* 654 emplois correspondants
Créer une alerte

654 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Chambly

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation.


Nos avantages :

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chargé.e de dossiers – préposé.e aux renseignements et à l’accueil

Régie de l'énergie

Montréal

42 954,58$ - 59 409,54$ /an

Permanent à temps plein

À propos de nous


La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.


Montréal, Québec H2Z 1W7| Présentiel

1 poste disponible

Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau

Statut : Régulier temps complet

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Type d’emploi : Permanent/Temps plein


Principales attributions


Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe. Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie. Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.


Description des fonctions

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
  • Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
  • Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
  • Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
  • Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
  • Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

  • Ouvrir les dossiers;
  • Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
  • Communiquer occasionnellement avec les parties;
  • Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
  • Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

  • Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
  • S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
  • Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
  • Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
  • Commander et réceptionner les commandes;
  • Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

  • Identifier le client et le sujet de sa demande;
  • Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
  • Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.


Habiletés professionnelles

  • Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
  • Travail d’équipe;
  • Communication efficace;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Qualité d’exécution;
  • Orientation vers la clientèle.


Exigences

  • Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout)


Avan
tages

  • Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
  • Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
  • Programme de formation et de perfectionnement;
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
  • Accès facile en transport en commun.


POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 11 mars 2026 via Secrétaire-inc.


En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)

Fédération des cégeps

Montréal

51 628,00$ - 63 212,00$ /an

Permanent à temps plein

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

  • Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
  • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
  • Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
  • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
  • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
  • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
  • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
  • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
  • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
  • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
  • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir l’une des formations suivantes :

  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);


PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
  • Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
  • Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de IManage, un atout;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Préposé aux communications

Sopfeu - société de protection des forêts contre le feu

Sainte-Catherine (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi

Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :

  • Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.
  • Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
  • Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
  • Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
  • Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
  • S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
  • Compiler diverses données via la suite Office.
  • Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
  • Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

  • Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
  • Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
  • Des journées de congé pour maladie.
  • Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
  • Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
  • Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
  • Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
  • Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
    • Secrétariat et bureautique
    • Administration
    • Gestion
    • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
    • Aviation
  • Connaissance avancée de la suite Office.
  • Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
  • S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Être minutieux et méthodique.
  • Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
  • Savoir établir les priorités.
  • Être disposé à voyager en aéronef.
  • Posséder un permis de conduire valide.
Préposé aux communications

Sopfeu - société de protection des forêts contre le feu

Sainte-Catherine
Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi :
Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :
- Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.- Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
- Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
- Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
- Compiler diverses données via la suite Office.
- Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
- Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
- Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
- Des journées de congé pour maladie.
- Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
- Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
  • Secrétariat et bureautique
  • Administration
  • Gestion
  • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
  • Aviation
- Connaissance avancée de la suite Office.
- Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Savoir établir les priorités.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
Préposé aux communications

Sopfeu - société de protection des forêts contre le feu

Sainte-Catherine
Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi :
Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :
- Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.- Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
- Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
- Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
- Compiler diverses données via la suite Office.
- Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
- Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
- Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
- Des journées de congé pour maladie.
- Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
- Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
  • Secrétariat et bureautique
  • Administration
  • Gestion
  • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
  • Aviation
- Connaissance avancée de la suite Office.
- Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Savoir établir les priorités.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
Adjointe administrative

Sj architecture

Montreal

Description

du poste -->

SJ Architecture recrute – Adjointe administrative

SJ Architecture est une firme en plein développement qui offre des services en architecture, principalement dans le domaine institutionnel. Situés au cœur du quartier Villeray, à deux pas du métro Jarry, nos bureaux lumineux et récemment agrandis offrent un environnement de travail accessible, à proximité du REV et des pistes cyclables.

Pourquoi vous joindre à nous ? Parce que chez SJ Architecture, notre culture d’entreprise favorise l’épanouissement de son personnel. Nous sommes une petite équipe passionnée, soudée et motivée par des projets stimulants. Vous apporterez un soutien essentiel à l’organisation et aux communications, dans un cadre de travail dynamique et collaboratif.

NOUS RECHERCHONS :

Une personne polyvalente afin de soutenir notre équipe dans les tâches administratives, les communications et la préparation des offres de services. Vous contribuerez à :

  • Effectuer diverses tâches administratives, paiements de factures, facturations mensuelles et propositions d’honoraires aux clients
  • Recevoir les appels et en assurer le suivi
  • Aider à la rédaction de communications internes, lettres, procès-verbaux, etc.
  • Soutenir la production des offres de service en français et analyser des appels d’offres de clients potentiels
  • Organiser les activités de bureau

NOUS OFFRONS :

