174 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Blainville

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Employeur

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 24 ans. Nous avons à coeur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptioniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

• Ouverture/fermeture de la clinique
• S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
• Accueil des patients
• Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
• Gérer l'agenda
• Commande de fourniture
• Lavage
• Autres tâches cléricales

Conditions d’emploi

Type d'emploi: Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire:

• Lundi 8h30-13h00
• Mardi 14h00-19h15
• Jeudi 15h00-20h15

Être disponible dans d'autres plages horaire lors des remplacements de vacances/congés

Rénumération: à partir de 21$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil supplémentaire:

• Type d'emploi : Temps partiel
• Horaire: Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir

Nombre d'heures: 16 heures

Durée d'emploi: Permanent

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
• Diplome d'étude secondaire
• Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
• Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Expérience

Un atout

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Concours

• Concours : 186688
• Titre à l'interne* : Conseiller(ère) Gestion de contrats (Assignation temporaire durée indéterminée)
• Statut : Temporaire
• Durée : Indéterminée
• Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est
• Ville : Montréal
• Horaire de travail : 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
• Fin d'affichage : 17/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

60 719,88 $ à 108 427,54 $

Votre mission

À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous serez appelé(e) à assurer la gestion et l’administration de contrats de construction liés à des projets majeurs de la DAAC (Direction des achats et de l’administration de contrats), dans la grande Équipe ACR. Ces projets concernent principalement le marché du Producteur pour les centrales hydroélectriques, et s’inscrivent dans un contexte de réalisation de projets structurants pour l’organisation. L’augmentation soutenue du carnet de projets offre un environnement de travail dynamique, où vous aurez à relever des mandats variés, en collaboration avec de nombreux partenaires internes.

Vos principales activités au quotidien

• Réalise toutes les activités de gestion de contrats peu complexes, telles qu' obtenir l'information manquante pour compléter des paiements ou encore communiquer avec les intervenants internes pour confirmer l'information: estimation, ingénierie, qualité, etc.
• Administrer les contrats de complexité simple à modéré (sous supervision) qui lui sont confiés, notamment en s'assurant :
  • de l'application des directives, des procédures et des encadrements en matière d'administration de contrats
  • d'interpréter les clauses contractuelles et d'en suivre le respect par les fournisseurs
  • de coordonner l'obtention des intrants requis auprès des parties prenantes concernées
  • de la vérification des décomptes et des paiements aux entrepreneurs·
  • de rendre compte aux requérants du respect des termes contractuels
• S'assure du respect des exigences en effectuant des suivis réguliers pour réagir au besoin.
• Agir comme porte-parole officiel de l'entreprise auprès des fournisseurs.
• S'assurer d'obtenir et de suivre l'application des programmes d'assurance et / ou de contrôle de la Qualité.
• Participe à l'évaluation, convient d'entente pour les demandes de changements et les converti en avenants selon les encadrements en vigueur
• Procéder à la fermeture des contrats selon les encadrements et les clauses contractuelles en vigueur et contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Produire et transmettre les informations de gestion, les rapports et rendre-comptes périodiques liés à la fonction.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats (appel d'offre, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
• Avoir une connaissance des systèmes informatiques, Microsoft office, plus particulièrement, d'Excel.
• Avoir une connaissance des activités couvertes par les contrats en projets majeurs de construction.
• Avoir une bonne connaissance en rédaction de documents officiels.
• Avoir une connaissance de l'environnement et des processus opérationnels des groupes desservis par les contrats en projets majeurs de construction, un atout.
• Avoir une connaissance de SAP, un atout.
• Avoir une connaissance de MCT, un atout.
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

Votre future équipe

Vous possédez de l’expérience ou un intérêt marqué pour la gestion de contrats dans des projets d’envergure? Joignez-vous à notre équipe spécialisée; l’Équipe ACR (Administration de contrats et réclamations), dédiée à la gestion et à l’administration de contrats pour les projets majeurs, principalement ici pour le producteur d’énergie. À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous aurez l’occasion de jouer un rôle déterminant dans une équipe diversifiée pour la réalisation des projets majeurs de nos installations s’inscrivant au Plan 2035. C’est un défi professionnel motivant pour une personne passionnée par la gestion contractuelle, le milieu de la construction et la collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Concours et informations générales

• Concours: 186941
• Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
• Statut: Temporaire
• Durée: 24 mois
• Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
• Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
• Fin d'affichage: 31/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

72 642,70 $ à 121 070,30 $

Votre mission

Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.

Vos principales activités au quotidien

Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:

• Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
• Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
• Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
• Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
• Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
• Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
• Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
• Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
• Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
• Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
• Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
• Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
• Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.