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Postes correspondant à votre recherche : 26
agent administratif/agente administrative

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez relever les défis, nous avons un poste pour vous, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera responsable des horaires des employés de notre établissement ( horaires des préposés aux bénéficiaires et les soins infirmiers).Travail de 35 heures/semaine de 8:00 à 16:00, soit 7 heures par jour. Expérience nécessaire dans la gestion des horaires et connaissance de la suite Office (Word, Excel).Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

LE GROUPE LAWLOR INC.

Sainte-Marthe

Employeur

LE GROUPE LAWLOR INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Lawlor Inc. est une entreprise avec plus de 15 ans d'expérience en tant qu'entrepreneur général en construction certifié par la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) et membre de l'Association provinciale des constructeurs d'habitations du Québec (APCHQ).

Description de l’offre d’emploi

Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;Mettre à jour la liste des intervenants;Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;Collaborer au suivi de la correction des déficiences;Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

2 hours ago
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

Less than 1 hour ago
secrétaire administratif/secrétaire administrative

FERMES COFFEY INC.

Godmanchester

Employeur

FERMES COFFEY INC.

Description de l'entreprise

Agriculture

Description de l’offre d’emploi

recherche secretaire pour scheduler des rendez vous pour des vidange de fosse septique et planifier les routes pour les camions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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secrétaire administratif/secrétaire administrative

9099-1464 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

Employeur

9099-1464 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services de distributrices du Nord sont les spécialistes de la réparation et de la maintenance de machines distributrices à barbotine, en plus d’offrir un service de maintenance pour les machines à glace commerciales ainsi que les machine à liqueurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un répartiteur ou une répartitrice.Répartir des appels d'urgence en réfrigération climatisation dans le secteur Montréal et rive nord de Montréal.Aussi, nous avons des secteurs à répartir à travers notre réseaux de sous-traitantsLa personne devra aussi faire du travail de bureau de là le secrétariatPayable/recevablePetite facturationInventaire des piècesFin de moisAutres tâches connexesIl faut avoir des connaissances routières pour l'emploi

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse – Assignation temporaire de 6 mois

CISSS de la Montérégie-Est

Montérégie

Description

Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse Assignation temporaire de 6 mois

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

  • oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs.

Sous l’autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

  • Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs des campus;
  • Contribue étroitement à la planification, l’organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
  • Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu’ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
  • Assure l’approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
  • Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
  • Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
  • Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
  • Collabore à l’élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
  • Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
  • Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
  • Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :
  • Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l’administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
  • Connaissance des processus d’amélioration continue sera considérée comme un atout;
  • Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
  • Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
  • Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
  • Habiletés relationnelles;
  • Communicateur efficace (verbal et écrit);
  • Leadership flexible;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Habileté à se concerter et créer des partenariats;
  • Gestion du stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d’attache : Longueuil.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.

20 hours ago
Coordonnateur de flotte

Emballages Mitchel-Lincoln Ltée

Montréal

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais.

Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition , la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport.

De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

  • S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
  • Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
  • Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
  • Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
  • Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
  • Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
  • Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
  • Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds ;
  • Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
  • Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
  • Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
  • Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Formation continue
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Régime de retraite
  • Référencement de talents
  • REER participatif de l’employeur
  • DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d’expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d’études et / ou d’expérience pertinente;
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);
  • Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et / ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l’entreprise);
  • Bilinguisme (atout);
  • Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);
  • Connaissance du programme ISAAC (atout);
  • Sens de l’organisation développé et rigueur dans le travail.
  • Anglais fonctionnel : Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.
  • 2 days ago
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Adjointe administrative

Réseau-Bureautique

Montréal

Description de l'entreprise : Réseau-Bureautique est le chef de file québécois en mobilier corporatif écoresponsable pour la vente de mobilier de bureau revalorisé, neuf et seconde main depuis 1991.

Prenez le contrôle de votre carrière dans une entreprises qui croit au potentiel de ses employés, une entreprise à dimension humaine bâtie d'une équipe chevronnée et enthousiaste.

Notre entreprise voit plus loin que le meuble, nous avons la vision et la croyance que le développement durable profitable existe.

Nous n'offrons pas un simple emploi, mais une carrière durable avec des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe.

Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com Description du poste : - Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée, - Distribuer / vérifier le courrier, télécopie, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne, - Entrée de données (soumissions - commandes - factures), - Encaissements, - Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs, - Mettre à jours les feuilles de temps, - Réaliser des tâches d'impression, de numérisation et de classement.

Effectuer des différentes tâches administratives de bureau. - Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Les compétences et aptitudes recherchées sont : - Capacité à effectuer plusieurs tâches, - Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d'organisation, - Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément, - Bilinguisme Français / Anglais et ce à l'oral et à l'écrit, - Être titulaire d'un diplôme d'études professionnel (D.

E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique / secrétariat - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, - Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.

Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé, - Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail, - Expérience dans l'industrie des meubles de bureau un atout.

Ce que nous offrons : - Travail à temps plein 37.50 par semaine (permanent), du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, - Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs, - Assurances collectives, - Congé payé le jour de votre anniversaire, - Salaire concurrentiel / selon expérience, - Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro, Entrée en poste dès que possible

Less than 1 hour ago
Adjoint ou adjointe de projet

Groupe Excelpro

Montréal

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
  • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
  • Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
  • Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
  • Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
  • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
  • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
  • Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
  • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
  • Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
  • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
  • Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
  • Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
  • 1 day ago
Agent de gestion financière

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Au secteur de la gestion financière du SRF, l’agent ou l’agente de gestion financière analyse les besoins, évalue, et applique les techniques professionnelles et l’expertise relative aux opérations comptables, dans le but d’améliorer le fonctionnement de la gestion financière.

L’emploi comporte principalement la responsabilité des activités reliées à la gestion financière, à la gestion des systèmes financiers et aux contrôles internes des procédures financières.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Nos avantages

  • Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Formation continue et développement professionnel offert;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Assurer une approche axée sur les résultats et une excellente collaboration avec les autres services et directions;
  • S’assurer d’une comptabilisation adéquate des immobilisations; la personne sera la gardienne du registre des immobilisations;
  • Procéder à l'estimation du passif au titre des sites contaminés (PTSC) en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Faire l’estimation des obligations liées à la mise hors service d’immobilisations en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Vérifier régulièrement les imputations comptables en conformité avec les normes comptables et en fonction des règles ministérielles;
  • Collaborer à la préparation et la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour le ministère;
  • Analyser et préparer les dossiers de vérification pour les auditeurs externes;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des processus administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des contrôles internes afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Planifier, répartir, coordonner et exercer une supervision fonctionnelle sur les opérations comptables et financières qui lui seront assignées;
  • Proposer, concevoir et réviser des processus et des procédures de travail dans un environnement en constante transformation et dans une optique d'harmonisation et d’efficience;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, finance, administration des affaires ou en gestion;
  • Membre de l'ordre des CPA (un atout);
  • Détenir 6 années d'expérience pertinentes;
  • Bonne connaissance des normes comptable du secteur public;
  • Aptitudes démontrées à l’approche client;
  • Aptitudes sur le plan de la communication et des relations interpersonnelles;
  • Connaissance approfondie d’Excel ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et débrouillardise, initiative et rigueur;
  • Personne polyvalente ayant une bonne capacité d’adaptation;
  • Facilité à modéliser et à comprendre les systèmes informatiques ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants ;

Scolarité

Baccalauréat Comptabilité et gestion - Exigence

Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

1 day ago
Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Espace publicitaire
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juillet 2024.

Attributions: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes des préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement:
De 39 302 $ 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché:

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous:

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissages;
  • Des emplois partout au Québec


Période d’inscription:
Du 21 juin au 4 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative 5496

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'agent /e sera responsable du mouvement du personnel en collaboration avec la présidente et les deux adjointes.Il / Elle fera le suivi de toutes les embauches par la Ville de Laval de tous les professionnels (avocats, notaires, ingénieurs, urbanistes, architectes, microbiologistes, bibliothécaires etc).Parmi les tâches : Ouverture de dossiers des nouveaux membres et mise à jour des dossiers des membres actifs.L'agent /e sera également en soutien aux deux adjointes administratives.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5497

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'adjointe administrative travaillera en étroite collaboration avec la présidente afin de répondre à diverses questions etbesoins des membres professionnels de la Ville de Laval.Dans le cadre de ses fonctions, l'adjointe reçoit les courriels des membres, procède au suivi des dossiers, transmets les réponses et documents. Elle devra également tenir le calendrier des rencontres et des auditions afin d'en informer la présidente et les adjointes.L'adjointe devra s'assurer de procéder aux libérations des membres pour des rencontres ou pour la préparation de leur témoignages et présence à la Cour. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'adjointRH, qui a pour tâches les dossiers de nature juridique-arbitrage, griefs, auditions au Tribunal administratif du Travail, etc.Les tâches de l'adjointe sont variées mais en général déjà établies dans un cadre de procédures existanteset simples. Un tout nouveau programme Sentinelle vient d'être implanté et permet au personnel de centraliser toutes les informations des membres et les suivis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent