644 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mascouche

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre professionnalisme. Votre mission consiste à offrir un accompagnement de haute qualité aux clients actuels, tout en garantissant une gestion fluide des dossiers d'assurance et de placement.

Vous remplacerez pour une période de 6 mois (prise de poste première semaine de mars) dans notre cabinet de comptabilité. Vous serez responsable de l'orchestration des communications, de la validation des priorités quotidiennes, du soutien aux conseillers. Ce poste exige une grande autonomie pour gérer les courriels, prendre des actions décisives et veiller à ce que chaque client se sente écouté et pris en charge. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en vigueur des polices et le maintien des standards de conformité les plus élevés du secteur financier.

Poste temporaire

6 mois

Avantages

• Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel.
• Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées.
• Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée.

Responsabilités

• Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.
• Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre.
• Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus.
• Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux.

Qualifications

• Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques.
• Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue.
• Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision.

Sommaire

Nous recherchons un(e) véritable pilier pour soutenir notre cabinet. Ce rôle stratégique allie la rigueur de la gestion administrative à l'excellence du service à la clientèle, agissant comme le lien indispensable entre nos conseillers et notre précieuse clientèle pour assurer une croissance harmonieuse.

Comment postuler ?

Courriel : internet : Créer un profil sur randstad.ca

Le marché de l’emploi d'aujourd’hui regorge de défis. Chez Randstad Canada, nous nous engageons à vous aider à relever ces défis et à trouver les perspectives de carrière les plus prometteuses. Nous pouvons vous aider à faire vos recherches, à présenter votre candidature, à vous préparer à l’entrevue et à décrocher l’emploi qui vous convient.

Vous êtes travailleur temporaire ? Saviez-vous que Randstad offre maintenant des AVANTAGES SOCIAUX pour vous ? Avec les assurances collectives Sun Life, vous bénéficierez d’une couverture de qualité, de taux abordables et vous contribuerez à votre propre protection, mais aussi à celle de votre famille. Nous avons pour vous une assurance-santé personnelle, dentaire, de voyage, contre les maladies graves et une assurance-vie temporaire. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site www.randstad.ca/randstadavantage ou appeler la Financière Sun Life au 1-800-669-7921 ou demander la brochure en succursale.

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Site internet Randstad : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!

Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Facturation (60%)

• Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
• Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
• Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
• Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
• Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
• Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)

• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
• Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
• Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
• Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
• Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
• Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience démontrée en facturation;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
• Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
• Connaissance de Microsoft Visio (atout);
• Connaissance du logiciel Oracle (atout);
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

#LI-Hybrid

#LI-Not_applicable

Additional Information

• Organization: 715 QIB
• Requisition #71500003496

Description du poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!

Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Facturation (60%)

• Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
• Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
• Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
• Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
• Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
• Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)

• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
• Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
• Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
• Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
• Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
• Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience démontrée en facturation;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
• Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
• Connaissance de Microsoft Visio (atout);
• Connaissance du logiciel Oracle (atout);
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

#LI-Hybrid

#LI-Not_applicable

Additional Information

• Organization: 715 QIB
• Requisition #71500003496

Adjoint Juridique ou Administratif JUNIOR

Expérience de 1 an et +
Cabinet d’avocats – Rive-Sud

Nous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou administratif.ive désirant apprendre et développer ses compétences en litige. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience, de bénéficier de mentorat et de se développer professionnellement avec des tâches variées.

* DES
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Bon jugement et esprit d’initiative
* Sens de l’organisation
* Avantages sociaux / Mentorat / Belle ambiance

Vos responsabilités

• Assister les adjointes dans la préparation des documents nécessaires aux dossiers (ouvertures et fermetures de documents, reliures, photocopies, numérisation et envoi par télécopieur, facturation, le classement, numérisation, entrée de données, modifier des documents, faire des petites recherches sur les sites gouvernementaux, etc.);
• Modifier des documents et des procédures
• Fournir un soutien à d’autres membres du cabinet, au besoin.

Ce poste vous intéresse et vous vouloir en savoir plus, SVP communiquer avec nous à #totemjurh

Description :

Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
• Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
• Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
• Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
• Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
• Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.

Exigences :

• Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
• 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
• Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
• Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)

Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.

Pour postuler ou pour plus d’informations :

• Contactez Kelly Hurtado
• Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
• Texto : 1-844-954-0824
• Courriel : [email protected]

Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.

Autres informations :

*neuvoo* Date de publication: 2026-02-21

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

• Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  
• Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  
• Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
  

• Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  
• Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  
• Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  
• Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  
• Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
  

• Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  
• Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  
• Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  
• Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  
• Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
  

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
  
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression
  

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Description :

Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
• Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
• Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
• Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
• Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
• Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.

Exigences :

• Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
• 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
• Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
• Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)

Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.

Pour postuler ou pour plus d’informations :

• Contactez Kelly Hurtado
• Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
• Texto : 1-844-954-0824
• Courriel : [email protected]

Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.

Autres informations :

Date de publication: 2026-02-14

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe. Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée !

Aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion! Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

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À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60‑70K.
• Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

Responsabilités :

• Valider les transferts de données entre les systèmes.
• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
• Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
• Connaissance du logiciel Odoo (atout).

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Gestion de bureau d'affaires
• Comptabilité et gestion des affaires
• Ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Bureau général

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Construction
• Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!

Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
• Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
• Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
• Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
• Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
• Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
• Administration
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Exigences

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Expérience en tant que réceptionniste
• Maîtrise de la suite Microsoft

Ce que nous offrons

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Repas gratuits
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Congés mobiles
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

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Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

role at

Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)

Catégorie

Postes administratifs, de gestion et de direction

Titre Du Poste

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

Région

Ottawa

Date D'entrée En Fonction

Selon les besoins des écoles

Nature Du Poste

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

Sommaire Des Responsabilités

Sous la supervision de la Direction d’école, la Direction adjointe d'école appuie la direction d'école dans l'établissement des grandes orientations de l'école, dans la réalisation des objectifs et dans la gestion des opérations de l'école.

Exigences Et Qualifications Du Poste

Détenir la carte de compétence de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario avec les qualifications prescrites par les règlements du ministère de l’Éducation de l’Ontario.

En voie de compléter les qualifications à la direction d’école, parties 1 et 2.

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en enseignement.

Connaissance approfondie des enjeux reliés à l’éducation en milieu minoritaire sur le plan du leadership pédagogique et du leadership partagé.

Connaissance des éléments pertinents des documents, notamment la Loi sur l’éducation et la Loi pour les écoles tolérantes de l’Ontario.

Informations importantes : si vous êtes en voie de compléter le PQD 1 ou 2, indiquez dans votre lettre de présentation l’étape à laquelle vous êtes (en cours de stage, en attente de l’ordre, etc). Une demande d’approbation temporaire pourrait être considérée.

Si vous avez complété les deux parties de la qualification à la direction, mais que celles-ci n’apparaissent pas encore sur votre carte de l’OEEO, transmettez la documentation confirmant que vous avez complété ces deux parties.

Profil de compétences recherché :

Compétences organisationnelles :

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

Compétences propres au poste :

Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières

Pensée stratégique

Savoir déléguer

Savoir développer les autres

Savoir s’adapter

Savoir mobiliser

Prise de décisions et jugement

Exigences Particulières

Le personnel à la direction est appelé à travailler en soirée et la fin de semaine.

Obtenir un relevé de vos antécédents criminels (avec mention du secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction (pour les personnes candidates externes).

Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.

J-18808-Ljbffr

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

• Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
• Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
• Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
• Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
• Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
• Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
• Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
• Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
• Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
• Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
• Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
• Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
• Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
• Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.

Le poste :

• Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
• Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
• Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
• Traiter les courriels reçus
• Effectuer des recherches (retraçage)
• Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition

Ce que nous offrons

• Un emploi permanent
• Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
• Une ambiance de travail stimulante
• Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
• Révision salariale annuelle
• Entrée en poste souhaitée : dès que possible
• Télétravail offert

Exigences

• Une expérience pertinente dans le domaine administratif
• Une expérience pertinente dans le service client
• Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
• La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
• Bon français écrit et parlé

Qualifications

Comment nous t'imaginons :

• Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
• Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
• Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
• Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
• Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

• Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Connaître la plateforme Juris (atout);
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que  :

• Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
• Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
• Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Description du poste

Principales tâches

• Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
• Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
• Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
• Créer les dossiers clients et les mises à jour.
• Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
• Soutien administratif à la préparation des livraisons.
• Toutes les autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

• Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
• Assurances collectives.
• Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Qualifications

• DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
• De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
• Anglais fonctionnel d’affaires.
• Bonne éthique de travail et minutie