128 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mascouche
Assistant dentaire/assistante dentaire - 274
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste : 274
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.
Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.
Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.
Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.
Conditions de travail
Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.
- Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
- Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
- Assurances collectives
- Télé-médecine
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Soins dentaires complets gratuits
- Rabais pour famille
- Remboursement de cotisation de l'ordre
- Prime d'assiduité
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Activités sociales
- Tabourets Posiflex avec accoudoirs
- Soins dentaires gratuits
- Clinique fermée à Noël
- RCR payé
- Possibilités d'avancement
- Autres...
Qualifications
Qualifications requises
- Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
- Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
- Excellent service à la clientèle et communication efficace
- Douceur, empathie et minutie
- Vivacité d’esprit, sourire
Atouts
- Connaissance du système Dentitek sans papier
Horaire
3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.
Les heures patients sont les suivantes :
- Lundi : Congé
- Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
- Mercredi : 11h à 19h
- Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
- Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine
Horaire : Jour, Soir
Nombre d'heures : 30 heures
Informations complémentaires
- Langues : Français parlé et écrit - Faible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Expérience requise : 2 ans +
- Entrée en fonction : À discuter
- Durée d'emploi : Permanent
- Salaire : À discuter
- 2 à 4 semaines de vacances
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1934
Carrière dentaire
22,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1934
Courriel pour postuler :
minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Assistante dentaire recherchée - Montréal Sud-Ouest
Clinique dentaire proximité métro Monk (ligne verte)
Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h00 (possibilité de 4 jours)
L’Assistante dentaire prend en charge l’accueil des patients, prépare les salles opératoires, les matériaux et les instruments, assiste le dentiste, stérilise les instruments et réalise l’asepsie des salles dans le cadre des protocoles établis en s’assurant en tout temps que le service aux patients reste l’ultime priorité. Elle assume ses fonctions tout en développant une ambiance de travail chaleureuse et harmonieuse.
La candidate idéale sera bilingue, souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.
Vous avez le goût de rire et de sourire, vous êtes organisée et professionnelle, vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous!
Montréal (Sud-Ouest) à proximité du métro Monk.
Clinique numérique et ambiance chaleureuse.
Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout.
Avantages
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- DEPHoraire
- Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: 22.00 et 25.00 $ / heure
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 2 ans +
La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Sos hub canada
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Domaine d'expérience de travail
- Contrats
- Rapports et dossiers
- Gestion
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Js avocat
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Work Term: Temporary
- Work Language: Bilingual
- Hours: 30 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Droit en général
- Droit criminel
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
- Factures
- Rapports et dossiers
- Immigration
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Legal Assistant
Cie_101 beneva inc.
Temporaire à temps plein
Description du poste
Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
- Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
- Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
- Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
- Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
- Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
- Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
- Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
- Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
- 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
- Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
- Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
#LI-Hybrid
Executive assistant
La maison jean lapointe
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 3 years to less than 5 years
Lieu de travail
- Urban area
- Associations and non profit organizations
- Community-based shelter
Description du poste
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Conduct research
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Manage events
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Apply quality control procedure
- Maintain quality control and production records
- Conduct quality control
Connaissances en informatique et technologie
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Expérience en politiques et programmes
- Addiction or substance abuse
Domaine d’expérience
- Quality assurance or control
Domaine de spécialisation
- Quality improvement
Questions de présélection
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Avantages sociaux
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Avantages financiers
- Group insurance benefits
- Life insurance
Avantages à long terme
- Long-term care insurance
Autres avantages
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Travel insurance
- Wellness program
Operations Assistant
Unesco
Temporaire à temps plein
OVERVIEW
Position Number: 1CAUIS0106PA
Grade: G-5
Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)
Duty Station: Montreal
Job Family: General Administrative Support
Contract Type: Project Appointment
Duration of contract: 1 year
Recruitment open to: Internal and external candidates
Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.
INSTRUCTIONS
Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.
The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.
The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.
The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.
KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES
Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:
General Accountabilities
- Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
- Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
- Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
- Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
- Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
- Provide backup support for office security activities and system maintenance.
- Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
- Support stockroom management.
- Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
- Maintain confidential and general files and establish reference systems.
- Perform other related duties within the Section, as may be required.
- Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.
Reception Accountabilities
- Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
- Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
- Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
- Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
- Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
- Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
- Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.
Logistics Accountabilities
- Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
- Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
- Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.
COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)
- Communication (C)
- Accountability (C)
- Innovation (C)
- Knowledge sharing and continuous improvement (C)
- Planning and organizing (C)
- Results focus (C)
- Teamwork (C)
- Professionalism (C)
Short Description
For detailed information, please consult the .
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Completion of secondary, technical or vocational school education.
WORK EXPERIENCE
- Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
- Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
- Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Demonstrated client orientation and effective communication skills.
- Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting
LANGUAGES
- Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
- Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.
WORK EXPERIENCE
- Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
- Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
- Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
- Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
- Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
- Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
- Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
- Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
- Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
- Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
- Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
- Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
- Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.
LANGUAGES
- Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire tuoc huynh inc.
Permanent à temps plein
Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.
Description du poste
secrétaire dentaire
Description de l’offre d’emploi
2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h
pas de fin de semaine
Description de l'entreprise
Clinique dentaire générale
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative dans une firme d'arpentage
Audet arpenteur-geometre inc.
Permanent à temps plein
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Employeur
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Description de l’entreprise
Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.
Description du poste
Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage
Principales fonctions : Tâches et responsabilités
Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers
Environnement de travail
100% numérique
Qualités et aptitudes nécessaires
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
- Facilité à communiquer
- Entregent, tact, diplomatie et politesse
- Autonomie et débrouillardise
- Polyvalence
Exigences
- Formation professionnelle ou collégiale
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
- Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)
Expérience
2 à 5 années
Conditions d’emploi
- Salaire à discuter
- 35-40 heures/semaine
Ce que nous offrons
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Pour postuler
Pour postulez envoyez votre CV à :
- parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails
- Horaire : Jour
- Nombre d’heures : 35 heures
- Expérience : 2 à 3 ans
- Durée d’emploi : Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description de l'entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description du poste
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Profil recherché
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Conditions
- Votre statut : Temps plein, permanent
- Date d’entrée en fonction : Août 2026
- Durée d'emploi : Permanent
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à animer un groupe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Secrétaire dentaire - 1926
Carrière dentaire
20,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1926
Courriel pour postuler
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Le poste
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.
Responsabilités
- Optimisation de l'horaire des professionnels.
- Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
- Gestion des assurances et des recevables.
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels téléphoniques des courriels.
- Prise de rendez-vous et confirmation.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Ce que nous offrons
- Salaire très compétitif et selon expérience.
- Stationnement disponible
- Uniforme offert
- Réductions Tarifaires
Autres avantage a discuter en clinique
Autres...
Qualifications et atouts
Aucune formation requise
Horaire
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience
Expérience requise: Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 710
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Courriel pour postuler :
Description de l’offre d’emploi
Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.
Principales responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
- Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
- Traiter les factures et les paiements.
- Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.
Qualifications
Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.
Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.
Avantages et conditions
- Formation à l'embauche
- Clinique fermée à Noël
- Augmentation annuelle
Ce que nous offrons
- 2 à 5 semaines de vacances
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Horaire de travail
Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine
Salaire
Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience
Entrée en fonction
Dès que possible
Expérience requise
2 ans +
Exigences
Secrétariat dentaire obligatoire
Postulation
Courriel pour postuler :
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Secrétaire dentaire - 1954
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1954
Courriel pour postuler :
Prérequis
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!
- Poste : Secrétaire Dentaire
- Temps plein - 40 heures / semaine
- Du lundi au vendredi
- Montréal Ouest
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- minimum 2 ans
- Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
- Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.
Avantages et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Disponibilité 40h semaine
- Expérience requise: Un atout
Horaire
Lundi: 9h - 18h30
Mardi: 9h - 18h
Mercredi 10h - 18h
Jeudi 9h - 18h
Vendredi: 9h - 15h
Horaire peut varier
36 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Salaires
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire à la réception
Lambert opticiens & optométristes
Permanent à temps plein
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.
Description de l’offre d’emploi
Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026
Description des tâches
Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle
- Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes
Éthique de travail
Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
- Interpréter l'ordonnance de façon sommaire
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
- Bonne maîtrise du français
- Autonomie, discrétion et confidentialité
- Posséder un bon esprit d'équipe
- Être disponible
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Informations complémentaires
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à la réception
Lambert opticiens & optométristes
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle
- Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
- Interpréter l'ordonnance de façon sommaire
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
- Bonne maîtrise du français
- Autonomie, discrétion et confidentialité
- Posséder un bon esprit d'équipe
- Être disponible
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)