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Contremaître(sse) — Matrec (Division de GFL)

Lieu de travail : 10930 Sherbrooke Est Montréal-Est
Poste : permanent

Description du poste

Rejoignez l'Équipe Verte : Faites une différence pour la vie. Chez Matrec, une division de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ; nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés, nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité et l'innovation dans la gestion des matières résiduelles.

Pourquoi nous choisir ? Parce qu'au cœur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens. En rejoignant l'« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectif commun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivités d'être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c'est saisir l'occasion de s'épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l'environnement, aujourd'hui et pour les générations à venir.

Responsabilités principales

• Gestion de la SST
  • Vous devrez vous assurer du respect des normes et procédures internes ainsi que des politiques de santé et sécurité au travail;
  • Effectuer des observations auprès des employés de tri pour s'assurer que ceux-ci respectent les mesures SST;
  • Participer à des réunions hebdomadaires avec l'équipe pour des suivis de production et de la formation et sensibilisation en SST.
  • Supporter le superviseur pour suivi des dossiers d'accidents, incidents, blessures, etc;
• Gestion des opérations
  • Remplacer le superviseur des opérations lors de vacances et absences;
  • Coordonner et contrôler le bon fonctionnement des opérations quotidiennes;
  • Assurer l'efficacité du procédé de tri par l'ajustement de paramètres tels (exemple: vitesse, nombre de trieurs, qualité du produit, etc.)
  • Participer au décompte d'inventaires de production.
• Gestion des ressources humaines
  • Faire la gestion et supervision des employés de tri (trieurs, marcheurs, opérateurs de presse) et de planifier leurs horaires selon les demandes de service;
  • Encadrer et former les chefs d'équipes dans leur gestion de la productivité des trieurs,
  • Effectuer des évaluations de rendement des trieurs;
  • Procéder à la reddition de comptes opérationnels et aux feuilles de temps, en collaboration avec l'adjointe administrative
  • Vous devrez accomplir toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Temps plein 40h/semaine;
• Programme complet d'assurances collectives ;
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l'honnêteté, la confiance et le respect ;
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

Qualifications

• Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e), détenant un minimum de deux années d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer une bonne capacité de gestion des priorités et une bonne gestion du stress.
• Nous cherchons une personne consciencieuse, autonome, motivée et possédant de bonnes aptitudes en gestion du temps.
• La maîtrise de la suite Google est nécessaire.

Informations supplémentaires

#Matrec

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic.

If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

Contrôleur Financier – Montréal

Le rôle

Relevant de la direction, la personne en poste agira comme responsable de la fonction comptable et financière. Elle devra être en mesure de gérer les opérations quotidiennes tout en assurant un encadrement léger de l’équipe en place.

Structure actuelle :

• 1 ressource aux comptes payables
• 1 ressource aux comptes recevables

Responsabilités

• Prendre en charge le cycle comptable complet (AP, AR, écritures, conciliations)
• Superviser les activités quotidiennes des comptes payables et recevables
• Produire les états financiers mensuels et analyser les résultats
• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi de la trésorerie
• Gérer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.)
• Assurer la conformité aux obligations fiscales et réglementaires
• Participer aux fins de mois et de fin d’année
• Collaborer avec les auditeurs externes et institutions financières
• Suivre les indicateurs de performance et soutenir la direction dans la prise de décision
• Participer à l’amélioration des processus et à la mise en place de bonnes pratiques
• Supporter les aspects liés à la paie (validation, suivi, coordination)
• Gérer certains éléments propres à la construction (ex. quittances, suivis de projets)

Profil recherché

• Expérience dans le domaine de la construction
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe (atout)
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : Fréquent, Niveau requis : avancé Motif : interaction avec partenaires et fournisseurs)

Controller – Montreal

The Role

Reporting to management, the successful candidate will oversee the full accounting function and support a small team.

Current structure:

• 1 Accounts Payable resource
• 1 Accounts Receivable resource

Responsibilities

• Manage the full accounting cycle (AP, AR, journal entries, reconciliations)
• Oversee daily AP and AR activities
• Prepare monthly financial statements and analyze results
• Perform bank reconciliations and manage cash flow
• Handle government remittances (GST/QST, payroll deductions, etc.)
• Ensure compliance with financial and tax requirements
• Lead month-end and year-end processes
• Liaise with external auditors and financial institutions
• Monitor KPIs and support management decision-making
• Improve processes and implement best practices
• Support payroll-related activities (validation and coordination)
• Manage construction-related elements (e.g., lien waivers / quittances, project tracking)

Profile

• Construction industry experience
• Team coordination or supervisory experience (asset)
• Bilingual (French and English required)

For any question, please reach out to James at #QPQC

Préposé(e) au service

Description du poste

Le ou la préposé(e) au service est responsable de l'entretien de base et du ravitaillement en carburant des autobus scolaires, des autobus d'activités et des autocars commerciaux, en collaboration avec le service de l'entretien de Transco. Il ou elle distribue le carburant, vérifie le niveau d'huile, tient des relevés précis des jauges et des compteurs, approvisionne les fournitures et l'équipement nécessaires, et coordonne la circulation des autobus afin d'assurer des opérations sécuritaires. Il ou elle effectue également des travaux légers d'entretien des bâtiments et des terrains.

Principales responsabilités

• Ouvrir les barrières du dépôt et vérifier les aires de stationnement afin de s'assurer que les autobus peuvent être répartis en temps opportun. Repositionner les autobus au besoin afin de maintenir une circulation fluide dans la cour.

• Tenir des registres précis et remplir les rapports requis, notamment le rapport de réception du carburant en vrac, le rapport des écarts de carburant, le rapport de fermeture de fin de mois et le rapport d'étalonnage des compteurs.

• Aviser le directeur de succursale (ou son représentant) lorsqu'une livraison de carburant est nécessaire et s'assurer que les lectures de jauge sont effectuées avant et après la livraison.

• Vérifier et compléter les niveaux d'huile moteur, d'antigel, de liquide de direction assistée, de liquide de transmission, de liquide de frein, de liquide lave-glace ainsi que l'état des courroies lors du ravitaillement des autobus.

• Effectuer de légers travaux d'entretien intérieur et extérieur des autobus, au besoin.

• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction.

Pourquoi choisir First Student?

Chez First Student, chaque employé joue un rôle essentiel au sein des communautés que nous desservons. Nous accordons autant d'importance à nos employés qu'aux élèves que nous transportons. C'est pourquoi nous sommes fiers d'offrir :

• D'excellentes possibilités d'avancement professionnel.

• Une rémunération concurrentielle.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent (GED).

• Connaissance de base de l'entretien des autobus.

• Capacité d'apprendre les techniques d'entretien mécanique.

Une référence en transport scolaire

Chez First Student, plus de 60 000 employés contribuent chaque jour au transport sécuritaire de plus de 5 millions d’élèves et de passagers. Notre organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II. Nos équipes jouent un rôle central dans la sécurité et l’innovation en développant et en mettant en œuvre des programmes de formation et des technologies parmi les plus avancés de l’industrie du transport.

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

CPP Clinics est un fournisseur leader de services d’esthétique médicale, offrant des traitements innovants dans plusieurs medspas sous l’égide de CPP. Nous nous engageons à offrir des expériences patient exceptionnelles et des résultats remarquables, en utilisant des technologies avancées et des soins personnalisés.

Résumé du poste

Le/la coordinateur(trice) paie et ressources humaines soutient l’administration des enregistrements fiscaux multi-états, des documents d’emploi et de la gestion des données dans le SIRH (HRIS). Ce rôle est responsable du maintien des comptes fiscaux employeur, du soutien aux processus de documentation des employés, du suivi des exigences de conformité et de l’assurance de la précision des données de la main-d’œuvre dans les systèmes HRIS et paie.

Le/la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), orienté(e) vers les détails et capable de gérer plusieurs processus administratifs et liés à la conformité dans un environnement multi-états, à rythme rapide.

Responsabilités essentielles

Administration de la conformité fiscale des États

• Rechercher les exigences fédérales, étatiques et locales des agences fiscales et recueillir les informations nécessaires pour les inscriptions, mises à jour et activités de conformité.
• Traiter les inscriptions des taxes employeur des États et locales pour les nouvelles entités, acquisitions et sites.
• Maintenir les comptes fiscaux employeur, y compris les numéros de compte, les identifiants d’accès en ligne, les contacts des agences et les dossiers d’enregistrement.
• Maintenir les fichiers de conformité fiscale, en soutenant la documentation et les dossiers de compte.
• Maintenir les calendriers de conformité fiscale et les calendriers de dépôt.
• Aider avec l’assurance chômage, la retenue à la source, l’invalidité, le congé payé et la maintenance des comptes fiscaux locaux.
• Soumettre les mises à jour de compte, changements d’adresse, changements de propriété, réactivations de compte et fermetures de compte selon les besoins.
• Surveiller les avis fiscaux reçus des agences étatiques et locales et coordonner les actions appropriées.
• Aider avec la correspondance des agences, les demandes d’informations et les demandes liées aux taxes.
• Assister aux audits fiscaux et fournir la documentation et les dossiers demandés.

Administration de la documentation d’emploi

• Maintenir les modèles de documents d’emploi, les bibliothèques et le contrôle de version.
• Préparer, maintenir et distribuer les documents liés à l’emploi, y compris les lettres d’offre, les accords d’emploi, les avis de changement de rémunération, les accusés de réception des politiques, les accords de commission et autres documents relatifs à la main-d’œuvre.
• Soutenir l’onboarding, les changements de statut des employés, les processus de documentation des changements de rémunération et de l’offboarding.
• Suivre l’achèvement, la collecte et l’exécution des documents d’emploi requis.
• Maintenir les dossiers électroniques du personnel et les systèmes de gestion des documents.
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences de conservation des dossiers et aux réglementations applicables.
• Réaliser des audits de routine des dossiers des employés et de la documentation afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.

Support conformité & HRIS

• Surveiller les lieux de travail des employés, les juridictions fiscales et les données de la main-d’œuvre pour garantir la conformité avec les exigences fédérales, étatiques et locales.
• Suivre les échéances de conformité, les exigences de reporting et les obligations réglementaires.
• Aider avec la maintenance du HRIS, les mises à jour des données employés, les audits du système, les rapports et les initiatives d’intégrité des données.
• Revoir les dossiers des employés, les données de paie, les configurations fiscales et les informations HRIS pour en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
• Identifier les documents manquants et coordonner leur complétion avec les employés, les managers et les parties prenantes internes.
• Maintenir des journaux de conformité, des tableaux de suivi, des rapports et des dossiers électroniques des employés.
• Organiser et maintenir la documentation fiscale, de conformité et des employés conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de conservation des dossiers.
• Répondre aux demandes internes concernant les dossiers des employés, les comptes fiscaux, la documentation de conformité et les données HRIS.
• Collaborer avec les équipes Payroll (Paie), Accounting (Comptabilité), Talent Acquisition et Operations pour soutenir les activités de conformité de la main-d’œuvre.
• Soutenir les audits de paie, les revues de conformité, le reporting réglementaire et autres initiatives liées à la conformité.
• Aider avec les acquisitions, les mises en œuvre de systèmes et les projets de nettoyage des données.
• Participer aux efforts d’amélioration des processus visant à renforcer la conformité, l’exactitude des rapports, l’efficacité opérationnelle et l’intégrité des données.

Qualifications

• Un diplôme d’associé(e) ou universitaire est préférable.
• 2 ans ou plus d’expérience en paie, RH, conformité fiscale, administration HRIS ou domaine connexe.
• Expérience avec des employeurs multi-états, préférée.
• Connaissance pratique des processus de documentation d’emploi et de conformité.
• Expérience avec les systèmes HRIS et paie.
• Forte attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

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Régisseuse ou régisseur — Service de la performance organisationnelle et de l’approvisionnement (SPOA)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de régisseuse ou régisseur au Service de la performance organisationnelle et de l’approvisionnement (SPOA).

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail et bien plus! (rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

Vos conditions d’emploi

• Date d’entrée en fonction : Dès que possible;
• Salaire : il s’agit d’un poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 83 646 $ - maximum 111 524 $).

Votre mission

Exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles liées à l'approvisionnement et exercer un rôle conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire.

Votre apport au quotidien

Sous la responsabilité de la direction adjointe, vous assurez la gestion d’une équipe composée de trois acheteuses, deux opérateurs en reprographie et d’un messager.

Reprographie

L’impression de cahiers, examens et autres matériel pédagogique, est réalisée par la reprographie pour le compte des enseignants. Le rôle consiste à :

• Planifier, coordonner, superviser et contrôler les activités de la reprographie;
• Prendre en charge la résolution rapide d’enjeux opérationnels au maintien d’un service efficace;
• Assurer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du secteur, incluant le recrutement du personnel temporaire;
• Gérer l’inventaire, piloter les indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions requises pour l’amélioration continue des opérations.

Messagerie

• Coordonner les activités de distribution du matériel imprimé et du courrier interne;
• Superviser les opérations, les ressources et le budget du secteur;
• Prendre en charge la résolution rapide d’enjeux opérationnels qui peuvent survenir, tant au niveau du camion (bris, entretien, etc.) qu’au niveau de la clientèle.

Approvisionnement

• Planifier, coordonner et assurer l’exécution conforme des activités d’approvisionnement;
• Encadrer et soutenir l’équipe d’acheteuses dans la réalisation de leurs mandats;
• Assurer la gestion des ententes d’achats regroupés (CAG, MCN, Collecto etc.);
• Agir à titre de personne-ressource et exercer un rôle-conseil auprès des établissements et des partenaires en matière d’approvisionnement;
• Assurer le suivi de la performance des activités d’approvisionnement, effectuer une veille des marchés et analyser les enjeux du secteur;
• Collaborer à l’analyse et au suivi des plaintes déposées par les fournisseurs dans le cadre d’activités d’approvisionnement;
• Analyser la conformité technique et financière des soumissions et recommander l’octroi des contrats;
• Collaborer avec le SRM (Service des ressources matérielles) à la planification et la coordination de l'aménagement des nouvelles écoles;
• Collaborer à la gestion de l’inventaire des entrepôts de mobilier scolaire et administratif.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ d’études approprié et 6 ans d’expérience pertinente; OU
• Diplôme d’études secondaires (DES) et 10 ans d’expérience pertinente.

Votre profil

• Expérience dans l’utilisation de logiciels d’achats;
• Compréhension de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements connexes (un atout);
• Bonne connaissance des outils informatiques liées à la fonction (Microsoft Office 365);
• Mobilisation et leadership auprès d’équipes de travail;
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Sens du service client;
• Excellente communication.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 3 août 2026. Les entrevues de sélection auront lieu au cours du mois d’août.

Renseignements supplémentaires

Le CSSDGS remercie les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sommaire de l'emploi

Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement d’un service ou programmes d’activités et selon des méthodes qu’elle doit établir ou modifier selon les besoins, exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Recevoir les communications téléphoniques ou écrites des employés, gestionnaires ou services, en ce qui a trait à l'absence ou à la modification des besoins d'effectifs;
• Expliquer les procédures selon les différents types d'absence, évaluer la possibilité de remplacer les personnes absentes, selon les quotas déterminés;
• Effectuer les remplacements à la pièce, distribuer le temps supplémentaire, selon des procédures établies et en fonction des disponibilités des employés,
• Affecter les techniciens ambulanciers à des événements spéciaux et des transports de longue distance et saisir toutes autres données nécessaires à l'horaire;
• Recevoir les demandes d'échanges d'horaires, effectuer les vérifications de la demande, en fonction des règles de fonctionnement et saisir l'échange s'il y a lieu;
• Convoquer les employés aux activités de formation;
• Recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements et/ou transmettre l'appel ou le message à la personne concernée;
• Recevoir, vérifier et saisir les disponibilités des employés sur la liste de rappel;
• Assurer l'impression des documents informatisés nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Effectuer le classement de tous les documents du service des horaires et transmettre diverses informations aux personnes concernées;
• Informer lorsqu'il y a perte ou prolongation d'assignation et effectuer les conciliations nécessaires lors de retour progressif;
• Effectuer les remplacements à long terme ainsi que ceux des vacances par les employés de la liste de rappel, selon les disponibilités exprimées et les règles de convention collective;
• Effectuer la confection des horaires en conformité avec les règles de la convention collective;
• Tenir à jour un registre des jours travaillés des nouveaux employés jusqu'à la fin de leur période de probation afin d'octroyer les quarts de travail à tour de rôle;
• Effectuer le traitement des demandes de fériés en période protégée et en continue;
• Participer à la formation des nouveaux employés.

Exigences

Pré-requis

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un travail de bureau;
• Rapidité au clavier de 30 mots/minute;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Expérience en gestion de liste de rappel ou en gestion d'horaire ainsi qu'une connaissance des conventions collectives du réseau de la santé serait un atout;
• Bonne maîtrise de l'environnement informatique;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité d’analyse et de jugement;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
• Capacité de travailler en équipe;
• Grande autonomie et initiative.

Ce que nous offrons

Conditions de travail et rémunérations

• Disponibilité jour/soir ainsi qu'une fin de semaine sur 2;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : entre 23.57$ et 29.98$ de l'heure, selon l'expérience.

Description du poste

Coordonner des horaires complexes, assurer la continuité des services et contribuer à l'amélioration des façons de faire, ça te motive? Tu apprécies les environnements où chaque détail compte et où ton travail a un impact concret sur les personnes? Tel-jeunes vous offre l’opportunité de contribuer activement à une mission essentielle, au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle.

Ton rôle comme Agent.e à la planification opérationnelle

À titre d'agent.e à la planification opérationnelle, tu contribueras à assurer la continuité des services en coordonnant les horaires, en soutenant l’équipe clinique et en optimisant les processus opérationnels. Tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux équipes d'intervention.

Ce que tu feras concrètement

• Assurer la gestion quotidienne et la planification à moyen terme des horaires des équipes d'intervention.
• Produire, maintenir et ajuster les horaires détaillés à partir de l'horaire maître.
• Traiter les demandes de vacances, congés, absences, échanges de quarts et remplacements selon les règles établies.
• Coordonner l'affichage des quarts supplémentaires et assurer le suivi de la couverture des besoins opérationnels.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et des poinçons.
• Soutenir la planification logistique des rencontres d'équipe, des formations et des autres activités opérationnelles.
• Collaborer à l'intégration des nouvelles personnes employées en coordonnant les suivis administratifs, les accès et les formations obligatoires.
• Agir comme personne-ressource pour le logiciel de gestion des horaires et assurer les suivis avec le fournisseur lorsque nécessaire.
• Produire, maintenir et diffuser les outils de travail destinés aux équipes.
• Assurer la mise à jour des espaces documentaires et des plateformes de partage d'information.
• Rédiger et maintenir à jour les procédures, guides et documents opérationnels.
• Identifier des occasions d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les pratiques.

Ce qu'on cherche

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 années d'expérience en planification opérationnelle, coordination administrative ou gestion des horaires.
• Excellente capacité d'organisation et de planification.
• Habileté à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur, souci du détail et excellent jugement.
• Facilité à collaborer avec plusieurs équipes et à offrir un service de soutien de qualité.
• Aisance avec les outils technologiques et les logiciels de gestion des horaires.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre

• Une mission porteuse de sens: soutenir les jeunes et les parents du Québec.
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement des services offerts à la population.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement où les idées, la collaboration et l'amélioration continue sont encouragées.
• L'occasion de contribuer concrètement à l'efficacité des opérations d'une organisation reconnue.

Ce qu'on te propose

• Un milieu de travail bienveillant et dynamique.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire annuel entre 52 $ et 65 $, selon l'expérience.
• Un programme de vacances avantageux, incluant une semaine après 6 mois et trois semaines après un an.
• 5 journées de maladie, 8 journées bien-être et 13 jours fériés.
• Un mode de travail hybride avec des bureaux situés dans le Vieux-Montréal.
• Une assurance collective après 3 mois (incluant le PAE et la télémédecine).
• Un REER avec participation de l'employeur.
• Café, thé et fruits frais à volonté.
• Des activités organisées par notre comité social.

Faites partie de l'équipe Tel-jeunes! Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines

iBwave

iBwave est la force derrière une excellente expérience sans fil dans les bâtiments, permettant à des milliards d'utilisateurs finaux et d'appareils de se connecter à l’intérieur d’un large éventail de lieux. En tant que référence mondiale de l'industrie, nos solutions logicielles permettent une planification, une conception et un déploiement plus intelligents de tout projet de réseau sans fil, quelle que soit sa taille, sa complexité ou sa technologie. En plus de nos logiciels innovants, nous sommes reconnus pour notre assistance de classe mondiale dans 100 pays, fournissant la base de données de composants la plus complète du secteur et un programme de certification bien établi.

OBJECTIF DU POSTE

La personne titulaire du poste veille à la conformité de l'entité aux exigences réglementaires locales, aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) ainsi qu'aux politiques et procédures de Corning, y compris les exigences de la loi Sarbanes-Oxley (SOX). Elle participe au processus de clôture financière et veille à ce que les rapports financiers soient produits avec exactitude et dans les délais prescrits. Elle prépare les rapprochements de comptes, contribue à l'analyse des dépenses selon les besoins de l'entreprise, prépare les écritures comptables liées à la paie et effectue certains rapprochements de comptes de paie.

Responsabilités principales

• Participer à plusieurs aspects du processus de clôture financière, notamment la préparation et la comptabilisation des écritures de journal, les conciliations des revenus, l’analyse des écarts et la validation de l’exactitude du grand livre général.
• Contribuer au respect des contrôles internes et externes, des exigences de la loi Sarbanes-Oxley (SOX), des principes comptables généralement reconnus (PCGR) ainsi que des politiques et procédures de Corning.
• Préparer les conciliations mensuelles de comptes, incluant les comptes bancaires, résoudre les écarts relevés et effectuer le rapprochement des factures et soldes intersociétés afin d’assurer l’exactitude de la consolidation financière.
• Soutenir le contrôleur financier dans le suivi des dépenses et accompagner les gestionnaires dans la gestion et le contrôle des coûts. Effectuer les recherches nécessaires et fournir des explications concernant les écarts de dépenses.
• Participer aux activités de production des rapports mensuels, trimestriels et annuels requis pour les déclarations fiscales et réglementaires auprès des autorités provinciales et fédérales.

Exigences linguistiques

Ce poste requiert un bilinguisme (français et anglais). La maîtrise de l’anglais est essentielle, puisque le rôle implique une collaboration étroite avec des équipes multidisciplinaires et des clients à l’échelle mondiale, où l’anglais est la principale langue de communication.

Lieu de travail

Hybride - Montréal (Québec, Canada)

Type d’emploi

Permanent, temps plein

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente, incluant une expérience concrète des activités de fin de mois (écritures de journal), des rapprochements de comptes et de l'analyse des écarts.
• Bonne compréhension du cycle de paie canadien, y compris les retenues obligatoires provinciales et fédérales, les avantages sociaux, les taxes de vente ainsi que la comptabilisation des écritures de journal.
• Maîtrise de l'anglais et capacité à communiquer efficacement en français (niveau intermédiaire ou supérieur).

Atouts

• Connaissance des normes comptables américaines (US GAAP).
• Expérience avec les systèmes Sage 300 et Acumatica.

Ce que nous offrons

Nous nous engageons à soutenir vos objectifs de santé, vos objectifs financiers, votre développement professionnel et vos aspirations personnelles, afin de vous permettre d'atteindre votre plein potentiel, à la fois sur le plan professionnel et personnel, dès le début de votre carrière chez Corning.

Notre programme de reconnaissance monétaire entre pairs est lié à nos valeurs et célèbre vos contributions ainsi que celles de vos collègues.

Les avantages en matière de santé et de bien-être comprennent l'assurance médicale, les soins de santé étendus, la dentisterie et la vision, dès le premier jour de travail.

Vous êtes éligible pour participer au Plan d'épargne-retraite de Corning Optical Communications LLC dès le premier jour de travail.

• REER avec un abondement de 100 %, jusqu'à 5 % de vos revenus,
• L'entreprise versera 2,5 % de votre rémunération éligible chaque année dans le compte du RPDB.

Prestation d'invalidité de longue durée

Les programmes de développement professionnel vous aident à progresser et à atteindre vos objectifs de carrière.

Les avantages de vous joindre à nous

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

Description du poste

RÔLE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

TÂCHES

• Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
• Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
• Place et achemine des appels téléphoniques.
• Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
• Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
• Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
• Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
• Transmet et achemine du courrier.
• Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
• Effectue du classement.
• Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
• Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmaga­sine le matériel reçu.
• Complète des formulaires selon la pratique établie;
• Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
• Ouvre et achemine des dossiers.
• Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
• Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions de travail

• Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
• Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux.

