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Description du poste

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Bientôt situé sur la Grande Allée Ouest, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.

Autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Candidature

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!

Coordonnateur de site Marie-Curie Sklodowska

Concours

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur de site Marie-Curie Sklodowska à la Direction de l’hébergement en soins de longue durée.

En passant à l’Est

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant de la directrice adjointe de l’hébergement secteur Ouest, le titulaire du poste de coordonnateur en hébergement exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation du réseau, en cohérence avec les orientations de Santé Québec, les priorités ministérielles, les exigences d’Agrément Canada et la programmation clinique de la direction de l’hébergement de soins de longue durée.

À titre de coordonnateur en hébergement, le titulaire assure l’organisation, la planification, le suivi, la qualité et l’harmonisation des activités d’un CHSLD de 126 lits à vocation culturelle polonaise. Il veille à l’application des standards attendus et contribue à l’atteinte des cibles de performance dans un contexte de gestion axée sur les résultats.
En collaboration avec les équipes sous sa responsabilité, il s’assure de l’amélioration continue des pratiques, notamment par la révision des processus de travail, l’adaptation des profils de compétences aux besoins de la clientèle et le respect des normes professionnelles en vigueur.

Dans un souci de continuité des services et de respect de l’approche milieu de vie, il favorise une organisation des soins et services centrée sur les besoins des résidents et la satisfaction des usagers et de leurs proches, en tenant compte de la spécificité culturelle du milieu. Il prend les mesures appropriées à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’établissement et en assure le suivi. Il a la responsabilité d’assurer la qualité et la sécurité des soins au sein du centre d’hébergement dont il a la responsabilité

De plus, afin de favoriser la proximité et d'assurer une harmonisation du travail, le service des activités professionnelles - volet réadaptation et volet psychosocial seront sous la responsabilité du coordonnateur hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• S’assure que ses installations sont des milieux de vie respectueux des droits, habitudes et valeurs des résidents, notamment par l’application de l’approche relationnelle de soins auprès des résidents;
• S’assure de l’actualisation dans ses installations des orientations, objectifs, priorités, plans d’organisation et plans d’action de la direction adjointe hébergement;
• Actualise, dans ses secteurs, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
• S’assure de l’application et de la diffusion du code d’éthique et des valeurs organisationnelles dans ses installations;
• S’assure de l’application dans ses installations des politiques, procédures, réglementation et programme de l’organisation;
• Met en place des partenariats avec le comité des résidents en participant aux réunions et aux activités du comité des résidents des installations qu’il coordonne;
• Favorise l’implication et le développement de liens harmonieux des résidents, des proches et des familles;
• Assure une participation optimale et l’implication de tous les employés et cadres aux valeurs et la mission de l’établissement;
• Assure l’encadrement des gestionnaires et/ou autre employé sous sa responsabilité en soutenant les meilleures pratiques de gestion;
• Contribue activement à la prise en charge et la réalisation de différents mandats au sein de la direction adjointe de l’hébergement (porteur de dossiers) à la demande du supérieur immédiat.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction (une expérience pertinente peut compenser cette exigence);
• Parler le polonais constitue un atout;
• Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissement multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout.
• Membre en règle de son ordre professionnel s’il y a lieu.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences spécifiques

• Bonne connaissance de la gestion administrative et clinique des activités en milieu d’hébergement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Capacité de prise de décision et jugement dans l’intérêt des résidents, des équipes et de l’organisation
• Capacité à gérer des situations complexes et à évoluer dans un contexte d’ambiguïté;
• Adhésion à l’approche milieu de vie et contribution à sa mise en œuvre;
• Capacité à prioriser, à gérer les urgences et à s’adapter aux situations changeantes;
• Bonne gestion de soi, notamment en contexte de pression;
• Capacité de planification et d’anticipation des besoins de la clientèle;
• Habiletés en supervision et en accompagnement des équipes;
• Maîtrise des outils informatiques courants nécessaires à la fonction.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Note

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-PAUL-DE-LA-CROIX

Description du poste

Adjointe administrative - poste partage

Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix et Municipalite de Notre-Dame-des-Sept-Douleurs

Vous etes une personne organisee, autonome et aimez relever de nouveaux defis? Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative qui contribuera au soutien des operations administratives et comptables des deux municipalites dans le cadre d'un projet de modernisation des pratiques municipales.

Principales responsabilites :

• Soutenir les operations administratives et comptables
• Participer a l'organisation et a la gestion documentaire
• Contribuer a l'amelioration et a l'uniformisation des procedures de travail
• Collaborer avec les directions generales des deux municipalites

Ce que nous offrons

• Une formation complete en comptabilite municipale
• Un accompagnement personnalise par une professionnelle en comptabilite et une archiviste
• Un milieu de travail stimulant et collaboratif
• L'occasion de participer a un projet innovant ayant un impact concret sur l'organisation municipale

Profil recherche

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorites, bonne maitrise des outils informatiques Microsoft Office, esprit d'equipe, rigueur et discretion. Une formation ou une experience en bureautique, administration ou comptabilite constitue un atout.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel a ou par la poste a la Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix, 1-A, rue du Parc, Saint-Paul-de-la-Croix, Quebec, G0L 3Z0.

Date limite pour postuler : 4 septembre 2026.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en service de garde

Poste temps partiel

(27,5 heures/semaine – 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi)

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Notre mission est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves présentant des difficultés graves d’apprentissages (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage) aux secteurs francophone et anglophone du primaire et du secondaire. Notre équipe est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychoéducateurs, de techniciens en éducation spécialisée, d’intervenants en éducation à la sexualité et d’autres intervenants dédiés à la réussite et au bien-être de nos élèves.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction du secteur primaire, la personne titulaire du poste de technicien en service de garde coordonne et organise les activités du service de garde et de surveillance du dîner. Elle coordonne la gestion administrative et humaine, tout en veillant à offrir un milieu de vie sécuritaire, stimulant et propice au développement global des élèves.

Plus précisément, elle devra :

Coordination de l'équipe et gestion du personnel surveillant et éducateur

• Organiser, coordonner et distribuer les tâches quotidiennes au sein de l'équipe d'animateur et d’intervenant de dîner ainsi qu’au éducateur en service de garde.
• Assurer la gestion des horaires de travail, tenir les registres d'assiduité du personnel et vérifier ainsi qu’autoriser les feuilles de temps.
• Effectuer les démarches nécessaires pour combler les absences du personnel en respectant les règles interne en vigueur dans le milieu.
• Encadrer l'équipe et participer activement à l'intégration et au soutien des nouveaux membres du personnel. Préparer et animer des réunions d'équipe, au besoin.
• Accompagner et former les membres de l’équipe du service de garde.

Gestion administrative et suivi des élèves

• Procéder et contrôler l'inscription des élèves au service de garde et de surveillance du dîner.
• Mettre à jour les rapports d'assiduité des élèves, saisir les données dans le logiciel de gestion et produire les rapports requis.
• Consigner et centraliser les informations transmises par les animateurs et intervenants ou les éducateurs au service de garde concernant le comportement des élèves directement dans le système informatique.
• S’assurer en tout temps de la conformité, du respect des lois, des règlements ou diverses mesures s’appliquant à notre milieu notamment concernant la santé et la sécurité ainsi que la prévention.

Gestion financière et budgétaire

• Transmettre au service des finances les besoins en termes de facturation, perception et recouvrement des comptes clients (frais de garde) et relevés fiscaux.

Animation et organisation pédagogique

• Planifier et organiser les activités thématiques et la programmation des journées pédagogiques (incluant la préparation du matériel et la coordination des horaires du personnel pour les journées pédagogiques).
• Préparer et promouvoir l'offre de service lors des moments clés de l'année (rentrée scolaire du personnel, première soirée de parent et autres).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Relations avec la communauté et vie de l'école

• Participer à différentes réunions portant sur l'organisation et le bon fonctionnement de l'école.
• Communiquer avec les parents via l’Info-bulletin et autres outils de communication.

Connaissances et compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’éducation à l’enfance ou attestation d’études pertinentes combinée à de l’expérience en gestion ;
• Être titulaire d'un cours de secourisme d'une durée minimale de 8 heures, datant de moins de 3 ans (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Habileté à animer des groupes et à intervenir auprès d’élèves ;
• Leadership collaboratif et esprit d’équipe ;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance avec les outils informatiques et les différentes plateformes numériques;
• Expérience auprès d’élèves présentant des troubles d’apprentissage (un atout).

Salaire

• Échelle salariale entre 30,38$ et 37,97$ de l’heure, selon expérience.

Description du poste

Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons – tout cela est possible grâce à nos employés. Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

La personne titulaire de ce poste est chargée de veiller à l'efficacité et l'efficience des activités de transport du groupe de chauffeurs classe 1 de la région de Montréal. Cette personne est en charge de l'aspect administratif des activités et a un rôle de communication entre les chauffeurs et chauffeuses, les fournisseurs et clients, l'équipe de répartition et l’équipe de gestion du réseau pour assurer l’efficacité et l’optimisation opérationnelles.

Horaire : Temps plein, 37.5h/semaine, horaire les dimanches de 14h30 à 21h30 et du lundi au jeudi de 11h00 à 19h00

Responsabilités

• Passer en revue les besoins quotidiens de transport afin de respecter nos ententes tout en respectant nos capacités opérationnelles.
• Gérer les problèmes opérationnels et d’expédition en mettant l’accent sur l’atténuation des répercussions sur les clients, les activités et les finances.
• Communiquer avec la direction ainsi que les équipes des Ventes et du Service à la clientèle pour signaler tout retard dans les envois.
• Assurer la distribution et le suivi de l’équipement de l’équipe des Transports
• Fournir le support au contrôle des heures d’arrivée et de départ précises pour tous les véhicules de transport longue distance (saisie des données du Système de gestion des transports et suivi).
• Collaborer avec les gestionnaires, les chefs d’équipe, les conducteurs de manœuvre et les conducteurs pour éviter toute interruption des activités.
• Faire équipe et collaborer avec les transporteurs, la direction, les conducteurs de manœuvre, les conducteurs et la salle de contrôle des transports longue distance afin de cerner et de signaler les problèmes ainsi que de produire des rapports sur les progrès (y compris la communication au sujet des retards potentiels et la planification des transports longue distance entrants et sortants).
• Remplir tous les rapports et la documentation requise dans les temps prévus.

Qualifications

Diplôme en administration ou en logistique, ou une combinaison équivalente d’études, d'expérience et de formation

Expérience

• De deux à cinq ans d’expérience en coordination du transport terrestre (Ontario & Québec)
• Compétences avancées en communication, avec différents partenaires de tous les niveaux de l’entreprise
• Maîtrise d’Excel et de logiciels sur application

Exigences linguistiques

Exigence linguistique: Aucune compétence linguistique n'est requise pour ce poste.

Détails de l’affichage

• Établissement: 569 - GTM
• Conditions de travail: Environnement de bureau; Environnement de dépôt
• Numéro de poste 69564

Purolator est un employeur offrant l’égalité des chances, déterminé à favoriser la diversité et l’inclusion. Nous accueillons toutes les personnes qualifiées et offrons des mesures d’adaptation sur demande durant le processus de recrutement.

Purolator se conforme aux lois canadiennes dans toutes ses pratiques de recrutement. Durant la présélection, nous pouvons utiliser un outil d’intelligence artificielle (IA), soutenu par une supervision humaine, afin de gérer efficacement des tâches comme le tri de CV et l’appariement des candidats, ce qui permet à notre équipe de se connecter plus rapidement avec les candidats qualifiés.

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins de recrutement et sont gérés conformément aux lois sur la protection de la vie privée. Pour les questions liées uniquement à l’IA, veuillez communiquer avec Pour postuler, visitez notre page Carrières.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont essentiels à notre réussite. Nous nous efforçons d’offrir un milieu de travail sain, sécuritaire et favorable, en veillant à ce que les bonnes personnes disposent des outils dont elles ont besoin pour s’épanouir.

Chaque jour chez Purolator est une occasion de créer des liens avec des collègues, des clients et des communautés pour avoir un impact positif. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez www.purolator.com.

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

• Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

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