66 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Boucherville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
• Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
• Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes et période de repas payés.
• De 2 à 4 semaines de vacances.
• Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

• Lundi : 11 h à 18 h 30
• Mardi : 9 h à 17 h
• Mercredi : 10 h à 18 h 30
• Jeudi : 9 h à 16 h
• Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

As a member of the Executive Committee, he oversees functions related to contracts, legal affairs, corporate secretariat, and strategic procurement. He is responsible for the legal affairs, contract management, and procurement teams, and serves as a strategic advisor to senior management on legal matters, governance, and contract management. He ensures that the Port Authority’s activities and official documents comply with regulations, safeguards them, and protects the organization’s interests. He also oversees the proper functioning of governance bodies, particularly the Board of Directors and its committees, and ensures that procurement and contract management practices effectively support the organization’s strategic and operational objectives.

Responsibilities :

• Provide leadership, management, development, and engagement for the teams under his or her responsibility to foster excellence, collaboration, and the achievement of organizational objectives.
• Establish the strategic direction and priorities for his or her vice presidency, and ensure the effective management of human, financial, and material resources.
• Advise the President and CEO, senior management, and the Board of Directors on legal, regulatory, contractual, and governance issues.
• Ensure compliance with the Canada Marine Act, letters patent, by-laws, and any other legislation or regulations applicable to the Port Authority’s activities.
• Oversee the negotiation, drafting, interpretation, and administration of the organization’s contracts, leases, commercial agreements, and other strategic commitments.
• Lead strategic procurement activities and ensure the application of rigorous, transparent processes that comply with best practices.
• Ensure the identification, assessment, and management of legal, contractual, and regulatory risks.
• Serve as corporate secretary and ensure the smooth operation of the Board of Directors and its committees.
• Ensure the compliance, integrity, and preservation of the Port Authority’s corporate records and documents.
• Represent the Port Authority before government authorities, business partners, external advisors, and other stakeholders on matters within its area of responsibility.

Minimum job requirements:

• Hold a bachelor’s degree in law (LL.B., LL.L., or J.D.).
• Be a member in good standing of the Quebec Bar, the Quebec Chamber of Notaries, or a recognized Canadian bar association.
• Have a minimum of fifteen (15) years of relevant experience, including significant experience in management and leadership roles.
• Demonstrate a strong ability to develop and implement strategic directions aligned with organizational objectives.
• Exercise inspirational leadership that fosters team performance, engagement, and development.
• Have solid experience in performance management, change management, and staff development.
• Demonstrate a proven ability to delegate effectively, empower teams, and ensure results are achieved.
• Possess excellent communication, negotiation, and influence skills when interacting with stakeholders at various levels.
• Demonstrate excellent command of French and English, both spoken and written.
• Be able to collaborate effectively with multidisciplinary teams and develop lasting partnerships.
• Possess excellent judgment, strong political acumen, and the ability to analyze complex issues in order to make informed decisions in sometimes ambiguous contexts.
• Demonstrate an excellent ability to set priorities, manage multiple strategic initiatives simultaneously, and thrive in a demanding environment.
• Demonstrate thoroughness, independence, integrity, and a high level of professionalism.
• Possess strong analytical, synthesis, and problem-solving skills, as well as an innovative approach to finding solutions.
• Demonstrate the confidence and leadership courage necessary to advocate for recommendations, influence decisions, and act in the best interests of the organization.
• A good understanding of the legislative, regulatory, and governance frameworks applicable to Canadian port authorities, particularly the Canada Marine Act, will be considered an asset.