Emplacement

• Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.

Statut du poste

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin.

Informations supplémentaires à considérer

• La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
• Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
• Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
• La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Description du poste

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou

Description des fonctions

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
• Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
• Assure le soutien administratif de sa direction :
  • Produit et maintient à jour la facturation;
  • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
  • Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Effectue le traitement du courrier de la direction;
  • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
• Connaissance en comptabilité; (un atout)
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (Un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Description du poste

Numéro de la demande: 262491

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’Associé(e), Documentation de crédit appuie l’équipe centralisée de Documentation de crédit au sein du Bureau national des Services bancaires commerciaux en préparant, révisant et validant la documentation liée au crédit, y compris les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres de défaut, les lettres modificatives ainsi que les documents connexes, pour l’ensemble des équipes de Services bancaires commerciaux au Canada dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture. Ce rôle veille à ce que la documentation soit exacte, conforme et alignée avec les politiques internes et les exigences réglementaires. L’Associé(e), Documentation de crédit contribue à l’efficacité opérationnelle, à l’atténuation des risques et à un service à la clientèle d’excellence.

Responsabilités :

• Préparation et révision de la documentation
• Rédiger et valider les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres modificatives, les lettres de défaut ainsi que les documents connexes.
• S’assurer que la documentation est conforme aux autorisations de crédit, aux normes juridiques et aux politiques internes.
• Assurance qualité et conformité
• Effectuer des vérifications rigoureuses afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Escalader toute anomalie ou toute condition non standard aux membres sénior de l’équipe ou au service juridique, au besoin.
• Collaboration et communication
• Collaborer avec les directeurs relationnels, l’adjudication du crédit, les équipes juridiques et de gestion des risques afin de clarifier les exigences et résoudre les enjeux.
• Fournir des mises à jour en temps opportun sur le statut de la documentation et les éléments en suspens.
• Amélioration des processus
• Identifier des occasions d’optimiser les flux de travail en documentation et de réduire les délais de traitement.
• Contribuer aux normes, modèles et meilleures pratiques en matière de documentation.
• Sensibilisation aux risques
• Comprendre et appliquer l’appétit pour le risque de la Banque ainsi que les cadres de conformité dans les activités quotidiennes.
• Maintenir une veille sur les changements réglementaires ayant un impact sur la documentation de crédit.
• Utiliser une connaissance approfondie des Services bancaires commerciaux au Canada et de la GRM, ainsi que des exigences réglementaires applicables, afin de s’assurer que toute la documentation est préparée conformément aux politiques internes, aux normes juridiques et aux exigences réglementaires.

Dimensions :

• Soutenir la documentation pour un large portefeuille de clients des Services bancaires commerciaux dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture à l’échelle du Canada.
• Gérer un volume élevé de demandes de documentation de crédit avec des attentes strictes en matière de délais.
• Travailler au sein d’une équipe centralisée de 12 à 15 membres sous la direction du directeur, Documentation de crédit.
• Contribuer aux efforts d’assurance qualité et aux indicateurs d’exactitude de la documentation.
• Participer aux initiatives d’équipe liées à la modernisation de la documentation et à l’optimisation des processus.
• Collaborer avec des partenaires internes, incluant les équipes Juridiques, Risques, Adjudication du crédit et Gestion relationnelle.

Formation :

Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience en services bancaires commerciaux, en documentation juridique ou en opérations de crédit.
• Bonne compréhension des produits de crédit, de la terminologie juridique et des exigences réglementaires.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
• Excellente attention aux détails et fortes capacités organisationnelles.
• Solides compétences en communication et en collaboration.
• Connaissance des systèmes de crédit et clients de la Banque, incluant nCino, Salesforce, CIS, etc.
• Bonne connaissance des cadres de conformité, d’audit et de gestion des risques.
• Capacité à adopter une approche centrée sur le client.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau standard; des heures non régulières peuvent être requises.
• Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être requis.

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.

Emplacement(s):

Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Numéro de la demande: 253810

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

Le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale contribue au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

Ce poste est-il fait pour vous ? Dans ce rôle, vous devrez :

Description du poste

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
• Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
• Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
• Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
• Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
• Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
• Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
• Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
• Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
• Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
• Accomplir d’autres tâches administratives.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
• Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.

Formation/expérience professionnelle/certifications/compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
• Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
• Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.
• Compétences en gestion de l’expérience client.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Minutie.
• Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
• Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
• Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Pointe-claire

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Informations relatives à la laïcité

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Numéro de la demande: 267213

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers fournisseurs externes. Il/elle assure des services spécialisés de rapprochement au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.

Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Ce rôle vous convient-il ?

Dans ce rôle, vous:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant toutes les demandes reçues par les différents canaux (télécopieur et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes présentant des risques au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et de ces problèmes en vue d’accroître l’efficacité et de réduire les risques d’exploitation.
• Traiter avec un souci d’efficacité et d’exactitude les cas d’anomalies signalés quotidiennement par les clients en assumant les tâches d’enquête, de vérification et de correction; soumettre en temps opportun les cas inhabituels au directeur ou au directeur adjoint, selon la nature des cas, en faisant des recommandations s’il y a lieu.
• Assumer les tâches de balance et de rapprochement pour les comptes d’attente, assurer la balance mensuelle et traiter les relevés financiers pour les succursales du Réseau canadien, divers responsables de produits et de secteurs et des tiers fournisseurs de services (p. ex., fournisseurs de services pour les GAB, Symcor); prendre les mesures appropriées lorsque des corrections ou des rajustements sont nécessaires.
• Vérifier, corriger et, au besoin, signaler quotidiennement, mensuellement, trimestriellement, annuellement ou périodiquement les opérations liées aux soldes des comptes du GL, GAB Dépôt centralisé, GAB Investigation et TEF ; actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Agir à titre d’expert pour les questions relatives aux activités de rapprochement, participer activement aux consultations avec les partenaires en vue de la mise en œuvre d’améliorations technologiques et proposer des améliorations qui pourraient être apportées aux procédures pour accroître l’efficience du service.
• Faire en sorte que les exigences réglementaires et les exigences en matière de production de rapports financiers soient remplies.
• Respecter les politiques, les procédures et le code d’éthique de la Banque; s’informer des règles à respecter dans le cadre des activités quotidiennes d’exploitation du service en ce qui concerne la conformité, la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et la confidentialité; connaître les modalités de soumission aux échelons supérieurs; comprendre le PCA et participer à son exécution.

Avez-vous les compétences qui vous permettront de réussir dans ce rôle ?

Nous serions ravis de travailler avec vous si vous avez:

• Connaissance approfondie des procédures de traitement des succursales, un atout (système OCSP, balance des GAB, Plateforme de placements, enquêtes, système IRIS, corrections et relevés comptables de référence)
• Connaissance approfondie de toutes les tâches de rapprochement accomplies par le service
• Capacité démontrée à apprendre le fonctionnement de nombreuses applications complexes ou bonne connaissance du système CRR, du réseau FundServ et du système de CGI, un atout
• Connaissance approfondie des procédures d’exploitation liées aux relevés et aux rapports financiers
• Excellente connaissance des applications MS Office et de la gestion des feuilles de calcul
• Capacité à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des rapprochements)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec divers partenaires de la Banque et d’autres institutions financières de même qu’avec des partenaires externes dans le cadre des activités d’enquête et de rapprochement et d’assurer ponctuellement l’encadrement des membres de l’équipe
• Compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour les raisons suivantes: il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone.
• Maîtrise du française et de l’anglais requise

Quelques informations supplémentaires

Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné, les anomalies à traiter et les délais de production de rapports financiers (fin de mois, fin de trimestre et fin d’exercice) peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Ton rôle chez nous

• Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
• Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
• Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
• Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
• Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
• Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
• Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
• Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
• Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Exigences

• Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
• Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
• Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
• Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail d'équipe
• Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

• Entrée en poste : 17 août 2026;
• Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
• Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
• Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
• Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
• Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
• Dispenser les premiers soins, au besoin ;
• Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

• Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
• Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
• Vous êtes assidu.e ;
• Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
• Votre formation RCR est à jour.

Statut et date d’entrée en fonction

Votre statut :
Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction :
Août 2026

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
• Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
• Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Informations complémentaires

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à animer un groupe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :
Un parc immobilier composé de 24 bâtiments; 13 écoles primaires; 4 écoles secondaires; 1 centre de formation professionnelle; 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
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