Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de réceptionniste/collaborateur dans un bureau de notaires de la MRC de Montmagny.

Profil et compétences recherchés :

• Discrétion et bonne communication interpersonnelle
• Autonome et responsable
• Aime le travail d'équipe
• Maîtriser la suite Office Microsoft 365
• Excellent français écrit et parlé
• Connaissance en droit (un atout)

Principales fonctions et défis :

• Accueillir les clients et répondre aux appels/courriels
• Gérer les correspondances et la poste
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients
• S'occuper de l'inventaire de la papeterie et fournitures de bureau
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers
• Numériser les dossiers

Avantages et conditions de travail :

• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration
• Assurances collectives
• Sécurité d'emploi d'une organisation bien établie
• Conciliation travail-famille
• Congé le vendredi après-midi durant la période estivale
• Salaire débutant 21$/h

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMMIGRATION ET RECRUTEMENT ARTTE INC.

Description de l'entreprise

Recrutement de travailleurs étrangers et services conseils en immigration.

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Préparer des factures et des dépôts de banque

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent