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Secrétaire ou adjoint(e) juridique en droit de la personne - règlement de successions

Prévost notaires inc.

Montréal (Présentiel) - 5 candidats

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu professionnel accueillant;
  • Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
  • Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
  • Un poste à temps plein;
  • Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
  • Des avantages sociaux;
  • Un accès à notre salle d’entraînement privée.

Ce que nous recherchons :

  • Le souci du travail bien exécuté;
  • Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
  • Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
  • Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
  • Une personne bilingue.

Principales responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Production des lettres de correspondance et facturation;
  • Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
  • Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
  • Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
  • Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
  • Vérification de la numérisation des dossiers;
  • Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

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Adjoint.e juridique sénior.e - litige

Dwf

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

82 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents et correspondances
  • Rédiger lettres, mémoires et procédures
  • Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne
  • Fixer des rendez-vous pour les clients
  • Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
  • Gestion d’agenda
  • Suivi de facturation
  • Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
  • Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

  • Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
  • Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
  • Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
  • Communication professionnelle avec la clientèle
  • Rigueur et souci du détail
  • Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
  • Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
  • Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.
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Adjoint.e juridique - litige

Dwf

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

84 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

  • Préparer et rédiger divers documents et correspondances
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
  • Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne
  • Fixer des rendez-vous pour les clients
  • Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
  • Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

  • Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
  • Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
  • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Communication professionnelle avec les clients
  • Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
  • Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

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Contrôleur de projets

Recrute action

Montreal (Hybride)

67,00$ - 77,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Contribuez à des projets miniers d’envergure à travers les Amériques et l’Europe dans un environnement bilingue et connecté à l’international. Cette opportunité contractuelle hybride basée à Montréal offre une collaboration avec des parties prenantes mondiales, un horaire flexible et une implication dans les contrôles de projets, les prévisions, les rapports, les budgets et les initiatives d’amélioration des processus au sein d’une organisation axée sur la sécurité.

Ce que nous offrons

  • Salaire horaire de 67-77$.
  • Tarif pour entreprise incorporée : 80-90$ par heure.
  • Contrat de 12 mois avec possibilité d'emploi permanent.
  • Poste à temps plein: 37.50 heures par semaine.
  • Mode de travail hybride avec présence requise au bureau de Montréal 1 jour par semaine.
  • Horaire habituel de 7 h à 15 h afin de soutenir la région EMEA, avec une flexibilité requise pour ajuster occasionnellement les heures afin de soutenir la région AMR.

Responsabilités

  • Relevant du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Soutenir la mise en œuvre de la mission, de la vision et des objectifs des services de projets globaux.
  • Effectuer les activités mensuelles de contrôle de projets selon les directives du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Utiliser les outils de contrôle de projets assignés pour soutenir les activités de projets.
  • Gérer le suivi budgétaire et les activités de rapports mensuels.
  • Soutenir les processus de prévisions et de révision annuelle du plan (APR).
  • Gérer les activités de provisions comptables.
  • Fournir du soutien pour la gestion des fournisseurs, la facturation et la vérification des factures.
  • Coordonner les activités de planification avec les gestionnaires d’actifs et les fonctions de soutien, incluant les approvisionnements, la santé et sécurité, le CSP et les finances.
  • Soutenir et assurer le suivi des feuilles d’entrée de services (SES) et des activités de facturation.
  • Créer des demandes d’achat (PR) et assurer le suivi des bons de commande (PO).
  • Collaborer avec les gestionnaires d’actifs afin d’établir des rencontres régulières de suivi d’avancement.
  • Superviser les ressources contractuelles en contrôle de projets assignées à des projets spécifiques sous la direction du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Veiller à l’implantation des outils, processus et procédures requis dans les projets assignés selon les directives du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Soutenir les initiatives mondiales d’amélioration et d’implantation des processus selon les directives du gestionnaire des services de projets.
  • Soutenir le recrutement de contrôleurs de projets et de planificateurs.
  • Animer des formations et des présentations régionales.

Exigences

  • Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction, comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout.
  • 5 ans d’expérience en contrôle de projets.
  • Expérience dans la gestion des livrables de contrôle de projets pour un portefeuille de projets.
  • Bonne compréhension des concepts de gestion de projets et de contrôle de projets.
  • Connaissances ou expérience en gestion de l’avancement.
  • Expérience en gestion de la valeur acquise, en prévisions et en provisions comptables.
  • Connaissances ou expérience en gestion du changement.
  • Maîtrise de SAP, Excel et Power BI.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative.
  • Excellentes aptitudes en communication et en collaboration avec la capacité de bâtir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
  • Engagement envers la sécurité personnelle et celle des membres de l’équipe.
  • Bilinguisme français et anglais requis afin de soutenir la collaboration, les rapports, les rencontres avec les parties prenantes et la coordination avec les équipes et la direction des régions des Amériques, de l’Europe, de la France et des États-Unis.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# RIOJP00025413

Nouveau!

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

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Conseiller.ère, Services aux membres

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

  • Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
  • Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
  • Représenter l’ARQ et la faire rayonner
  • Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

  • 1 an d’expérience dans des tâches semblables
  • Expérience dans un centre d’appels
  • Diplôme d’études secondaires
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Bonne écoute

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels*
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

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Adjointe juridique junior en litige (SS - 15757)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Veiller à la conformité des documents juridiques;
  • Faire le suivi des délais;
  • Participer à la recherche de conflits;
  • Faire l'entrée de temps pour les avocats;
  • Organiser les agendas des avocats;
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Avoir une formation juridique;
  • Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
  • Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
  • Maitriser les logiciels de la suite Office;
  • Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

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Commis à la comptabilité

Acq - association de la construction du québec

Montreal (Hybride)

Description du poste

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils·elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Le∙La commis à la comptabilité, relevant du contrôleur financier, assure un soutien administratif et comptable au sein du département de comptabilité et participe aux différentes activités et projets de l’équipe.

Responsabilités

  • Saisie des comptes payables
  • Préparation de la facturation et suivi des paiements
  • Création des gabarits fournisseur (Viridem)
  • Saisie des encaissements
  • Conciliation des dépôts non attribués
  • Comptabilisation des factures internes
  • Suivi des relevés de cartes de crédit

Formation et expériences

  • DEP en comptabilité ou formation équivalente
  • Expérience pertinente en comptabilité ou en saisie de données (un atout)
  • Connaissance d'un logiciel comptable (un atout)
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word

Qualités et aptitudes

  • Souci du détail et rigueur
  • Excellent sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et débrouillardise
  • Très bonne aisance avec l’environnement informatique et les outils technologiques
  • Excellente maîtrise du français écrit

Conditions de travail

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

  • Horaire de 14 heures par semaine, réparties sur 2 jours entre le lundi et le jeudi
  • Possibilité de travail en mode hybride, soit 1 journée au bureau et 1 journée en télétravail
  • Mandat d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation
  • Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Et bien plus, visitez notre section Carrières : www.acq.org/carrieres

Nos valeurs, notre fierté !

AUDACE | EXCELLENCE | OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

#LI-EL1

#LI-Hybrid

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Secrétaire Dentaire | DENTITEK | 5 jours | Westmount | 12381

Personnel dentaire

Westmount (Présentiel)

25,00$ - 30,00$ /heure

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

  • Tu es très bon dans les 2 langues
  • Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
  • Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
  • Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

  • Lundi au vendredi
  • 9h-18h maximum

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives
  • Programme de soins dentaires
  • Formations d'équipes payées
  • Vestons remboursés
  • Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
  • On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
  • Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
  • Salaire : entre 25 et 30$/h
  • Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
  • La clinique est tout près du métro
  • Et d'autres avantages à découvrir sur place

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Une connaissance de Dentitek, un atout important
  • Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Qualifications

  • Au moins 1 an d'expérience au secrétariat dentaire

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Nouveau!

Technicien∙ne comptes payables/Accounts Payable Technician

Nmg

Montreal (Hybride)

Description du poste

Nous cherchons un∙e technicien∙ne comptes payables pour rejoindre notre équipe.

TA MISSION

En tant que technicien∙ne en comptes payables, tu contribueras à la validation et au traitement des factures liées aux dépenses de l'entreprise. Tu seras également une personne-ressource pour les fournisseurs et pour les équipes internes pour toute question concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés. Tu travailleras en étroite collaboration avec les différents départements internes.

  • Effectuer la saisie de factures dans le système (Microsoft Dynamics 365) pour plusieurs entités légales ;
  • Concilier les bons de commande avec les factures et demander les correctifs nécessaires au besoin ;
  • Soutenir et guider les fournisseurs concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés ;
  • Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs ;
  • Réviser les comptes de dépenses des employés ;
  • Effectuer l'analyse des relevés de comptes sur une base mensuelle ;
  • Sélectionner les déboursés et procéder aux paiements par virement électronique ;
  • Participer au processus de fin de mois pour des analyses de base ;
  • Balancer l'auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre mensuellement ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

TON PROFIL DE COMPÉTENCES

  • DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou toute autre formation connexe ;
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (un atout important) ;
  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité ;
  • Connaissances avancées d'Excel ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bilinguisme (français et anglais).

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

PROPULSE-TOI DANS UN NOUVEAU MONDE

Nouveau Monde Graphite développe une chaîne de valeur entièrement intégrée de matériaux de graphite carboneutre, du minerai jusqu'au produit raffiné. En tant que société minière responsable établie au Québec, nous propulsons les industries de demain.

Grâce à nos normes ESG reconnues et à notre approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés, nous bâtissons une chaîne d'approvisionnement durable et traçable. Joignez-vous à nous pour façonner l'avenir des matériaux avancés : une future mine 100 % électrique, des opérations carboneutres et un engagement profond envers l'innovation et la durabilité.

Lieu de travail : Bureau de Montréal et télétravail

» Candidat·e autochtone ? Postule ici !

» Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici

English (inclus dans l’offre)

YOUR MISSION

As Accounts Payable Technician, you will contribute to the validation and processing of invoices related to company expenses. You will also serve as a resource for vendors and internal teams for any questions regarding invoicing and related payments. You will work in close collaboration with various internal departments.

  • Enter invoices into the system (Microsoft Dynamics 365) for multiple legal entities.
  • Reconcile purchase orders with invoices and request corrections as needed.
  • Support and guide vendors regarding invoicing and related payments.
  • Open and update vendor files.
  • Review employee expense reports.
  • Perform monthly account statement analysis.
  • Select disbursements and process payments via electronic transfer.
  • Participate in the month-end process for basic analyses.
  • Reconcile the accounts payable sub-ledger with the general ledger on a monthly basis.
  • Perform any other related tasks.

YOUR SKILLS PROFILE

  • DEP or DEC in accounting, administration, or a related field.
  • 10 to 15 years of relevant accounting experience.
  • Advanced Excel skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Experience with Microsoft Dynamics 365 (a strong asset).
  • Bilingualism (French and English)

Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.

We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.

Endless Possibilities: Power Your Future!

Nouveau Monde Graphite is developing a fully integrated value chain of carbon-neutral graphite materials from ore to refined product. As a responsible Quebec-based mining company, we are powering the industries of tomorrow.

Thanks to our recognized ESG standards and partnership approach with First Nations and local communities, we are building a sustainable and traceable supply chain. Come help us shape the future of advanced materials with our future all-electric mine, carbon-neutral operations, and a deep commitment to innovation and sustainability.

Work site: Montréal office and homeworking

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Nouveau!

Conseiller(ère) à la location

Groupe lokia

Montreal

Description du poste

Acteur de premier plan dans le domaine des résidences pour aînés, nous nous engageons à offrir à nos résidents une qualité de vie remarquable. Nous cultivons un environnement chaleureux, respectueux et stimulant, favorisant ainsi l'autonomie et l'épanouissement de nos résidents.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) à la location pour l’une de nos résidences située à Montréal.

Relevant du/de la Directeur(rice) de la résidence, vos responsabilités seront de :

  • Renseigner les prospects et prendre des références;

  • Planifier et réaliser les visites avec les futurs résidents et leur famille;

  • Évaluer les besoins des clients pour présenter une offre de services personnalisée et adaptée (services à la carte);

  • Compléter une entente de pré-location ou faire signer le bail;

  • Effectuer le suivi administratif des informations du client dans le logiciel dédié;

  • Évaluer les travaux à exécuter et communiquer l’information au responsable de la maintenance;

  • Coordonner l’emménagement de nouveaux résidents;

  • Veiller à la satisfaction des locataires et répondre efficacement à leurs demandes;

  • Maintenir et mettre à jour les indicateurs de performance : rapports de ventes, suivi des arrivées et départs de résidents, taux d’occupation de l’établissement;

  • Assurer la promotion de la résidence de façon proactive auprès de la communauté locale;

  • Veiller à la conformité de certains points de l’accréditation et de la certification;

  • Effectuer toute tâche connexe dans le but d'assurer la continuité et la qualité du service.

Formation et expérience

  • DEC en gestion immobilière, vente ou administration;

  • Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller(ère) en location, et à l’aise avec les notions juridiques (bail, droit de la location);

  • Très bonne expertise en vente et service à la clientèle, avec dépassement de ses objectifs de rendement;

  • Connaissance de logiciels de gestion immobilière (ex. Symo, PRIMMO) : un atout.

Qualités recherchées

  • Maîtrise de la communication écrite et orale, jumelée à un excellent sens de l'écoute;

  • Empathie et compréhension des besoins des personnes aînées;

  • Capacité à gérer efficacement les priorités et à faire preuve d'initiative;

  • Aisance avec les outils informatiques et la gestion administrative.

Candidature

Prêt(e) à relever ce défi? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Nouveau!

Contrôleur de projets

Recrute action

Montreal (Hybride)

67,00$ - 77,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Contribuez à des projets miniers d’envergure à travers les Amériques et l’Europe dans un environnement bilingue et connecté à l’international. Cette opportunité contractuelle hybride basée à Montréal offre une collaboration avec des parties prenantes mondiales, un horaire flexible et une implication dans les contrôles de projets, les prévisions, les rapports, les budgets et les initiatives d’amélioration des processus au sein d’une organisation axée sur la sécurité.

Ce que nous offrons

  • Salaire horaire de 67-77$.
  • Tarif pour entreprise incorporée : 80-90$ par heure.
  • Contrat de 12 mois avec possibilité d'emploi permanent.
  • Poste à temps plein: 37.50 heures par semaine.
  • Mode de travail hybride avec présence requise au bureau de Montréal 1 jour par semaine.
  • Horaire habituel de 7 h à 15 h afin de soutenir la région EMEA, avec une flexibilité requise pour ajuster occasionnellement les heures afin de soutenir la région AMR.

Responsabilités

  • Relevant du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Soutenir la mise en œuvre de la mission, de la vision et des objectifs des services de projets globaux.
  • Effectuer les activités mensuelles de contrôle de projets selon les directives du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Utiliser les outils de contrôle de projets assignés pour soutenir les activités de projets.
  • Gérer le suivi budgétaire et les activités de rapports mensuels.
  • Soutenir les processus de prévisions et de révision annuelle du plan (APR).
  • Gérer les activités de provisions comptables.
  • Fournir du soutien pour la gestion des fournisseurs, la facturation et la vérification des factures.
  • Coordonner les activités de planification avec les gestionnaires d’actifs et les fonctions de soutien, incluant les approvisionnements, la santé et sécurité, le CSP et les finances.
  • Soutenir et assurer le suivi des feuilles d’entrée de services (SES) et des activités de facturation.
  • Créer des demandes d’achat (PR) et assurer le suivi des bons de commande (PO).
  • Collaborer avec les gestionnaires d’actifs afin d’établir des rencontres régulières de suivi d’avancement.
  • Superviser les ressources contractuelles en contrôle de projets assignées à des projets spécifiques sous la direction du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Veiller à l’implantation des outils, processus et procédures requis dans les projets assignés selon les directives du responsable des contrôles de projets AMR et EMEA.
  • Soutenir les initiatives mondiales d’amélioration et d’implantation des processus selon les directives du gestionnaire des services de projets.
  • Soutenir le recrutement de contrôleurs de projets et de planificateurs.
  • Animer des formations et des présentations régionales.

Exigences

  • Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction, comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout.
  • 5 ans d’expérience en contrôle de projets.
  • Expérience dans la gestion des livrables de contrôle de projets pour un portefeuille de projets.
  • Bonne compréhension des concepts de gestion de projets et de contrôle de projets.
  • Connaissances ou expérience en gestion de l’avancement.
  • Expérience en gestion de la valeur acquise, en prévisions et en provisions comptables.
  • Connaissances ou expérience en gestion du changement.
  • Maîtrise de SAP, Excel et Power BI.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative.
  • Excellentes aptitudes en communication et en collaboration avec la capacité de bâtir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
  • Engagement envers la sécurité personnelle et celle des membres de l’équipe.
  • Bilinguisme français et anglais requis afin de soutenir la collaboration, les rapports, les rencontres avec les parties prenantes et la coordination avec les équipes et la direction des régions des Amériques, de l’Europe, de la France et des États-Unis.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

RIOJP00025413

Nouveau!

Conseiller.ère, Services aux membres

Association restauration québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

  • Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
  • Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
  • Représenter l’ARQ et la faire rayonner
  • Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

  • 1 an d’expérience dans des tâches semblables
  • Expérience dans un centre d’appels
  • Diplôme d’études secondaires
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

  • Aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Bonne écoute

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  • ½ journées de maladie payée par mois*
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels*
  • Contribution de l’employeur au REER*
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Nouveau!

Secrétaire dentaire solo | 4 jours | PROGIDENT | Outremont (11992)

Personnel dentaire

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Lieu et horaire

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Description du poste

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

  • Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
  • Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
  • Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
  • Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
  • Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

  • Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
  • Arriver 30 minutes à l’avance

Ce que nous offrons

  • Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
  • Aucun uniforme requis à la réception
  • Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
  • Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
  • Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
  • Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Buanderie eco square inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Conditions d’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • À déterminer

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Nouveau!

Parajuriste corporatif senior (droit des affaires)

Nexwav

Montreal (Hybride)

100K$ - 100K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Prenez en charge des mandats corporatifs à fort volume, avec autonomie et flexibilité.

Informations clés

  • Titre du poste: Parajuriste corporatif senior (droit des affaires)
  • Lieu: Montréal, Québec, Canada
  • Type de poste: Permanent - Temps plein
  • Mode de travail: Hybride (3 jours télétravail possibles, 2 jours au bureau)
  • Salaire: Environ 100000 $ selon expérience

Au sein d’un cabinet juridique bien établi au Québec, ce rôle répond à une croissance soutenue et à une surcharge de mandats corporatifs. Vous prenez en main des dossiers corporatifs et transactionnels avec un haut niveau d’autonomie, dans une équipe multisite où la collaboration avec avocats et notaires fait partie du quotidien.

Responsabilités

Livrables corporatifs, gestion du volume et impact dans l’équipe

  • Gérer un volume élevé de dossiers corporatifs et transactionnels, en maintenant une qualité constante et des priorités claires.
  • Préparer la documentation corporative (incorporations, mises à jour, résolutions et documents connexes) selon les besoins des mandats.
  • Tenir à jour les livres corporatifs et assurer la conformité documentaire au fil des opérations.
  • Effectuer les vérifications corporatives et soutenir la préparation des livrables requis dans le cadre de transactions.
  • Suivre les échéanciers et obligations réglementaires, puis sécuriser les dépôts et suivis nécessaires au bon moment.
  • Communiquer avec les clients pour obtenir l’information manquante, clarifier les prochaines étapes et assurer un service efficace.
  • Encadrer et coacher des parajuristes juniors et intermédiaires, en partageant des méthodes de travail et de bonnes pratiques.

Profil recherché

Exigences essentielles et style de collaboration attendu

  • Détenir un DEC en techniques juridiques.
  • Compter 8 ans d’expérience en droit corporatif et transactionnel.
  • Maîtriser la gestion de dossiers corporatifs, la rédaction juridique et le suivi réglementaire dans un contexte de délais à respecter.
  • Utiliser Microsoft Office et EnAct dans la gestion et la production de documents.
  • Communiquer en anglais à un niveau intermédiaire pour une clientèle anglophone occasionnelle.
  • Démontrer de l’autonomie, de la rigueur et un sens de l’organisation alignés avec un environnement flexible et peu axé sur la microgestion.
  • Travailler en équipe avec une approche orientée service client, communication et collaboration multisite.

Conditions

Rémunération, flexibilité et avantages sociaux

  • Offrir un salaire d’environ 100 000 $ selon l’expérience.
  • Travailler en mode hybride avec bureaux flexibles et postes réservables (jusqu’à 3 jours de télétravail possibles, 2 jours au bureau).
  • Bénéficier d’assurances collectives, de télémédecine, d’un programme d’aide aux employés et d’un programme santé bien-être.
  • Cotiser à un régime de retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 3 %.
  • Profiter d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille et une autonomie réelle dans la gestion du temps.
  • Composer avec des périodes de pointe pouvant amener des urgences occasionnelles.
  • Accéder à des possibilités d’évolution, au mentorat et à une diversification des mandats.

Si vous aimez livrer des dossiers corporatifs bien ficelés dans un environnement de confiance, ce poste vous permettra d’avoir un impact concret et durable au sein de l’équipe.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Me bruno lapierre, avocats inc.

Drummondville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

  • Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
  • Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
  • Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
  • Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
  • Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
  • Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
  • Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
  • Tâches de secrétariat général

Exigences

  • Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
  • Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Nouveau!

Réceptionniste

Centre de santé chiropratique ste-julie

Sainte-Julie (Présentiel)

21,00$ - 21,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Employeur

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 24 ans. Nous avons à coeur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptioniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fourniture
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Conditions d’emploi

Type d'emploi: Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire:

  • Lundi 8h30-13h00
  • Mardi 14h00-19h15
  • Jeudi 15h00-20h15

Être disponible dans d'autres plages horaire lors des remplacements de vacances/congés

Rénumération: à partir de 21$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil supplémentaire:

  • Type d'emploi : Temps partiel
  • Horaire: Du Lundi au Vendredi
  • Fins de semaine au besoin
  • Quart de jour
  • Quart de soir

Nombre d'heures: 16 heures

Durée d'emploi: Permanent

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Diplome d'étude secondaire
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Expérience

Un atout

Nouveau!

Contrôleur(e) des finances

Bureautech laurentides inc

Mont-Laurier

Permanent à temps plein

Employeur

BUREAUTECH LAURENTIDES INC

Description de l'entreprise

Entreprise établie dans la région des Hautes-Laurentides depuis plus de 30 ans.

Nous sommes spécialistes dans la vente et la réparation d'équipement bureautique avec un vaste éventail de services informatiques personnalisés.

Nous travaillons en partenariat avec les plus grandes banques et certains secteurs du Gouvernement du Québec et du Canada.

Nous sommes réputés par notre grande expertise dans plusieurs domaines et nous sommes axés sur le service clientèle impeccable.

Description du poste

Au sein de notre équipe, tu seras responsable de la comptabilité financière et tu joueras un rôle clé dans nos opérations. Chaque jour tu auras l'occasion de collaborer, analyser et innover.

Tu prendras en charge l'ensemble du processus de fin de mois et seras la personne ressource lors de la vérification annuelle. Ton rôle t'amènera également à travailler en collaboration avec le département du service et des ventes pour la portion administrative de tes tâches.

Ce que nous offrons

Dans ce poste, tu auras l'occasion de :

  • participer à la gestion de l'ensemble des transactions comptables
  • gérer le processus de fin de mois
  • préparer le dossier annuel de vérification et agir comme personne ressource lors de la visite annuelle des vérificateurs externes
  • mettre en place des outils de suivi et de gestion
  • assister la directrice comptable de l'entreprise

Exigences

Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en comptabilité/administration
  • 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire au sein d'une PME
  • excellentes connaissances des normes comptables
  • excellente maîtrise de la suite Office, surtout Excel
  • rigueur, esprit d'analyse, souci du détail et autonomie sont des qualités recherchées
  • capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Technicien juridique (PR - 15758)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Technicien Juridique - Signification ou Exécution- 1 an +
Centre-ville de Montréal, Cabinet de huissiers
Présentiel

Vous désirez travailler pour un cabinet bien établi qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Votre implication directe sur le terrain avec les huissiers de l'équipe est demandée. Une belle opportunité de grandir professionnellement avec des mentors!

Qualifications

  • DEP Techniques Juridiques
  • 1 an et + d'expérience
  • Horaire facilitant la conciliant travail-famille
  • Excellente maîtrise du français et anglais de base
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Assurances collectives, jours de maladie, salaire compétitif
  • Présentiel

Vos responsabilités

  • Gestion des appels téléphoniques et de la boîte des courriels;
  • Communiquer de l'information aux clients;
  • Gestion des dossiers en matière de signification ou d'exécution;
  • Effectuer le suivi des délais et procédures;
  • Rédiger des procès-verbaux (saisie de données);
  • Effectuer des recherches sur les différents registres (Registre des entreprises, Soquij, RDPRM, Tribunal administratif du logement, etc.);
  • Gestion des comptes à recevoir Archiver informatiquement les documents.

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