174 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Blainville
Secrétaire dentaire - 1875
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.
Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.
On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- REER avec cotisations partonal
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
- Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
- Formation en secrétariat dentaire, un atout
Horaire
L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Informations complémentaires
- 2 à 2 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire dentaire - 1872
Carrière dentaire
20,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.
Ce que nous offrons
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- Période de repas payée
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
Qualifications et atouts
- Logiciel Progident
- Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements
Minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Horaire
Horaire
Horaire sur quatre jours :
- Lundi de 11h à 20h
- Mardi de 8h à 17h
- Mercredi de 8h à 16h
- Jeudi de 8h à 16h30
à 40 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +
Langues: Français parlé et écrit - Faible
Horaire: Jour, Soir
Nombre d'heures: 40 heures
Expérience: 1 à 2 ans
Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire dentaire - 1541
Carrière dentaire
28,00$ - 31,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba
Formation minimale requise
Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.
Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.
Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.
Critères recherchées
- Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
- Consciencieuse et Attentive aux détails
- Aime apprendre
Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience
Qui sommes-nous?
Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.
Tâches
- Prendre les appels et courriels entrants
- Filtrer des appels selon des critères précis
- Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
- Mettre à jour les dossiers des patients
- Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
- Facturation et faire payer les patients
- Confirmation des rendez-vous
- Communication et suivi des assurances
- Comptes recevables.
- Rappels hygiène et curatifs.
- Toute autre tâche relié au secrétariat.
Logiciel
Dentitek
Avantages et conditions
- Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
- Stationnement disponible
- Uniforme fourni
- Soins dentaires de base après service de 3 Mois
- Uniformes payés
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Conciliation travail-famille
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).
Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.
Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.
Horaire
Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine
Salaire
28.00 et 31.00 $ / heure
Vacances
4 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1868
Carrière dentaire
24,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Principales responsabilités
Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.
Avantages et conditions
- Environnement agréable
- Équipe stable
- Uniformes
- Stationnement
- Formation
- Vacances
- Formations continues payées
- JDIQ payées
- RVER
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Soins dentaires gratuits
- Autres...
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
- Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.
Horaire
3 jours /semaine
- Lundi: 9h30-20h00
- Mardi: 9h30-20h00
- Jeudi: 7h30-17h00
28 à 30 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure
Autres informations
- Expérience requise: Un atout
- Début: 2026-05-08
- Durée d'emploi: Permanent
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 30 heures
- Expérience: Un atout
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- Traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- Chaussures de travail fournies
- Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- Formation payée par employeur
- Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Informations complémentaires
- Horaire: flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description de l'entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description du poste
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Profil recherché
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Conditions
- Votre statut : Temps plein, permanent
- Date d’entrée en fonction : Août 2026
- Durée d'emploi : Permanent
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à animer un groupe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Secrétaire dentaire - 1926
Carrière dentaire
20,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1926
Courriel pour postuler
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Le poste
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.
Responsabilités
- Optimisation de l'horaire des professionnels.
- Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
- Gestion des assurances et des recevables.
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels téléphoniques des courriels.
- Prise de rendez-vous et confirmation.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Ce que nous offrons
- Salaire très compétitif et selon expérience.
- Stationnement disponible
- Uniforme offert
- Réductions Tarifaires
Autres avantage a discuter en clinique
Autres...
Qualifications et atouts
Aucune formation requise
Horaire
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience
Expérience requise: Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 710
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Courriel pour postuler :
Description de l’offre d’emploi
Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.
Principales responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
- Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
- Traiter les factures et les paiements.
- Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.
Qualifications
Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.
Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.
Avantages et conditions
- Formation à l'embauche
- Clinique fermée à Noël
- Augmentation annuelle
Ce que nous offrons
- 2 à 5 semaines de vacances
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Horaire de travail
Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine
Salaire
Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience
Entrée en fonction
Dès que possible
Expérience requise
2 ans +
Exigences
Secrétariat dentaire obligatoire
Postulation
Courriel pour postuler :
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Secrétaire dentaire - 1954
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1954
Courriel pour postuler :
Prérequis
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!
- Poste : Secrétaire Dentaire
- Temps plein - 40 heures / semaine
- Du lundi au vendredi
- Montréal Ouest
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- minimum 2 ans
- Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
- Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.
Avantages et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Disponibilité 40h semaine
- Expérience requise: Un atout
Horaire
Lundi: 9h - 18h30
Mardi: 9h - 18h
Mercredi 10h - 18h
Jeudi 9h - 18h
Vendredi: 9h - 15h
Horaire peut varier
36 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Salaires
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.
Vos principales responsabilités
- Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
- Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
- Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
- Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
- Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
- Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
- Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
- Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
- Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
- Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
- Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Exigences
Pour exercer ce rôle, vous posséder :
- DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
- Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
- Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
- Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
- Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
- Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
- Excellent français parlé et écrit.
Ce que nous offrons
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
- La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
- Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
- Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
- Et plus encore !
Postuler
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
Assistant(e) juridique
Grant thornton
Faites progresser votre carrière
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :
Procéder à l’ouverture des mandats;
Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
Exigences
Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;
Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;
Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Spécificités de notre secteur d’activités
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot
Merci de votre intérêt
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Administrative assistant (Hybrid)
National bank
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Votre rôle
- Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
- Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
- Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
- Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
- Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.
Votre équipe
Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.
Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.
La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
- Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
- Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
- Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
- Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.
Langues: Français
Compétences
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- Administration
- Artificial Intelligence
- Communication
- Confidentiality
- Event Planning
- Expense Reports
- Multitasking
- Organization Skills
- Relationship Building
- Accountability
- Detail-oriented
- Learning Agility
- Process Improvement
- Proactivity
- Self-Sufficiency
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :
* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle
Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.
Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.
Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!
What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Reception Administrative Assistant
Les services de placements télé-ressources ltée
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t’offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Archiviste médical(e) - Registraire de thérapie cellulaire et du registre québécois du cancer
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Sommaire de la fonction
Personne qui assume les responsabilités de gestion des données cliniques requises pour le maintien des activités de thérapie cellulaire. Elle assume la recherche, l’analyse, la saisie et le traitement des données cliniques des patients de thérapie cellulaire demandées par les organismes accréditeurs et réglementaires. Ces données doivent être saisies et transmises en utilisant la langue des organismes accréditeurs, soit l’anglais. Elle collabore avec l'équipe de la qualité, les hématologues, les coordonnatrices de thérapie cellulaire, ainsi qu’avec tout intervenant de la trajectoire de soins.
Description du poste
Fonctions spécifiques à l’organisation du service
- Participe au développement de mandats spécifiques ou à l’amélioration continue des processus et procédures de travail du service de registre des données et des accréditations en cancérologie;
- Participe à la rédaction, à l’élaboration ou la révision de procédures reliées à ses fonctions;
- Participe à tout projet d’amélioration continue dans le programme de thérapie cellulaire pour lequel son expertise est requise;
- Participe à toute révision de formulaires GDE du programme de thérapie cellulaire pour lequel son expertise est requise.
Fonctions spécifiques à la gestion du dossier de l’usager
- Agit à titre de personne ressource pour tout professionnel, médecin et gestionnaire de la Direction adjointe de cancérologie, en ce qui a trait à la gestion des données cliniques, les indicateurs du programme de greffe et thérapie cellulaire, et en matière de gestion de dossiers des usagers;
- Identifie et documente les problématiques en lien avec le dossier usager, identifie des solutions et assure le suivi auprès de son supérieur immédiat;
- Remplit des rapports d’accidents-incidents si requis;
- Procède à des validations en temps réel de la complétion et signature des documents critiques et relance le personnel identifié jusqu’à complétion du document, selon la procédure de travail;
- Remplit une requête Octopus si une modification doit être apportée au dossier informatisé, et suit la requête jusqu’à sa complétion.
Fonctions spécifiques à l’analyse, saisie, la transmission et le traitement des données
- Analyse des dossiers informatisés pour identifier les données cliniques demandées par les différents organismes accréditeurs et régulateurs en respectant les ressources didactiques en ligne;
- Code spécifiquement les données reliées aux cancers le stade clinique et pathologique les traitements antinéoplasiques en lien avec les hospitalisations et les activités en clinique externe ou en clinique privée;
- Établit et met en pratique des méthodes de suivi des patients;
- Saisie les données reliées aux activités de thérapies cellulaires et aux activités de diagnostics et traitements des cancers solides dans les différents systèmes d’information requis;
- Traite les données pour produire les indicateurs et statistiques requis annuellement pour le programme de greffe et thérapie cellulaire, ainsi que pour toute demande ponctuelle des équipes médicales, des gestionnaires ou de tout autre intervenant;
- Participe à l’amélioration continue de la saisie de données cliniques dans le dossier informatisé afin d’augmenter la qualité des dossiers et notre conformité aux normes;
- Remplit les formulaires requis pour le maintien des accréditations FACT et CIBMTR, ainsi que pour le maintien de notre homologation de centre transplanteur par Héma-Québec;
- Transmet les formulaires demandés par le CIBMTR dans les délais établis par cet organisme accréditeur;
- Complète et transmet les suivis demandés par Héma-Québec dans délais établis par cet organisme réglementaire;
- Complète les onglets pertinents dans SARDO selon les sièges et les sites de cancer;
- Complète et transmet tout autre suivi demandé par tout autre organisme, comme l’EBMT;
- Participe aux différents projets de saisie et transmission de données du Registre québécois du cancer;
- Utilise la plateforme web Service Now pour poser toute question sur le codage et la transmission de données reliée au CIBMTR, ceci en langue anglaise;
- Participe au processus entier de la gestion de l’information, à son amélioration continue et intègre ainsi des valeurs de collaboration dans le but de rendre l’information disponible de la bonne façon.
Fonctions spécifiques à la qualité et conformité des données
- Respecte les indications du manuel du CIBMTR et de tout autre ressource didactique afin d’identifier les données les plus précises possibles, pour assurer une conformité de transmission de 97% requise par le CIBMTR;
- Applique et respecte les prescriptions et les règles provenant des cadres normatifs;
- Adapte son analyse en fonction nouvelles versions des ressources didactiques et développe des procédures et outils d’aide à l’analyse des données;
- Présente des indicateurs et statistiques au comité de qualité du programme de greffe et thérapie cellulaire;
- Effectue des audits internes de conformité de complétion des formulaires du CIBMTR;
- Reçoit la rétroaction par rapport aux résultats des audits de ses propres formulaires transmis et ajuste son analyse des dossiers en fonction de cette rétroaction;
- Participe à l’établissement et à la vigie des mécanismes de contrôle de la qualité pour le registre de greffe et thérapie cellulaire;
- Participe à des activités de formation professionnelle continue afin d’assurer un maintien à jour de ses connaissance et compétences, à un nombre d’heures équivalent à au moins le minimum requis par les normes de la FACT;
- Identifie l’information manquante au dossier usager nécessaire à la conformité des dossiers demandée par le CIBMTR, fait le lien avec son supérieur immédiat et avec l’équipe médicale;
- Participe aux validations du Registre québécois du cancer afin de valider la qualité des données du registre solide.
Fonctions spécifiques au pilotage des systèmes
- Arrime les problématiques quant à l’utilisation de SARDO avec la chef d’équipe des registraires du registre local de cancer;
- Effectue des demandes spécifiques à la thérapie cellulaire à la chef d’équipe.
Fonctions spécifiques à la formation aux intervenants
- Forme tout nouveau registraire sur les notions médicales et cliniques de diagnostics et traitements des cancer, incluant la thérapie cellulaire nécessaires à l’analyse des dossiers, sur les organismes accréditeurs, les ressources didactiques, les outils informatiques, les délais de transmission requis et toute autre notion pertinente aux fonctions;
- Afin d’améliorer la qualité de la base de données, agit à titre de personne ressource pour les intervenants de cancérologie quant à :
- L’utilisation des systèmes informatiques reliés au registre local de cancer;
- La compréhension uniforme des concepts de tenue des dossiers.
Fonctions spécifiques en lien avec les études, recherches et audits
Produit, interprète et rédige des indicateurs et statistiques selon les demandes pour des fins de recherche et d'évaluation de l'acte médical.
Autres fonctions
Autres fonctions
- Participe, à la demande de son supérieur immédiat, aux différents comités et réunions d’équipes reliés à ses fonctions;
- À partir des données oncologiques locales (clientèle externe ou hospitalisée), fournit des données complètes, fiables et dans un délai rapide aux intervenants de la cancérologie qui en font la demande (par exemple, certains délais comme entre la biopsie du sein et une mastectomie, ou encore une chirurgie et un premier traitement de chimiothérapie, ainsi que le nombre d’incidence de cancer);
- Participe aux activités d’orientation des nouveaux employés et des stagiaires;
- Établit et maintient les communications requises avec les collègues, tous les intervenants de la trajectoire de soins de thérapie cellulaire lorsque requis, les services de l’établissement ou différents organismes, compte tenu de ses fonctions;
- Informe son supérieur de tout manquement aux lois, codes, normes, politiques, procédures et règlements;
- Participe aux inspections des différentes accréditations pour répondre aux questions relatives à la transmission de données et supporter l’équipe dans la recherche d’information dans le dossier informatisé;
- Maintient un registre local de cancer à jour avec des informations fiables et exhaustives en oncologie, afin de permettre au Registre Québécois du cancer d’exercer la surveillance, la planification, l’évaluation et la recherche;
- Établit et assure la vigie des mécanismes de contrôle de la qualité pour le registre local de cancer;
- Si requis, participe à des communautés de pratique nationales et internationales;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Tâches spécifiques
- Alterne entre la saisie des données liées au registre de thérapie cellulaire et le registre québécois du cancer;
- Produit une liste de thérapie cellulaire à jour selon les procédures internes et les délais requis;
- Produit un registre de sorties d’aplasie tardives à jour selon les procédures internes et les délais requis;
- Identifie les nouveaux cas de cancer solides éligibles/admissibles et les nouveaux cas de thérapie cellulaire à inclure dans les registres;
- Coordonne la complétion de tout formulaire CIBMTR à être complété par un partenaire externe;
- Participe et présente tout élément pertinent au comité de qualité de thérapie cellulaire et les comités des tumeurs des sites qui lui sont attribués;
- Analyse et met en code les différents éléments du dossier selon la classification internationale des maladies en oncologie (ICD-O-3), le cadre normatif du RQC, le guide de codage et de saisie du RQC, le STORE (STandards for Oncology Registry Entry), les RTS (Règles de tumeurs solides), le manuel des grades, le manuel des VSS (Variables Spécifiques au Site tumoral), le manuel de codage des cancers hématologiques et la database en ligne pour les cancers hématologiques;
- Code avec précision la date du diagnostic du cancer, soit la première manifestation suspecte de cancer;
- Met en code le statut de la maladie selon les classifications reconnues : AJCC (American Joint Committee on Cancer) et SEER (Surveillance Epidemiology Ends Résults);
- Attribue le stade au cancer en prenant compte de l'étendue de la maladie et ce, selon les classifications internationales reconnues;
- Enregistre les procédures et techniques diagnostiques, les traitements et leurs dates, les classes de cas, la méthode et la confirmation du diagnostic, les grades clinique et pathologique, le lieu du diagnostic, les récidives/progressions, les statuts de la maladie ainsi que toutes les autres informations nécessaires selon les règles établies pour les registres des tumeurs;
- Établit la trajectoire des services et le suivi du cheminement de l'usager tout au long du continuum de soins et fait le suivi à vie des patients;
- Participe à des activités de formation professionnelle continue afin d’assurer un maintien à jour de ses connaissance et compétences;
- Collabore avec les équipes de la cancérologie et participe à l’évolution du programme;
- Participe à des communautés de pratique nationale;
- Exécute ses tâches selon un ordre jugé prioritaire;
- Démontre une excellente compréhension et communication écrite de l’anglais.
- Habileté à chercher des informations dans le :
- ICD-O-3
- Cadre normatif du RQC
- Guide de codage et de saisie du RQC
- STORE (STandards for Oncology Registry Entry)
- RTS (Règles de tumeurs solides)
- Manuel des grades
- Manuel des VSS (Variables Spécifiques au Site tumoral)
- Manuel de codage des cancers hématologiques et de la database en ligne pour les cancers hématologiques.
- Manuel du CIBMTR
- Doit faire preuve d’une grande autonomie pour être efficient en contexte de télétravail.
Qualifications
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en registre des tumeurs, posséder la certification « Certified Tumor Registrar », être en voie d’obtention (atout)
Un test de connaissances sera administré aux candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.
Compétences requises
- Maîtrise adéquate de la langue anglaise;
- Autonomie dans la recherche d’information avec l’aide des ressources didactiques en ligne afin d’identifier la bonne donnée à transmettre;
- Soucis de bien comprendre l’histoire de l’usager pour assurer une qualité de transmission de données qui respecte les standards des organismes accréditeurs, soit 97% de taux de conformité identifié lors des audits;
- Capacité de communiquer efficacement;
- Capacité de gérer ses émotions en situations qui sortent hors de la zone de confort;
- Capacité de gérer son temps;
- Capacité d’utiliser Excel un atout.
Ce que nous offrons
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminé;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est! Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Adjointe administrative / juridique
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Manufacturier
Randstad canada
50K$ - 60K$ /an
Adjointe Administrative bilingue
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :
- Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Description du poste
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements
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Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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Adjointe administrative, location
Gérances westcliff ltée
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION
Description du poste
Description de l'entreprise
Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.
La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.
Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.
Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.
L'opportunité
Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
Principales responsabilités
- Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
- Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
- Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
- Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
Formation et expérience
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.
Profile recherché
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.