4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lac-Brome

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients et répondre aux appels
• Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
• Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
• Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
• Procéder à l’enregistrement des données clients
• Participer à la rédaction d’offres de services variées
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
• Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
• Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
• Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Équipe très dynamique et environnement collaboratif
• Conciliation travail - vie personnelle
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VO3 Inc

Description de l’entreprise

VO3 Inc est une entreprise québécoise spécialisée en électromécanique et électrotechnique appliquées au traitement de l’eau, plus particulièrement aux systèmes d’ozonation utilisés dans les secteurs municipal, commercial et industriel.

Nous offrons des services complets de fabrication, d’installation, de mise en service et de maintenance d’équipements de traitement de l’eau pour des clients situés partout au Québec et en Ontario.

Chez VO3 Inc, nos électromécaniciens et électrotechniciens travaillent directement sur le terrain avec des systèmes industriels concrets et variés, incluant :

• Générateurs d’ozone
• Pompes, moteurs et systèmes mécaniques
• Panneaux de contrôle, instrumentation et automatisation
• Diagnostic électrique, mécanique et de procédé

Nos employés jouent un rôle clé dans :

• Le diagnostic et la résolution de problématiques techniques
• L’optimisation des systèmes existants
• L’amélioration de la fiabilité et de la performance des installations
• Le soutien technique direct auprès des opérateurs et responsables d’usines

Pourquoi se joindre à VO3 Inc

• Travail varié et stimulant (aucune routine)
• Projets techniques et spécialisés
• Autonomie et confiance accordées aux techniciens
• Contact direct avec les clients et reconnaissance du travail accompli
• Flexibilité réelle au niveau des horaires et congés
• Disposition de ses techniciens un camion de service entièrement équipé
• Environnement PME où ton expertise fait une réelle différence

VO3 Inc recherche des électromécaniciens passionnés, curieux et ponctuel, désirant évoluer dans un domaine spécialisé et essentiel : le traitement de l’eau.

Description du poste

À propos de VO3 Inc. VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).
• Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.
• Optimisation de l'administration et intégration de l'AI
• Gérer et maintenir l'inventaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.
• Expérience en administration ou en comptabilité.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Expérience avec Sage (atout important).
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
• Connaissance de l'anglais (atout).

Qualifications

• Fiabilité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, flexible.
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Milieu de travail stimulant et convivial.
• Formation offerte au besoin.
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
• Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VO3 Inc

Description du poste

Description de l'entreprise

VO3 Inc est une entreprise québécoise spécialisée en électromécanique et électrotechnique appliquées au traitement de l’eau, plus particulièrement aux systèmes d’ozonation utilisés dans les secteurs municipal, commercial et industriel.

Nous offrons des services complets de fabrication, d’installation, de mise en service et de maintenance d’équipements de traitement de l’eau pour des clients situés partout au Québec et en Ontario.

Chez VO3 Inc, nos électromécaniciens et électrotechniciens travaillent directement sur le terrain avec des systèmes industriels concrets et variés, incluant :

• Générateurs d’ozone
• Pompes, moteurs et systèmes mécaniques
• Panneaux de contrôle, instrumentation et automatisation
• Diagnostic électrique, mécanique et de procédé

Nos employés jouent un rôle clé dans :

• Le diagnostic et la résolution de problématiques techniques
• L’optimisation des systèmes existants
• L’amélioration de la fiabilité et de la performance des installations
• Le soutien technique direct auprès des opérateurs et responsables d’usines

Pourquoi se joindre à VO3 Inc

• Travail varié et stimulant (aucune routine)
• Projets techniques et spécialisés
• Autonomie et confiance accordées aux techniciens
• Contact direct avec les clients et reconnaissance du travail accompli
• Flexibilité réelle au niveau des horaires et congés
• Disposition de ses techniciens un camion de service entièrement équipé
• Environnement PME où ton expertise fait une réelle différence

VO3 Inc recherche des électromécaniciens passionnés, curieux et ponctuel, désirant évoluer dans un domaine spécialisé et essentiel : le traitement de l’eau.

Description de l’offre d’emploi

À propos de VO3 Inc.

VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).
• Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.
• Optimisation de l'administration et intégration de l'AI-Gérer et maintenir l'inventaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.
• Expérience en administration ou en comptabilité.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Expérience avec Sage (atout important).
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
• Connaissance de l'anglais (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, flexible.
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Milieu de travail stimulant et convivial.
• Formation offerte au besoin.
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
• Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.

Qualités recherchées

• Fiabilité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)

Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.

Responsabilités principales

• Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
• Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
• Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
• Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
• Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
• Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
• Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
• Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Intérêt pour le monde du vin (un atout)
• Expérience dans un rôle similaire (atout)

Conditions

• Horaire fixe du lundi au vendredi
• Travail en présentiel
• Environnement de travail convivial et passionné

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Jour
• 35 heures
• 1 à 2 ans
• Permanent