Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
• Poste syndiqué de 40h/semaine (lundi au vendredi de 7h à 16h) ;
• Horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi de 7h à 17h pour une durée de 19 semaines ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
• Stationnement gratuit sur place.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
• Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
• Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent.

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

• Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
• Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
• Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

Postulez

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Go RH a le plaisir d'accompagner le Groupe Deragon dans la recherche de leur futur(e) Technicien(ne) Comptable Senior(e).

À propos

Groupe Deragon est une entreprise spécialisée dans la gestion de parc de véhicules, équipements et services divers et ce, depuis 60 ans. Elle dessert présentement une clientèle diversifiée au Canada et aux États-Unis. Avec notre engagement envers l’excellence, nous cherchons à renforcer notre équipe de Cowansville avec un(e) Technicien(ne) comptable sénior(e).

Ta mission

Relevant directement de la contrôleure, tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des opérations financières des concessions, principalement celle de la bannière Deragon Ford.

Ton quotidien

• Consigner les opérations de ventes aux documents comptables, tels les registres de temps de travail, le grand livre et les fichiers informatiques ;
• Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes ;
• Préparer un rapport quotidien des contrats de vente ;
• Justifier tout registre d'opération, et compiler une liste d'opérations manquantes ;
• Établir les factures faisant état des articles vendus et des services fournis, des sommes dues et des conditions de crédit ;
• Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l'âge de l'inventaire des véhicules ;
• Intégrer les données pertinentes aux nouveaux véhicules au système informatique selon les directives de son supérieur ;
• Établir un rapport des unités vendues selon le système d'enregistrement du constructeur ;
• Conserver des registres de livraison exacts et détaillés ;
• Compiler des rapports sur demande.

Ce que nous recherchons

• Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité dans le secteur automobile ;
• Formation en techniques administratives, option comptabilité ou finance, ou toutes autres formations similaires pertinentes ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression ;
• Connaissances de logiciels comptables récents, Suite Office, Excel, etc. ;
• Excellentes compétences d’analyses, d’organisation et de communication ;
• Entregent, esprit d’équipe, rigueur au travail et débrouillardise ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’agilité et de proactivité ;
• Désir d’apprendre et d’évoluer à long-terme dans l’entreprise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, en fonction de ton expérience et de tes connaissances ;
• Des assurances collectives, à contribution de 70% par l’entreprise ;
• Un programme de retraite à contribution volontaire (RVER) ;
• Des rabais employés pour tout achat ou entretien de véhicules ;
• Une équipe soudée, ouverte à tes idées : Tes idées sont les bienvenues ! Nous aimons l'innovation et sommes toujours prêts à écouter des suggestions pour améliorer notre quotidien.

Viens faire partie d'une équipe qui sait allier travail et plaisir, et découvre comment tes talents peuvent briller avec nous. On a hâte de te rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ALT INFORMATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Alt Informatique est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.

Fonctions principales

• Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, demande de congé, vacances, assurances collectives, formation secouriste, etc.);
• Gestion du cycle complet de recrutement : sites d'affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélection, etc.;
• Soutenir et mettre en œuvre diverses initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, programme de formation continue, etc.);
• Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD;
• Superviser les dossiers des employés tout en assurant une gestion proactive des situations nécessitant des interventions spéciales, visant à améliorer continuellement le bien-être et les performances au travail;
• Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés;
• Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie;
• Gérer la conformité en veillant à l'application rigoureuse des procédures et règles internes. Cette tâche inclut la préparation, l'optimisation et la mise en œuvre des processus internes. Responsable du renouvellement annuel des politiques existantes et de la proposition de modifications pertinentes;
• Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau et uniforme, entretien des locaux, etc.);
• Gérer de façon proactive l’agenda de l'équipe de direction : coordonner les réunions internes et externes, s’assurer du suivi et de la réalisation des décisions prises au cours des rencontres;
• Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
• Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
• Superviser quotidiennement les services fournis par l'équipe pour garantir et rehausser la qualité, tout en enrichissant l'expérience client;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées. Assurer des communications écrites professionnelles avec les clients, sous-traitants et fournisseurs;
• Travailler en collaboration pour préparer divers documents et rapports ainsi que saisir des données tout en garantissant leur précision et leur professionnalisme;
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
• Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes sont un atout.
• L'anglais est exigé pour faciliter la communication avec certains clients et fournisseurs.

OFFRE COMPLÈTE : voir site internet

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent