102 offres pour "Adjoint.e à la facturation" à Longueuil

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
• Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).

Profil de compétences

• Grande rigueur et souci du minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Sens développé du service à la clientèle ;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
• Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël
• Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)

Détails du poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

REF # LAVAL

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
  • Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
  • Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
    • Valider dans Aconex & Unifier
  • Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
  • Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
• Soumettre les documents au client
  • Créer les fiches d’identification de document
  • Demande de # de document
  • Soumettre des documents sur logiciel
• Assister dans la collecte de données
  • Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
  • Inscrire les données des documents dans un registre
  • Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
  • Formater les documents selon les gabarits de projet
• Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
• Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
  • Audits internes
  • Audits externes (client PLB, partenaires)
• Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
  • Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
• Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
• Systèmes de gestion Environnement
  • Assister dans la création de documentation
  • Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
  • Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
• Suivi de facturation dans le système informatique

Responsabilités pour équipe RH :

Accueil des travailleurs

• • Récupération des documents d’embauche
  • Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
  • Envoi des courriels de bienvenue
  • Coordination avec SST pour les accueils
• Tableau de mouvement de main d’œuvre
  • Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
  • Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
  • Mise à jour du tableau destiné aux commis

Exigences

EXIGENCES

• Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
• Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

Olymel - Innovation, qualité et développement durable

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:

• Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
• Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
• Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
• Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
• Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
• Collaborer aux audits externes;
• Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
• Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
• Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
• Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.

Exigences

Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;

Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);

Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Une offre de certifications intéressantes
• Un programme de reconnaissance des années de service
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Information supplémentaire

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Directeur adjoint service

Salary
Postulez à vos conditions

Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Réclamation sous garantie
• Répartition du travail
• Service à la clientèle
• Supervision du département

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Formation payée
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

• Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

• En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

• Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

• Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

• Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

• Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

• Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

• Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

• Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

• Initiative et proactivité

• Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

• Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

• Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

• Un REER avec participation de l'employeur

• 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

• Stationnement gratuit

• Evènements d'entreprise

• Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Technicien(ne) comptable

Lieu : Montréal-Est (sur site, hybride ou télétravail à discuter)
Salaire : 65k-85k

Description du poste

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’est de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre cv au remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

Carrière Dentaire

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Lieu du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1221

Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!

Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
• Bonus de performance
• traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• chaussures de travail fournies
• activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• formation payée par employeur

Avantages et conditions

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!

Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

• flexibilité dans l'horaire
• 30 à 36 heures par semaine
• Jour
• 36 heures

Informations complémentaires

• Salaire : Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités

• Accueil des patients;
• Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
• Gestion des appels entrants;
• Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
• Facturation et encaissement;
• Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
• Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach

Avantages et conditions

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et respectueux;
• Une formation continue pour le développement de vos compétences;
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
• Formations continues payées
• Fond solidarité FTQ
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Conciliation travail-famille
• Stationnement payant remboursé

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
• Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
• Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Horaire

Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.

Nombre d'heures

20 à 35 heures par semaine

35 heures

Détails

• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Expérience: 1 à 6 mois
• Expérience requise: 6 mois +
• Entrée en fonction: À discuter
• Durée d'emploi: Permanent
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l’entreprise

Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
• Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
• Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
• Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
• Réaliser diverses taches administratives
• Fermetures de chaque mois et de l'année financières
• Assister CPA a la préparations des états financier
• Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
• Maîtrise outil informatique
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
• Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

• Grande entreprise
• Beaux bureaux
• Environnement exceptionnel
• Équipe dynamique
• Entreprise réputée

Responsabilités

• Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
• Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
• Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
• Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
• Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
• Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
• Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
• Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

• BAC en comptabilité ou autre expérience relative
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
• Maîtrise d'Excel
• Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.

Avantages

• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
• Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
• Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
• Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
• Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
• Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
• Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
• S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
• Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
• Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
• Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
• Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.

Qualifications

• Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
• Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
• Maîtrise d'Office 365.

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn

• obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.

Nous attendons votre candidature avec impatience.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.

Ce que nous offrons

• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
• Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
• Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
• Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
• Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
• Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
• Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
• S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
• Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
• Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
• Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
• Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.

Qualifications

• Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
• Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
• Maîtrise d'Office 365.

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Pourquoi Randstad ?

Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn - obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.

Nous attendons votre candidature avec impatience.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel afin de s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique ? Maîtrisez-vous parfaitement le français et l'anglais ?

Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R).

En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.


Avantages
Mandat temporaire à temps plein.
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique

Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe.
- Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau.


Qualifications
-Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

-Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.

-Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, je vous invite à m'appeler au 514.695.3315 et à demander pour Maggie, afin d'organiser une rencontre. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, respectueuse et humaine
• Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
• Des collègues qui s'entraident

Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Expérience dans une clinique dentaire
• Expérience avec le service à la clientèle

Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle

Détails du poste

Horaire

Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.

Nombre d'heures

25 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.