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Property Administrator (Commercial Real Estate)

Hays

Montreal

Description du poste

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.

Votre nouveau rôle

En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
  • Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
  • Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
  • Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
  • Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
  • Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
  • Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
  • Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
  • Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
  • Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
  • Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
  • Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
  • Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
  • Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
  • Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).

Prochaines étapes

Si vous êtes intéressé par ce poste, cliquez sur « apply now » pour transmettre une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous maintenant. Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à votre profil, mais que vous recherchez un nouveau poste, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle au sujet de votre carrière.

Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior

Batteries dixon

Montreal

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

  • Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
  • Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
  • Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
  • Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

  • Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
  • Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
  • Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
  • Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

  • Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
  • Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
  • Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

  • Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
  • Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
  • Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

  • 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
  • Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
  • Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
  • À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
  • Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
  • Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

  • Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
  • Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
  • Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
  • L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
  • Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
  • Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Adjoint ou adjointe en administration - Assurance de dommages

Egr - stratèges en assurance

Montreal (Hybride)

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

  • Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
  • Vie sociale active
  • Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
  • Journées de congé pour raisons personnelles
  • Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
  • Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
  • Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
  • Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

  • Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
  • Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
  • Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
  • Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

  • Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
  • Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
  • Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
  • Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
  • Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

  • Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
  • Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
  • Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
  • Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
  • Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
  • Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Adjoint juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint juridique – Litige

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Description du poste

Responsabilités

  • Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
  • Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
  • Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
  • Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
  • Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
  • Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
  • Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
  • Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
  • Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
  • Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
  • Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
  • Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

Compétences et qualités

  • Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
  • Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
  • Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe administrative – Construction

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
  • Gérer la facturation.
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes.
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Contrôleur – cabinet d'envergure au centre-ville I Controller – Major Firm Located Downtown I

Groupe montpetit

Montreal

Permanent à temps plein

Contrôleur – cabinet d’envergure au centre-ville

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/ (English version follows)

Description du poste

Vous souhaitez collaborer étroitement avec le directeur général d’une entreprise bien établie située au cœur du centre-ville ? Êtes-vous reconnu pour vos talents en management et aimeriez être le leader d’une équipe de comptabilité talentueuse et sympathique ? Cet employeur de renom prône des valeurs d’excellence, d’innovation et d’intégrité. Il offre un cadre de travail exceptionnel, en plus d’offrir une rémunération compétitive et de nombreux avantages sociaux !

VOTRE RÔLE : Vos principales responsabilités incluront notamment :

  • Collaborer avec la direction à la gestion des fonctions financières, comptables et fiscales de l’entreprise ;
  • Effectuer diverses analyses comptables et fournir des recommandations ;
  • Collaborer à la préparation, la révision et le suivi des budgets ;
  • Préparer divers rapports et relevés fiscaux ;
  • Agir comme personne-ressource auprès des professionnels et de divers intervenants ;
  • Gérer et accompagner l’équipe comptable dans ses opérations ;
  • Participer avec différents acteurs aux initiatives pour optimiser les processus.

Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou en finances ;
  • Expérience avérée dans un rôle de contrôleur ou de niveau similaire ;
  • Expérience en cabinet de service professionnel, un atout ;
  • Titre CPA, un atout ;
  • Connaissance approfondie des principes comptables, des normes financières et des règlementations fiscales ;
  • Compétences avancées en matière d’analyse financière et de gestion budgétaire ;
  • Intérêt marqué vers les tendances émergentes et dans l’optimisation de processus ;
  • Favoriser un climat de travail harmonieux en adoptant une approche constructive et humaine ;
  • Capacité à communiquer de manière claire et concise avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Bonnes compétences en leadership. Une expérience en gestion d’équipe constitue un atout ;
  • Bon bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maitrise de logiciels comptables, financiers, ainsi que des outils informatiques courants.

Information complémentaire

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Candidature

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0095P(B).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Ce que nous offrons

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Adjointe administrative – Construction

Randstad canada

Montreal

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

  • Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
  • Gérer la facturation.
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes.
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Qualifications

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative – Immobilier Commercial

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
  • Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
  • Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
  • Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

  • Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
  • Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
  • Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
  • Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
  • Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
  • Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
  • Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
  • Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Commis à la facturation et soutien administratif

Les entreprises verrecchia inc.

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
  • Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
  • Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
  • Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Appuyer la réception au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Compréhension de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

  • Grande attention aux détails;
  • Sens de l’organisation et fiabilité;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Enseignante ou enseignant en Éducation physique

Cégep de l'abitibi-témiscamingue

Rouyn-Noranda (Présentiel)

57 484,00$ - 107 188,00$ /an

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI
Personnel enseignant — Automne 2026

Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures en Éducation physique en vue de combler une charge d’enseignement à 85 % pour les cours suivants :

  • 109-121-M1 — Conditionnement physique et santé — 5 groupes — 5 heures
  • 109-122-M1 — Conditionnement physique extérieur et santé — 2 groupes — 2 heures

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda
Supérieur immédiat : Madame Caroline Rioux, directrice adjointe des études.

