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L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande-Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve
Type de poste : permanent (temps complet)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

• Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
• Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
• Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

Connaissance et aptitudes recherchées :

Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat, des techniques de bureau et avoir un bon sens de l’organisation afin de gérer plus d’un dossier à la fois. Plus particulièrement les connaissances suivantes seront recherchées :

• Maîtrise du logiciel Word
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Excellent français (écrit et oral)
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

Exigences :

• Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
• Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

• Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
• Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
• Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
• Cinq jours de congé de maladie.

Actuellement l’ACRGTQ propose un mode de travail hybride lequel permet jusqu’à trois (3) jours en télétravail et d’une présence minimale de deux (2) jours par semaine à nos bureaux. Cependant, la politique relative au télétravail pourrait être modifiée selon les orientations de l’organisation.

Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 26 juin 2026, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint.e aux réclamations.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint.e aux réclamations assure le suivi des dossiers relatifs aux demandes adressées au service selon les processus établis et en conformité avec les lois et règlements en vigueur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint.e aux réclamations :

• Procède à l’ouverture des dossiers et y consigne les différentes données requises tout au long de leur traitement;
• Assure la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
• Assure le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
• Assure l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
• Effectue des recherches (plumitifs, registre foncier);
• Prépare les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
• Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin de la numérisation ou des photocopies.
• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Autres tâches :

• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation :

• Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent
• Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience :

• Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Connaissances et habiletés :

• Organisation et gestion des priorités;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Adaptabilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
• Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

Horaire de travail : 33,75 h/semaine
Lieu de travail : Vieux-Montréal, régime hybride
Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
Veuillez soumettre votre candidature, au plus tard le 15 juin 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Dentiste Associé(e) – Longueuil, QC

Poste et conditions

4 à 5 jours/semaine | Mardi au vendredi

Supervision garantie de 1 à 2 hygiénistes

À propos de la clinique

Joignez-vous à une clinique dentaire bien établie et à très haut volume située au cœur de Longueuil, dans un emplacement facilement accessible en centre commercial avec stationnement disponible sur place.

Avec ses 9 salles opératoires entièrement équipées et une équipe hautement organisée et expérimentée, la clinique bénéficie d’une clientèle fidèle, d’un important volume de nouveaux patients ainsi que d’un fort achalandage en urgence.

La clinique est actuellement en pleine évolution avec plusieurs améliorations récentes et à venir :

• Nouveaux fauteuils dentaires
• Scanner iTero
• Nouvelle stérilisation (stéri)
• Technologie Element 2
• Arrivée prochaine de 1 à 2 hygiénistes supplémentaires

C’est une excellente opportunité pour un(e) dentiste souhaitant être occupé(e) rapidement dans un environnement moderne, structuré et soutenu par un leadership fort.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 à 5 jours/semaine — mardi au vendredi
• Rémunération concurrentielle au pourcentage
• Volume de patients élevé dès le départ
• Grande variété de traitements et de cas cliniques
• Clinique moderne avec équipements et technologies récents
• Leadership fort et soutien clinique continu
• Environnement stable et très bien organisé

Culture et environnement de travail

• Équipe chaleureuse, collaborative et expérimentée
• Forte structure administrative et clinique
• Atmosphère professionnelle axée sur la qualité des soins et l’expérience patient
• Milieu conforme, sécuritaire et humain
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé

Pourquoi vous joindre à nous

• Accès à la plateforme de formation DC Institut
• Réseau de mentors et de spécialistes disponibles
• Frais de service concurrentiels et révisés annuellement
• Opportunités de développement clinique continu
• Soutien dans votre croissance professionnelle

Profil recherché

• Diplôme en médecine dentaire (ou équivalence NDEB)
• Membre en règle de l’Ordre des dentistes du Québec (ODQ)
• Certification RCR avec DEA à jour
• Minimum d’un an d’expérience en pratique
• Expérience en supervision d’hygiénistes (atout important)
• Approche centrée sur le patient et excellente communication
• Motivation à évoluer dans un environnement à haut volume et collaboratif

#LI-NP1

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche de technologues spécialisés(e) en imagerie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service d’imagerie médicale, technologues affectés(e) à l’exécution d’examens spécialisés. Ils ou elles travailleront en collaboration avec les différents médecins spécialistes, les coordonnateurs techniques de secteur, les collègues technologues et autres intervenants du centre d’activités.

Principales responsabilités

Personne qui, principalement, exécute des techniques d’examens chez les patients à des fins diagnostiques ou d’interventions. Elle accueille le patient en pré-examen, prépare le patient ainsi que la salle en vue de l’examen. Elle veille également au confort et au bien-être du patient.

Exigences

• Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en radiodiagnostic ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’échographie médicale.

Qualifications

Compétences recherchées

• Communication interpersonnelle efficace;
• Esprit d’équipe solide;
• Forte orientation client;
• Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
• Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 28,89$ et 42,96$ selon l’expérience;
• Poste à temps complet;
• Un seul site de soins;
• Emploi de jour.
• 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef du service de la paie, la personne exerce ses fonctions selon les procédures établies. Elle est responsable de l’exactitude des données saisies et du respect des délais. Elle exécute des activités administratives liées au traitement de la paie, en assurant la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. Elle contribue à la qualité des opérations en effectuant les validations requises, en assurant le suivi des dossiers et en offrant un service à la clientèle efficace auprès des employés et des gestionnaires. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Fonctions spécifiques

Traitement administratif de la paie

• Exécuter la saisie et le traitement des données administratives liées à la paie;
• Assurer le traitement des changements au dossier employé (FTE, embauche, modifications, coordonnées bancaires, etc.);
• Effectuer les opérations de rétroactivités, de corrections et les suivis requis.

Gestion des dossiers administratifs

• Traiter les demandes liées aux assurances, aux arrérages et aux dossiers administratifs;
• Assurer le traitement des saisies et des pensions alimentaires ainsi que leur suivi;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des opérations associées;
• Assurer le suivi des dossiers impliquant plusieurs directions.

Suivi, validation et conformité

• Assurer le suivi des conciliations et la validation des données administratives;
• Produire et assurer le suivi des requis administratifs (relevés d’emploi, rapports, tableaux CNESST, etc.);
• Maintenir à jour les informations nécessaires au traitement de la paie.

Service à la clientèle et communications

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, plateforme Octopus);
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires;
• Assurer un service à la clientèle courtois et efficace.

Soutien administratif

• Assurer un soutien administratif général au sein du service
• Contribuer à l’organisation du travail et au bon fonctionnement des activités

Remplacement indéterminé

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles pertinent;
• Expérience dans un service de paie du réseau de la santé (atout important);
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel de base à intermédiaire);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit (intermédiaire);
• Réussite du test de connaissances.

Compétences spécifiques

• Facilité à établir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie
• Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et sous pression
• Bon service à la clientèle
• Discrétion, honnêteté et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Administrateur(trice) de location et de site

Faro | Montreal, QC

À propos de BentallGreenOak

À propos de BentallGreenOak : BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion

L’occasion : Nous proposons une occasion passionnante de rejoindre la toute communauté de location résidentielle de BGO. Nous sommes à la recherche d’une personne axée sur le détail pour se joindre à notre équipe chez Faro. Le(la) candidat(e) retenu(e) supervisera les responsabilités administratives liées à la signature de contrats de location et à l’emménagement. We have an exciting opportunity to join BGO’s residential rental community. We’re looking for a detail-oriented individual to join our team at Faro. This successful candidate will oversee administrative responsibilities related to lease signing and move-in.

Ce que vous ferez

Administration

• Assumer toutes les responsabilités administratives associées au traitement des demandes et à l’administration des baux, en utilisant la technologie en ligne et le logiciel Yardi.
• Tenir à jour les renseignements sur les résidents reçus en conformité avec les règles et règlements sur la protection de la vie privée.
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents; traiter et documenter les plaintes des résidents, ainsi que toute situation d’urgence qui peut se produire dans la communauté.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de communauté pour traiter les changements apportés aux résidents, aux occupants, aux garants et autres questions administratives.
• S’assurer que tous les dépôts sont payés et déposés en temps opportun et entrés dans les comptes appropriés de la base de données de la gestion immobilière.
• Aide à la préparation de l’arrivée des résidents et du trousseau de clés, en plus d’assurer la coordination de l’emménagement et du déménagement.
• Mener des inspections d’emménagement, de déménagement et de roulement de la suite.
• Attribuer le stationnement pour les résidents, le stationnement pour les visiteurs et les casiers.
• Administration des sous-locations, des affectations et des avis de résiliation.
• Préparer et envoyer des rappels concernant le loyer, effectuer des appels téléphoniques de suivis ou aller cogner à la porte des clients concernés.
• Corriger tout problème pouvant survenir chez les résidents et le signaler, au besoin.
• Fournir un soutien administratif sur demande.
• Maintenir une aire de bureau ordonnée.

Location

• Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui se présentent, les demandes de renseignements par courriel et les appels.
• Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels. Vendre la valeur de la propriété et ses caractéristiques pour obtenir un engagement à louer au besoin.
• Évaluer les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins.
• Accueillir les nouveaux résidents et offrir une orientation complète dans la mesure du possible.
• Surveiller quotidiennement le parcours de visite pour s’assurer que les zones communes et les suites sont propres et conformes aux normes.
• Connaître toujours de manière détaillée l’inventaire des suites.
• Inspecter la disponibilité de la suite à venir avant de la présenter aux résidents potentiels, au besoin.
• Informer le personnel concerné de toute lacune ou de tout problème noté dans le bâtiment ou sur la propriété qui nécessite une attention particulière.
• Aider les clients potentiels à remplir leur demande, au besoin.

Service à la clientèle

• Fournir un service à la clientèle supérieur aux clients internes et externes en identifiant et en comprenant les besoins des autres.
• Agir avec intégrité et démontrer son soutien à nos valeurs fondamentales.
• Favoriser un fort sentiment d’appartenance à la communauté.
• Garder le cap sur l’amélioration de l’expérience client.
• Répondre aux demandes par téléphone et par courriel.
• Communication courtoise et rapide avec les résidents, les membres de l’équipe et la direction.

Votre identité

• Expérience – Au moins deux ans d’expérience en forte activité de vente, en service à la clientèle, en immobilier, en hôtellerie ou en marketing.
• Formation – Diplôme d’études secondaires requis, diplôme d’études collégiales ou baccalauréat, souhaité.
• Compétences relationnelles – Doit posséder des aptitudes exceptionnelles pour la communication et les relations interpersonnelles, et de manière générale, aimer interagir avec le public.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
• Compétences organisationnelles et multitâches – Esprit d’initiative, agilité, créativité et souplesse. Grand souci du détail et résolution de problèmes requis.
• Compétences informatiques – Compétences avancées avec Excel, Word, Outlook et maîtrise de Yardi.
• Disponibilité – Faire preuve de flexibilité en matière d’heures de travail. Du travail en soirée ou pendant les fins de semaine sera requis.
• Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Inclusivité et aménagements

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

We are seeking a lawyer or senior paralegal with strong experience in banking law, corporate legal documentation, and international banking authorization management.

This contract resource will be dedicated exclusively to updating banking signatories for approximately bank accounts across multiple countries.

This role is critical to ensuring compliance, governance, and the proper maintenance of banking authorities following organizational changes.

Vos futures tâches et responsabilités

Gestion des signataires bancaires (mandat principal – % de la fonction)

• Coordinate and execute signatory changes for approximately bank accounts across multiple jurisdictions.
• Prepare, review, and validate documents required by financial institutions (resolutions, banking forms, POAs, certificates, etc.).
• Ensure all documentation complies with local legal requirements and internal corporate policies.
• Work closely with international banks to obtain instructions, forms, and required approvals.
• Coordinate internal signatures (authorized signatories, executives, corporate secretariat).
• Maintain rigorous tracking of progress and ensure complete and accurate documentation.

Communication et coordination

• Collaborate closely with global legal, finance, and treasury communicate with financial institutions to clarify requirements, resolve issues, and expedite approvals.
• Maintain strong, professional relationships with banks in multiple countries.

Conformité et gouvernance

• Ensure all signatory changes comply with internal policies, delegated authorities, and local regulatory requirements.
• Identify potential risks and recommend appropriate solutions.
• Properly document approvals, resolutions, and compliance evidence.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Lawyer or senior paralegal (5 to 10 years of experience).
• Demonstrated experience in banking law, corporate bank account management, or international banking authorizations.
• Ability to manage a very high volume of files with precision and attention to detail.
• Strong understanding of corporate structures and delegated authorities.
• Ability to interact effectively with financial institutions across multiple jurisdictions.
• High level of autonomy, organizational skills, and ability to meet tight deadlines.
• Fluency in English and French, both written and spoken.
• Experience in a multinational environment would be a strong asset.

Lieu de travail

• Based in Montreal, Quebec, Canada (hybrid with a minimum of 2 days per week at the office).
• Daily collaboration with international teams.

Pourquoi cette mission est stratégique ?

• High‑visibility project within the organization.
• Direct impact on global banking governance.
• Opportunity to work with a large volume of accounts and jurisdictions.
• Collaboration with senior legal and financial teams.

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $80,–$, This role is an existing vacancy.

#LI-YH1

Bilinguisme

Bilingualism (French and English) is required for this position due to the nature of the role requiring interaction with national and global clients.

Compétences

• Detail-oriented
• Document Management
• English
• French
• Team Collaboration
• Banking
• Legal concept knowledge

Votre mission chez GardaWorld, transport de valeurs

En tant que gestionnaire des opérations ST, vous gérerez les ressources et les processus de travail du service afin d'assurer la rentabilité et le respect de nos obligations contractuelles envers les clients. Votre objectif sera de surveiller et d'améliorer continuellement la rentabilité et la sécurité du service.

GardaWorld, Services de transport de valeurs est le premier fournisseur de services de transport de valeurs en Amérique du Nord et vous offre l'opportunité d'une carrière passionnante.

Sous la responsabilité du directeur principal au transport, vous serez chargé(e) de:

Assister la succursale dans la planification, l'organisation, la gestion et le contrôle des opérations sous sa responsabilité, en se basant sur les valeurs de gestion de l'entreprise : être le meilleur endroit pour travailler, prendre soin de nos clients et faire croître l'entreprise.

Tâches

• Déterminer, mettre en œuvre et contrôler les normes de qualité et de productivité pour les différents secteurs qui relèvent de sa responsabilité.
• Identifie les itinéraires qui nécessitent un suivi opérationnel et veille à ce que les gestionnaires ou lui-même assurent la supervision des itinéraires.
• Optimise au quotidien l'efficacité du réseau routier en consultant les feuilles de route, les rapports de productivité et les rapports informatiques tout en tenant compte des éléments suivants : convention collective, normes de sécurité, normes d'assurance, demandes des clients, jours fériés, coûts d'exploitation, heures supplémentaires et heures garanties.
• Informer le gestionnaire principal de tout dossier important qui pourrait avoir un impact sur les relations de travail, entraîner des pertes financières pour l'entreprise ou conduire à une perte de clients en raison d'un mauvais service.
• S'assure, selon les directives de l'organisation, que l'information est transmise à tous les employés sous sa responsabilité afin de cultiver un sentiment d'appartenance.
• Veille à ce que la convention collective et les différentes lois soient appliquées de manière appropriée ; favorise les discussions ouvertes et la transparence.
• Contrôle l'application des mesures disciplinaires de première ligne imposées par ses gestionnaires (avis verbaux et avis disciplinaires). Participe aux réunions lors de l'application des mesures disciplinaires de deuxième niveau (avis de suspension). Applique les mesures disciplinaires de troisième niveau (suspension de 3 jours ou plus, ou congédiement) sur approbation du gestionnaire principal.
• Participe aux différentes réunions du comité et s'assure de la bonne gestion des dossiers disciplinaires.
• S'assure que ses gestionnaires sont en mesure de mener une enquête appropriée en cas d'accident de travail.
• Participe, avec le département RH, au processus de sélection des membres du personnel administratif et supervise la gestion du personnel (tâches, horaire de travail, vacances, description de poste, évaluation, formation, mesures disciplinaires, fin de la période d'essai).
• Assurer la coprésidence du comité de santé et de sécurité au travail et du comité d'orientation.
• Coordonne, avec ses collègues, la présence d'un responsable à chaque FNA afin de communiquer nos attentes et l'orientation de l'entreprise aux nouveaux employés.
• S'assurer que les évaluations de performance du personnel syndiqué sont effectuées efficacement avant la fin de la période d'essai.
• Veiller à l'accueil et à l'intégration des employés administratifs nouvellement recrutés.

Exigences

• Un minimum de 5 ans dans l'administration et la gestion d'employés syndiqués
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Posséder un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable.
• Être motivé par le service à la clientèle et le service personnel
• Formation/permis de port d'arme : s'il n'y en a pas, à condition de passer toutes les habilitations de sécurité nécessaires + cours fournis.

Qualifications

• Bon sens du leadership, de la structuration, de l'exécution, de la négociation et du jugement.
• Forte orientation vers le travail d'équipe et le partenariat
• Sens de l'urgence, excellente communication et résolution de problèmes
• Esprit critique et écoute active

TVQC

Secrétaire dentaire expérience - Greendfield Park

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Temps plein 1 soir jusqu'à 19 h (1 samedi par mois entre septembre et juin jamais à l'été)

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

• REER avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

• Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

• Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil

• 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

• Expérience en clinique dentaire (atout)

• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

AGA assurances collectives

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.

Description du poste

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !

Vos principales tâches seront de :

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
• Accueillir les visiteurs;
• Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
• Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
• Créer ou modifier des formulaires administratifs;
• Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
• Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
• Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
• Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Commander les fournitures de bureau;
• Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
• Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
• Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur

Qualifications

Qualifications requises :

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une expérience en assurance collective (un atout);
• Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
• Maîtrise du français (un atout);
• Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
• Flexibilité, diplomatie et tact;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.

Postulez

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?

Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .

Coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements

Informations sur le poste

Salaire : 50 000 - 55 000 $
Mode : Présentiel
Localisation : Montréal (métro De La Savane)
Statut : Permanent – 35 h/semaine

À propos de l’organisation

Notre client, la Fondation Terry Fox, est un organisme de bienfaisance national de renom dédié à la lutte contre le cancer.

Dans le cadre de la croissance de ses activités au Québec, la Fondation est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements bilingue, dynamique et engagé(e), afin de soutenir la planification des activités, le développement des partenariats et l’engagement communautaire.

Vos responsabilités

Collecte de fonds et relations avec les donateurs

• Soutenir les initiatives de financement à travers le Québec;

• Assurer les communications et suivis auprès des donateurs, partenaires et bénévoles (français et anglais*);

• Participer aux activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs;

• Appuyer le développement et le maintien des partenariats (fondations, entreprises et instances gouvernementales);

• Mettre à jour et maintenir les données dans Salesforce et assurer l’organisation des documents de financement.

Événements et engagement communautaire

• Participer à la planification et à la logistique des événements majeurs, dont les Courses Terry Fox scolaires et communautaires;

• Soutenir le comité de la Course de Montréal et assurer une communication fluide avec les partenaires;

• Représenter la Fondation lors d’événements et activités communautaires au besoin.

Promotions et communications

• Contribuer à la gestion de la présence de la Fondation sur les médias et réseaux sociaux au Québec;

• Participer aux recherches et initiatives de communication et de développement;

• Coordonner la création et la diffusion des outils promotionnels liés aux campagnes et événements.

Soutien administratif

• Appuyer les opérations du bureau et assurer diverses tâches administratives;

• Contribuer à la cohérence des processus internes et de la documentation.

Vos compétences

• Bilinguisme français/anglais, avec excellentes capacités de communication écrite et orale;

• Expérience confirmée et pertinente en coordination, communications, événements ou collecte de fonds (milieu OBNL, un atout);

• Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles;

• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Expérience avec un CRM (Salesforce, un atout);

• Rigueur, autonomie et souci du détail;

• Esprit d’initiative et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Savoir-être

• Dynamisme et sens de l’engagement communautaire;

• Excellent sens relationnel et esprit collaboratif;

• Autonomie et polyvalence;

• Intérêt marqué pour les causes sociales et la philanthropie;

• Motivation à contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que l’organisation offre

• Salaire entre 50 000 et 55 000 $ selon le profil

• Assurance collective complète (santé et dentaire) avec télémédecine

• Environnement de travail humain, collaboratif et inclusif

• Opportunité de contribuer à une mission d’impact national en recherche sur le cancer

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Ce que nous offrons

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant qu’adjoint administratif

• Create documents and maintains client files.
• Issue policies, endorsements and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Notre candidat idéal

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Qui nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

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