115 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Laval

Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1801

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?

Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?

Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.

Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.

Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.

Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.

Tâches au niveau secrétariat

• prendre les appels et courriels
• accueil des patients et ouverture des dossiers
• donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
• facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
• préparation des salles
• gestion d’inventaire
• stérilisation

Tâches au niveau laboratoire

• couler des modèles
• cuisson et finition des prothèses dentaires
• assister la technicienne dans ses différentes tâches

Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.

Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!

Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire

Horaire

Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Salaire: Selon expérience

Durée et entrée en fonction

• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez nos équipes

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Description du poste

Tâches spécifiques

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Accueil et gestion des patients;
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
• Gestion des fournitures et équipement;
• Préparation des rapports médicaux (transcription);
• Gestion des dossiers médicaux.

Ce que nous offrons

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Exigences

Qualifications

• DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
• Une expérience pertinente aux fonctions;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Réussite des tests bureautiques suivants:
  • Word 70 %
  • Excel 70 %
  • Français 70 %
  • Vitesse au clavier 40 mots minutes;
• Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
  

Compétences recherchées

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.

Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.

On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• REER avec cotisations partonal
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
• Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
• Formation en secrétariat dentaire, un atout

Horaire

L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Informations complémentaires

• 2 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.

Ce que nous offrons

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

Qualifications et atouts

• Logiciel Progident
• Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements

Minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Horaire

Horaire

Horaire sur quatre jours :

• Lundi de 11h à 20h
• Mardi de 8h à 17h
• Mercredi de 8h à 16h
• Jeudi de 8h à 16h30

à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues: Français parlé et écrit - Faible

Horaire: Jour, Soir

Nombre d'heures: 40 heures

Expérience: 1 à 2 ans

Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.

Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.

Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.

Critères recherchées

• Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
• Consciencieuse et Attentive aux détails
• Aime apprendre

Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.

Tâches

• Prendre les appels et courriels entrants
• Filtrer des appels selon des critères précis
• Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
• Mettre à jour les dossiers des patients
• Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
• Facturation et faire payer les patients
• Confirmation des rendez-vous
• Communication et suivi des assurances
• Comptes recevables.
• Rappels hygiène et curatifs.
• Toute autre tâche relié au secrétariat.

Logiciel

Dentitek

Avantages et conditions

• Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
• Stationnement disponible
• Uniforme fourni
• Soins dentaires de base après service de 3 Mois
• Uniformes payés
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Conciliation travail-famille
• Café à volonté

Qualifications et atouts

Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).

Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine

Salaire

28.00 et 31.00 $ / heure

Vacances

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Principales responsabilités

Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.

Avantages et conditions

• Environnement agréable
• Équipe stable
• Uniformes
• Stationnement
• Formation
• Vacances
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• RVER
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires gratuits
• Autres...

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
• Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.

Horaire

3 jours /semaine

• Lundi: 9h30-20h00
• Mardi: 9h30-20h00
• Jeudi: 7h30-17h00

28 à 30 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-05-08
• Durée d'emploi: Permanent
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 30 heures
• Expérience: Un atout
• 2 à 4 semaines de vacances

À propos de nous

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R7 - 46 205,39 $ à 63 938,76 $ selon l'expérience
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des régisseurs
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

Principales attributions

Sous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président, effectuer les travaux de secrétariat requis afin d’apporter le soutien administratif nécessaire auprès des régisseurs, principalement en révisant les projets de décision, et en assumant la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencière.

Description des fonctions

Réviser les projets de décision (dossiers de plainte et règlementaires)

• Mettre en forme les projets de décision, les lettres, notes de service, tableaux, etc., les réviser et vérifier particulièrement l’orthographe, la syntaxe et la grammaire;
• Rédiger des textes ou des lettres à partir d’idées maîtresses;
• S’assurer en tout temps de la qualité des décisions (forme, compréhension et qualité de la langue) afin de fournir une image positive des travaux de la Régie;
• Transmettre les décisions au chargé de dossier du greffe et les mettre sur le réseau; Élaborer des modèles de documents et voir à leur mise à jour;
• Collaborer à la finalité des projets de décision avec les régisseurs, les spécialistes en régulation économique, les juristes et les chargés de projet.

Assumer la responsabilité de greffier-audiencier ou greffière-audiencière

• Assurer la logistique de la salle d’audience tel que : réserver la salle, l’ouvrir, voir à l’installation du sténographe et, le cas échéant, des interprètes, remplir les pichets d’eau en nombre suffisant et les disposer, en plus des verres, sur les tables pour les participants, s’assurer du bon fonctionnement du système d’enregistrement;
• Ouvrir l’audience par la lecture du protocole et noter les présences;
• Procéder à l’assermentation des témoins;
• Rédiger le procès-verbal de l’audience ainsi que les autres formulaires requis;
• Numéroter les pièces déposées, les consigner au procès-verbal et en faire la distribution aux personnes présentes à l’audience;
• Prendre en note, numéroter et consigner au procès-verbal les engagements pris par les participants;
• Assurer le contrôle de la fermeture de la salle d’audience lors des pauses prolongées (midi et soir) et assurer la propreté des lieux (ramasser les verres utilisés, papiers, etc.);
• Remettre au greffe, au jour le jour, le procès-verbal, la liste des pièces, la liste des témoins, le protocole d’ouverture et le cédérom de l’enregistrement de l’audience ainsi que tout document remis par les participants lors de l’audience.

Assurer le service aux régisseurs

• Juger de la priorité des documents à traiter;
• Filtrer les appels et les demandes de rencontres avec les régisseurs;
• Tenir à jour le classement des dossiers en conformité avec le plan de classification de la Régie;
• Voir à la mise en circulation de documents lorsque requis et faire le suivi nécessaire;
• Fournir assistance aux régisseurs pour les réservations (hôtels, train, avion, voiture), inscription à des colloques, conférences, journées de formation, renouvellement d’adhésion, etc.;
• Effectuer le suivi régulier des dossiers de plainte, selon la demande du président de formation;
• Faire les cartables relatifs aux dossiers réglementaires à la demande du régisseur et effectuer les mises à jour, s’il y a lieu;
• Assurer la réception de tous documents et assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Effectuer tout achat de biens et services (fournitures de bureau, lunchs, etc.) en conformité avec les politiques en vigueur à la Régie.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat et/ou hiérarchique, notamment en collaborant avec :

• la secrétaire des autres régisseurs et en la remplaçant lors de ses absences;
• les secrétaires des différents services;
• les différents responsables des services administratifs (ressources matérielles, informatiques, documentaires, financières, communications).

Habiletés professionnelles

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

Exigences

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études secondaires V et avoir cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe);
• Bonne connaissance des logiciels de traitement de textes et connaissance de l’environnement MS Office constitue un atout;
• Connaissance de l’anglais constitue un atout.

Avantages

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

Pour postuler

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 20 mai 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43

Description du poste

Position: Personal & Admin Assistant

Location: Naplesjetcenter, Naples, FL

Position Type: Full-time, Permanent

About Naplesjetcenter:

Naplesjetcenter is a leading private jet charter and aircraft management company based in Naples, Florida. With over 20 years of experience in the aviation industry, we provide exceptional services to our clients, including personalized private jet charters, aircraft maintenance, and management.

Naplesjetcenter is seeking a highly organized and efficient Personal & Admin Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and prioritize tasks effectively. This is a full-time, permanent position with opportunities for growth within the company.

Responsabilités clés

• Provide administrative support to the executive team and other staff members
• Manage calendars, schedule meetings and appointments, and make travel arrangements
• Answer and direct phone calls, take messages, and respond to emails
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations
• Maintain and update company databases and filing systems
• Assist with HR tasks, such as onboarding new employees and maintaining employee records
• Coordinate and plan company events and meetings
• Handle confidential and sensitive information with discretion
• Perform other duties as assigned by the executive team

Exigences

• High school diploma or equivalent; Bachelor's degree preferred
• 2+ years of experience as a Personal or Admin Assistant
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time-management skills
• Proficient in Microsoft Office and other relevant software
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
• Discreet and able to maintain confidentiality
• Previous experience in the aviation industry is a plus

Ce que nous offrons

• Competitive salary and benefits package
• Opportunities for growth and advancement within the company
• A dynamic and collaborative work environment
• Training and development opportunities
• Complimentary private jet charters for personal use

If you are a motivated and organized individual with a passion for the aviation industry, we encourage you to apply for this exciting opportunity at Naplesjetcenter. Please submit your resume and cover letter to be considered for the position. We look forward to hearing from you!

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Informations sur le poste

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d’adjointe administrative aux opérations :

• Mandat Temporaire à durée indéterminée
• Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
• Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)
Date de début : Dès que possible
Niveau d’expérience : 2 à 4 ans
Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un.e administrateur.rice de bureau et comptable proactif.ve et rigoureux.se pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

• Gérer les documents internes, calendriers et plannings
• Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication
• Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

• Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles
• Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs
• Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

• Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH
• Appuyer les processus d’intégration et de départ
• Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

• Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
• Aider à la gestion des documents et des contrats
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités
• Excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
• Connaissances de base en comptabilité et en processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution
• Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA
• Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés
• Environnement de travail flexible
• Salaire et avantages compétitifs
• Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit
• Job Type: Temps-plein

Avantages :

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Congés payés
• Lieu de travail : Petite Italie - en personne

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

• en bureautique**
• en bureautique-d’agent d’administration
• en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

• Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

• Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

• Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

• Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

Votre rôle

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.
Your main responsibilities will include:

• Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
• Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
• Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
• Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
• Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
• Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
• Provide support for various merger and acquisition transactions;
• Provide administrative support to the team members.

Compétences requises

• DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
• Experience as a Legal Assistant/Paralegal;
• Excellent command of the Microsoft Office Suite;
• Knowledge of Diligent Boards an asset;
• Proactivity and good time management;
• Priority management and professionalism.

Intéressé par ce défi ?

We look forward to meeting you!

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

• Lundi de 12h à 20h

• Mardi de 8h30 à 17h

• Mercredi de 9h à 17h

• Jeudi de 8h30 à 17h

• Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Assistant(e) dentaire — Clinique dentaire Bélanger & Bennett

Située sur la Rive-Sud de Montréal, la Clinique dentaire Bélanger & Bennett est reconnu pour la qualité de ses soins, son approche humaine et son environnement moderne. Notre équipe met l’accent sur une expérience patient chaleureuse, personnalisée et professionnelle.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour se joindre à notre équipe.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Télémédecine 24/7 pour soutenir la santé et le bien-être
• REER avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Rabais exclusifs par l’entremise de Perkopolis
• Environnement de travail collaboratif et respectueux

Votre rôle

• Assister les dentistes lors des différents traitements
• Préparer les salles et le matériel selon les protocoles établis
• Veiller au confort et au bien-être des patients
• Assurer la stérilisation des instruments et le respect des normes d’hygiène
• Travailler en collaboration avec l’équipe afin d’offrir des soins de qualité

Profil recherché

• Formation en assistance dentaire (atout)
• Expérience en clinique dentaire (atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Esprit d’équipe et professionnalisme
• Approche empathique et axée sur le service à la clientèle

Pourquoi se joindre à nous

La Clinique dentaire Bélanger & Bennett offre un environnement de travail stimulant où le bien-être des patients et des employés est une priorité. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans une clinique à la fine pointe de la technologie.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature.

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Description du poste

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, située à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Principales responsabilités

• Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;
• Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;
• Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;
• Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;
• Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
• Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Exigences

Ce que nous recherchons

• Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;
• Détenir de l’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);
• Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);
• Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;
• Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;
• Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons en retour

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;
• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;
• Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Informations complémentaires

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

Pratt & Whitney Canada — Adjoint(e) exécutif(ve)

Informations sur l’offre

Date d’affichage / Date Posted: 2026-04-28

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Description du poste

Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.

• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Qualifications

Domaine d’études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

• Programme d’assurance collective

• Possibilités d’avancement (progression de carrière)

• Programme de mérite ou programme de reconnaissance

• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

• Club récréatif et sportif

• Garderies à proximité

• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert, and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

• Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

• Coordinate special projects and events as assigned.

• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Strong attention to detail and accuracy in all work.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

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Assistant(e) technique – Support administratif

Lieu : Montréal - Centre ville

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus de secret pour vous? Hello World Recruitment est à la recherche d’un(e) assistant(e) technique pour soutenir un cabinet de courtage et les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités liées à l’assurance des entreprises, afin d’assurer un service à la clientèle professionnel et efficace.

Description du poste

• Assister et soutenir les chargé(e)s de compte de votre équipe
• Jouer un rôle clé dans la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les dossiers et documents clients
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures établies
• Analyser les polices d’assurance (si certifié(e))
• Effectuer la facturation des transactions
• Soutenir et accompagner votre équipe dans diverses tâches administratives

Exigences

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Excel et PowerPoint
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation développé
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction
• Autonomie, débrouillardise et éthique professionnelle
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

• Horaire de travail hybride pour plus de flexibilité
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit ou accès facile en transport en commun
• Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
• Remboursement de 50 % des activités sportives (jusqu’à 300 $/an)
• Service de télémédecine
• 3 semaines de vacances minimum
• 10 journées de congé maladie + 2 journées mobiles
• Activités d’équipe, concours et événements sociaux
• Club social, fêtes saisonnières, café gratuit et cafétéria sur place

Prêt(e) à relever un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à