Qualifications

  • Détenir un baccalauréat en éducation physique
  • OU Détenir un baccalauréat en kinésiologie

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Langues : Français parlé et écrit - Élevé
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 27.5 heures
  • Expérience : Un atout
  • Durée d'emploi : Temporaire

Conditions de travail

Salaire : 57 484 $ à 107 188 $, votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.

Entrée en fonction : Le 17 août 2026.

Fin du concours

Modalités de candidature

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature, accompagnée d’une lettre de présentation, directement sur notre site web à l’adresse : choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Équité en emploi

Le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Seules les candidatures retenues aux fins d’entrevues de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les personnes qui auront postulé.

RÉCEPTIONNISTE – COORDINATION DES RENDEZ-VOUS

Subaru rouyn-noranda

Rouyn-Noranda (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Subaru Rouyn-Noranda

Description du poste

Description de l'entreprise

Située au cœur de Rouyn-Noranda, Subaru Rouyn-Noranda est une concession automobile qui offre à sa clientèle de la région une vaste gamme de produits et services automobiles de qualité.

Depuis plusieurs années, notre équipe se distingue par son professionnalisme, son engagement et sa volonté d’offrir une expérience client exceptionnelle. Chaque personne qui se présente à notre concession peut compter sur un service attentionné, courtois et personnalisé. Notre équipe expérimentée se fait toujours un plaisir de répondre aux besoins de la clientèle et de surpasser ses attentes.

Chez Subaru Rouyn-Noranda, nous croyons que le succès de l’entreprise repose sur la force de son équipe. C’est pourquoi nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant, respectueux et motivant, où les défis contribuent au développement professionnel de chacun.

Nous offrons à nos employés :

  • Des installations modernes et bien équipées;
  • Une équipe de travail dynamique et professionnelle;
  • Des conditions de travail avantageuses;
  • Une gamme d’avantages sociaux;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • Des défis motivants favorisant l’évolution professionnelle.

Vous souhaitez faire carrière dans le domaine de l’automobile? Vous êtes passionné, engagé et aimez offrir un service de qualité? Saisissez cette occasion de joindre une équipe solide, humaine et tournée vers l’avenir.

Déposez votre candidature dès maintenant et faites partie de l’équipe de Subaru Rouyn-Noranda.

Description de l’offre d’emploi

SUBARU ROUYN-NORANDA EST À LA RECHERCHE RÉCEPTIONNISTE – COORDINATION DES RENDEZ-VOUS

Tu aimes le contact humain, tu es organisée et tu cherches un emploi stable dans une entreprise en pleine croissance? On a une place pour toi dans notre équipe.

Chez Subaru Rouyn-Noranda, tu seras au cœur de l’expérience client en combinant accueil, coordination des rendez-vous et soutien administratif dans un environnement dynamique et professionnel.

Ce que tu feras

  • Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur
  • Répondre aux appels et gérer les rendez-vous du service
  • Effectuer les suivis clients par téléphone et courriel
  • Soutenir l’équipe avec différentes tâches administratives
  • Contribuer à offrir une expérience client à la hauteur de notre réputation

Ce qu’on cherche chez toi

  • DEP en secrétariat ou en bureautique
  • Minimum de 3 ans d’expérience en réception ou service à la clientèle
  • Excellente gestion des priorités et du stress
  • Bilinguisme français-anglais **Le bilinguisme est requis pour ce poste puisque l’aviseur technique doit communiquer régulièrement avec une clientèle francophone et anglophone
  • Bonnes compétences informatiques
  • Professionnalisme, entregent et esprit d’équipe

Pourquoi te joindre à nous

  • Prime d’embauche de 2 000 $
  • Poste stable à temps plein
  • Assurances collectives et avantages employés
  • Une équipe motivée, conviviale et soudée

Fais parvenir ton CV à : faire carrière avec une équipe passionnée où chaque journée passe vite et où l’ambiance fait la différence.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Contrôleur(e) adjoint(e)

Adecco canada

Montreal

48,00$ - 52,00$ /heure

Permanent à temps plein

Adecco - Contrôleur(e) adjoint(e) (Intérim)

Adecco collaborons avec une organisation bien établie dans un secteur spécialisé de distribution et de services afin de recruter un(e) Contrôleur(e) adjoint(e) sur une base intérimaire (environ 6 mois avec possibilité de prolongation). Ce rôle a été créé pour soutenir la fonction finance durant une transition de leadership et pourrait évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Vous vous joindrez à une équipe comptable expérimentée, stable et soudée, reconnue pour sa collaboration et son ancienneté. L'environnement de travail valorise le professionnalisme, le respect mutuel et une approche axée sur l'esprit d'équipe.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne dotée de solides compétences techniques, mais également d'excellentes habiletés interpersonnelles, qui s'épanouit dans un environnement collaboratif et sans ego.

Informations sur le poste

  • Salaire : $48-52 $ par heure
  • Lieu : Montréal (Saint-Laurent)
  • Contrat : Permanent |temps plein

Description du poste

Responsabilités

Information financière et analyse

  • Participer aux processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
  • Préparer les états financiers, les prévisions et les analyses de soutien
  • Examiner les conciliations de bilan et en assurer l'exactitude
  • Analyser les comptes clés et expliquer les écarts
  • Préparer les dossiers d'audit et collaborer avec les auditeurs externes

Contrôles internes

  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des contrôles internes
  • Assurer le suivi de la conformité et recommander des améliorations
  • Soutenir les exigences d'audit internes et externes

Budgétisation et gestion du capital

  • Participer à la planification des immobilisations et au suivi des dépenses
  • Assurer le suivi des actifs immobilisés et des rapports associés
  • Contribuer aux analyses de rentabilité (ROI) et à l'évaluation de projets

Gestion des stocks

  • Coordonner les inventaires cycliques et l'inventaire annuel
  • Analyser et concilier les écarts

Opérations comptables

  • Réviser les écritures comptables et les résultats
  • Préparer les écritures liées à la paie et aux répartitions de coûts
  • Contribuer à l'amélioration et à la documentation des processus

Collaboration et rapports

  • Fournir des analyses et rapports à la direction financière
  • Collaborer avec différentes équipes à travers l'organisation
  • Favoriser un environnement de travail positif et collaborative

Profil recherché

  • Baccalauréat en comptabilité
  • Titre CPA (obtenu ou en cours)
  • 3 à 6 ans (ou plus) d'expérience pertinente en comptabilité ou en finance
  • Connaissance avancée d'Excel (formules, manipulation de données, conciliations)
  • Expérience avec des systèmes ERP (expérience avec des systèmes complexes est un atout)
  • Connaissance des outils de CRM ou de reporting (un atout)
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les parties prenantes internes et externes*
  • A une forte orientation vers la collaboration
  • Fait preuve de calme, d'adaptabilité et de diplomatie
  • Est à l'aise de travailler avec des collègues expérimentés
  • Démontre un souci du détail et un esprit analytique
  • Est organisé et capable de respecter les échéances
  • Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Environnement de travail

  • Tenue vestimentaire professionnelle (style affaires décontracté)
  • Horaires flexibles (début possible entre 6 h et 7 h)
  • Semaine de travail standard de 40 heures, avec heures supplémentaires occasionnelles lors des périodes de pointe

Pourquoi postuler ?

  • Occasion d'occuper un rôle clé en finance au sein d'une organisation stable
  • Travailler avec une équipe expérimentée et collaborative
  • Acquérir une expérience diversifiée en comptabilité et en opérations
  • Possibilité de prolongation ou d'opportunité à plus long terme

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

Senior Manager Business Developement

Laurentian bank

Montreal

Permanent à temps plein

Banque Laurentienne

Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank is committed to serving its customers and fostering deep relationships with specialized groups. Laurentian Bank runs operations across Canada – primarily in Québec and Ontario – as well as in the United States and competes where it sees market opportunity and has an edge, while harnessing the power of partnerships and collaboration.

This role sits within Laurentian Bank.

The incumbent is responsible for managing a group of real estate clients, developing a diversified portfolio of mortgage loans valued at $15-million and larger, including term loans, construction loans, repositioning loans and lines of credit for real estate. The successful candidate is also expected to maintain excellent business relationships, risk management and portfolio administration.

Description du poste

  • Develop and maintain a profitable commercial real estate loan portfolio through service to commercial real estate developers, investors and users.
  • Develop new loan applications by soliciting both existing and potential clients, including real estate investors, users and intermediaries such as real estate agents and mortgage brokers;
  • Review new loan applications to determine their acceptability as investments for the Bank, negotiate loan terms and conditions that meet client needs, and provide a secure and profitable investment for the Bank;
  • Gather required information in support of the preparation of comprehensive loan applications for presentation to the appropriate internal approval authorities;
  • Upon approval of a loan application, prepare a letter of commitment for acceptance by the client, consult the Bank's Legal department regarding the preparation of security documents, ensure that all financing conditions are met as required, and authorize the advance of funds by the loan administrator in accordance with the credit authorization;
  • Examine loans soon due for re-evaluation and potential renewal so as to determine if they still represent profitable investments for the Bank, prepare the renewal application and submit it for approval, and negotiate repayment or revised terms and conditions for loans deemed unacceptable;
  • Periodically review existing loans to ensure the continued security and profitability of the portfolio, and submit them for authorization, if applicable;
  • Regularly inspect the real estate securing loan portfolios both existing and under construction to ascertain the quality of the security;
  • Ensure that assigned loan accounts operate as authorized, and take all measures necessary to correct default payments or, in the case of non-performing loans, to enforce the security documentation to ensure loan repayment;
  • Handle client inquiries, changes to loan terms and conditions, and other account management situations that are not solely administrative in nature;
  • Other duties delegated by the Management Team as required.

Qualifications

  • University degree or higher, preferably in Finance, Business Administration, B. Commerce in Commercial Real Estate
  • Minimum of 5 years experience as an Account Manager in commercial real estate financing or equivalent with an established financial institution
  • Strong communication skills within a negotiating context to be able to conclude complex transactions
  • Good knowledge of Windows, Outlook, Word and Excel.
  • Ability to establish relationships: Accurately predicts possibilities; is intellectually curious; is receptive to new ideas focused on solutions; is not afraid to go off the beaten track
  • Analytical thinking: Seeks relevant information. Establishes links between situations and questions the underlying causes of problems
  • Customer focus: Considers customer satisfaction to be a priority, both for themself and their team.
  • Helps to develop and implement strategies, according to evolving client needs.
  • Pays attention to market requirements and adapts the service offer accordingly. Assesses customer satisfaction and encourages process improvement among the members of his/her team in order to provide excellent service
  • Positive energy: Projects a dynamic and energetic image. Is able to take on an extensive workload
  • Keen sense of organization, planning and prioritizing: Uses structured work methods. Establishes priorities. Sets deadlines. Manages his/her time in the best possible way

Ce que nous offrons

The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.

Here are some of the key points of our offering:

  • The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
  • Total compensation: Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
  • Work model: We prioritize a hybrid work model based on business needs.
  • Stock purchase plan: Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
  • Time off: In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
  • Health and wellness: Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
  • Group insurance and pension: We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
  • Financial benefits: As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.

We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.

Inclusion et accessibilité

At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.

We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.

PIPEDA

We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.

We also use artificial intelligence (AI) tools during parts of our recruitment process to support fair and efficient hiring decisions.

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

Cdpq

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques et mondiales, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Cette personne est également sollicitée pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains processus corporatifs et de nos filiales à l’internationale et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers de nature corporative et les dossiers en transactionnel où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

  • Rédiger et réviser des documents afférents au maintien corporatif de filiales;

  • Coordonner des prestataires externes de services corporatifs;

  • Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes;

  • Répondre aux demandes d’information en lien avec les filiales internationales et structures de détention de La Caisse;

  • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;

  • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés;

  • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe;

  • Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels;

  • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données;

  • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce qui vous distingue

  • Rigueur et souci du détail;

  • Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers;

  • Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;

  • Professionnalisme, intégrité et discrétion;

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités;

  • Capacité d’adaptation et flexibilité;

  • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

  • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste;

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils;

  • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;

  • Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales

Pourquoi La Caisse

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de candidature

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

Équité, diversité et inclusion

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

À propos de La Caisse

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Parajuriste en financement (PR-14123)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Parajuriste Financement
2 ans+ | Cabinet, Montréal

Notre cliente recherche un.e parajuriste passionné.e pour assister une équipe d'avocats et de notaires dans leur pratique quotidienne.

  • Équipe dynamique et humaine
  • Environnement de travail professionnel mais non formel

Expérience en immobilier et en financement (un atout)

Avantages sociaux et Rémunération +

Voici vos responsabilités :

  • Assister et rédiger des actes, ententes, conventions, acte de vente, hypothèque, résolutions, certificats de dirigeants, agendas de clôture, etc.;
  • Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (RDPRM, REQ, l'OPIC, Corporations Canada, etc.);
  • Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers importants;
  • Faire les suivis avec les clients, si requis.

Et nos attentes :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
  • Posséder un minimum de deux années d’expérience en immobilier/financement/corporatif;
  • Bilinguisme (français - anglais*);
  • Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

*

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Analyste financier(ère) CPA

Groupe jamp pharma

Boucherville (Hybride)

Description du poste

Nous recrutons un(e) Analyste financier

Avantages

  • RÉER collectif
  • Régime d’assurance collectives dès le jour 1
  • Santé et bien-être
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Télémédecine
  • Activité du club social
  • Mode hybride

Pourquoi travailler pour nous ?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

L’ Analyste financier fait partie d’une équipe de quatre analystes relevant du Directeur des finances. Le titulaire du poste contribue à la production d’analyses financières, à la préparation des rapports de gestion et au suivi de la performance de l’entreprise. Il participe à la fiabilité de l’information financière et supporte la direction dans la prise de décision, tout en collaborant étroitement avec l’équipe comptable et les opérations.

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, processus de fin de mois (écritures, conciliations, analyses) (anglais requis pour la préparation des états financiers pour les gens hors Québec);
  • Expliquer les variations des résultats par rapport aux périodes précédentes et au budget (anglais requis pour la présentation à nos partenaires hors Québec);
  • Participer à la préparation des états financiers internes, à la mise en place et à l’amélioration des contrôles internes;
  • Supporter la direction financière dans les analyses ponctuelles;
  • Améliorer les rapports et les outils de suivi financier;
  • Supporter les audits internes et externes;
  • Participer à des projets spéciaux (implantation système, acquisitions, restructuration, etc.) (anglais requis pour l'implantation et la participation avec nos partenaires hors Québec).

Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

  • Détenir un titre CPA;
  • Cumuler de 4 à 7 ans d’expérience en finance ou en comptabilité;
  • Avoir une expérience en cabinet comptable (atout);
  • Maîtriser Excel à un niveau avancé;
  • Utiliser un système ERP (Dynamics, SAP, Oracle ou autre – atout).

Ce que vous apportez :

  • Collaborer efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire;
  • Faire preuve de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation;
  • Travailler de façon autonome dans la gestion des dossiers;
  • Communiquer clairement et efficacement avec la direction;
  • Gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
  • Contribuer activement aux initiatives d’amélioration continue.

Exigences

YOU MUST HAVE Bachelor’s degree and minimum 1-3 years related professional experience; equivalent combination of education and experience Must be a detailed-oriented, organized and an effective communicator with the ability to build strong relationships Must strong project management skills. Completely fluent in English and French, spoken and written

Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Enseignante ou enseignant en administration - Gestion des opérations (2026-05)

Collège de bois-de-boulogne

Montreal

Besoins pour la session d’automne 2026 à l’enseignement régulier

Enseigner en administration, pourquoi pas?

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Joignez-vous à nous :

Le Collège de Bois-de-Boulogne est à la recherche d’une enseignante ou d’un enseignant en administration pour la session d’automne 2026, spécialisé(e) en gestion des opérations et possédant de solides connaissances en transformation numérique.

Description du poste

Responsabilités générales

  • Assurer la préparation du plan d’études, de cours.

  • Assurer la prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

  • Assurer la surveillance et la correction des examens et des travaux.

  • Participer aux journées pédagogiques organisées par le Collège.

  • Participer aux rencontres départementales et activités requises pour la réalisation des fonctions du département.

Exigences

Profil recherché

  • Baccalauréat en administration OU dans une discipline connexe pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) OU 3 années d'expérience en entreprise

OU

  • Formation universitaire de premier cycle pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) ET 3 années d'expérience en entreprise

  • Spécialisé en gestion des opérations ;

  • Bonne connaissance en transformation numérique ;

  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests).

Renseignements additionnels

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Adjointe Administrative – Immobilier

Randstad canada

Montreal

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

  • Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
  • Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
  • Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
  • Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
  • Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
  • Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
  • Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
  • Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agent(e) administratif(-ive), Reconnaissance des acquis professionnels (Temporaire 12 mois)

Ordre des cpa du québec

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

  • Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
  • Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
  • Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
  • Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
  • Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
  • Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
  • Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
  • Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
  • Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

  • Analyse de dossier académique
  • Expérience client
  • Règlement sur la comptabilité publique
  • Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

  • Sidlee
  • Excel
  • Word

Analyste, Admission des candidats (Temporaire 12 mois)

Ordre des cpa du québec

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

  • Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
  • Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
  • Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
  • Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
  • Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
  • Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
  • Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
  • Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

  • Expérience client
  • Milieu universitaire et éducationnel
  • Règlements et modalités

Connaissance des outils

  • Suite Office