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RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Employeur

STEPHANIE BELAND NOTAIRE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Notaire Stéphanie est une étude notariale offrant des services juridiques personnalisés, rigoureux et accessibles, principalement en matière de droit immobilier, de successions, de testaments, de mandats de protection et de droit familial.

Notre étude se distingue par une approche humaine, professionnelle et efficace. Nous accordons une grande importance à la qualité du service, à la précision du travail effectué et à l’accompagnement de nos clients à chacune des étapes de leur dossier.

Notre environnement de travail est structuré, dynamique et fortement informatisé. La gestion documentaire, les communications électroniques et l’utilisation de différentes plateformes numériques occupent une place importante dans nos activités quotidiennes.

Le travail d’équipe est au cœur de notre fonctionnement. La notaire, la technicienne juridique, l’adjointe administrative et la réception collaborent étroitement afin d’assurer un cheminement efficace et ordonné des dossiers.

Nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs de rigueur, organisation, professionnalisme, confidentialité, entraide et souci du travail bien fait.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) en droit souhaitant acquérir une expérience concrète au sein d’une étude notariale et se familiariser avec la pratique quotidienne du droit.

La personne travaillera en collaboration avec la notaire et l’équipe juridique et administrative. Elle participera à différentes étapes des dossiers, selon son niveau de formation et sous supervision.

Principales responsabilités :

• Effectuer des recherches juridiques de base.
• Rechercher et vérifier certaines informations dans les registres et banques de données accessibles.
• Participer à l’ouverture et à la préparation des dossiers.
• Recueillir et organiser les renseignements et documents nécessaires aux dossiers.
• Effectuer certaines vérifications documentaires.
• Préparer des résumés, tableaux ou notes de recherche.
• Assister l’équipe dans la préparation de dossiers immobiliers, successoraux, testamentaires et autres dossiers de droit notarial.
• Effectuer des suivis administratifs auprès des clients et des différents intervenants.
• Classer et organiser les documents électroniques aux dossiers.
• Participer à diverses tâches juridiques et administratives connexes.

Profil recherché :

• Être actuellement inscrit(e) au baccalauréat en droit.
• Avoir un intérêt pour le droit notarial, le droit immobilier, les successions et la pratique juridique.
• Posséder de bonnes capacités de recherche, d’analyse et de rédaction.
• Être minutieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Être capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les échéanciers.
• Être à l’aise avec l’informatique, Internet, Microsoft Teams, les courriels et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Faire preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité des renseignements traités.
• Posséder un bon jugement et savoir reconnaître les situations nécessitant l’intervention d’un professionnel.
• Une connaissance des outils d’intelligence artificielle et de leur utilisation dans un contexte de recherche ou de travail constitue un atout.

Ce poste constitue une excellente occasion de découvrir concrètement la pratique notariale, de développer des réflexes professionnels et d’acquérir une expérience juridique pertinente pendant les études.

salaire et horaire à discuter

Renseignements

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

STEPHANIE BELAND NOTAIRE INC.

Description du poste

Notaire Stéphanie est une étude notariale offrant des services juridiques personnalisés, rigoureux et accessibles, principalement en matière de droit immobilier, de successions, de testaments, de mandats de protection et de droit familial.

Notre étude se distingue par une approche humaine, professionnelle et efficace. Nous accordons une grande importance à la qualité du service, à la précision du travail effectué et à l’accompagnement de nos clients à chacune des étapes de leur dossier.

Notre environnement de travail est structuré, dynamique et fortement informatisé. La gestion documentaire, les communications électroniques et l’utilisation de différentes plateformes numériques occupent une place importante dans nos activités quotidiennes.

Le travail d’équipe est au cœur de notre fonctionnement. La notaire, la technicienne juridique, l’adjointe administrative et la réception collaborent étroitement afin d’assurer un cheminement efficace et ordonné des dossiers.

Nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs de rigueur, organisation, professionnalisme, confidentialité, entraide et souci du travail bien fait.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – gestion des dossiers notariaux afin de se joindre à notre équipe.

La personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon cheminement des dossiers et travaillera en étroite collaboration avec la réceptionniste, la technicienne juridique et la notaire.

Principales responsabilités :

• ouvrir et préparer les dossiers;
• recueillir les renseignements et documents nécessaires auprès des clients et des différents intervenants;
• assurer le suivi des pièces manquantes et vérifier que les dossiers sont complets;
• classer, numériser et archiver les documents;
• assurer le classement et la gestion des courriels et des documents électroniques;
• maintenir les dossiers informatiques organisés et à jour;
• effectuer les suivis administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers;
• assurer la liaison entre la réception, la technicienne juridique et la notaire;
• communiquer avec les clients afin d’obtenir les renseignements ou documents requis;
• accomplir diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne minutieuse, organisée, rigoureuse et débrouillarde, possédant un bon sens des priorités et une grande attention aux détails.

La personne doit être très à l’aise avec l’informatique, apprendre rapidement de nouveaux logiciels et être capable de travailler efficacement dans un environnement où plusieurs dossiers sont traités simultanément.

Une expérience dans une étude notariale, un cabinet juridique ou dans un poste administratif constitue un atout. Nous recherchons avant tout une personne fiable, débrouillarde, autonome, méthodique et qui apprend rapidement.*salaire et heures à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 32 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Royal LePage Au Sommet

Description de l'entreprise

Implantée à Magog depuis près de 18 ans, Royal LePage Au Sommet occupe une place de choix dans le domaine immobilier en Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec. Avec une équipe de plus de 50 courtiers passionnés et 5 bureaux stratégiquement situés, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers avec professionnalisme et dévouement. Notre mission ? Offrir un service humain et performant, où l'expertise et la collaboration sont au coeur de notre succès. En tant qu'agence dynamique en pleine croissance, nous misons sur une équipe engagée et des outils innovants pour soutenir nos courtiers et offrir une expérience client incomparable.

Description de l’offre d’emploi

Chez Royal LePage Au Sommet, on ne compte pas juste des ventes : on compte surtout sur une équipe qui a du plaisir à travailler ensemble. Implantée à Magog depuis près de 20 ans, on est fiers d'occuper une place de choix dans l'immobilier en Estrie, en Montérégie, au Centre-du-Québec et en Chaudière-Appalaches, avec plus de 60 courtiers passionnés répartis dans 6 bureaux. Notre recette : un service humain et performant, une bonne dose de collaboration, et une équipe qui carbure à l'entraide.

On cherche, pour notre bureau de Lac-Brome (Knowlton), une personne dynamique et débrouillarde pour se joindre à notre équipe administrative. Ce qu'on cherche avant tout, c'est quelqu'un d'organisé, à l'aise dans le changement, et qui a envie de faire partie d'une équipe stimulante.

Pourquoi te joindre à nous :

• Une équipe qui s'entraide pour vrai, pas juste sur papier.
• Des formations continues pour progresser à ton rythme.
• Une ambiance de travail humaine, où la bonne humeur a sa place au quotidien.
• La chance de voir concrètement l'impact de ton travail sur la réussite de l'équipe.

Principales fonctions

• Accueil et service à la clientèle
• Suivi des dossiers de vente
• Soutien aux courtiers et au dirigeant d'agence (DA)
• Gestion documentaire
• Tâches administratives générales
• Collaboration inter-bureaux

Qualifications recherchées

• Une expérience pertinente en soutien administratif, coordination, service à la clientèle ou gestion d'équipe.
• Un diplôme en secrétariat ou en bureautique est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; aisance en anglais.
• À l'aise avec les outils informatiques et prêt(e) à apprendre : on t'accompagne pour bien maîtriser Centris, eZmax et Google Workspace.

Profil recherché

• Polyvalent(e) et débrouillard(e), à l'aise dans un environnement où les priorités changent rapidement.
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon jugement.
• Esprit d'équipe, souci du détail et discrétion dans le respect du code d'éthique interne.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel, horaire de semaine, environ 20 à 25 heures par semaine.
• Poste basé au bureau de Lac-Brome (Knowlton); déplacements occasionnels possibles vers nos autres bureaux, avec frais kilométriques remboursés.
• Salaire à discuter selon l'expérience et les compétences.
• Assurance.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession.

Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches.

Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.

Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit immobilier, droit des affaires, droit des personnes, droit des successions et procédures non contentieuses. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Ouvrir des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau;
• Environnement de travail professionnel, convivial et axé sur la collaboration;
• Équipe jeune, dynamique et à l’écoute.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit immobilier, droit des affaires, droit des personnes, droit des successions et procédures non contentieuses. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Ouvrir des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau;
• Environnement de travail professionnel, convivial et axé sur la collaboration;
• Équipe jeune, dynamique et à l’écoute.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession.Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches.Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

• Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
• Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
• Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
• Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
• Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
• Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
• Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

• Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
• Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
• Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
• Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
• Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
• Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
• Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
• Titre CPA;
• 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
• Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
• Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
• Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
• Des formations payées selon les besoins professionnels;
• Une facilité d’accès en transport en commun;
• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
• Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Conditions

• Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi en mode hybride

• Possibilité de travailler dans l'un des bureaux situés à Brossard, Laval ou au cœur du centre-ville de Montréal.

• Environnement de travail professionnel, stable et collaboration

Notre client, un cabinet-conseil reconnu, est à la recherche d'un(e) opérateur(trice) au traitement de texte afin de soutenir son équipe de certification. Relevant de la coordonnatrice du service, vous contribuerez à la préparation et à la mise en forme des états financiers ainsi qu'à la production de documents destinés à la clientèle.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et reconnue pour son souci du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif.

Principales responsabilités

• Produire, mettre en page et finaliser les états financiers à l'aide de CaseWare/CaseView. (OBLIGATOIRE)

• Effectuer la révision des premières ébauches et intégrer les corrections demandées.

• Préparer les lettres d'accompagnement et les documents connexes.

• Assurer l'impression, l'assemblage, la numérisation et l'émission finale des dossiers.

• Collaborer quotidiennement avec les professionnels de l'équipe de certification et les autres membres du soutien administratif.

• Participer à différents projets administratifs selon les besoins.

• Offrir un soutien à la réception lors des remplacements occasionnels.

Profil recherché

• DEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Une expérience au sein d'un cabinet comptable constitue un atout important.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais afin d'interagir avec une clientèle internationale et de produire ou réviser des documents bilingues.

• Maîtrise de CaseWare/CaseView.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci du détail.

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Esprit d'équipe et collaboration.

• Autonomie et débrouillardise.

• Discrétion et professionnalisme.

• Orientation client et engagement envers la qualité du travail.

Intéressé(e)?

Pour en savoir plus ou soumettre votre candidature, contactez
#TOTEMADMIN

Description du poste

Notre client, un leader dans le domaine de la fiscalité d'entreprise, recherche un ou une Contrôleur en Fiscalité pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant que Directeur(trice) principal(e) en Fiscalité, vous ferez partie du département fiscalité, soutenant une équipe engagée. Le candidat idéal possède des compétences en leadership, en gestion de projet et en communication, qui s'harmoniseront avec la culture de l'organisation.

Informations sur le poste

Intitulé du poste : Contrôleur en Fiscalité

Lieu : Le Grand Montreal

Échelle salariale : $130000 - $150000 + Bonification
Frais de relocalisation si nécessaire : 5000$ (120 km)

Horaire : De jour, temps plein, Hybrid

En quoi consiste le poste ?

• Diriger des mandats fiscaux pour des clients de petite et moyenne envergure
• Collaborer avec les équipes pour répondre aux questions fiscales et coordonner les déclarations
• Participer à la planification et aux réorganisations fiscales
• Revoir le travail des professionnels moins expérimentés
• Soutenir le développement et encadrer les membres de l’équipe

Ce qu'il faut pour réussir ?

• 5 à 7 ans d’expérience en fiscalité en cabinet
• Titre CPA obligatoire
• Maîtrise en fiscalité ou formation avancée équivalente
• Excellentes compétences en gestion et en service client
• Forte organisation, gestion des priorités et leadership mobilisateur

Ce que cela vous offre ?

• Un environnement professionnel dynamique à Montréal
• Un programme de bonus de gestion
• Un horaire flexible en mode hybride
• Opportunités d’évolution rapide et de développement professionnel
• Une exposition à des mandats variés à forte valeur ajoutée

Postulation

Ce poste de Directeur(trice) en Fiscalité représente une opportunité stratégique pour faire progresser votre carrière. Si vous souhaitez en savoir plus ou postuler, contactez Steve Garcia au 579-990-3050 ou par courriel à Nos services sont gratuits pour les candidats, n'hésitez pas à nous contacter !

À propos de ManpowerGroup

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

Manpower® est un leader mondial en recrutement temporaire et permanent, offrant aux entreprises flexibilité stratégique et opérationnelle, tout en créant des talents à grande échelle. Nos équipes spécialisées évaluent et guident les talents vers un emploi significatif et durable, tandis que notre technologie PowerSuite permet une meilleure compréhension et un meilleur jumelage, aidant ainsi les candidats à trouver des opportunités correspondant à leurs forces, expériences et objectifs de carrière.

Dans un monde en constante évolution, nos solutions de main-d'œuvre flexible offrent aux entreprises l'agilité nécessaire pour réussir. Manpower fait partie du groupe ManpowerGroup® (NYSE : MAN), qui comprend également Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells. Pour en savoir plus, suivez-nous sur LinkedIn, Facebook, X et Instagram.

Description du poste

Contrôleur(-euse) comptable
Construire et grandir ensemble.

Vous êtes prêt(e) à faire le saut vers un rôle où votre expertise comptable dépasse la production d'états financiers pour peser dans les décisions d'affaires? Chez Unigesco, le ou la contrôleur(-euse) comptable joue un rôle clé au sein de l'équipe finance : son analyse et son jugement influencent directement la performance et la santé financière du Groupe Unigesco et de ses sociétés affiliées. Ce poste est offert en mode hybride (bureau et télétravail).

Concrètement, vous :

• Piloterez les flux de trésorerie et garderez une vue claire et fiable sur la santé financière de l'organisation.
• Veillerez à la qualité des rapports financiers et au respect des obligations de l'entreprise.
• Travaillerez en étroite collaboration avec la directrice principale, finance et optimisation opérationnelle, et les équipes de projet pour optimiser la performance financière de l'entreprise.
• Bâtirez et entretiendrez des relations solides avec nos partenaires financiers.

Ce poste constitue un véritable tremplin au sein du département Finance. En prenant en charge un rôle central dans la gestion financière et comptable du Groupe Unigesco, vous développerez une vue d'ensemble stratégique de l'organisation, tout en vous positionnant pour une progression vers des responsabilités élargies et la supervision d'une équipe grandissante. Chez Unigesco, ce poste est appelé à évoluer avec vous.

Vous avez le profil que nous recherchons? Vous souhaitez en connaître davantage?

• Découvrez notre site web : unigesco.ca
• Visitez notre page Vie Unigesco : vie.unigesco.ca

Ce que VOUS ferez :

Trésorerie, états financiers et comptes clients

• Piloter les flux de trésorerie de l'entreprise pour assurer une liquidité optimale et anticiper les besoins de financement.
• Préparer et présenter, chaque mois, les états financiers (bilan et état des résultats) du Groupe Unigesco et de ses sociétés affiliées — un rôle qui vous donne une vue directe sur la santé financière de l'organisation.
• Suivre de près les recevables et veiller au respect des engagements de paiement.
• Développer la stratégie d'escompte et collaborer avec les chargés de projet pour que les demandes de paiement soient envoyées et approuvées dans les délais.

Budgets, projets et conformité fiscale

• Travailler main dans la main avec les chargés et coordonnateurs de projet pour réviser et ajuster les budgets.
• Dénicher les subventions disponibles et maximiser les gains monétaires qui y sont associés.
• Assurer les enregistrements et renouvellements auprès des organismes gouvernementaux, et veiller au respect des obligations fiscales et légales (TPS/TVQ, CCQ, T5018, RBQ).
• Éclairer les décisions de la direction en produisant des analyses financières et des tableaux de bord.

Systèmes et amélioration continue

• Devenir la référence («Power User») de Procore, Quickbooks et Sage : participer à leur implantation, contribuer à leur amélioration continue et soutenir les utilisateurs au quotidien.
• Faire équipe avec les différents départements pour proposer des idées novatrices et optimiser les processus.

Paie et avantages sociaux

• Effectuer le traitement de la paie ainsi que la gestion administrative des dossiers d'assurance collective et de régime de retraite.

Exigences

VOTRE profil académique et expérience :

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Titre comptable CPA (un atout fortement souhaité).
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement de gestion de projets.
• Expérience dans le secteur de la construction (un atout).

Les compétences et aptitudes que VOUS possédez :

• Fortes compétences analytiques et capacité à avoir une vue globale de l’entreprise pour prendre les décisions appropriées.
• Démontrer une grande curiosité et de la créativité dans la recherche de solutions et ce, même face à des enjeux complexes.
• Une solide autonomie, un sens de l'organisation aiguisé et une facilité à jongler avec les priorités.
• Un talent pour communiquer clairement et bâtir des relations de confiance, autant avec les équipes internes qu'avec nos partenaires externes.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Quickbook, Sage, Procore) et intérêt marqué pour les technologies de l’information.
• Connaissance des obligations fiscales et réglementaires applicables aux entreprises de construction au Québec, un atout.

Ce que nous offrons

Ce qu’Unigesco VOUS offre

Une rémunération à la hauteur!

Salaire compétitif, programme REER collectif avec participation de l’employeur, remboursement des frais d’adhésion aux ordres professionnels, prime de référencement, programme de reconnaissance aux 5 ans d’ancienneté, téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis, accès à des vêtements corporatifs.

Les moyens de garder une vie équilibrée.

Programme d’avantages sociaux complets : soins médicaux, soins dentaires, voyage, assurance salaire et assurance vie. Accès à la télémédecine et au programme d’aide aux employés (PAE). 4 semaines de vacances rémunérées et possibilité d’autofinancement de semaines supplémentaires. Programme Unigesco en forme! (Remboursement frais activités sportives). Conciliation travail-famille.

Accompagnement dans votre progression professionnelle.

Accès à la formation continue, possibilité d’avancement, de développement et de croissance.

Un milieu de vie dynamique et attrayant!

Unigesco vous offre un environnement stimulant et adapté à vos besoins :

• Lieu de travail : Nos bureaux sont actuellement situés à Verdun, mais nous sommes en plein processus de relocalisation vers le centre-ville de Montréal, à deux pas du Square Victoria — un déménagement prévu au cours des prochains mois. Transport en commun : le futur emplacement est à distance de marche des stations de métro Square-Victoria–OACI et Bonaventure, ainsi que de la station du REM Gare Centrale et à proximité d’une station Bixi. Vie de quartier : en plein cœur d'un secteur trépidant, entouré d'une foule de restaurants, cafés, commerces et boutiques.
• Une ambiance conviviale : Tout au long de l’année, participez à nos nombreuses activités sociales et entre collègues. Chez Unigesco, nous croyons que la collaboration et le plaisir sont des piliers d’une vie professionnelle enrichissante!

Rejoignez l'équipe Unigesco! Une entreprise en pleine croissance qui valorise l'innovation, le dépassement de soi et la collaboration. Nous plaçons le développement de nos employés et la réalisation de projets ambitieux au centre de nos priorités.

*Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, le masculin est utilisé pour éviter d’alourdir le texte.

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse

Déclaration sur l'utilisation de l'IA

Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.

⚠️ Avis de fraude en recrutement

Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle

Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
• Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
• Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
• Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
• Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
• Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montréal

• Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
• Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
• Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
• Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
• Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
• Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
• Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

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Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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Description du poste

Contrôleur(-euse) finances et administration

Description de l’entreprise

Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.

Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la direction générale et en collaboration avec le comité de gestion, le titulaire du poste orchestre la stratégie financière et administrative de l’organisme. Il veille à la saine gestion des processus, garantit la conformité financière et agit à titre de partenaire stratégique pour soutenir la croissance et la pérennité du CQTS.

Gestion et gouvernance

• Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
• Participe activement aux réunions du conseil d'administration et du comité de gestion;
• Identifie les opportunités d’optimisation organisationnelle et assurez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale;
• Supervise l’équipe administrative.

Finance, budget et comptabilité

• Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
• Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable, en conformité avec les politiques de l’organisation;
• Supervise l’ensemble des opérations comptables (comptabilité par projets, paie, comptes payables/comptes recevables, déclarations fiscales et réglementaires);
• Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
• Supervise la tenue de livres comptable;
• Assure la production et l'analyse l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
• Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
• Effectue le suivi des subventions et fait le point avec la direction;
• Gère le processus d’audit de fin d'année et est le point de contact principal avec les auditeurs externes;
• Assure la gestion, le suivi financier et la reddition de comptes des subventions et financements de l'organisation;
• Conçois, implante et perfectionne les procédures et politiques de contrôle interne pour assurer une gestion financière optimale et responsable;
• Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.

Administration

• Superviser la gestion administrative globale, les infrastructures et les équipements;
• Gère l'administration corporative (assurances, exigences administratives légales, mises à jour au REQ, ententes contractuelles);
• Négocie et maintiens les relations d'affaires avec les partenaires, fournisseurs institutionnels, banques et partenaires gouvernementaux;
• Apporte un rôle-conseil à la direction.

Profils recherchés

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou parcours d’études équivalentes;
• Titre de CPA;
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en finances avec de l'expérience en supervision;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
• Expériences avec de la comptabilité par projets.

Compétences

• Finances :Expertise en analyse et stratégies financières dans un contexte de croissance rapide et de budgets rigoureux;
• Ressources humaines :Maîtrise du cycle complet (dotation, accueil, paie, conformité) et rôle-conseil pour favoriser les processus organisationnels et participer activement dans le maintien d’un climat de travail mobilisant;
• Gestion et Leadership :Leadership collaboratif, autonomie et grande capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes avec diplomatie et intégrité;
• Outils informatiques :Maîtrise avancée de QuickBooks, Nethris et de la suite Office (particulièrement Excel);
• Avoir une attitude positive, de la débrouillardise et de l’initiative;
• Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
• Leadership positif et collaboratif.

Atouts

• Motivé par l’excellence collective et individuelle;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.

Avantages de travailler au CQTS

• Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
• Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
• Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
• Semaines de vacances compétitives;
• 8 jours de congé personnels;
• Programme d’assurances collectives;
• Cotisation au REER après 1 an de service;
• Et plusieurs autres.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.

Employeur

CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE

Responsabilités principales

• Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
• Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
• Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
• La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 23 $ / heure
• Avantages TEDYC
• Cotisation à un REER Collectif

Ce que nous offrons

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Description du poste

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

Rattaché(e) à l'équipe financière et travaillant en collaboration directe avec le contrôleur financier, le/la technicien(ne) comptable senior prend en charge l'exécution du cycle comptable complet de l'entreprise. Ce poste clé requiert une bonne maîtrise des clôtures mensuelles, un respect rigoureux des procédures établies et une grande aisance dans un environnement ERP manufacturier. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et analytique, capable d'orchestrer ses échéanciers de fin de mois avec précision et de saisir rapidement les liens entre les différents cycles comptables.

Vos principales responsabilités

1. Comptabilité générale et clôtures périodiques

• Piloter et exécuter l'ensemble des travaux de clôture mensuelle (écritures de journal, réconciliations, régularisations, amortissements).
• Effectuer les réconciliations bancaires et le suivi de la trésorerie.
• Équilibrer la balance de vérification avec les auxiliaires.
• Contribuer à la préparation et à la validation des états financiers mensuels et annuels.

2. Gestion du cycle payable et recevable (AP/AR)

• Enregistrer et contrôler les comptes de dépenses / notes de frais.
• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs (comptes à payer).
• Effectuer le rapprochement à trois voies (3-way matching) entre les bons de commande (PO), les bons de réception et les factures.
• Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et effectuer la saisie des encaissements clients.

3. Conformité et administration financière

• Préparer et effectuer les remises gouvernementales pour les taxes canadiennes (TPS/TVQ) et les déclarations/exigences fiscales américaines.
• Contribuer aux analyses et aux besoins opérationnels de l'équipe finance et prendre en charge différents dossiers comptables selon les priorités du département.

Votre profil

Formation : DEC ou Baccalauréat en comptabilité.

Expérience : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un poste comptable similaire. Expérience concrète de la clôture mensuelle et capacité à prendre en charge plusieurs volets du cycle comptable de façon autonome.

Secteur : Expérience obligatoire dans le milieu manufacturier et avec un système ERP.

Langues : Niveau d’anglais professionnel requis (oral et écrit), nécessaire pour les interactions et dossiers américains.

Bureautique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules plus complexes) et aisance avec la suite Google (Workspace).

Vos atouts :

• Expérience pratique avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Connaissance des règles fiscales et de taxation de vente aux États-Unis (Sales Tax).

Vos qualités :

• Rigueur et précision : Souci du détail indispensable pour garantir l'exactitude des données.
• Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances de fin de mois.
• Esprit d’équipe : Excellente communication et volonté de collaborer au quotidien.
• Discrétion : Grande fiabilité face au traitement de données financières confidentielles.

Conditions du poste

? Poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027)

? Rémunération selon profil et expérience

? Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! ?

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

• Qui favorisera un environnement de travail sain
• Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
• Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
• Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
• Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
• Qui a de l’expérience dans un poste similaire
• Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs
• Réception et distribution des appels
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
• Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers
• Planification et gestions des formations
• Support aux courtiers
• Liste de renouvellements
• Facturation
• Chargements des documents d’assureurs
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
• Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.

Conditions

• Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

• Mode de travail hybride

• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Qualifications

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Informations pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN