308 offres d'emploi
Secrétaire dentaire - 1288
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Une de nos secrétaires s'absentera pour accueillir un nouveau membre dans sa famille, et nous recherchons une personne tout aussi exceptionnelle pour prendre le relais. Poste disponible dès la mi-août 2026, pour 3 jours par semaine. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
Horaire
Horaire sur 3 jours par semaine, aucune fin de semaine.
- Lundi 8h00 à 16h30
- Mardi 12h00 à 20h00
- Mercredi 8h30 à 16h30
- Jeudi congé
- Vendredi congé
24 à 26 heures par semaine
Salaire: À discuter
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
26 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1848
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Formation et entrée en fonction
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Entrée en fonction: Dès que possible
Description du poste
Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !
- Temps plein (≈ 25h/semaine)
- 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
- Avantages sociaux, reer et assurance collective
Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Qualifications et atouts
- maitrise du logiciel dentitek
- connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
- 1 soir par semaine
- 3-4jours/semaine
- le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Salaires, vacances et expérience
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Principales responsabilités
- Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
- Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Agent administratif/agente administrative classe 3 - RAR et GV
Cisss de la gaspesie
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l’entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description du poste
Remplacement à temps complet au CLSC de Grande-Vallée et de Rivière-au-Renard, au moins jusqu'à la fin de l'été. Ensuite, d'autres offres pourraient être possibles.
Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Agent administratif/agente administrative classe 2 - Gaspé
Cisss de la gaspesie
Permanent à temps plein
Employeur
CISSS DE LA GASPESIE
Description du poste
Description de l’entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Agente administrative classe 2 ; Poste permanent de 3 jours/semaine au PSL (point de service local vaccination, dépistage, prélèvement) à l'hôpital de Gaspé. Peut combler à temps complet.
Exigences
- D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importe la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi
Qualifications
Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Ce que nous offrons
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Informations complémentaires
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
Commission scolaire eastern shores
Temporaire à temps plein
Employeur
COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES
Description du poste
Description de l'entreprise
La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.
Description de l’offre d’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Le/la candidat(e) doit avoir une bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. ESSB est une Commission scolaire anglophone.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
Jour
30 heures
5 juin 2026
Un atout
Temporaire
Agent administratif/agente administrative
Sous-poste camionnage en vrac abitibi-ouest (zone 3) inc.
Employeur
SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest. Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ). Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.
Description de l’offre d’emploi
Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.
Tâches principales:
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
- Assister la direction dans diverses tâches quotidiennes: saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers.
Compétences:
- Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
- Être polyvalent et organisé(e)
- Capacité d'adaptation en période de pointe
- Aimer le travail d'équipe et relever des défis
- Souci du service à la clientèle, être courtois
Expérience et scolarité
- formation en travail de bureau un atout, complétée ou en cours de processus
- Secondaire 4 ou 5
- Connaissance du milieu du transport un atout
Critères liés au programme d'Emploi-Canada
- Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié
- Satisfaire les exigences de l'employeur
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
21 août 2026
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Saisonnier
Horaire de travail: du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre de la petite enfance bambin et calin
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN
Description de l’entreprise
Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l’automne 2026.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
- Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
- Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
- Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
- Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
- Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1849
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Cowansville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1849
Courriel: minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)
Enfin LA clinique que vous cherchiez! Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque recherche une adjointe passionnée avec ou sans expérience pour une collaboration à long terme!
Nous avons deux cliniques modernes (Cowansville et St-Césaire) avec équipe multidisciplinaire.
Poste
Poste temps plein ou temps partiel
Aucun soir, ni weekend
Vous travaillerez dans une ambiance amicale, respectueuse et professionnelle.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription administrative
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux des patients
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Traiter les facturations, les paiements et soumettre les réclamations aux assurances dentaires
Ce que nous offrons
- Uniformes payés
- Assurances collectives
Qualifications et atouts
- Formation secrétariat dentaire un atout
- Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Possibilité de faire du temps plein ou temps partiel
Horaire à déterminer ensemble
25 à 40 heures par semaine
Jour, Soir
Informations supplémentaires
Nombre d'heures: 40 heures
Salaire: À discuter
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: Aucune
Entrée en fonction: Dès que possible
Durée d'emploi: Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
Titre du poste et conditions
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
- Groupe d'emploi : Bureau
- Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
- Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
- EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
- Pavillon : V : Sainte-Catherine
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
- Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
- Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
- Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
Description du poste
Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)
Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.
Son mandat se divise en deux volets.
Volet académique
- Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
- Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
- Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
- Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
- Assurer la validité et la fiabilité des tests;
- Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.
Volet administratif
- Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
- Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
- Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.
Description sommaire de la fonction
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)
Cette personne :
- Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
- S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
- Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
- Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
- Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
- Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
- Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
- Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
- Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
- Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Équité en emploi
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Corporate and Board - Legal Assistant
Groupe montpetit
Description du poste
Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?
Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.
Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.
Apply now!
Votre rôle
As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.
Your main responsibilities will include:
- Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
- Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
- Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
- Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
- Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
- Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
- Provide support for various merger and acquisition transactions;
- Provide administrative support to the team members.
Compétences requises
- DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
- Experience as a Legal Assistant/Paralegal;
- Excellent command of the Microsoft Office Suite;
- Knowledge of Diligent Boards an asset;
- Proactivity and good time management;
- Priority management and professionalism.
Intéressé par ce défi ?
We look forward to meeting you!
Receptionniste juridique senior
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?
Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Ce que nous offrons
- Rôle permanent temps plein
- Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
- Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
- Bureaux situés au centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
- Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.
Description du poste
- Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
- Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
- Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
- Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
- Maintenir la discrétion et la confidentialité.
- Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
- Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
- Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
- Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
- Autres tâches administratives et de bureau assignées.
Qualifications
- Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Professionnalisme hors pair
- Fiabilité
- Sens de responsabilité aigue
- Compétences organisationnelles hors pair
- Jugement professionnel
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
- Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
- Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Informations de l’entreprise
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en équité, diversité et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Milieu de travail inclusif et accessible
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco canada
48K$ - 48K$ /an
Permanent à temps partiel
Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.
Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.
Détails du poste
- Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
- Contrat : Permanent | Temps partiel
Pourquoi travailler pour Adecco?
- Un employeur humain, engagé et à l'écoute
- Accès à des opportunités stables et enrichissantes
- Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
- Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement
Description du poste
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
- Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
- Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
- Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons
- Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
- Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
- Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
- Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
- Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau
Qualifications
- Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens aigu de l'organisation et du service client
- Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Postuler
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At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
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Agent(e) de bureau – Classe II
Kativik ilisarniliriniq (la commission scolaire du nunavik)
Description du poste
Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :
Agentes et agents de réadaptation
Centre de services scolaire de montréal
55 812,00$ - 95 643,00$ /an
Description du poste
Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.
Rôle et responsabilités
L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.
Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire, nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec
Remplacements actuels (liste non exhaustive)
Remplacements actuels (liste non exhaustive) :
Territoire Centre :
- École spécialisée Henri-Julien : 100% (5 jours/semaine)
- École secondaire Lucien-Pagé : 100% (5 jours/semaine)
Territoire Est :
- École spécialisée De la Lancée : 100% (5 jours/semaine)
- École primaire Louis Dupire : 100% (5 jours/semaine)
Territoire Nord :
- Écoles primaires Léonard de Vinci et Saint-Paul de la Croix : 80% (4 jours/semaine)
- École primaire Saint-Noël-Chabanel : 100% (5 jours/semaine)
- École primaire Louisbourg : 20% (1 jour/semaine)
- École secondaire Sophie Barat : 100% (5 jours/semaines)
Territoire Ouest :
- École primaire Saint Pascal Baylon : 80% (4 jours/semaine)
- École primaire Les-Enfants-du-Monde : 100% (5 jours/semaine)
- Écoles primaires Ludger Duvernay et Saint Zotique : 100% (5 jours/semaine)
Territoire Sud
- Écoles primaire Au Pied de la Montagne et Louis Hippolyte Lafontaine : 100% (5 jours/semaine)
Veuillez noter que cette liste est sujette à changements, en fonction du processus de comblement qui s’effectue de façon continue.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises
Qualifications requises*
Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :
- Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
- Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maîtrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Rémunération
Rémunération
Salaire annuel entre 55 812 $ à 95 643 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail.
Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
Titre du poste
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)
Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.
Son mandat se divise en deux volets.
Volet académique
- Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
- Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
- Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
- Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
- Assurer la validité et la fiabilité des tests;
- Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.
Volet administratif
- Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
- Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
- Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.
Description du poste
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
- S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
- Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
- Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
- Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
- Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
- Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
- Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
- Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Programme d’accès à l’égalité
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Adjoint(e) juridique – Litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
- Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
- Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
- Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
- Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
- Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
- Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
- Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
- Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
- Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
- Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
- Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.
Responsabilités
- Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
- Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
- Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
- Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
- Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
- Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
- Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
- Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Commis-réceptionniste dans un bureau
9204-6424 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
9204-6424 QUEBEC INC.
Description du poste
Secrétaire réceptioniste, Préposé à la livraison et aide à la comptabilité
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à la réception
9274-3483 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
9274-3483 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
COORDONNATEUR ADMINISTRATIF(VE)
Personnel chez-vous
Description du poste
Coordonateur(trice) de Formation / Réceptionniste
Notre client est un « leader » national dans la formation du transport de marchandises dangereuses, est à la recherche d’un(e) coordonateur (trice) de formation / réceptionniste. Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine.
Vous n'avez besoin que d'une attitude positive et un désir d'aider les clients.
Responsabilités
- Organiser l’horaire des formations en classe.
- Confirmer les formations auprès de la clientèle.
- Prise de commandes.
- Répondre au téléphone et orienter les questions techniques aux spécialistes.
- Traitement de factures
- Impression des manuels de formation.
- Corrections de documents et de présentations.
Exigences
- Le candidat doit maîtriser la langue française et anglaise.
- Le candidat doit être autonome et aime la prise de décision.
- Le candidat doit posséder une aisance à parler en public.
- Le candidat doit maîtriser les logiciels Powerpoint, Excel et la suite office de Microsoft.
Ce que nous offrons
Les avantages sont généreux et prendront effet en fin de probation.
L'environnement de travail est très sympathique avec une impression de milieu familial. La compagnie accorde de l'avancement aux employés intéressés. Plusieurs employés seniors ont commencé leur carrière dans ce rôle et ont progressé vers des postes plus seniors et avec un salaire le double de ce qu'il était.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Bon prix auto occasion inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
- Hours: 40 heures par semaine
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions / Caractéristiques
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.