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Administrative nutritionist

Sobeys capital incorporée

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Éducation

  • Bachelor's degree

Programmes gouvernementaux

  • Recognized employer

Expérience

  • 2 years to less than 3 years

Options de conditions d'emploi

  • Day

Informations sur le lieu de travail

  • Hybrid

Avantages santé

  • Dental plan
  • Disability benefits
  • Health care plan
  • Paramedical services coverage
  • Vision care benefits

Avantages financiers

  • Group insurance benefits
  • Life insurance
  • Pension plan
  • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Avantages à long terme

  • Long-term care insurance

Autres avantages

  • Deferred Profit Sharing Plan (DPSP)
  • Free parking available
  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Wellness program
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 37.5 hours per week
Adjoint administrative

Le groupe d'imagerie champion inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Nous sommes un imprimeur numérique avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie. Champion Imaging est le partenaire de confiance pour tous vos besoins en impression grand format.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe d'Imagerie Champion est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative pour accomplir une vaste gamme de tâches, incluant (sans s’y limiter) :

  • Aider les coordonnateurs de projets dans diverses tâches (création de listes d’emballage, d’étiquettes, selon les besoins)
  • Effectuer les envois avec les principaux services de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les transports
  • Une expérience avec Accpac constitue un atout
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel, Teams et Word)

Salaire à déterminer selon l’expérience.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordinateur administratif / Administrative Coordinator

Belcan

Longueuil (Hybride)

Temporaire à temps plein

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)
Emplacement : Longueuil
Modèle : hybride !
Indicatif régional : 514, 438, 450
Code postal : J4G
Mots-clés : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)
  • Suivi des principaux SCAR
  • Soutenir les gérants qui sont responsables de la qualité des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ
  • Soutien divers à tous les auditeurs
  • Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI. - Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant l'annulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations, et ajouter à la liste dans le plan d'audit (fichier excel).
  • Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne d'approvisionnement.
  • Mise à jour du fichier principal d'audit avec des informations actualisées (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)
  • Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés. - Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement à chaque auditeur pour un suivi à l'aide d'un modèle de courrier électronique. - Suivre les réponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR, et les contacter pour les mises à jour ou les informations manquantes.
  • Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état d'avancement de l'audit
  • Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ.
  • Envoi d'une copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spécifications révisées
  • Préparer le plan d'audit de l'année suivante (tous les mois d'août) en utilisant l'audit principal.
  • Préparer et télécharger le fichier pour les audits de l'année suivante (tous les mois de décembre)
  • Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA.
  • Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an, mai et novembre)
  • Créer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

Your responsibilities

  • Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)
  • Track SCAR processes
  • Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ
  • Miscellaneous support to all auditors
  • Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files
  • Coordinate and follow up with Supply Chain
  • Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)
  • Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs - Send list of Aging SCARS individually to each Auditor for follow up using email template - Track rate responses that are made within Sharepoint by SQARs, and contact them for missing updates or information
  • Create SQAR KPIs - Audit Progression Status
  • Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI
  • Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)
  • Prepare follow-on year's audit plan (every August) using Master Audit
  • Prepare and upload file for follow on year's audits (every December)
  • Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA
  • Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)
  • Create Work Instructions (void / cancel audits, etc.)
Conseiller(ère) juridique

Caa-québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Tu es passionné(e) par le droit des affaires et motivé(e) par le désir de contribuer directement au succès d’une organisation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique. Mets ton expertise au service de l’entreprise, de ses filiales et de sa fondation, et joue un rôle clé dans l’accompagnement stratégique et opérationnel de nos gestionnaires. Tu offriras un soutien juridique varié dans les domaines contractuel, commercial, corporatif, réglementaire, immobilier et des assurances.

Ce poste te permettra d’avoir un impact concret, d’agir comme partenaire de confiance et de participer activement à la conformité, à la gestion des risques et au développement de pratiques innovantes.

Tu occuperas un poste à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride flexible à partir de nos bureaux de Montréal.

Travaille avec cœur dans l’équipe de Louise:

  • Agis à titre de conseiller juridique auprès de l'entreprise, de ses filiales et de sa fondation, principalement dans les domaines commercial, corporatif, réglementaire, contractuel, immobilier et des assurances.

  • Rédige des avis juridiques dans les domaines précités et effectue des analyses des risques réglementaires associés aux différentes initiatives mises de l'avant par l'organisation, tant au niveau stratégique qu'au niveau opérationnel.

  • Porte une assistance juridique en matière de rédaction et de négociation de contrats et de représentations qui interviennent entre l'organisation, ses filiales et ses clients, ses fournisseurs, ses entrepreneurs et ses partenaires.

  • Développe et maintiens des modèles standards de contrats pour les différents secteurs et activités de l'organisation.

  • Fais l’analyse, l’interprétation, la rédaction ou la révision de divers contrats, rapports, règles, politiques et documents juridiques.

  • Conseille, sur une base quotidienne, les gestionnaires des différentes lignes d'affaires et la direction quant aux risques et aux enjeux légaux qui surviennent dans le cours normal des affaires.

  • Assure une vigie juridique des affaires législatives et jurisprudentielles afin de garantir que l'entreprise est conforme aux lois applicables et de supporter les employés dans le maintien et l'évolution des meilleures pratiques. Sensibilise également aux aspects d'ordre juridique et éthique dans l'exercice de leurs fonctions (incluant organiser et participer à la formation du personnel à cet effet).

  • Assure la gestion de mandats confiés à des ressources externes.

  • Participe à l’élaboration d’un cadre et d’un plan de conformité en matière de protection des données personnelles ainsi que des contrôles applicables, en accompagnant les propriétaires des processus et des risques.

  • Supporte le responsable de la protection des renseignements personnels en traitant les demandes s’y rapportant, en révisant les politiques et directives ainsi qu’en participant à la reddition de comptes réglementaires.

Tu donnes un sens à notre mission, voici ce que nous t’offrons.

  • Assurances collectives complètes

  • Régime de retraite (de 2 à 6% et on égale tes cotisations)

  • Vacances avantageuses

  • Bonification annuelle grâce à notre programme de succès partagé

  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

  • Rabais sur ton adhésion à la carte de membre CAA-Québec

  • Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires

Ajoute tes compétences aux nôtres :

  • Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente (en cabinet ou en entreprise)

  • Faire preuve d'autonomie dans la réalisation de ses mandats

  • Démontre du leadership dans la gestion de ses dossiers

  • Expertise liée aux technologies de l'information, à la protection des renseignements personnels et à l'assurance (un atout)

  • Bonne organisation du travail et gestion des priorités

  • Excellente compétence en communication orale et écrite

  • Démontre des habiletés rédactionnelles, le souci du détail et fait preuve de grande rigueur

  • Se distingue par sa facilité dans les relations interpersonnelles et la collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire

  • Très bonnes aptitudes à résoudre des situations complexes, un sens critique développé et fait preuve d'un esprit d'analyse

  • Bilinguisme en français et en anglais

Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires et/ou fournisseurs anglophones.

Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune.

Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement. Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque employé(e) a ses initiales, sa trajectoire, ses forces.

Adjoint(e) administratif(ve)

The agency by workland

Longueuil

Permanent à temps plein

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

  • Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
  • Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
  • Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
  • Développer vos compétences en organisation et en communication
  • Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
  • Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
  • Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

  • Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
  • Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
  • Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
  • Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
  • Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
  • Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
  • Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

  • Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
  • Bon sens de l’organisation et souci du détail
  • Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
  • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

  • Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
  • Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
  • Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
  • Esprit d’équipe et facilité à collaborer
  • Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
  • Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Coordonnateur·rice, service client

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Avantages

  • Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
  • Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
  • Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
  • Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
  • Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

  • Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
  • Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
  • Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
  • Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
  • Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
  • Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
  • Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
  • Gestion des documents et du courrier;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Participer à l’organisation d’évènements internes;
  • Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!

Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant

Bentallgreenoak

Montreal

Permanent à temps partiel

Consultant en location à temps partiel – La Cité

Montréal, QC

À propos de BentallGreenOak:

BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site.

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Ce que vous ferez:

Service à la clientèle:

  • Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
  • Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
  • Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
  • Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
  • Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.

Marketing et location :

  • Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
  • Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
  • Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
  • Vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
  • Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
  • Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
  • Promouvoir activement les programmes de recommandation.
  • Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
  • Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.

Administration et rapports :

  • Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
  • Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
  • Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
  • Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
  • Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
  • Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
  • Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
  • Recueillir la confirmation de l'assurance.
  • Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
  • Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
  • Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
  • Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
  • Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
  • Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
  • Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
  • Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
  • Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
  • Participer à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.

Votre identité :

  • Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
  • Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada.
  • Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
  • Formation postsecondaire de préférence.
  • Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Maîtrise des produits MS Office.
  • Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
  • Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pat-time Leasing Consultant – LaCité

Montréal, QC

The Opportunity:

A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.

What you will do:

Customer Service:

  • Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
  • Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
  • Act with integrity and demonstrate support for our core values.
  • Promote a strong sense of community.
  • Follow up with prospects.
  • Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
  • Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
  • Follow up with all leads in a timely fashion.
  • Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
  • A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation:
  • Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
  • Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
  • Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
  • Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.

Leasing:

  • Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
  • Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
  • Qualify prospective residents to determine their requirements.
  • Welcome new residents and provide full orientation when required.
  • Actively promote referral programs.
  • Negotiate leases to obtain optimum value.
  • Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
  • Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product.
  • Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
  • Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
  • Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
  • Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
  • Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
  • Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
  • Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
  • Conduct market surveys as required, including staying current
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine

Desjardins

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:

  • Prepare the necessary documentation for member and client meetings.

  • Manage the advisors’ calendars and voicemail.

  • Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).

  • Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.

  • Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.

What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus

  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year

  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

  • Group insurance including telemedicine

  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

*

What you bring to the table

  • General college diploma in a related field

  • A minimum of two years of relevant experience

  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

  • Knowledge of French is required

Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy

Analyste, Conformité

Hub international

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

  • Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et/ou des formations.
  • Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
  • Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
  • Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
  • Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
  • Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

  • Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
  • Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
  • Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

  • Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
  • Solides compétences organisationnelles et autonomie.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
  • Adaptabilité à différentes personnalités.
  • Discrétion.
  • Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC.
  • Expérience en audit.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Business Operations

Required Experience: 5-7 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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Adjointe ou Technicien juridique en litige, Est de Mtl (SS-15301)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint ou Technicien juridique - Litige

5 ans+ | Est de Montréal

Notre client est un cabinet d'avocats de taille humaine, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique en litige afin d'épauler 2-3 avocats.

Conditions de travail :

  • Mode hybride (3j de télétravail), horaire flexible
  • Environnement familial, belle ambiance
  • Stationnement gratuit, gym sur place, avantages sociaux

Principales responsabilités :

  • Supporter les avocats dans leur quotidien;
  • Produire divers documents juridiques, dont les procédures usuelles en litige;
  • Faire les dépôts et les significations, interagir avec les huissiers;
  • Gérer les agendas et faire les rappels nécessaires;
  • Prendre en charge la facturation et les comptes de dépenses;
  • Assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Détenir un DEC, des techniques juridiques, une formation en secrétariat avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
  • Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
  • Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ?

Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse :

Administrative manager

Gestion lbi inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Hours: 30 hours per week
  • Education: Master's degree
  • Experience: 2 years to less than 3 years

Work setting

  • Real estate company

Budgetary responsibility

  • $1,500,001 - $4,000,000

Tasks

  • Co-ordinate administrative services
  • Manage the operations of a department providing several administrative services
  • Conduct research
  • Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within established
  • Interview, hire and provide training for staff
  • Organize and maintain inventory

Supervision

  • 3-4 people

Computer and technology knowledge

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Database
  • Information management system
  • Accounting software
  • Electronic mail

Security and safety

  • Confidential security clearance
  • Criminal record check

Transportation/travel information

  • Own transportation

Work conditions and physical capabilities

  • Fast-paced environment
  • Tight deadlines
  • Attention to detail
  • Large caseload

Personal suitability

  • Accurate
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Organized
  • Team player
  • Time management

Screening questions

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Employment terms options

  • Day

Financial benefits

  • Bonus

Other benefits

  • Learning/training paid by employer
  • Paid time off (volunteering or personal days)
Analyste marges

Métro inc.

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Analyste marges
Numéro de la demande: 45806
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT DE 9 MOIS

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.

Vos responsabilités en tant qu’Analyste marges :

  • Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
  • Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
  • Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
  • Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
  • Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
  • Extrait les données de MMS.
  • Produit et communique différents rapports.
  • En collaboration avec le·la spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEC en comptabilité
  • 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
  • Connaissance de Excel
  • Connaissance de SAP un atout

Quelques atouts supplémentaires :

  • Connaissance de l'environnement professionnel
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Connaissances techniques et professionnelles
  • Communication interpersonnelle
  • Gestion des priorités

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Directeur/trice des ressources humaines

Gestion de personnel 10-04

Boucherville

Temporaire à temps plein

Description :

Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

  • Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
  • Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
  • Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
  • Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
  • Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
  • Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.

Exigences :

  • Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
  • 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
  • Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
  • Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)

Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.

Pour postuler ou pour plus d’informations :

  • Contactez Kelly Hurtado
  • Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
  • Texto : 1-844-954-0824
  • Courriel : [email protected]

Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.

Autres informations :

*neuvoo* Date de publication: 2026-02-21

Conseiller – Formation

Association professionnelle des courtiers immobiliers du québec

Montréal

Permanent à temps plein

L’APCIQ – QUI SOMMES-NOUS ?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 13 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, on connaît ça à fond.

L’APCIQ fait la promotion et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

L’APCIQ a son siège social à Québec et ses bureaux administratifs à Montréal. Elle possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.

LE POSTE DE CONSEILLER, FORMATION – EN BREF

Relevant du Directeur adjoint, Formation, le Conseiller, Formation sera responsable de la coordination du programme de formation continue de l’Association qui favorise le développement des compétences de ses membres. Il veille à la coordination des activités de formation (synchrone et asynchrone). Il assure entre autres, les responsabilités suivantes :

LES RESPONSABILITÉS

Coordination et planification pédagogique

  • Planifier et organiser une variété d’activités de formation diversifiées;
  • Assurer la relation avec les formateurs : invitations, ententes contractuelles, suivis et gestion du matériel pédagogique;
  • Soutenir la mise à jour des contenus, veillant à leur conformité (ex. : exigences des UFC, qualité de la langue, format ZONE Formation);
  • Recueillir et analyser activement les besoins des membres en développement professionnel continu.

Logistique, outils et diffusion

  • Coordonner les inscriptions et la publication des formations sur notre plateforme LMS (ZONE Formation – SVI eSolutions);
  • Assurer la préparation technique des séances virtuelles (SVI HTML, Zoom, Teams, captation vidéo, etc.);
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en forme des outils pédagogiques (PowerPoint, questionnaires d’évaluation, documents de soutien);
  • Gérer la logistique complète des formations, qu’elles soient offertes en ligne ou en salle.

Communication et promotion

  • Planifier la production et l’envoi du bulletin mensuel ZONE Formation;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe Communications et Marketing pour élaborer les plans de communication et de mise en marché des formations;
  • Veiller à la cohérence du ton, du message et de l’image de marque de la ZONE Formation dans toutes les communications.

Suivi, qualité et gestion

  • Compiler les statistiques de participation, les résultats de satisfaction et produire les rapports requis (ex. : rapports UFC pour l’OACIQ);
  • Participer à la gestion documentaire (archivage, versions des contenus, ententes, etc.);
  • Valider les factures mensuelles;
  • Garantir la qualité et la conformité des formateurs et des formations offertes.

Amélioration continue et innovation

  • Proposer des améliorations novatrices aux processus internes et à l’offre de formation globale;
  • Effectuer une veille active sur les tendances en pédagogie, en formation en ligne et en expérience utilisateur (UX/UI);
  • Participer à l’innovation dans la conception et le développement de nouveaux outils et formats d’apprentissage;
  • Être à l’affût des évolutions de l’industrie de l’immobilier pour suggérer des sujets de formation pertinents et originaux.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC en pédagogie ou domaine connexe;
  • Expérience : minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination, soutien technique, ou en gestion de projets pédagogiques;
  • Maitrise du français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Vous faites preuve d’une bonne autonomie tout en étant à l’aise avec le travail d’équipe;
  • Aptitudes de communication hors pair;
  • Vous êtes soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel;
  • Aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de gestion de documents, etc.);
  • Bonne maitrise des outils technologiques pour l’organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GotoMeeting et autres outils IA);
  • Connaissance du domaine du courtage immobilier (atout);
  • Expérience dans un environnement associatif ou professionnel (atout).

Savoir-être

  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Sens du service aux membres et esprit d’équipe;
  • Capacité d’adaptation et de gestion du changement;
  • Souci constant d’offrir un service à la clientèle exceptionnel;
  • Être motivé(e) par l’apprentissage continu.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
  • Un horaire de travail sur une base de 37.5 heures par semaine ;
  • Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
  • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
  • Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
  • Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-03)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil

Permanent à temps plein

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

LES DÉFIS DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Réceptionniste - S

The agency by workland

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage Développer vos compétences en organisation et en communication Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
  • Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
  • Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
  • Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
  • Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
  • Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

  • De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
  • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
  • Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
  • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

  • Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
  • Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
  • À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
  • Attitude positive et volonté d’apprendre
  • Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
  • Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

Adjointe a la direction

Randstad canada

Montreal (Hybride)
Souhaitez-vous évoluer au sein d’une organisation dynamique, plaçant l’humain au cœur de ses priorités et portée par une croissance soutenue ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.



Avantages
Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Congés payés (vacances et jours personnels)

Role Hybride- 3 Jours au bureau et 2 jours a la maison.

Responsabilités
1). Gestion des agendas et du temps
C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).

2. Communication et interface
Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.

3. Organisation des réunions et événements
Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).

4. Logistique de voyage et dépenses
Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).

5. Support administratif et projets spéciaux
Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.

Qualifications
Profil recherché
Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.

État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.

Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.

Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.

Sommaire
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Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler avec nous, c’est choisir une entreprise solide et en pleine expansion qui place le développement de ses talents au cœur de sa stratégie.

Leader de l’industrie : Faites partie d’une entreprise en forte croissance, reconnue comme un chef de file sur le marché québécois.

Culture humaine : Évoluez dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, l’innovation et des valeurs humaines authentiques.

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Accompagnement dès le premier jour : Bénéficiez d’un programme de formation complet et d’une intégration structurée pour assurer votre succès.

Rémunération compétitive : Profitez d'un salaire attrayant accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Assurances collectives : Accédez à une couverture complète dès la fin de votre période de probation.

Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Société générale assurances

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000L9C Date de début 05/01/2026 Date de publication 15/10/2025

Vos missions au quotidien

Responsabilités :

· Préparer, négocier et suivre l’exécution des documents-cadres de trading, avec un accent particulier sur la documentation relative aux opérations de pension livrée et de prêt de titres, notamment GMRA/MRA, GMSLA/MSLA, SIFMA Master Treasury Clearing Agreement : Done-With ainsi que la documentation associée incluant des conventions de garde

· Préparer, négocier et suivre l’exécution d’autres documents-cadres de trading, incluant : accords-cadres ISDA, annexes de soutien au crédit (VM et IM), accords de maîtrise de compte, garanties, accords de confidentialité et documents connexes pour les clients bancaires et contreparties

· Examiner les documents constitutifs des clients et réaliser une vérification diligente juridique concernant la force exécutoire des mécanismes de compensation en cas de clôture, ainsi que les questions d’autorité et de capacité juridique

· Examiner les retours clients et les formes alternatives, puis synthétiser les problématiques liées à la documentation de négociation

· Coordonner avec les services juridiques, les départements de crédit et de gestion de marge, et le front office pour résoudre les problématiques juridiques, risques et opérationnelles et obtenir les approbations nécessaires

· Fournir des mises à jour aux équipes internes de marketing et de relation client

· Collaborer avec les conseils externes pour résoudre des problématiques plus complexes, telles que celles relatives à aux lois ERISA et celles reliés aux procédures de faillite

· Assurer le suivi auprès des clients et conseils externes pour accélérer les négociations et lever les points de blocage

· Maintenir et mettre à jour les modèles internes de documentation, procédures, directives politiques, etc.

· Superviser les procédures d’exécution et de clôture

· Mettre à jour les bases de données globales de documentation

· Répondre aux demandes internes concernant le statut des accords, les termes spécifiques des transactions, les politiques, etc.

· Participer à des projets internes de la banque relatifs à divers sujets juridiques, réglementaires et opérationnels.

Et si c’était vous ?

DESCRIPTION DE LA DIVISION :
La mission du Département Juridique est de protéger Société Générale contre les risques juridiques, réglementaires, réputationnels et autres, tout en assistant les unités opérationnelles dans la réalisation de leurs intérêts commerciaux légitimes, en fournissant des services juridiques efficaces et de qualité, en rédigeant et en révisant la documentation juridique, et en veillant à ce que les activités commerciales soient conduites en conformité avec les lois et réglementations applicables. Le Département Juridique est également responsable de (a) la supervision des litiges, actions coercitives et enquêtes ; (b) la promotion d’une culture juridique forte et éthique au sein des Amériques ; et (c) l’identification et la mitigation des risques juridiques émergents. Les membres du Département Juridique canadien travaillent en étroite collaboration avec le Département Juridique américain dans le cadre du groupe juridique des Amériques, collaborant ainsi sur des projets régionaux et s’efforçant d’aligner les principes clés, politiques, procédures, ainsi que les transactions et activités transfrontalières.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

Compétences techniques :
• Esprit intelligent, forte personnalité et bonnes capacités d’organisation
• Capacité à exercer un jugement commercial prudent
• Capacité à apprendre et à explorer des responsabilités au-delà des domaines d’expérience initiaux ou principaux

Compétences :
• Plusieurs années d’expérience pratique dans la négociation de :
o Documentation GMRA, GMSLA, MRA et MSLA
o Accords-cadres ISDA et documentation associée
o Autres accords standards de vente et trading et documentation associée
o Documentation non standard de vente et trading
• Expérience des problématiques liées à la documentation des relations avec différents types d’entités (fonds spéculatifs, fonds de private equity, fonds de pension, gestionnaires d’investissement, etc.) nécessitant une adaptation spécifique de la documentation de vente et trading
• Connaissance des réglementations américaines et EMIR applicables aux dérivés, pensions livrées et prêts de titres
• Capacité à concilier les besoins commerciaux tout en protégeant les intérêts de la banque
• Capacité à communiquer des concepts juridiques complexes de manière accessible commercialement
• Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs et à construire un consensus
• Capacité à travailler de manière autonome

Qualifications :

Expérience requise :
• Au moins 3 ans d’expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus. Une expérience plus longue est appréciée mais non obligatoire

Souhaité / Atout :
• Expérience en interne (in-house) dans les domaines mentionnés est un plus

Formation requise :
• Baccalauréat (Bachelor’s Degree)

Souhaité / Atout :
• admission à un barreau canadien ou au barreau de l’État de New York

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

  • Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
  • Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
  • Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

  • Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
  • Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
  • Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible

Titre Offres similaires

Titre Métier & Contrats

  • Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique
Adjointe administrative RH (SS-15387)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Adjointe administrative RH (contrat de 12 mois)

Poste Junior
Cabinet de professionnels | Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et. d'assister la direction RH avec des tâches variées

* Excellents avantages sociaux
* Salaire compétitif
* 1 jour en télétravail
* Tâches diversifiées et milieu actif


Vos tâches :

Vous serez notamment responsable de coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les employés (vérifications, arrivée et départs), tenir un registre des absences, faire la liaison entre le service paie pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, communiquer avec les fournisseurs, compléter des rapports de dépenses, etc.. Vous devrez également rédiger certaines communications internes RH, , préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel. Enfin, vous planifierez et coordonnerez certaines activités (cours de langues) et différents évènements spéciaux,


Votre profil :

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Expérience avec un SIRH (un atout);
  • Bilingue*;
  • Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.


* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à

Adjoint I Adjointe de direction

Ebc inc.

Boucherville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.


Venez bâtir l’avenir avec nous!



Profil


Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VPOpérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  • Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).
Profil recherché
  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression


Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


ASSISTANT ADMINISTRATIF Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)

Personnel chez-vous

Montreal

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est

à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior

administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 16 h OU vendredi de 9

h à 13 h.

  • Junior : Minimum un an d'experience.
  • Senior : Minimum trois an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

  • Classement, photocopies;
  • Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
  • Effectuer le suivi des délais;
  • Envoi de courriels;
  • Organiser les réunions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS

RECHERCHÉES :

  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
  • écrit est un atout);
  • Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
  • suivi dans les dossiers;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
  • Sens des responsabilités;
  • Dynamisme et flexibilité;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Minutieux;
  • Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

  • Augmentation possible en fin de probation
  • Stationnement gratuit

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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