3 offres pour "Adjoint.e à la facturation" à Québec

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. de RE/MAX HORIZON.Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui doit être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste. Une connaissance du domaine de l'immobilier et une très bonne connaissance du Français sont des atouts indispensables.Venez me rencontrer!Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi d'adjointe administrative en immobilier avec une équipe dynamique? Ce poste est pour vous! Un emploi à temps partiel de jour et occasionnellement, sur demande en télétravail, le soir et la fin de semaine, avec possibilité de rotation avec l'adjointe administrative en poste à temps plein. Le candidat doit avoir un bon français écrit et parlé et des connaissances en anglais sont un atout. Également, ce qui s'avère un atout majeur pour ce poste, le candidat doit avoir des connaissances des logiciels ainsi que des documents utilisés en immobilier. Idéalement un minimum de 6 mois d'expérience dans ce domaine. Postulez rapidement, poste ouvert dès maintenant de 10 à 20 heures semaines. Salaire à discuté selon expériences professionnelles. Si le candidat a un intérêt, sous toute réserve, possibilité que ce poste s'ouvre pour un temps plein.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Thalassa est la division salle de montre de plomberie décorative d’Emco Corporation.
La plomberie décorative est l’endroit où le design, le bien-être et les espaces d’eau se rencontrent. Notre vision est de transformer un simple achat de plomberie en une expérience enrichissante pour le client, en démontrant que le design et la fonctionnalité passent aussi par ici.

Chez Thalassa, nous sommes axés sur le service et l’expérience client — c’est ce qui fait notre renommée. Nous sommes également engagés envers notre personnel, afin de faire croître ton succès et ton épanouissement professionnel. Viens faire carrière avec nous.

EMCO est le leader-distributeur de produits de plomberie destinés aux professionnels de l’industrie.

Localisation: 1509 rue du Chinook, Québec, Québec

LE TRAVAIL

Ton poste est divisé en trois volets. Le premier consiste à gérer l’expérience client, c’est-à-dire de gérer tout ce qui touche au bien-être et à la satisfaction de la clientèle à la réception de Thalassa. Le deuxième volet touche surtout à la coordination des projets avec les conseiller(è)s. Pour ce qui est du troisième volet, le service après-vente sera la priorité.

LES RESPONSABILITÉS

1. Accueil et réception

• Accueillir les clients et fournisseurs avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi des demandes reçues
• Assurer une présence active à l’accueil de la salle de montre
• Veiller à ce que l’espace d’accueil demeure propre, organisé et représentatif de l’image de Thalassa

2. Coordination et suivi des projets

• Assurer le suivi des commandes clients auprès des fournisseurs
• Vérifier les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires
• Informer les conseillers aux ventes des mises à jour concernant leurs commandes
• Anticiper les retards, identifier les enjeux et proposer des solutions
• Coordonner les communications entre les clients, les conseillers, les fournisseurs et les autres intervenants
• Effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les échéanciers établis

3. Service après-vente

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de service après-vente
• Prendre en charge les dossiers liés aux produits défectueux, endommagés, incomplets ou présentant un problème d’installation ou de fonctionnement
• Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations, les pièces de remplacement ou les solutions nécessaires
• Coordonner les demandes de garantie, les retours de marchandise et les commandes de pièces
• Assurer les suivis auprès des clients et des conseillers aux ventes concernant l’évolution des dossiers
• Gérer les priorités et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la résolution des demandes
• Documenter les dossiers et tenir les informations à jour afin d’assurer un suivi rigoureux
• Maintenir une communication professionnelle et constructive avec les clients, même dans les situations délicates

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET APTITUDES 

• Avoir 1 ou 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle et/ou gestion de projet
• Posséder une excellente compétence en service à la clientèle et en communication
• Avoir un tempérament calme avec une bonne gestion du stress
• Capable d’apprendre et d’utiliser le système logiciel servant à traiter les commandes
• Aptitudes à travailler sur plusieurs dossiers et se montrer multitâche
• Avoir une bonne concentration
• Être minutieux et ordonné

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS

• Bonus concurrentiel annuel de participation aux bénéfices attribué en mars
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Trousse complète d’assurances collectives
• Équilibre travail-vie personnelle
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Plusieurs petites attentions au quotidien dont un cadeau la journée de ta fête!
• Rabais exclusifs aux employé(e)s
• Programme épargne-retraite, REER et CELI
• Programme d’aide aux employés
• Bureaux localisés dans secteur Lebourgneuf donc à proximité d’une foule de commerces
• Service RTC à proximité
• Stationnement gratuit

 

EMCO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employé(e)s peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quels que soient la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, de la neurodiversité et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

EMCO utilise l'intelligence artificielle d'un tiers pour évaluer les CV afin de faciliter l'a revue des candidats. 

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
  
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
  
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
  
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
  
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
  
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
  
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
  
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
  
• Apporter un soutien à la réception, notamment en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels et en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes
  
• Utiliser des notions de base en comptabilité, notamment la compréhension des principes de débit et de crédit, afin de faciliter le traitement et la vérification des documents.
  
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
  

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
  
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
  
• Connaissances de base en comptabilité. (Débit/Crédit)
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
  
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
  
• Très bon sens de l'organisation.
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
  
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
  
• Expérience en gestion documentaire.
  

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

✅ Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.

✅ Heures supplémentaires rémunérées.

✅ 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

✅ Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.

✅ Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

En plus, vous profiterez également de :

• Formation offerte à l'interne.
  
• Clientèle variée.
  
• Activités sociales.
  
• Café et collations à volonté.
  
• Stationnement gratuit.
  
• 2 journées de maladie.
  
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.
  

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Et si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour les accompagner vers leur prochain défi professionnel.