurer la mise à jour des dossiers électroniques.

• Soutenir le chef principal des opérations dans les suivis et priorités.

• Coordonner le volume promotionnel avec l’entrepôt.

• Collaborer pour aligner opérations, besoins en personnel et surtemps.

• Soutenir l’exécution des formations et le suivi des nouvelles embauches.

• Assurer la conformité aux formations exigées par McKesson.

• Appuyer la planification, la communication et l’avancement des projets stratégiques.

• Participer à l’élaboration des stratégies et plans de gestion du changement.

• Valider l’évolution des projets et produire les rapports d’avancement.

• Effectuer les suivis liés à la réalisation des projets.

Formation et compétences

• Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.

• Bilinguisme oral et écrit (français/anglais).

• Maîtrise de MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms).

• Aisance avec les chiffres et la présentation de documents.

• Capacité à travailler avec autonomie, précision et efficacité.

• Excellentes aptitudes en organisation, priorisation et communication.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec divers partenaires, incluant la direction.

• Professionnalisme, discrétion et gestion de l’information confidentielle.

• Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression.

• Reconnu(e) pour son autonomie, souci du détail, leadership et proactivité.

Exigences linguistiques

Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

#LI-JT2

Rémunération

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Notre échelle salariale de base pour ce poste

Our Base Pay Range for this position

$47,600 - $79,300

Avis concernant les fraudes

McKesson has become aware of online recruiting-related scams in which individuals who are not affiliated with or authorized by McKesson are using McKesson’s (or affiliated entities, like CoverMyMeds or RxCrossroads) name in fraudulent emails, job postings or social media messages. In light of these scams, please bear the following in mind:

McKesson Talent Advisors will never solicit money or credit card information in connection with a McKesson job application.

McKesson Talent Advisors do not communicate with candidates via online chatrooms or using email accounts such as Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with candidates.

McKesson job postings are posted on our career site: careers.mckesson.com.

McKesson est un employeur garantissant l’égalité des chances

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other legally protected category. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

McKesson is committed to being an Equal Employment Opportunity Employer and offers opportunities to all job seekers including job seekers with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, please contact us by sending an email to (United States) or (Canada) Resumes or CVs submitted to this email box will not be accepted.

Joignez-vous à nous chez McKesson!

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)
Date de début : Dès que possible
Niveau d’expérience : 2 à 4 ans
Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un.e administrateur.rice de bureau et comptable proactif.ve et rigoureux.se pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

• Gérer les documents internes, calendriers et plannings
• Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication
• Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

• Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles
• Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs
• Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

• Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH
• Appuyer les processus d’intégration et de départ
• Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

• Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
• Aider à la gestion des documents et des contrats
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités
• Excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
• Connaissances de base en comptabilité et en processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution
• Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA
• Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés
• Environnement de travail flexible
• Salaire et avantages compétitifs
• Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit
• Job Type: Temps-plein

Avantages :

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Congés payés
• Lieu de travail : Petite Italie - en personne

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adecco – Représentant(e) aux ventes internes

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Représentant(e) aux ventes internes pour un poste permanent à temps plein. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive et axée sur le service client souhaitant jouer un rôle clé dans le soutien aux ventes et aux clients au sein d'une équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'agir comme point de contact principal entre les clients et les équipes internes, en assurant des réponses rapides, un suivi rigoureux et une gestion efficace des demandes, des soumissions et des commandes. Vous contribuerez directement à la satisfaction client en veillant à ce que chaque demande soit traitée avec précision et complétée jusqu'à résolution.

Informations sur le poste

• Salaire : 26 $ à 29 $ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein
• Contrat : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Répondre rapidement aux demandes des clients, aux demandes de soumission et aux mises à jour sur l'état des commandes
• Maintenir une communication claire, professionnelle et proactive avec les clients par téléphone et par courriel
• Accuser réception rapidement des demandes et assurer un suivi rigoureux jusqu'à résolution complète
• Assurer un suivi constant sur les soumissions ouvertes, les commandes et les demandes clients
• Effectuer des suivis proactifs auprès des clients concernant leurs décisions d'achat
• Gérer les préoccupations et problèmes de service de manière professionnelle et constructive
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les enjeux et assurer leur suivi jusqu'à résolution
• Maintenir des dossiers précis sur les interactions clients, les soumissions et les commandes
• Suivre les procédures internes liées à la soumission, à l'entrée de commandes et à la documentation
• Coordonner avec la production, la logistique et la direction pour assurer l'exécution des commandes
• Escalader les enjeux au besoin et assurer une résolution rapide et efficace

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un suivi rigoureux
• Aisance à gérer professionnellement des conversations difficiles
• Souci du détail et rigueur dans l'application des procédures
• Forte orientation service client et sens des responsabilités
• Expérience en ventes internes, service client ou soutien aux ventes (un atout)
• Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion de commandes (un atout)
• Bilinguisme français-anglais requis

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

• Lundi de 12h à 20h

• Mardi de 8h30 à 17h

• Mercredi de 9h à 17h

• Jeudi de 8h30 à 17h

• Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Mandat

Le chef ou la cheffe de division – centrale 911 assure la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités de la centrale 911. La personne est responsable de la prestation des services de prise d’appels d’urgence et de répartition, dans un contexte opérationnel continu 24/7. Elle veille à la conformité des opérations aux normes législatives, réglementaires et organisationnelles en vigueur, tout en assurant la qualité, la fiabilité et la sécurité des services offerts par la centrale.

Dans un contexte de transformation technologique et d’évolution des pratiques en sécurité publique, le chef ou la cheffe de division exerce un rôle stratégique en matière de gouvernance, d’optimisation des processus, de modernisation des systèmes et de gestion des risques. La personne assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines, financières et matérielles sous sa responsabilité et agit à titre d’experte ou d’expert auprès de la direction sur les enjeux liés aux centres d’urgence. Elle contribue à l’amélioration continue des services, à la performance organisationnelle et à l’atteinte des objectifs stratégiques du Service de police.

La personne doit démontrer un leadership qui place l’humain au cœur de ses priorités et de ses décisions en faisant preuve d’authenticité, d’empathie, d’ouverture et de considération. À titre de leader agile, elle orchestre les activités de son secteur et assure l'atteinte des résultats tout en étant capable d’agir dans des contextes difficiles et d’être persévérante. Comme leader rassembleur, elle regroupe ses collaborateurs autour d’une vision collective qui vise l’excellence de l’expérience citoyenne, qui fait évoluer son secteur d’activité et qui donne du sens au travail dans un environnement participatif. Enfin, dans une posture de leader coach, elle accompagne ses employés dans le développement de leurs compétences en mettant à contribution leurs forces. Elle fournit de la rétroaction et reconnaît régulièrement la contribution de ses employés.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinente;
• Expérience pertinente en gestion d’équipes de travail;
• L’expérience dans le domaine policier et la connaissance des systèmes d’information policière, des systèmes de télécommunications reliés à l’opération des centrales 9-1-1 et la répartition des appels sont des atouts;
• Habiletés à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression;
• Discrétion;
• Dynamisme et proactivité;
• Sens du service à la clientèle;
• Démontrer les compétences de gestion, soit être humain, agile, rassembleur et coach;
• Détenir un permis de conduire valide.

Information

*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Rejoignez nos équipes

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Description du poste

Tâches spécifiques

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Accueil et gestion des patients;
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
• Gestion des fournitures et équipement;
• Préparation des rapports médicaux (transcription);
• Gestion des dossiers médicaux.

Ce que nous offrons

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Exigences

Qualifications

• DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
• Une expérience pertinente aux fonctions;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Réussite des tests bureautiques suivants:
  • Word 70 %
  • Excel 70 %
  • Français 70 %
  • Vitesse au clavier 40 mots minutes;
• Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
  

Compétences recherchées

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Vos fonctions

En tant qu'agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d'en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l'imputation des coûts.

Vos principaux mandats

• Gestion de dossiers d'invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d'action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l'analyse de la réclamation d'invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l'examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l'employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s'imposent à la CNESST auprès des agents d'indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d'assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l'évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d'expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d'évaluation auprès du Bureau d'Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d'éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d'intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l'invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l'imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s'il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).
• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).

Compétences et connaissances

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d'analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l'organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Ce que la STM vous offre

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d'aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail et horaire

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

• Prêt à postuler? Voici comment s'y prendre :

Notre programme d'accès à l'égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l'inclusion depuis 1987. Notre politique d'accès à l'égalité propose des initiatives pour encourager l'embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Windfall — Contrôleur principal de coûts

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Description du poste

Relevant du Chef, contrôle de coûts, le contrôleur principal de coûts assure la coordination et le suivi des coûts pour le projet de construction. Il veille à l'application des procédures de contrôle, à la fiabilité des données financières et soutient les équipes de projet dans la gestion budgétaire. Il agit comme référence technique et contribue à l'amélioration des pratiques de gestion de coûts pour le projet.

Responsabilités clés

Planification budgétaire et prévisions

• Assister les gestionnaires de projet dans le développement et la mise à jour des budgets.
• Consolider mensuellement les budgets et prévisions, incluant l'analyse des variances et tendances.
• Assurer le suivi des mises à jour de prévisions, incluant l'estimation des coûts restants, provisions et risques.
• Réviser et analyser les prévisions des coûts finaux selon l'avancement des activités.

Contrôle des coûts et gestion des écarts

• Collecter l'information pertinente au contrôle des coûts et analyser les écarts par rapport à la base (portée, échéancier, coûts).
• Identifier, analyser et traiter les enjeux et risques influençant les coûts.
• Documenter les problématiques budgétaires et d'échéancier ainsi que leurs résolutions.
• Gérer/valider les allocations de coûts liées aux achats de biens et services.

Suivi de la performance et coordination

• Assurer le suivi de l'avancement avec les responsables de chaque secteur.
• Participer aux réunions régulières avec les gestionnaires et parties prenantes pour soutenir l'atteinte des objectifs.
• Élaborer et analyser les indicateurs de performance liés au suivi budgétaire.

Reporting et communication à la direction

• Préparer et transmettre des rapports de performance financière à la direction.
• Produire et diffuser des présentations, statistiques et analyses pour les comités et instances décisionnelles.

Qualifications

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, finance ou ingénierie avec spécialisation en gestion de coûts.
• Détenir une certification d'une association professionnelle en contrôle des coûts (CCP) un atout
• Minimum 10 ans d'expérience en contrôle des coûts, dont plusieurs années sur des projets de construction complexes, idéalement de la conception à l'exécution.
• Maîtrise des méthodes de contrôle des coûts pour projets de construction.
• Solides compétences en analyse financière et interprétation des écarts.
• Bonne connaissance des contrats de construction et des implications financières.
• Maîtrise des outils spécialisés (Contruent, SAP, Power BI ou équivalent).

Ce que nous offrons

Avantages :

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d'un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet
• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l'un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec
• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d'envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations
• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold FieldsRémunération très compétitive
• Régime d'assurance collective
• REER
• Et bien d'autres choses encore !

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
• 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
• Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Votre mission

Votre rôle consistera à assurer la recherche, l’analyse et la documentation des servitudes nécessaires à la réalisation des projets d’acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec. Vous veillerez à la conformité des droits immobiliers et à la fiabilité des informations recueillies, tout en effectuant les travaux connexes requis. À titre complémentaire, vous pourrez intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics, afin de conclure les ententes nécessaires.

Vos principales activités au quotidien

• Intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics afin d'informer ou de conclure certaines ententes nécessaires à la réalisation du programme d'activités d'acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Réaliser les recherches, les analyses et tout travail connexe requis dans ce domaine d'activités.
• Effectuer les recherches foncières requises pour la réalisation des activités de son unité administrative et produire les analyses et rapports qui en résultent.
• Préparer les avis informatifs afin d'obtenir des instances concernées, les exigences d'Hydro-Québec permettant l'utilisation par un tiers des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Communiquer avec les propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers afin de leur fournir l’information portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec ou sur les activités reliées à ceux-ci.
• Représenter Hydro-Québec auprès des propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers, dans le but de conclure certaines ententes portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec.
• Maintenir à jour les données des systèmes informatisés concernant les transactions immobilières, les analyser et les utiliser dans d’autres applications.
• Assurer le suivi et la réalisation de l'ensemble des étapes dans les dossiers de transactions immobilières qui lui sont confiés.
• Appliquer les processus opérationnels reliés au domaine d’activité de l'unité, contribuer à leur évolution; participer à la diffusion de la formation ou de l'information reliée.

Votre profil

Exigences

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié (techniques juridiques, technique géomatique ou technique d'évaluation estimation en bâtiment)
• Trois (3) ans d'expérience dans les cinq (5) dernières années, dans un emploi similaire.

Compétences et connaissances reliées au poste

Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes:

• Centré sur le client
• Autonomie
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Aptitudes cognitives

• Réussir un examen de connaissances techniques spécifiques liées au poste d’agent propriétés immobilières dans le domaine juridique, géomatique ou évaluation et estimation qui seront évaluées par un test écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

• Vous voulez travailler pour une entreprise où il y a constamment des défis et où nous avons à cœur d’offrir un service de qualité? Alors joignez-vous à une équipe passionnée et dynamique composée de plus d’une centaine d’employés dont des professionnels de l’immobilier en évaluation, droit notarial, arpentage, géomatique et juridique.
• La direction Propriétés immobilières d’Hydro-Québec est au cœur des activités de l’entreprise. Elle a pour mission d’acquérir, gérer, et céder de façon stratégique les biens et les droits immobiliers de l’entreprise. Elle contribue au développement des affaires de l’entreprise en élaborant des services immobiliers de qualité grâce à son expertise tout en rentabilisant et valorisant les actifs excédentaires afin de contribuer à la performance financière de celle-ci.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Job Details

Description du poste

Description

Your Next Opportunity

Are you ready to join Canada's leading and progressive Business Law firm?

Under the leadership of the HR & Office Manager, the Legal Support Services (LSS) Coordinator works closely with the Human Ressources & Office Manager to support the daily coordination and operational needs of the Montreal Legal Administrative Assistant (LAA) group. This role serves as the main point of contact for the LAAs and is responsible for the administrative and operational execution of all LSS coordination tasks, as well as other HR-related duties.

The LSS Coordinator plays a central role in supporting a high-performing team of legal administrative professionals — from managing day-to-day workflows and coverage, to coaching new hires, coordinating training programs, and supporting performance management. This is a role for someone who thrives in a people-focused environment and brings both operational precision and genuine enthusiasm for developing others.

Please note that this role offers a hybrid work arrangement, with three days onsite per week. Your hybrid schedule will start once you join McMillan!

Ce que vous ferez

Daily Operations & Workflow

• Act as the first point of contact for general LSS inquiries, addressing concerns or questions and escalating to the HR & Office Manager as required.
• Oversee share group allocations; plan team pairings for arrivals, departures, or extended absences, and recommend coverage as needed.
• Manage the absence inbox, coordinate coverage for unplanned and short-term absences, and approve time-off requests in UKG while notifying the HR & Office Manager.
• Manage overtime requests and leave usage, address concerns with LAAs, and escalate issues to the HR & Office Manager when necessary.
• Prepare LSS change notifications, memos, and desk move notifications; draft internal announcements (arrivals, retirements, anniversaries, events) and assist with the planning and execution of local office LSS events.
• File and organize documents in iManage DMS; maintain accurate records for absences, schedules, and share groups.
• Recommend process improvements, participate in change initiatives, and coordinate and participate in LAA quarterly meetings.
• Act as back-up to the HR & Office Manager for LAA-related matters when absent or on vacation.
• Assist the HR & Office Manager with recruitment processes, including interview coordination, candidate follow-ups, and providing support during onboarding and integration.
• Support special projects and support National LSS projects.
• Act as a floater for LAAs, if needed, to support Legal Professionals with urgent tasks during LAA absences or to provide additional assistance during high-volume periods.

Performance Management Support

• Gather feedback from Legal Professionals regarding LAAs and compile it ahead of annual review meetings.
• Document one-on-one meetings throughout the year to ensure reviews are supported by concrete, factual data.
• Promptly communicate any concerns raised by Legal Professionals or any trends observed on the ground to the HR & Office Manager.

Coaching, Mentoring & Probationary Period Coordination

• Provide ongoing coaching and support to all LAAs; conduct regular one-on-one check-ins in collaboration with the HR & Office Manager and report findings accordingly.
• Coordinate and document all probation follow-up meetings, including weekly, monthly, and biweekly meetings.
• Support the integration of new LAAs in line with the firm's mentorship and onboarding program, including organizing Welcome Muffin & Mingle events.
• Coordinate peer-to-peer meetings between new hires and LAA mentors; follow up with LAA mentors to assess new hires' performance and coach for success.

Training & Development

• Coordinate the mandatory LAA training program; assess training needs and liaise with Learning & Development team.
• Coordinate external training (e.g., Lafortune), including obtaining approvals, registering participants, and processing invoices.
• Review LAAs' technical capabilities and knowledge and determine where additional guidance or support is required; ensure renewal and updates of relevant subscriptions.
• Review firm communications regarding changes to procedures that directly impact LAAs; share relevant updates with LAAs and add to meeting agendas as appropriate.

Qualifications

What You'll Bring

• Hold an ASP or a DEC in Legal Secretarial Studies and/or relevant experience in professional services or the legal field.
• A minimum of five (5) years' experience in a legal support or professional services environment in a Legal Support, Legal Administrative Assistant, or Administrative Assistant role.
• Excellent team building, mentoring, and leadership skills.
• Excellent proficiency in both French and English, spoken and written, due to frequent collaboration with English-speaking teams and clients across Canada.
• Demonstrated problem-solving and conflict resolution skills, along with advanced administrative, time management, delegation, and organizational abilities.
• Proactive and detail-oriented, with the ability to identify and anticipate problems and resolve them efficiently; consistently makes objective, independent judgments and thinks critically under pressure.
• Competence in managing sensitive or confidential information with discretion and professionalism.
• Proficiency in Microsoft Office 365, with a good knowledge of iManage, Adobe PDF, and Intapp.
• A positive, creative, and innovative attitude; ability to work well under pressure, prioritize competing demands, and work effectively both independently and as part of a team.

Ce que nous offrons

McMillan Offers You

Growth

Mentorship and Support

Training as Software Evolves

Commensurate Compensation and Benefits Package

Fun Work Environment

Continuous Learning & Development

McMillan = Vous

McMillan = You

At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.

At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.

We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!

Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.

Let’s get started

Let’s get started

If this position is for you, and you reside in or around Montrealarea, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on theApply Nowbutton.

McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

Note

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature :

Spécialiste sénior à la paie – Cycle complet

Présentation de l’entreprise

Artemis Recrutement accompagne une entreprise d’envergure internationale, bien établie en Amérique du Nord.

Relevant du responsable de la paie au Canada, le/la spécialiste sénior de la paie se joint à une équipe nationale et joue un rôle clé dans la gestion et le traitement des activités liées à la paie.

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la ponctualité de l’ensemble des opérations de paie. Vous devrez également faire preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et offrir un service de grande qualité aux employés ainsi qu’aux partenaires internes.

Lieu et avantages

Lieu: Hybride et Montréal
Avantages : Avantages sociaux, vacances selon expérience, REER avec cotisation de l’employeur, et plus encore…
Salaire: selon expérience

Description du poste

Responsabilités

• Assurer la gestion complète des cycles de paie hebdomadaires et bimensuels, incluant les salaires, avantages sociaux, retenues et gestion du temps
• Analyser, valider et traiter les ajustements de paie provenant de différentes unités opérationnelles à travers le Canada
• Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes de paie et de gestion du temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité aux politiques internes, aux lois en vigueur et aux conventions collectives
• Administrer les systèmes de pointage électronique et assurer le suivi des feuilles de temps, des programmes de congés et des transferts de données
• Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie auprès des différentes équipes
• Participer au traitement de la paie pour un volume important d’employés à l’échelle nationale
• Vérifier l’exactitude des rapports financiers et fiscaux, ainsi que le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires
• Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et autres départements afin d’assurer la cohérence des données et la production de rapports (heures supplémentaires, congés, effectifs, etc.)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques en paie
• Produire et soumettre les relevés d’emploi
• Préparer divers rapports périodiques et participer aux activités fiscales et financières
• Participer aux processus de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1)
• Contribuer à différents projets liés à la paie
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Canada
• Formation universitaire ou collégiale en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience dans la gestion des relevés d’emploi
• Excellente connaissance des lois fiscales canadiennes et des normes du travail
• Avoir de l’expérience avec les conventions collectives
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Expérience avec des systèmes de paie et de gestion du temps
• Rigueur, souci du détail et efficacité dans l’exécution des tâches
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Certification PCP (un atout important)
• Sens élevé de la confidentialité

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

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Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Informations de base

Sign on Bonus: $10,000

Shifts: Evening & Night Shifts Available

Job Type: Full-time

Ce que nous offrons

We offer the Following:

• Premium Compensation

• Great Benefits Package

• Professional Growth & Stability

Avantages

Benefits:

• 401(k)

• Dental insurance

• Health insurance

• Paid time off

Description du poste

RESPONSIBILITIES:

• Monitor the daily delivery of nursing care and nursing staff performance as they deliver nursing care to the patients/residents in accordance with established policies and procedures

• Plan and conduct shift staff meetings on a regular basis to assist in identifying and correcting problem areas and to assist in the improvement of services

• Identify problems or potential problems in the delivery of nursing care to residents and implement corrective action immediately

• Make written and oral reports/recommendations to the Director of Nursing as necessary

• Assist in developing methods for coordinating nursing services with other resident services to ensure the continuity of the resident's total regimen of care

• Begin investigation of all accidents, including staff interviews, data gathering and report writing

• Interpret the nursing department's policies and procedures to personnel, resident, visitors, and government agencies as required

• Ensure staff always maintain confidentiality of resident information

• Develop work assignments and/or assist in completing and performing such tasks

• Delegate to each Charge Nurse the administrative authority, responsibility, and accountability necessary to perform his/her assigned duties

• Make daily rounds of assigned units at a minimum at the beginning and end of the shift, depending upon the activity of the units

• Follow-up on complaints and grievances filed by resident, families, or staff. Take corrective action as needed and make reports to the Director of Nursing

• Ensure that emergency equipment/supply checks are done each shift

• Ensure that the resident's environment is maintained in a clean and safe manner

• May make determination of death when necessary

• Participate in the orientation program for new assigned nursing staff to facilitate their assimilation into the workplace within a reasonable time span and to ensure that each staff member understands his/her role, responsibilities and standards of performance

• Complete written performance evaluations on the assigned staff following probation and thereafter annually, and when performance dictates the need, complete additional evaluations

• Initiate corrective and progressive disciplinary action, as needed

• Ensure that nursing personnel are performing their work assignments in accordance with acceptable nursing standards

• Ensure that all nursing service personnel comply with the policies and procedures, including dress code as set forth in the Nursing Procedure Manual

• Ensure that an enough nursing staff are scheduled and available for your/next tour of duty to ensure that quality care is maintained, and nursing care needs of the patient/resident are met

• Monitor time and attendance of nursing personnel and take corrective action as appropriate

• Make recommendations to the Director of Nursing regarding employee dismissals, transfers etc.

• Identify learning needs of the nursing staff

• Plan, schedule and conduct unit-based in-services as needs are identified

• Monitor assigned personnel to ensure that they are following established procedures in the use of equipment

• Recommend to the Director of Nursing the equipment and supply needs of the department

• Monitor nursing procedures to ensure that nursing service supplies are used in an efficient manner to avoid waste

• Ensure the prompt repair or replacement of medical/nursing equipment when necessary

• Oversee the nursing care to patients/residents to ensure safe, efficient, and customer-oriented services are always delivered.

• Inform nursing staff of new admission arrivals and the expected time of arrival

• Ensure that rooms are ready for the new admission

• Visit resident on report daily to observe and evaluate each resident's physical and emotional status

• Review the nurse's notes to ensure that they are informative and descriptive of the nursing care being provided

• Provide direct nursing care as necessary

• Start and restart IV’s when ordered and when necessary

• Ensure the staff refer to the resident's care plan prior to administering care to the resident

• Assist the staff nurses in monitoring seriously ill resident

• Ensure that all nurses on your shift comply with the written procedures for the administration, storage and control of medications and supplies

• Monitor medication passes and treatments to ensure compliance with physician orders and facility policy

• Review medication administration records (MAR) for completeness of information, accuracy in the transcription of physician orders

• Inspect nursing treatment areas daily, such as clean utility room, to ensure that they are maintained in a clean and safe manner

• Meet with family members and resident as needed.

• Consult with the resident, family, and physician in planning the resident's care, treatment and rehabilitation

• Assist in arranging transportation for transfers to the hospital

• Participate in the implementation of facility quality improvement program for the nursing service department

• Participate in facility surveys (inspections) made by authorized government agencies as requested by the Administrator or Director of Nursing

• Attend and actively participate in various committee meetings such as Infection Control, Safety, and Performance Improvement as requested

• Implement recommendations from committees as instructed by the Director of Nursing

• Perform Performance Improvement audits as assigned

• Participate in and adhere to employee health, safety, security and corporate compliance programs and activities

• Participate in the implementation and maintenance of the Infection Control program for monitoring and/or reporting communicable and/or infectious diseases among resident and personnel

• Assist in developing safety standards for the nursing service department as necessary

• Ensure that personnel follow the established procedures for the use and disposal of personal protective equipment

• Report malfunction of equipment and/or broken furniture immediately to Maintenance Department

• Receive annual physical including appropriate screening for tuberculosis

• The ability to conduct all activities within the resident abuse prevention manual

• Cooperate with investigations regarding employee health, safety, security, and corporate compliance programs

• Report all accident and incidents to Supervisor immediately upon occurrence

• Correct unsafe or hazardous condition encountered, if unable to correct, report condition to immediate Supervisor upon discovery

• Conduct all activities within established safety, security and infection control procedures and guidelines Conducts all activities within established corporate compliance policies and procedures

• Observe and respond to all standing security precautions, devices, and alerts as they pertain to work and common area

• Respond to fire/disaster drills and emergencies

• Ensure residents safety in accordance with resident safety program.

• Follow safety features of the plan of care

• Ensure that all personnel performing tasks that involve potential exposure have attended the appropriate in-service training prior to performing such tasks

• Ensure that the assigned nursing personnel follow established infection control procedures when isolation precautions become necessary

• Ensure that personnel follow the established procedures for the use and disposal of personal protective equipment

• Ensure that all residents are wearing appropriate identification bracelets

• Participates in mandatory in-service and job training

• Assist the Director of Staff Development in providing off shift in-services as necessary

• Assist in the Quality Assurance and Performance Improvement (QAPI) process

Qualifications

QUALIFICATIONS:

Éducation / Expérience

• Bachelor of Science in Nursing (preferred)

• Current registration and license to practice as a Registered Nurse in the state employed in

• Peripheral IV certification

• Two years of clinical nursing experience

• One-year experience in a management position preferred

• One-year experience in geriatrics and subacute population

• CPR/BLS certified

• The ability to read, write, speak, and understand the English language required, knowledge of other language helpful

Sign on Bonus: $10,000

We are an Equal Opportunity Employer –M/F/D/V

Accusé de réception

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice. All pay rates and bonuses are paid and/ or awarded to employees based on the facilities policy and/ or the CBA, depending on the position.

IND123

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein du GMF

Sous l’autorité du comité de direction, le gestionnaire GMF doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Assurer la gestion des opérations quotidienne de la clinique ;
• Coordonner les activités et répondre aux besoins ponctuels de l’équipe interdisciplinaire ;
• Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF ;
• Organiser et animer les réunions avec son équipe ;
• Participer aux rencontres médicales avec les chefs médicaux et aux différentes réunions du GMF ;
• Superviser, orienter et gérer le personnel ;
• Mobiliser l'équipe et faire preuve de leadership ;
• Assurer la gestion des communications internes ;
• Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique en collaboration avec la
  directrice RH ;
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation de probation et annuelle du personnel ;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel ;
• Veiller à la formation adéquate du personnel et promouvoir une culture d’amélioration continue ;
• Contribuer à l’élaboration des horaires de travail des employés ;
• Développer et appliquer les politiques et procédures visant à standardiser l’ensemble des opérations du GMF ;
• Mettre à jour périodiquement le manuel des procédures et approuver les
  modifications proposées par les cheffes d’équipe infirmière et du secrétariat ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles de l’entreprise, en collaboration
  avec le service d’approvisionnement ;
• Assurer une gestion efficace des relations avec les différents partenaires ;
• Effectuer les suivis et veiller au respect des ententes avec l’établissement en
  collaboration avec la directrice des opérations et avec l’équipe médicale ;
• Effectuer un contrôle des coûts afin de respecter les budgets ;
• Analyser et évaluer les différents indicateurs de performances ;
• Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable ;
• Assurer la gestion optimisée des bureaux.

Ce que nous offrons

Notre promesse employeur

• Rémunération attractive incluant des bonus versés deux fois par an.

Votre profil

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
• Expérience en milieu médical (un atout) ;
• Formation en gestion (un atout).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques ;
• Leadership mobilisateur ;
• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités ;
• Assurer l’amélioration continu des pratiques ;
• Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
• Autonomie et proactivité ;
• Collaborer au sein d’un milieu interdisciplinaire ;
• Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).

Lieu de travail

1615 boul. Jacques-Cartier Est, Longueuil, Qc, J4M 2X1

Intéressé par ce poste? On veut vous connaître
Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Postulation

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Informations supplémentaires

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN