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24 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Coteau-du-Lac

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mlc associes inc.

Laval - 9 candidats

Permanent à temps plein

156 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

MLC ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.

MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

  • Préparation des offres de services
  • Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
  • Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
  • Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
  • Coordination de l’ouverture des projets
  • Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
  • Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
  • Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
  • Autres tâches connexes en administration

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Agence de placement tresor inc.

Laval - 12 candidats

23,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

76 personnes ont consulté cette offre

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

  • Préparer les offres de services
  • Coordonner les appels d’offres
  • Rédiger et corriger des documents
  • Mettre à jour les CV et fiches projets
  • Gérer les documents administratifs
  • Répondre aux appels
  • Supporter les équipes

Exigences

  • DEP ou AEC en secrétariat
  • Minimum 3 ans d’expérience
  • Expérience en firme d’ingénierie un atout
  • Excellente maîtrise du français
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Chlochlo studio

Montreal - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

105 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

  • Entreprise

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Diligence raisonnable

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Ne demande aucune expérience de travail au Canada
  • Heures de travail: 35 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

9424-8838 quebec inc.

Laval - 9 candidats

Permanent à temps plein

106 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l’entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les installations Électriques pichette inc.

Laval - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Adjointe administrative

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.

La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.

Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.

Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Responsabilités principales

  • Soutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;
  • Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;
  • Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;
  • Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);
  • Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;
  • Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;
  • Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;
  • Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;
  • Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;
  • Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs, au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

Compétences recherchées

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein, permanent;
  • Entrée en poste : immédiate;
  • Salaire : à discuter;
  • Horaire : de jour;
  • Congés de vacances et compensatoires.

Candidature

Merci de faire parvenir votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Poulet rouge décarie

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Diriger le personnel
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Kirkland (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

  • Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
  • 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
  • S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
  • Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
  • Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
  • Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
  • Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
  • Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
  • Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
  • Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
  • Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
  • Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
  • Logiciels et systèmes immobiliers
  • Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
  • S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

  • Soutien léger en marketing
  • Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
  • Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
  • Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
  • À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
  • Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
  • À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
  • À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
  • Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

  • Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
  • Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
  • Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif aux opérations

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

27,00$ - 27,00$ /heure

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Nouveau!

Adjoint administratif aux opérations

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

27,00$ - 27,00$ /heure

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1733

Carrière dentaire

Westmount

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1733

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.

Principales responsabilités

  • Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
  • Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
  • Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
  • Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
  • Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
  • S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
  • Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
  • Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
  • Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
  • Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Ce que nous offrons

  • Congés payés
  • Réductions tarifaires
  • 3 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe

Qualifications

Qualifications et atouts

  • Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
  • Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)

Informations complémentaires

Horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine) AUCUN soir, aucune fin de semaine 25 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaires et entrée en fonction

Salaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacances

Entrée en fonction: Dès que possible

Assistant dentaire/assistante dentaire - 600

Carrière dentaire

Laval

30,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 600

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante.

Nous offrons l’opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d’emploi.

  • Atmosphère de travail joyeux
  • Uniforme fourni
  • Formation offerte à la clinique
  • Salaire compétitif
  • Horaire 3 jours semaine ( incluant 1 samedi sur deux)
  • Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout.

Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des diverses procédures cliniques
  • Préparer et stériliser les instruments ainsi que les salles de traitement selon les protocoles
  • Accueillir et installer les patients en veillant à leur confort
  • Prendre les radiographies dentaires numériques requises

Ce que nous offrons

  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement Gratuit
  • Uniformes payés
  • Prime à l'embauche
  • JDIQ payées
  • Formations payées

Qualifications

Souriante, Motivée, Débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Conditions et informations

Horaire

Semaine 1 : Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h

Semaine 2 : Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h

Horaire 3 jours semaine ( incluant 1 samedi sur deux)

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 30.00 et 40.00 $ / heure

Durée d’emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (journées)

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Vacances

3 à 4 semaines de vacances

Employabilité

Expérience requise: Un atout

Nouveau!

Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f

Strathmore facilities management inc

Lasalle (Présentiel)
Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role


At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.


We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.


About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
  • Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
  • Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
  • Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
  • Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

  • Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
  • Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
  • Mastery of advanced calendar management tools and software.
  • Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
  • Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

  • Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
  • Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
  • Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
  • Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
  • Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
  • Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
  • Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.



Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance


Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

  • Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.


À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

  • Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
  • Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
  • Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
  • Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

  • Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
  • Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
  • Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
  • Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
  • Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
  • Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
  • Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
  • Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.





PI87ec5fddd292-30511-40434057

Nouveau!

Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f

Strathmore facilities management inc

Lasalle (Présentiel)
Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role


At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.


We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.


About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
  • Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
  • Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
  • Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
  • Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

  • Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
  • Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
  • Mastery of advanced calendar management tools and software.
  • Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
  • Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

  • Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
  • Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
  • Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
  • Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
  • Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
  • Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
  • Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.



Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance


Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

  • Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.


À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

  • Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
  • Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
  • Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
  • Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

  • Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
  • Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
  • Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
  • Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
  • Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
  • Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
  • Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
  • Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.





PI87ec5fddd292-30511-40434057

Secrétaire dentaire - 1859

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

54 personnes ont consulté cette offre

Carrière Dentaire — Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1859
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous agrandissons l'équipe! Nous recherchons une 4eme secrétaire a temps partiel.

Tâches

  • Rappel des patients
  • Planifier les rendez-vous
  • Gestion des plans de traitements
  • Accueillir les patients et bien les diriger.

Qualifications et atouts

  • Expérience avec le logiciel Progident un atout
  • Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
  • Excellente capacité d'apprentissage

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne déterminer et positive afin de rejoindre notre équipe. Nous avons besoin d'une personne débrouillarde et polyvalente qui sera au cœurs de nos opérations. Nous sommes une grande clinique avec 7 salles, 5 dentistes, 4 assistantes, 3 secrétaires et bientôt 4!

Vous aurez besoin d'avoir une bonne communication avec les patients et d'être dans la capaciter de les diriger correctement. Nous avons besoin d'une personne avec de bonnes connaissances des traitements dentaires et une belle faciliter a donner des rendez-vous.

Nous utilisons le logiciel Progident et nous sommes entièrement sans papier. La connaissance du logiciel de rendez-vous est fortement recommander pour ce poste.

Type d’emploi et avantages

Type d'emploi : Temps partiel (25h-30h/ semaine)

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Lieu du poste

En présentiel

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Bonus mensuel
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Activités sociales
  • Conciliation travail-famille
  • Casier individuel
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Café à volonté
  • Congés additionnels
  • Mentorat

Horaire

  • Lundi: 9:00-15:00
  • Mardi: 9:00-15:00
  • Mercredi: 9:00-15:00
  • Jeudi: 9:00-15:00
  • Vendredi: congé
  • Samedi: à l'occasion

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1860

Carrière dentaire

Sainte-Rose

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1860
Courriel: (450) 628-9820 demandez: Jean-François Darveau

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Poste

Urgent. Recherche secrétaire pour remplacement de congé maladie pour 4 à 6 semaines.

Débutant le 6 mai.

Horaire: lundi, mardi, mercredi de 8h30 à 17h30

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux des patients.
  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et personnels.
  • Traiter les facturations, les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire via Internet.
  • Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques.

Avantages et conditions

  • Ambiance de travail agréable dans une petite clinique avec clientèle familiale
  • Stationnement disponible.
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Connaissance du logiciel Exceldent est un atout important.
  • Recherche candidate débrouillarde qui pourra s'adapter facilement.

Informations complémentaires

Horaire

Lundi, mardi et mercredi de 8h30 à 17h30

24 à 28 heures par semaine

Salaire: À discuter

Expérience requise: Un atout

Début: 2026-05-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire dentaire - 1801

Carrière dentaire

Blainville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1801

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?

Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?

Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.

Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.

Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.

Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.

Tâches au niveau secrétariat

  • prendre les appels et courriels
  • accueil des patients et ouverture des dossiers
  • donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
  • facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
  • préparation des salles
  • gestion d’inventaire
  • stérilisation

Tâches au niveau laboratoire

  • couler des modèles
  • cuisson et finition des prothèses dentaires
  • assister la technicienne dans ses différentes tâches

Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.

Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!

Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire

Horaire

Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Salaire: Selon expérience

Durée et entrée en fonction

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1872

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.

Ce que nous offrons

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • Période de repas payée
  • Augmentation annuelle
  • Vacances flexibles
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications

Qualifications et atouts

  • Logiciel Progident
  • Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements

Minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Horaire

Horaire

Horaire sur quatre jours :

  • Lundi de 11h à 20h
  • Mardi de 8h à 17h
  • Mercredi de 8h à 16h
  • Jeudi de 8h à 16h30

à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues: Français parlé et écrit - Faible

Horaire: Jour, Soir

Nombre d'heures: 40 heures

Expérience: 1 à 2 ans

Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire dentaire - 1541

Carrière dentaire

Laval

28,00$ - 31,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.

Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.

Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.

Critères recherchées

  • Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Consciencieuse et Attentive aux détails
  • Aime apprendre

Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.

Tâches

  • Prendre les appels et courriels entrants
  • Filtrer des appels selon des critères précis
  • Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
  • Mettre à jour les dossiers des patients
  • Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
  • Facturation et faire payer les patients
  • Confirmation des rendez-vous
  • Communication et suivi des assurances
  • Comptes recevables.
  • Rappels hygiène et curatifs.
  • Toute autre tâche relié au secrétariat.

Logiciel

Dentitek

Avantages et conditions

  • Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
  • Stationnement disponible
  • Uniforme fourni
  • Soins dentaires de base après service de 3 Mois
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Conciliation travail-famille
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).

Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine

Salaire

28.00 et 31.00 $ / heure

Vacances

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative

9256-1869 quebec inc.

Montréal - 10 candidats

Permanent à temps plein

140 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)

Personnel dentaire

Mount Royal

25,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire

  • Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
  • Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
  • 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
  • Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites

Ce que la clinique t'offre

  • Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
  • Stationnement intérieur chauffé payé
  • Accessible en métro
  • Formations payées durant les heures de travail
  • Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
  • Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
  • Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
  • Soupers d'équipe et activités régulières
  • Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
  • Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

  • Expérience en secrétariat dentaire idéale
  • Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
  • Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
  • Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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