290 offres d'emploi

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
• Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
• Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);
• Remboursement des frais de déménagement;
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).

Le mandat

• Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
• Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
• Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
• Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
• Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive! Vous aimez soutenir une équipe, gérer les priorités avec rigueur et offrir un service courtois et efficace! Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué, 2 postes disponibles

SECTEUR DE TRAVAIL

Vice-présidence à l’administration

CONTEXTE

La Vice-présidence à l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels ainsi que dans le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié des différents secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leadership en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que les rappels d’échéanciers et de procédures administratives;
• Recueillir diverses informations et les présenter sous une forme appropriée;
• Utiliser les principaux outils de la suite Office M365 (principalement Word, Excel et Outlook);
• Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Assister les équipes dans les réservations de déplacement et les réclamations de dépenses;
• Tenir à jour et alimenter des banques de données;
• Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
• Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
• Convoquer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et la correspondance;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
• Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
• Assurer la liaison entre les directions en veillant au partage des informations et des pratiques pertinentes.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum de deux ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 29 mars 2026 16 h à la direction des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Relevant de la Direction Talents, culture, environnement et société (DTCES) ainsi que du Bureau des affaires professorales (BdAP), la personne recherchée contribue principalement au soutien des processus administratifs associés à la gestion des dossiers professoraux, dans un environnement académique exigeant et à grande visibilité institutionnelle. Elle assiste le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées au bureau des affaires professorales. Elle assiste la DTCES et le BdAP dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité et de la direction. En l'absence de sa personne supérieure immédiate, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau dans un environnement impliquant des interactions soutenues avec le corps professoral.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées aux activités du bureau des affaires professorales (nomination, probation, promotion, ressourcement) ainsi qu'à la gestion des dossiers de nomination, aux ressources humaines, financières et matérielles du bureau des affaires professoral et de la DTCES. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur, incluant celles propres au cadre professoral et règle les problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes et communique ces informations;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, souvent en lien avec des dossiers touchant le corps professoral, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la personne supérieure immédiate incluant celles découlant des instances académiques ou comités et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de la personne supérieure immédiate. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de la personne supérieure immédiate à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences pour la DTCES. Prépare les dossiers et fait le suivi des processus propre au corps professoral. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Prend des notes lors de comités où sa présence est requise, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Reçoit, lit, priorise et répond aux courriels de la boite du bureau des affaires professorales. Oriente les expéditeurs dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec la personne supérieure immédiate;
• Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités en soutien aux activités professorales ou de la DTCES;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT" via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 31 mars 2026, à 17 h.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien.ne juridique en gestion des hypothèques

Numéro de l’offre : 431E-25060512
Période d’inscription : 16 mars au 6 avril 2026
Salaire : 45 931 $ à 66 623 $ (35 heures par semaine)
Lieu de travail : Complexe Desjardins, à Montréal
Statut d’emploi : Régulier

VOTRE QUOTIDIEN À REVENU QUÉBEC

En tant que technicien.ne juridique en gestion des hypothèques, vous devrez

• Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés à des hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers liés à des hypothèques.
• En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Un milieu où vous épanouir

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congé offerts
• Minimum de 4 semaines de vacances après la première année
• Et bien plus encore!

Joignez votre énergie à la nôtre!

Postulez via Secrétaire-inc.

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA) Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP 6 semaines de vacances après une année de service 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé) Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective Programme d’aide aux employés Accès à 5 cliniques santé au Cégep Accès au Centre sportif Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés LES DÉFIS DU POSTE Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes : Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ; Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ; Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ; Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ; Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ; Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ; Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ; Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ; Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ; Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ; Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ; Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ; Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ; Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep. LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE Démontrer des compétences en gestion de personnel Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe Faire preuve de leadership positif EXIGENCES Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme. Une formation universitaire sera considérée comme un atout important; Bonne compréhension des opérations paie ; Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ; Expérience dans un emploi syndiqué ; Excellente maîtrise du français parlé et écrit Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30. La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisationDiriger et contrôler les opérations quotidiennesDiriger le personnelÉvaluer les opérations quotidiennesMotiver le personnelOuvrir et distribuer le courrier et d’autres documentsPlanifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépensesPlanifier et organiser les opérations quotidiennesSuperviser d'autres travailleursÉtablir et mettre en oeuvre des politiques et des procéduresEnregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférencesMettre sur pied des méthodes administrativesPlanifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutementFixer et confirmer des rendez-vousGérer des contratsGérer des stratégies de formation et de perfectionnementRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesSurveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employésRépondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueVoir à l'élaboration d'une stratégie de communicationCompiler des données, des statistiques et autres renseignementsSurveiller la préparation de rapportsRépondre aux questions des employés et résoudre les plaintesCommander des fournitures de bureau et garder un inventaireSuperviser l'administration de la payeDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documentsEffectuer des recherchesEffectuer de l'entré de donnéesFournir le service à la clientèleTravailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrainCommuniquer avec les clients après la vente pour assurer un suiviEffectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9328-9692 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Résidence pour personnes agées

Description de l’offre d’emploi

RÉCEPTIONNISTENous recherchons un ou une réceptionniste pour notre résidence de personnes âgées située à Rivière-du-Loup. Le rôle de notre réceptionniste est le premier point de contact à l’arrivée, la personne essentielle pour donner une bonne image à notre organisation. Vous êtes une personne fiable, avec une excellente attitude et un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous.DESCRIPTION DE L’EMPLOI ET DES TÂCHES : Vous serez amené (e) à :Répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques;Accueillir chaleureusement les clients et les guider au besoin ;Recevoir, trier et distribuer le courrier;Rédiger des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;Mettre à jour les listes des employés et de leurs coordonnées, les listes des résidents et des mandataires;Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures internes du bureau;Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.TU ES RECONNU(E) POUR:Ton savoir-être, tu es confiante et posée. Le service à la clientèle est ta priorité.Tu as une excellente aptitude en communication – Tu as un entregent naturel et tu t'exprimes aisément et poliment. Tu es en mesure de rester calme et organisé(e) entre l’accueil d’un client, la réception des appels et les diverses tâches administratives.Travail sur rotation, semaine/fin de semaineSalaire selon expérience.Nous accueillons chaleureusement les retraités et les étudiants désireux de se joindre à notre équipe.Venez rencontrer et discuter avec notre directeur :Monsieur Roch BernierTéléphone : 418-868-9337Courriel : personne au 60, rue St-Henri, Rivière-du-Loup (Québec) G5R 2A1

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable:

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe:

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons!

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Secrétaire dentaire – Centre dentaire Serge Chaussé - Montréal

Temps plein

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin d'une secrétaire d'expérience en clinique !

Ce que nous t’offrons :

En tant quesecrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à latélémédecine 24h/7 via Dialogue
• REERavec contribution de l’employeur
• Accès à un programme derabais exclusifs: abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.
• Programme d’aide aux employés (PAE)– pour toi et ta famille
• Équilibre vie pro/vie persogrâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités :

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité
• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique
• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance
• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers
• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients
• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil :

• 1 an ou plus d’expériencedans le domaine dentaire (obligatoire)
• Expérience en clinique dentaire (atout)
• Connaissance du logicielDentitek(un atout)
• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail
• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Pourquoi choisir Centre dentaire Serge Chaussé ?

Parce que tu veuxplus qu’un simple emploi. Tu veux faire partie d’une équipe dynamique, évoluer dans un milieu professionnel, moderne, agréable… et surtout,faire une vraie différence dans la vie des patients.

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Employeur

PHYSIOTHERAPIE ET ERGOTHERAPIE DU LITTORAL INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique multidisciplinaire regroupant physiothérapeutes, ergothérapeute, kinésiologue, acupuncteur, ostéopathes, massothérapeute.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste au sein de notre équipe multidisciplinaire qui regroupe plusieurs professionnels de la santé tels que : physiothérapeute, ergothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, acupuncteur et massothérapeute.

Plusieurs tâches reliées au service à la clientèle et au secrétariat : gestion des appels téléphoniques/courriel, classement, prise de rendez-vous, facturation, lavage de la literie et propreté des salles de traitements, etc.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Conditions

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

8 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

• Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
• Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
• Assurer le suivi des vacances, congés et absences
• Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
• Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
• Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
• Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
• Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
• Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
• Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
• Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
• Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
• Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

• Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience en traitement de la paie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
• Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Assurances collectives complètes
• REER avec contribution de l’employeur
• Horaire flexible
• Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification

Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

• Organisée, Sens des priorités
• Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
• Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
• Engagée, envie d’apprendre
• Esprit d’équipe, discrétion

Conditions et informations

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Située à mi-chemin des principaux centres urbains tels Victoriaville, Drummondville et Trois-Rivières et par le fait même, à proximité des principaux axes routiers tels les autoroutes 20, 30, 40 et 55. La municipalité du Village de Saint-Célestin jouit d'une situation géographique exceptionnelle. La municipalité recherche une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Lieu de travail : 570, rue Marquis, Saint-Célestin, J0C 1G0

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne adjointe administrative entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des citoyens et visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le système de classement;
• Rédiger et corriger les lettres, comptes-rendus et autres documents;
• Percevoir les paiements de taxes et préparer les dépôts;
• Collaborer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux, du système d’alerte et du panneau électronique (publication de contenu et mise à jour, etc.).

IMPORTANT : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Exigences et profils recherchés

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technicien de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente assortie de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi.
• Connaissance de la comptabilité (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonnes habilités en conception graphique (image, documents, etc.);
• Facilité à travailler en équipe, à communiquer, faire preuve de courtoisie, d’entregent et de discrétion;
• Excellente capacité de rédaction;
• Dois travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération : Taux horaire 27.00$/heure et plus selon les compétences ;

Statut du poste: Temps complet 32 heures/semaine du mardi au jeudi ;

Avantages sociaux : Congés de maladie, REER collectif, cotisation employé 5% et employeur 7% etc. ;

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Modalités de candidature

Inscrire le numéro de l’offre (CDQ-11004) sur votre CV et l’acheminer avec une lettre de motivation.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

BEAULIEU

Description du poste

Description de l'entreprise

Chez Me Louka Beaulieu, Avocat & Associés, cabinet d’avocats à Drummondville, nous mettons votre bien-être et la défense de vos droits au centre de nos interventions. Notre équipe d’avocats offre un accompagnement juridique complet, stratégique et personnalisé pour vous soutenir à chaque étape de votre dossier, que vous soyez situé à Drummondville, dans le Centre-du-Québec ou ailleurs au Québec. Défendre vos droits avec rigueur et bienveillance

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer et organiser de façon rigoureuse les dossiers physiques (versions papier et numérique);
• Rédiger les correspondances;
• Communiquer avec les clients et les professionnels ;
• Gérer l’agenda des avocats;
• Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, comptes de dépenses, ouvertures de dossiers, photocopies, télécopie, etc.);
• Assister les avocats en préparant les procédures judiciaires;
• Accueillir la clientèle

Exigences

• Excellentes habiletés de rédaction et orthographe soigné en Français;
• Être à l’aise avec la technologie (ordinateur);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Expérience pertinente dans le service à la clientèle (minimum un an)

Atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, spécialisation dans le domaine juridique;
• Maitrise de Juris Concept;
• Expérience dans le secrétariat juridique;
• Connaissance des moteurs de recherches (Cidreq, caij, canlii etc.);
• «Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone».

Aptitudes recherchées

• Capacité à travailler sous pression;
• Excellent sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Respect de l’éthique, des valeurs de l’entreprise et faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe

Remarques sur l’emploi

• Un emploi stimulant dans une entreprise en expansion;
• Environnement de travail convivial

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description du poste

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Description du poste

Rédiger, saisir, corriger et tenir à jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des politiques, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des procès-verbaux, des soumissions, des baux, des rapports d’activités, des recommandations au conseil municipal, des appels d’offres, des formules ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.

Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.

Recevoir les demandes, faire les vérifications nécessaires et l’envoi aux parties prenantes ou autres instances appropriées.

Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.

Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.

Saisir des données à l’aide des logiciels adéquats ou de plateformes spécialisées.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ou tout autre matériel du service et compléter les bons de commande. Vérifier les fournitures ou le matériel sur réception de ces derniers et préparer les avis de réception pour paiement.

Vérifier l’agenda de son supérieur, fixer les rendez-vous, convoquer les gens aux réunions, assister, si nécessaire, aux réunions, prendre des notes afin de préparer les comptes rendus et les procès-verbaux.

Participer au processus opérationnel de son service ainsi qu’à celui du budget, si applicable.

Vérifier, codifier, compiler les factures, faire concorder les dépenses du service avec le budget disponible, faire les transferts budgétaires, lorsque requis, produire les réquisitions d’achats, administrer une petite caisse au besoin.

À la demande de son supérieur, faire des travaux de recherches sur un sujet donné, en préparer une analyse sommaire et soumettre ses commentaires.

Vérifier, codifier, compiler et corriger les feuilles de temps du personnel lorsque le commis de service est absent.

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun; elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations sur le poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

VILLE DE GRACEFIELD — Offre d’emploi

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe

Poste temporaire
Affichage interne et externe

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel. Elle veille au suivi des dossiers, de la correspondance et des échéanciers, gère les appels téléphoniques de la direction générale et du maire et assure la préparation des documents pour les séances du conseil municipal et du comité plénier. Elle participe également à la rédaction de divers documents et rapports administratifs.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine d’études pertinent à la fonction ;
• Posséder une expérience pertinente de trois ans dans des fonctions connexes ;
• Posséder une excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office et Adobe Acrobat ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française tant à l’oral, qu’à l’écrit.

Aptitudes

• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Sens des responsabilités ;
• Autonomie ;
• Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément ;
• Ponctualité.

Ce que nous offrons

Temporaire (remplacement d’un congé de maternité), 35 heures semaine;

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 16 avril 2026 à 12h00 à l’interne et le 23 avril 2026 à 12h00 à l’externe, au bureau de la ville de Gracefield par courriel ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Gracefield
Offre d’emploi - Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe
351, route 105, C.P. 329
Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 avril 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

• Gestion du calendrier du PDG
• Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
• Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
• Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

• Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
• Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
• Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

• Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
• Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
• Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

• Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
• Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

• Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
• Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

• Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
• Très organisé et soucieux du détail
• Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
• Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
• À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
• Proactif(ve) : anticipe les problèmes
• Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

• 3 jours par semaine (jours flexibles)
• Travail en personne et à distance
• Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

• Optimisation et protection du temps du PDG
• Suivi rigoureux des dossiers
• Communication fluide