  • Poste à temps plein entre 35 et 40 heures par semaine
  • Une rémunération compétitive, établie en fonction de l’expérience
  • Une flexibilité de l’horaire pour concilier travail et vie personnelle
  • Un programme de formation continue
  • Un accompagnement dans le développement de tes objectifs professionnels
  • Une politique avantageuse de vacances

VOTRE PROFIL :

  • Diplôme d’études dans un domaine pertinent (le bâtiment, un atout)
  • Expérience en rédaction d’offres de services (atout)
  • Maîtrise des logiciels : Word, Excel et la suite Adobe (InDesign, Acrobat, Photoshop)
  • Capacité à s’adapter aux différents logiciels
  • Tenue de livres et maîtrise de Quickbooks
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la langue française
  • Autonomie, initiative et souci du détail

Intéressé(e) par le poste ? Faites-nous parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de présentation.

Veuillez prendre note que votre candidature doit être présentée en français et que seules les candidatures retenues seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront.

Réceptionniste

Cdpq

Montreal (Présentiel)

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Description d'emploi

L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

  • Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;

  • Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;

  • Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);

  • Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;

  • Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;

  • Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;

  • Assurer la création des cartes d’accès;

  • Gérer l’inventaire des objets promotionnels;

  • Maintenir à jour certaines section du site web;

  • Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

  • Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;

  • Collaboration et esprit d'équipe et entregent;

  • Professionnel, courtois et discret;

  • Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;

  • Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);

  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);

  • Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;

  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;

  • Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjointe Administrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

25,00$ - 28,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Job Title: Operations Administrative Assistant

Location: Montréal - Quartier Rosemont

Position Type: Temporary

Reports to: Director

We are seeking an Operations Administrative Assistant to support the company’s daily administrative, operational, and human resources activities. This position is based in Montréal - Quartier Rosemont.

This is a versatile and pivotal role, ideal for an organized, autonomous, and discreet individual who values efficiency and wishes to grow within our office located in Montréal - Quartier Rosemont.

You will be at the heart of our operations: employee onboarding, tracking government filings, recruitment support, and general administrative coordination.

Advantages
Benefits of this Operations Administrative Assistant position:

Temporary mandate

Salary: $25 to $28 per hour, based on experience

Location: Located in Montreal, Rosemont district

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (40 hours per week)

Work Environment: A dynamic, people-oriented, and efficiency-driven workplace



Responsibilities
Full coordination of onboarding (computer, phone, access, emails)

Updating employee files

Tracking correspondence with the Canada Revenue Agency (CRA)

Administrative management of government files or notices

Coordination with the immigration consultant

Collection and transmission of required documents

Monitoring deadlines and communicating with the employees concerned

Ordering office supplies

Document preparation

Support to management

Qualifications
Perfectly bilingual (French / English).

5+ years of experience in administration or HR coordination.

Excellent organizational skills and the ability to manage multiple files simultaneously.

Resourcefulness, autonomy, and a sharp sense of priorities.

Absolute discretion in handling confidential information.

Proficiency with digital tools (Microsoft 365, HR platforms).

Summary
If you are interested in this Operations Administrative Assistant position located in Montreal, Rosemont district, please send your updated CV to Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Coordonnateur clinique

Réseau mieux-Être

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Vous cherchez à joindre une équipe dynamique tout en contribuant à la croissance d'une entreprise en plein essor dans le domaine des cliniques médicales? Si la réponse est oui, le réseau Mieux-Être a une place pour vous.

Une startup Montréalaise bien établie et en forte croissance, Mieux-Être compte 11 cliniques de médecine familiale et de physiothérapie dans son réseau. En plus de collaborer directement au bien-être de la population, vous aurez la chance de parfaire votre expérience au sein de notre équipe jeune et dynamique. Chez Mieux-Être, vous retrouverez de la flexibilité, un environnement de travail moderne et surtout, une équipe qui se soutient.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités principales

Gestion d'équipe

  • Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
  • Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
  • Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

  • Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
  • Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
  • Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

  • Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
  • Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
  • Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

  • Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
  • Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
  • Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

  • Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
  • Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

  • Leadership humain, naturel et mobilisateur
  • Excellente capacité d'organisation et de priorisation
  • Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
  • Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
  • Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

  • Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
  • Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
  • Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

  • Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
  • Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
  • Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Avantages du poste

  • Un environnement de travail bienveillant et moderne
  • Régime d'assurances collectives et vie complet
  • Formation continue à l'interne
  • Événements d'entreprise
  • Stationnement gratuit
  • Et plus encore!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Stationnement sur place


Adjoint(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Concours: 185466
  • Titre à l'interne*: Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée indéterminée)
  • Statut: Temporaire
  • Durée: Indéterminée
  • Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est)
  • Ville: Montréal
  • Horaire de travail: 5 jours
  • Fin d'affichage: 10/03/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

  • Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.
  • Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
  • Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
  • Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.
  • Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
  • Vous préparerez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.
  • Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
  • Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.
  • Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
  • Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
  • Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
  • Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
  • Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.
  • Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
    • Gestion du temps et des priorités
    • Autonomie
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Avoir une connaissance appropriée de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Stagiaire/Étudiant(e), Soutien informatique - été 2026

Ordre des cpa du québec

Montreal

Stage

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice-présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

  • Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
  • Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
  • Effectue différents tests de fonctionnalité;
  • Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
  • Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
  • Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
  • Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
  • 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

  • Expérience clients
  • Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

  • Logiciels bureautiques
  • Produits MDT et Microsoft Intune
  • Produits Microsoft 365
  • Windows 11
Adjoint exécutif – facturation et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Exigences

  • Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
  • 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
  • Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Qualifications

  • Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
  • Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
  • Rigueur, sens des priorités et autonomie.
  • Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
  • Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
  • Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe au Fiscaliste Principal (15266)

Totem recruteur de talent

Montreal

65K$ - 68K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard.

Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité.

Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
  • Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
  • Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
  • Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
  • Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
  • Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
  • Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
  • Créer et gérer les dossiers clients
  • Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
  • Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
  • Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

  • DEC en administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
  • Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise de l’anglais *
  • Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Ce que nous offrons

  • Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
  • Révision salariale annuelle
  • Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Adjointe de Direction - Service conseil - Centre-Ville

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Ce que nous offrons

  • Horaire : 37,5 h / semaine
  • Lieu : Montréal, centre-ville
  • Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ / an
  • Statut : Permanent
  • Bilinguisme requis

Responsabilités

  • Gestion de l’agenda de la direction
    • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
  • Coordination des réunions et événements
    • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
    • Coordination des voyages d’affaires.
    • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
  • Comptabilité et finances
    • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
    • Suivi des dépôts d’argent.
    • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
  • Communication clients et candidats
    • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
    • Suivi des candidatures spontanées.
  • Projets spéciaux
    • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
  • Gestion des besoins du bureau
    • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
  • Assistance administrative
    • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
    • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
  • Initiatives d’amélioration
    • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

  • Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
  • 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
  • Excellente qualité rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Connaissance de QuickBooks (atout)
  • Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

Vous correspondez à cette description ? Postulez dès maintenant via notre site ou envoyez votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Adjointe ou adjoint au soutien administratif, ScotiaMcLeod - Montréal, QC

Scotiabank

Montreal

Description du poste

Numéro de la demande: 248932

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Description sommaire

La personne titulaire du poste contribue au succès global de ScotiaMcLeod au Canada, en s’assurant que ses objectifs, ses initiatives et ses plans individuels appuient les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. Elle s’assure aussi que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes en vigueur.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
  • Veiller à offrir à la clientèle un haut niveau de services autres que des opérations : gestion des tâches de réception, coordination des rencontres avec les clients, notamment le choix du lieu, préparation de la documentation imprimée et gestion des changements d’horaire, aide à l’organisation de séminaires de conseillères et conseillers (réservation du lieu, planification des invités, accueil des clients et organisation des rafraîchissements).
  • Effectuer le suivi des rencontres avec les clients et saisir les notes dans le système de gestion des contacts, traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits et les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte, et répondre rapidement et avec attention aux problèmes et aux demandes de renseignements des clients, et transmettre le dossier à la conseillère ou au conseiller, le cas échéant.
  • Fournir un soutien administratif varié : traitement de la documentation des comptes clients, aide à la rédaction et au traitement des lettres et des propositions destinées aux clients actuels et potentiels, commande de matériel de marketing, tenue à jour des dossiers et des renseignements des clients dans les systèmes appropriés, ouverture de nouveaux comptes et traitement de la documentation des nouveaux comptes, traitement de la documentation de transfert de compte et suivi pour en confirmer la réception, suivi de la documentation en suspens pour les comptes restreints, et vérifications pour que toutes les interactions avec les clients soient documentées avec précision. Assurer le respect de la réglementation relative aux comptes clients et à la documentation connexe, et faire un suivi auprès des clients concernant les documents manquants exigés par la réglementation. Apprivoiser la documentation requise pour tous les types de comptes clients.
  • Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale en établissant des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les personnes-ressources de différents groupes et secteurs d’activité, en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle, en favorisant une culture de communication franche et honnête, en participant activement aux suivis des progrès et aux réunions d’équipe et en y contribuant, en encourageant la proposition de nouvelles idées et de nouvelles approches, en partageant activement des connaissances et des expériences dans une optique de perfectionnement de tous les membres de l’équipe, et en élaborant et en exécutant un plan significatif de perfectionnement des employés.
  • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.
  • Tracer et travailler avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs, au Code d’éthique et aux Grands principes de vente de la Banque Scotia, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’entreprise quotidiens afin que la Banque réponde à ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque de conformité, de risque lié à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, et de risque d’inconduite.

POSSÉDEZ-VOUS LES COMPÉTENCES

Nous aimerions travailler avec vous si:

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome et à respecter des échéances
  • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle

QU’EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ

  • Chez ScotiaMcLeod, nous aidons nos employés à bâtir leur avenir – un avenir où ils peuvent être eux-mêmes et réussir ensemble. Nous sommes engagés envers la diversité et l’inclusion et nous cultivons une culture axée sur la performance qui comprend le coaching, l’apprentissage et le développement.
  • L’opportunité de rejoindre une organisation tournée vers l’avenir où vous serez entouré d’une équipe collaborative de penseurs innovants.
  • Une organisation engagée à faire une différence dans nos communautés – pour vous et nos clients.
  • Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre la réussite.
  • Apprentissage et perfectionnement – accès gratuit à la Scotia Academy pour améliorer et développer vos compétences

« En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs. »

#SWM

Lieu

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Secrétaire de service

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

  • POSTE PERMANENT

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Exigences

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Qualifications

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Adjoint/adjointe aux ressources humaines

Transport herve lemieux (1975) inc.

Montreal

Description de l'entreprise

Fondée en 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisée dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d'être un partenaire stratégique orienté vers l'excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme principales valeurs le respect, l'esprit d'équipe, l'innovation et le service client.

Description du poste

Responsabilités et tâches :

  • Apporter un soutien administratif au département des ressources humaines et des autres départements (lettres de confirmation d’emploi, lettres d’autorisation de divers congés, mémo, listes d’anciennetés, lettre de mise à pied, formulaire de vacances, pige de route, etc.).
  • Fournir un appui administratif au niveau du processus de dotation (ouverture et fermeture de dossier, réaffectation, changement de poste, etc.).
  • Rédiger les communications à l’attention des chauffeurs et en faire la gestion du processus complet (P.O. uniformes, carte de carburant, mise à jour des dossiers chauffeurs, etc.).
  • Diriger l’ensemble des activités reliées à un arrêt de maladie, de sabbatique, un congé parental et tout autre congé à long terme.
  • Suivi des dossiers CNESST (ouverture de dossier, suivi des billets médicaux, etc.) et maladie;
  • Animer le comité de santé et sécurité au travail et le comité d’orientation;
  • Rédaction d’avis disciplinaires;
  • Supporter le recrutement pour l’embauche des chauffeurs de camion lourds, des mécaniciens et de l’administration (affichage interne et externe);
  • Effectuer des enquêtes, faire le suivi des plaintes;
  • Assumer toutes autres responsabilités confiées par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Expérience pertinente d’un an dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (un atout).
  • Langues : Français parlé et écrit - Élevé;
  • Expérience : 1 à 2 ans

Qualifications

Aptitudes recherchées :

  • Autonomie;
  • Gestion des priorités;
  • Faculté à traiter plusieurs dossiers (multi-tâches);
  • Sens de l’initiative et de l’organisation.
Adjoint(e) à la coordination des travaux de terrain

Groupe abs

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Gatineau, Longueuil, Montréal, Québec, Saguenay, Saint-Eustache, Saint-Rémi, Vaudreuil-Dorion, Sherbrooke, Trois-Rivières.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur des opérations chantier, le titulaire du poste agira comme support à l’ensemble des équipes se retrouvant sous la direction des opérations chantier. Son rôle sera de supporter dans différentes tâches les différents coordonnateurs des travaux de terrain, gestionnaires ou chef d’équipe de techniciens ou de foreurs et formateurs terrain afin de faciliter et d’aider pour la coordination des différents travaux de terrains réalisés par l’expertise Géosciences.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif auprès des directeurs (gestion de calendrier, tâches de secrétariat, etc.) et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
  • Assister les coordonnateurs dans la planification des travaux de terrain (réservation d’hôtel);
  • Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines dans les différentes équipes des opérations chantier;
  • Coordonner la mise au chômage, si requis, du personnel de chantier lors de la période hivernale;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés aux travaux de chantier comme des manuels, des procédures ou des formulaires;
  • Vérifier les feuilles de temps du personnel de terrain à l’aide des différents outils disponibles;
  • Préparer les décomptes pour la facturation de l’équipe forage;
  • Mise à jour des chartes de compétences du groupe de techniciens et foreurs;
  • Supporter et répondre à différentes demandes de l’ensemble des ressources des équipes des opérations chantier;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Possède un diplôme en secrétariat;
  • Possède une expérience minimale de 2 ans;
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :