7 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Malartic

Employeur

TOUKI PARC INC.

Description de l'entreprise

Le TOUKIPARC INC est un parc thématique avec des zones : 0-3 ans pour les petits avec glissade, pont de cordes, piscine à balles, et autres ET 3 à 14 ans avec plus de 44 jeux, tels qu'arène de sports, glissades, tyrolienne, contre la montre et labyrinthe répartis sur 24 pieds de haut ET 14 ans et + avec une zone de contenant plus de 24 arcades et de réalité virtuelle. Il y a aussi une boutique adjacente vendant des bonbons, des cadeaux, des articles de fêtes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâchesClassification de courriel électronique.Communiquer avec les fournisseurs et personnel à l'interne.Révision des factures.Préparation des rapports.Fixer les rendez-vous.Ce qu'on t'offre:Poste permanentEnvironnement de travail flexible et stimulant2 semaines de vacances par anLangue: FrançaisFormations: diplôme secondaire

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée

Description de l’entreprise

Laboratoire d'analyse desservant le secteur minier

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative est responsable de :

• La réception des appels et gestion du courrier/courriel
• La comptabilité dans le logiciel SAGE
• Du traitement des factures fournisseurs et clients
• Du paiement des factures fournisseurs
• Du traitement des encaissements
• De l’état de rapprochement bancaire
• Du suivi des stocks des consommables
• Peut être appeler à donner un support en RHSalaire selon compétences/formation
• Anglais un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Conditions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 octobre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue a été institué par la Commission des services juridiques pour desservir les territoires de l'Abitibi, du Témiscamingue et du Grand Nord québécois.Il a pour mission d'assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles qui résident sur son territoire qui comprend les secteurs d'Amos, Chibougamau, La Sarre, Rouyn-Noranda, Val-d'Or, Ville-Marie ainsi que le Nord-du-Québec. Le Centre a pour fonction principale de faire valoir les droits des justiciables dans la mesure prévue par la Loi sur l'aide juridique et la prestation de certains autres services juridiques. De plus, ses avocats se joignent aux activités de la cour itinérante qui siège dans les communautés autochtones de la Baie James, de la Baie d'Hudson et de la Baie d'Ungava.

Description de l’offre d’emploi

Affichage #260831Lieu de travail : Bureau d'aide juridique de Val-d'Or, situé au 849, 5e Avenue à Val-d'Or (Qc) J9P 1C1Semaine de travail : 35 heures / semaine (5 jours semaine)Date d'entrée en fonction : Dès que possibleNature des fonctions :Transcrire, confectionner ou préparer des documents et procédures judiciaires dictées par l'avocat et voir à leur cheminement;Maintenir à jour les dossiers des clients;Vérifier les comptes à payer, huissiers ou autres professionnels;Transmettre aux clients les informations pertinentes à leur dossier;Procéder au traitement des demandes d'aide juridique;La personne peut être appelée à collaborer régulièrement avec les autres avocats du bureau et à aider ses collègues de tout bureaux du Centre afin de répartir équitablement le travail.Exigences requises :Secondaire 5 complétéExpérience pertinenteUne bonne maîtrise de la langue français est exigéeConnaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, TEAMS*La maîtrise de la langue anglaise est souhaitable puisque la clientèle des bureaux du Nord peut s'exprimer en anglais.Salaire et rémunération :Rémunération compétitive selon la convention collective en vigueur, soit un salaire annuel entre 46 110$ et 56 718$. Les échelles salariales seront augmentées prochainement lors de la signature de la prochaine convention collective.Quatre (4) semaines de vacances par annéeFonds de pension à prestation déterminée RREGOPAssurance vie et médicaleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature d'ici le 7 octobre 2026 à 16h30 à Me Érika Marier : recevrons les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures. Il est donc possible que le poste soit comblé avant la fin de l'affichage.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent