178 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Châteauguay

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.

Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.

Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.

L'opportunité

Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

Principales responsabilités

• Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
• Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
• Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
• Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
• Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
• Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
• Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
• Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
• Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
• Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

Formation et expérience

• Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
• D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
• Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.

Profile recherché

• Sens de l’organisation et des priorités
• Créativité, débrouillardise et autonomie
• Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
• Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

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Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

 

Sommaire de la fonction

Personne qui assume les responsabilités de gestion des données cliniques requises pour le maintien des activités de thérapie cellulaire. Elle assume la recherche, l’analyse, la saisie et le traitement des données cliniques des patients de thérapie cellulaire demandées par les organismes accréditeurs et réglementaires. Ces données doivent être saisies et transmises en utilisant la langue des organismes accréditeurs, soit l’anglais. Elle collabore avec l'équipe de la qualité, les hématologues, les coordonnatrices de thérapie cellulaire, ainsi qu’avec tout intervenant de la trajectoire de soins.

Description du poste

Fonctions spécifiques à l’organisation du service

• Participe au développement de mandats spécifiques ou à l’amélioration continue des processus et procédures de travail du service de registre des données et des accréditations en cancérologie;
• Participe à la rédaction, à l’élaboration ou la révision de procédures reliées à ses fonctions;
• Participe à tout projet d’amélioration continue dans le programme de thérapie cellulaire pour lequel son expertise est requise;
• Participe à toute révision de formulaires GDE du programme de thérapie cellulaire pour lequel son expertise est requise.

Fonctions spécifiques à la gestion du dossier de l’usager

• Agit à titre de personne ressource pour tout professionnel, médecin et gestionnaire de la Direction adjointe de cancérologie, en ce qui a trait à la gestion des données cliniques, les indicateurs du programme de greffe et thérapie cellulaire, et en matière de gestion de dossiers des usagers;
• Identifie et documente les problématiques en lien avec le dossier usager, identifie des solutions et assure le suivi auprès de son supérieur immédiat;
• Remplit des rapports d’accidents-incidents si requis;
• Procède à des validations en temps réel de la complétion et signature des documents critiques et relance le personnel identifié jusqu’à complétion du document, selon la procédure de travail;
• Remplit une requête Octopus si une modification doit être apportée au dossier informatisé, et suit la requête jusqu’à sa complétion.

Fonctions spécifiques à l’analyse, saisie, la transmission et le traitement des données

• Analyse des dossiers informatisés pour identifier les données cliniques demandées par les différents organismes accréditeurs et régulateurs en respectant les ressources didactiques en ligne;
• Code spécifiquement les données reliées aux cancers le stade clinique et pathologique les traitements antinéoplasiques en lien avec les hospitalisations et les activités en clinique externe ou en clinique privée;
• Établit et met en pratique des méthodes de suivi des patients;
• Saisie les données reliées aux activités de thérapies cellulaires et aux activités de diagnostics et traitements des cancers solides dans les différents systèmes d’information requis;
• Traite les données pour produire les indicateurs et statistiques requis annuellement pour le programme de greffe et thérapie cellulaire, ainsi que pour toute demande ponctuelle des équipes médicales, des gestionnaires ou de tout autre intervenant;
• Participe à l’amélioration continue de la saisie de données cliniques dans le dossier informatisé afin d’augmenter la qualité des dossiers et notre conformité aux normes;
• Remplit les formulaires requis pour le maintien des accréditations FACT et CIBMTR, ainsi que pour le maintien de notre homologation de centre transplanteur par Héma-Québec;
• Transmet les formulaires demandés par le CIBMTR dans les délais établis par cet organisme accréditeur;
• Complète et transmet les suivis demandés par Héma-Québec dans délais établis par cet organisme réglementaire;
• Complète les onglets pertinents dans SARDO selon les sièges et les sites de cancer;
• Complète et transmet tout autre suivi demandé par tout autre organisme, comme l’EBMT;
• Participe aux différents projets de saisie et transmission de données du Registre québécois du cancer;
• Utilise la plateforme web Service Now pour poser toute question sur le codage et la transmission de données reliée au CIBMTR, ceci en langue anglaise;
• Participe au processus entier de la gestion de l’information, à son amélioration continue et intègre ainsi des valeurs de collaboration dans le but de rendre l’information disponible de la bonne façon.
  

Fonctions spécifiques à la qualité et conformité des données

• Respecte les indications du manuel du CIBMTR et de tout autre ressource didactique afin d’identifier les données les plus précises possibles, pour assurer une conformité de transmission de 97% requise par le CIBMTR;
• Applique et respecte les prescriptions et les règles provenant des cadres normatifs;
• Adapte son analyse en fonction nouvelles versions des ressources didactiques et développe des procédures et outils d’aide à l’analyse des données;
• Présente des indicateurs et statistiques au comité de qualité du programme de greffe et thérapie cellulaire;
• Effectue des audits internes de conformité de complétion des formulaires du CIBMTR;
• Reçoit la rétroaction par rapport aux résultats des audits de ses propres formulaires transmis et ajuste son analyse des dossiers en fonction de cette rétroaction;
• Participe à l’établissement et à la vigie des mécanismes de contrôle de la qualité pour le registre de greffe et thérapie cellulaire;
• Participe à des activités de formation professionnelle continue afin d’assurer un maintien à jour de ses connaissance et compétences, à un nombre d’heures équivalent à au moins le minimum requis par les normes de la FACT;
• Identifie l’information manquante au dossier usager nécessaire à la conformité des dossiers demandée par le CIBMTR, fait le lien avec son supérieur immédiat et avec l’équipe médicale;
• Participe aux validations du Registre québécois du cancer afin de valider la qualité des données du registre solide.

Fonctions spécifiques au pilotage des systèmes

• Arrime les problématiques quant à l’utilisation de SARDO avec la chef d’équipe des registraires du registre local de cancer;
• Effectue des demandes spécifiques à la thérapie cellulaire à la chef d’équipe.

Fonctions spécifiques à la formation aux intervenants

• Forme tout nouveau registraire sur les notions médicales et cliniques de diagnostics et traitements des cancer, incluant la thérapie cellulaire nécessaires à l’analyse des dossiers, sur les organismes accréditeurs, les ressources didactiques, les outils informatiques, les délais de transmission requis et toute autre notion pertinente aux fonctions;
• Afin d’améliorer la qualité de la base de données, agit à titre de personne ressource pour les intervenants de cancérologie quant à :
  • L’utilisation des systèmes informatiques reliés au registre local de cancer;
  • La compréhension uniforme des concepts de tenue des dossiers.

Fonctions spécifiques en lien avec les études, recherches et audits

Produit, interprète et rédige des indicateurs et statistiques selon les demandes pour des fins de recherche et d'évaluation de l'acte médical.

Autres fonctions

Autres fonctions

• Participe, à la demande de son supérieur immédiat, aux différents comités et réunions d’équipes reliés à ses fonctions;
• À partir des données oncologiques locales (clientèle externe ou hospitalisée), fournit des données complètes, fiables et dans un délai rapide aux intervenants de la cancérologie qui en font la demande (par exemple, certains délais comme entre la biopsie du sein et une mastectomie, ou encore une chirurgie et un premier traitement de chimiothérapie, ainsi que le nombre d’incidence de cancer);
• Participe aux activités d’orientation des nouveaux employés et des stagiaires;
• Établit et maintient les communications requises avec les collègues, tous les intervenants de la trajectoire de soins de thérapie cellulaire lorsque requis, les services de l’établissement ou différents organismes, compte tenu de ses fonctions;
• Informe son supérieur de tout manquement aux lois, codes, normes, politiques, procédures et règlements;
• Participe aux inspections des différentes accréditations pour répondre aux questions relatives à la transmission de données et supporter l’équipe dans la recherche d’information dans le dossier informatisé;
• Maintient un registre local de cancer à jour avec des informations fiables et exhaustives en oncologie, afin de permettre au Registre Québécois du cancer d’exercer la surveillance, la planification, l’évaluation et la recherche;
• Établit et assure la vigie des mécanismes de contrôle de la qualité pour le registre local de cancer;
• Si requis, participe à des communautés de pratique nationales et internationales;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques

• Alterne entre la saisie des données liées au registre de thérapie cellulaire et le registre québécois du cancer;
• Produit une liste de thérapie cellulaire à jour selon les procédures internes et les délais requis;
• Produit un registre de sorties d’aplasie tardives à jour selon les procédures internes et les délais requis;
• Identifie les nouveaux cas de cancer solides éligibles/admissibles et les nouveaux cas de thérapie cellulaire à inclure dans les registres;
• Coordonne la complétion de tout formulaire CIBMTR à être complété par un partenaire externe;
• Participe et présente tout élément pertinent au comité de qualité de thérapie cellulaire et les comités des tumeurs des sites qui lui sont attribués;
• Analyse et met en code les différents éléments du dossier selon la classification internationale des maladies en oncologie (ICD-O-3), le cadre normatif du RQC, le guide de codage et de saisie du RQC, le STORE (STandards for Oncology Registry Entry), les RTS (Règles de tumeurs solides), le manuel des grades, le manuel des VSS (Variables Spécifiques au Site tumoral), le manuel de codage des cancers hématologiques et la database en ligne pour les cancers hématologiques;
• Code avec précision la date du diagnostic du cancer, soit la première manifestation suspecte de cancer;
• Met en code le statut de la maladie selon les classifications reconnues : AJCC (American Joint Committee on Cancer) et SEER (Surveillance Epidemiology Ends Résults);
• Attribue le stade au cancer en prenant compte de l'étendue de la maladie et ce, selon les classifications internationales reconnues;
• Enregistre les procédures et techniques diagnostiques, les traitements et leurs dates, les classes de cas, la méthode et la confirmation du diagnostic, les grades clinique et pathologique, le lieu du diagnostic, les récidives/progressions, les statuts de la maladie ainsi que toutes les autres informations nécessaires selon les règles établies pour les registres des tumeurs;
• Établit la trajectoire des services et le suivi du cheminement de l'usager tout au long du continuum de soins et fait le suivi à vie des patients;
• Participe à des activités de formation professionnelle continue afin d’assurer un maintien à jour de ses connaissance et compétences;
• Collabore avec les équipes de la cancérologie et participe à l’évolution du programme;
• Participe à des communautés de pratique nationale;
• Exécute ses tâches selon un ordre jugé prioritaire;
• Démontre une excellente compréhension et communication écrite de l’anglais.
• Habileté à chercher des informations dans le :
  • ICD-O-3
  • Cadre normatif du RQC
  • Guide de codage et de saisie du RQC
  • STORE (STandards for Oncology Registry Entry)
  • RTS (Règles de tumeurs solides)
  • Manuel des grades
  • Manuel des VSS (Variables Spécifiques au Site tumoral)
  • Manuel de codage des cancers hématologiques et de la database en ligne pour les cancers hématologiques.
  • Manuel du CIBMTR
  • Doit faire preuve d’une grande autonomie pour être efficient en contexte de télétravail.
    

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en registre des tumeurs, posséder la certification « Certified Tumor Registrar », être en voie d’obtention (atout)
  

Un test de connaissances sera administré aux candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Compétences requises

• Maîtrise adéquate de la langue anglaise;
• Autonomie dans la recherche d’information avec l’aide des ressources didactiques en ligne afin d’identifier la bonne donnée à transmettre;
• Soucis de bien comprendre l’histoire de l’usager pour assurer une qualité de transmission de données qui respecte les standards des organismes accréditeurs, soit 97% de taux de conformité identifié lors des audits;
• Capacité de communiquer efficacement;
• Capacité de gérer ses émotions en situations qui sortent hors de la zone de confort;
• Capacité de gérer son temps;
• Capacité d’utiliser Excel un atout.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est! Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
• Révision salariale annuelle.
• Assurance collective.
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
• Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
• Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
• Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
• Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
• Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
• Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
• Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
• Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
• Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

• 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
• Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
• Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
• Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
• Programme complet d’avantages sociaux
• Formule de travail hybride à distance
• Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

• Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
• Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
• Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
• Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

• Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
• Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
• Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
• Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

• Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
• Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
• Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

• Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
• Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
• Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

• 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
• Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
• Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
• À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
• Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
• Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

• Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
• Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
• Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
• L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
• Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
• Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Principales responsabilités

• Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Coordination d’équipe
  Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
• Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
• Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
• Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

• Parfaitement bilingue
• À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)
Date de début : Dès que possible
Niveau d’expérience : 2 à 4 ans
Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un.e administrateur.rice de bureau et comptable proactif.ve et rigoureux.se pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

• Gérer les documents internes, calendriers et plannings
• Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication
• Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

• Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles
• Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs
• Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

• Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH
• Appuyer les processus d’intégration et de départ
• Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

• Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
• Aider à la gestion des documents et des contrats
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités
• Excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
• Connaissances de base en comptabilité et en processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution
• Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA
• Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés
• Environnement de travail flexible
• Salaire et avantages compétitifs
• Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit
• Job Type: Temps-plein

Avantages :

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Congés payés
• Lieu de travail : Petite Italie - en personne

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Montréal (présentiel)

Description du poste

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour offrir quotidien à l'équipe juridique. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

Votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de:

• Coordonner efficacement l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l'information touchant le département juridique auprès des membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission);
• Maintenir et mettre à jour différentes listes de contacts;
• Tenir à jour le registre des vacances/maladies et des présences au bureau;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe juridique;
• Contribuer activement à l'amélioration continue du département, notamment par la participation à l'élaboration et à l'optimisation de procédures et modèles.

Exigences

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• REER;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera réellement mise à profit ? Une entreprise spécialisée dans la gestion, le développement et l'investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires vous place au cœur des opérations, agissant comme le point de contact privilégié entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financière et la présidence.

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous ne vous contenterez pas de tâches cléricales ; vous toucherez à la gestion d'actifs, au volet juridique, à la promotion des locaux et à la coordination de projets de construction. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse qui souhaite accroître ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l'immobilier commercial, industriel et institutionnel. En rejoignant la catégorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intégrez un environnement agile et dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

Ce poste, basé à Montréal, exige une communication en français claire, concise et adaptée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais (niveau intermédiaire) est également requise. Environ 10 % des tâches consistent à collaborer avec des collègues, des clients ou des fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français, afin de leur fournir le support nécessaire.

Avantages

En acceptant ce rôle de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive située entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l'expérience.
• Un mode de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise humaine possédant plus de 40 ans d'expertise.
• Un environnement stimulant où la polyvalence est au cœur des échanges quotidiens.
• Un accès direct aux décideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilités

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vos principales missions seront :

• Assurer la réception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir résolution dans les délais.
• Mettre en place un système rigoureux pour la coordination et l'exécution des contrats, des travaux d'entretien et des inspections.
• Créer et assurer la continuité des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.
• Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l'exactitude des registres et du système interne.
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des réparations et des projets d'aménagement.
• Effectuer la rédaction de rapports d'inspection, de comptes rendus, d'avis clients et de demandes de permis.
• Préparer et réviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformité légale.
• Soutenir l'équipe lors des démarches administratives auprès des instances municipales ou gouvernementales.
• Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un système de diffusion efficace.

Qualifications

Pour postuler à ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous devez :

• Détenir un diplôme (collégial ou supérieur) en gestion immobilière, administration des affaires ou finance.
• Posséder de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et gestion de propriétés commerciales ou en construction.
• Maîtriser parfaitement toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft 365.
• Avoir une maîtrise confirmée du système de gestion immobilière HOPEM.
• Démontrer un niveau d'anglais fonctionnel (intermédiaire) pour les échanges nécessaires.

Le profil recherché pour ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière inclut :

• Sens de l'organisation accru, proactivité et autonomie dans la gestion de ses dossiers.
• Grande minutie, rigueur et une curiosité naturelle pour le domaine immobilier.
• Excellentes capacités de communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité d'adaptation et agilité face aux besoins d'une clientèle diversifiée.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.
• Capacité à interagir directement avec des décideurs stratégiques et différents partenaires.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Processus de candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.