4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Montmagny

Municipalité de Boischatel

Employeur

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL

Description du poste

Boischatel est située immédiatement à l’est de la ville de Québec et porte d’entrée de la Côte-de-Beaupré. Elle est caractérisée par un environnement naturel distinctif qu’elle préserve pour les générations actuelles et futures. Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à l’épanouissement des familles, des jeunes et des aînés. Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur l’avenir.

Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Elle compte une trentaine d’employés permanents et une cinquantaine d’employés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour l’été. En matière de dotation, elle souscrit au programme d’équité en matière d’emploi.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

Responsabilités

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
• Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
• Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’offre

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description du poste

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? La Municipalité d’Armagh recherche du personnel pour combler un poste d’adjointe administrative. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Votre quotidien :

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35h/s.
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel
• Fermeture du bureau :
• 2 semaines durant la période des Fêtes
• 2 semaines durant les vacances d’été

Exigences

Le profil recherché :

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
• Expérience dans le milieu municipal (atout important)
• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et technologiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme en soutenant l’équipe dans les opérations administratives, financières et organisationnelles.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Sous la supervision de la direction générale et du conseil d’administration, la personne en poste aura la responsabilité d’assurer le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du festival et de ses activités connexes.

Votre quotidien :

• Participer à la gestion comptable : facturation, dépôts, paiements, suivis budgétaires
• Assurer la gestion administrative courante
• Assumer la responsabilité de divers projets, en coordonnant leur progression et leur livraison
• Soutenir la direction dans la rédaction de documents, rapports, demandes de subvention, contrats, permis et autres communications administratives
• Contribuer à la coordination générale : logistique, fournisseurs, horaires, soutien aux équipes, billetterie, soutien aux artistes
• Assurer un accueil professionnel auprès des partenaires, visiteurs et artistes

Ce que nous offrons

• Poste permanent 25h/semaine
• Horaire de jour en semaine, une fin de semaine par an
• Équipe sympathique
• RVER
• Entrée en fonction dès que possible

Qualifications

Le profil recherché :

• Formation en administration, bureautique, gestion culturelle ou domaine ou expérience équivalente
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, Airtable, Canva)
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Aisance à communiquer à l’oral comme à l’écrit
• Intérêt marqué pour le milieu culturel : un atout

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Marcel compte 455 habitants, située à 40 minutes de Saint-Jean-Port-Joli et de Montmagny. Elle est reconnue pour la beauté de ses paysages et l’accueil chaleureux et généreux de ses citoyens. Ses principales activités sont l’acériculture, l’agriculture et l’exploitation forestière ainsi que la villégiature. Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative, profil comptabilité, pour la Municipalité de Saint-Marcel, dans la MRC de L’Islet.

Principales fonctions et défis

• Effectue diverses tâches comptables, conciliation bancaire, écritures comptables, fermeture de mois et d’année
• Prépare les documents pour la vérification générale et le rapport financier
• Apporte un support et collabore avec la direction générale
• Accueille et traite les demandes des citoyens
• Assure la logistique de la location de salle, du matériel et de l’entretien
• Commande les fournitures de bureau
• Effectue divers travaux de secrétariat, rédaction de lettres ainsi que le suivi
• Assure la codification, l’archivage et le classement
• Procède à la saisie des encaissements de la taxation

Avantages et conditions de travail

• Échelle salariale débutant à 28$/h
• Horaire sur 4 jours entre 32 et 35 heures, selon disponibilité
• Entrée en fonction dès que possible

Profil et compétences recherchés

• DEC en techniques administratives et/ou DEP ou AEC en bureautique, secrétariat, comptabilité
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Deux années d’expérience pertinentes
• Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout)
• Avoir un sens de la planification et de l’organisation du travail
• Être capable de travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés
• Posséder une grande autonomie et de débrouillardise

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Tolérance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)