50 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Montréal

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

Adjoint.e administratif.ve

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail. Et ça passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement dans lequel vous pouvez vous épanouir. Nous vous invitons aujourd’hui à découvrir une opportunité d'Adjoint.e administratif.ve au sein d’une institution culturelle reconnue à Montréal. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action et faciliter le quotidien d’une équipe, cette opportunité pourrait vous plaire!

Le poste en bref

• Localisation : Montréal
  
• Type d’emploi : Permanent, temps plein
  
• ​Mode de travail : 4 jours présentiel minimum | 1 jour télétravail
  

Votre environnement de travail

Vous rejoindrez une institution culturelle où vous offrirez un soutien administratif à la direction générale et collaborerez avec plusieurs équipes et partenaires de l’organisation. Dans ce rôle d'Adjoint.e administratif.ve, votre sens de l’organisation et votre capacité à assurer les suivis seront précieux pour contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale. Vous aurez l’occasion de toucher à des dossiers variés, dans un environnement où la collaboration, la rigueur et l’autonomie sont importantes.

Concrètement, votre quotidien ressemblera à quoi?

• Soutenir la direction générale dans l’organisation quotidienne de ses dossiers.
  
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et assurer les suivis nécessaires.
  
• Planifier les rendez-vous, déplacements, voyages d’affaires et événements.
  
• Effectuer le suivi des projets, des échéances et des rapports de dépenses.
  
• Organiser les comités, préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise.
  
• Assurer les communications et les suivis avec les différents départements, comités, employés et partenaires externes.
  
• Rédiger des lettres, correspondances, procès-verbaux et autres communications.
  
• Collaborer à la préparation de présentations, conférences et allocutions.
  
• Effectuer différentes recherches afin de préparer la documentation nécessaire aux rencontres.
  
• Soutenir certaines activités liées à la Chaire de la direction générale, notamment la préparation de rapports et le suivi auprès des donateurs.
  
• Collaborer avec la secrétaire du conseil d’administration.
  
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du service.
  

La liste des indispensables du poste d'Adjoint.e administratif.ve

• Détenir un DEC en administration, communication, gestion de projet ou dans une discipline pertinente.
  
• Posséder 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien administratif et de coordination.
  
• Être une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un bon sens des priorités.
  
• Être à l’aise avec Google Workspace ainsi que Word, Excel et PowerPoint.
  
• Posséder une bonne aisance avec différents systèmes, notamment ERP, CRM et outils de comptabilité.
  
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

6 bonnes raisons de postuler à ce poste d'Adjoint.e administratif.ve!

• Un rôle varié qui vous permettra de toucher à plusieurs volets administratifs.
  
• Une institution culturelle reconnue et un environnement de travail stimulant.
  
• De nombreuses collaborations avec différentes équipes et parties prenantes.
  
• Un rôle clé dans l’organisation du quotidien de la direction générale.
  
• De l’autonomie et de la diversité dans les dossiers qui vous seront confiés.
  
• Une occasion de contribuer à l’amélioration des façons de faire et de mettre votre expertise administrative à profit.
  

Prêt·e pour l’aventure?

Vous êtes reconnu·e pour votre organisation, votre efficacité et votre capacité à garder le fil de plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter pour assurer les suivis et faire avancer les choses? On aimerait vous connaître! Envoyez-nous votre candidature et voyons si cette opportunité d'Adjoint.e administratif.ve pourrait être votre prochain bon rôle!

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

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Employeur

PHYSIOTHERAPIE DES CEDRES INC.

Description de l'entreprise

La clinique de physiothérapie Première Ligne de Ste-Anne-des-Plaines offre des services de physiothérapie de grandes qualités, avec une approche humaine et personnalisée. Nos thérapeutes ont pour mission de mettre leur expertise à votre service, de traiter efficacement vos problèmes musculosquelettiques et d’améliorer de façon significative vos capacités fonctionnelle

Description de l’offre d’emploi

Physiothérapie Première Ligne est à la recherche d’une personne dynamique, accueillante et organisée pour se joindre à notre équipe deSainte-Anne-des-Plaines.Nous sommes une clinique de physiothérapie à dimension humaine qui privilégie une approche professionnelle, personnalisée et chaleureuse auprès de sa clientèle.CONDITIONSLieu : Sainte-Anne-des-PlainesPoste : Permanent, temps partielHoraire : 20 à 22 heures/semaine sur 2,5 joursEntrée en fonction : Fin octobre 2026Salaire : À discuterPRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et répondre au téléphonePrendre les rendez-vous et gérer les horaires des professionnelsEffectuer les paiements et la facturationFacturer les organismes payeurs (CNESST, SAAQ, assurances)Effectuer la fermeture et la comptabilité journalièreDiriger et installer les clients dans les aires de traitementParticiper à certaines tâches liées au bon fonctionnement de la clinique (buanderie, serviettes, jaquettes, etc.)PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne qui aime travailleren équipe et avec le public, qui fait preuve dedynamisme, d’autonomie et d’entregent, et qui souhaite évoluer dans l’environnement stimulant d’une clinique privée de physiothérapie.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à :Stéphane Delisle, propriétaire

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Votre prochaine possibilité de carrière 

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet des affaires de premier plan et progressiste au Canada? 

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une équipe composée d’avocat.e.s et de parajuristes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des volets juridique et administratif.  

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de quelques jours en télétravail, combinés à des journées en présentiel au bureau. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan! 

Vos tâches 

• Vous agirez en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée.
• Vous soutiendrez les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit, entre autres en gérant les agendas, en coordonnant les réunions, en organisant les déplacements et la participation aux conférences, en demandant des recherches de conflits et en ouvrant de nouveaux dossiers de clients.
• Vous soutiendrez l’élaboration et la révision de documents en préparant des versions balisées ou avec suivi des modifications, en saisissant les changements et en contribuant à la rédaction des versions initiales.
• Vous serez responsable de documents dans le système de gestion des documents (DMS), ce qui comprend en procédant à leur enregistrement et à leur organisation selon les conventions d’appellation requises.
• Vous préparerez et gérerez les rapports de dépenses.
• Vous prêterez assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et apporterez votre soutien pour les tâches d’impression et autres travaux administratifs, selon les besoins.

• Vous préparerez les pages de signature, les copies des documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et vous assurerez la compilation des copies des ententes dûment signées.

• Vous fournirez un soutien transactionnel, notamment en assurant la gestion et la mise à jour des agendas de clôture, en aidant aux clôtures et à la préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues.
• Vous aiderez à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Vous tirerez parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Votre savoir-faire 

• Vous avez de l’entregent et de solides compétences administratives et organisationnelles.
• Vous manifestez un intérêt marqué pour le droit des affaires et possédez une expérience d’étroite collaboration avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions.
• Vous avez le souci du détail, êtes capable de respecter les échéances avec efficacité et savez bien travailler en équipe tout en offrant un niveau exceptionnel de service client.
• Vous vous adaptez bien à l’évolution technologique et vous maîtrisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Vous avez de l’expérience avec DeskSite-iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, d’ouverture de documents ou de comptabilité.
• Bilinguisme requis pour les clients et partenaires situés à l’extérieur de la province de Québec 

McMillan vous offre 

Croissance 

Mentorat et soutien

Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels 

Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux 

Milieu de travail agréable 

McMillan = Vous 

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle. 

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques. 

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard! 

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. 

Pour commencer 

Si ce poste est pour vous et que vous résidez à Montréal ou dans la région de Montréal, nous avons hâte de vous connaître. Cliquez sur le bouton Postuler maintenant. 

 

McMillan S.E.N.C.R.L., s.r.l. s’engage à favoriser une culture d’inclusion et de diversité. Nous respectons et accueillons les origines, perspectives et expériences de chacun. Cela nous permet d’offrir un service aux clients innovant, de contribuer pleinement à nos communautés et de faire rayonner les valeurs du cabinet. 

McMillan s’engage à fournir des accommodements aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement à un moment quelconque du processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel ou téléphoner au 1.888.622.4624 pour nous transmettre votre demande d’accommodement. 

Chez McMillan, nous adoptons l’innovation et faisons un usage stratégique et réfléchi de la technologie, y compris de l’intelligence artificielle (IA). Toutefois, notre processus de recrutement demeure profondément axé sur l’humain. Nous n’utilisons pas l’IA pour la présélection des curriculum vitae ou la sélection des personnes candidates. Chaque demande est examinée attentivement par un.e membre de notre équipe de recrutement et les décisions d’embauche sont prises suivant des évaluations et entrevues collaboratives.

English

Your Next Opportunity

Would you like to be a part of Canada’s leading and progressive Business Law firm?

McMillan has an exciting opportunity as a Legal Administrative Assistant in our Montreal office in Business Law and Tax group. As a member of the team, you will play a key role in managing legal and administrative aspects to a team of lawyers and/or law clerks/paralegals (“LPs”). 

Please note that this role offers a hybrid workweek. Each week will combine both working at home for a few days and working in the Ottawa office for the balance. Your hybrid schedule will start once you join McMillan! 

What You'll Do

• You will be the go-to person for your team, providing guidance and support to keep them organized.
• You will support the day-to-day administrative requirements of a team of Legal Professionals, including managing calendars, coordinating meetings, organizing travel and conference attendance, requesting conflict searches and opening new client matters.
• You will support document drafting and review by preparing redlines/markups, inputting revisions and assisting with basic document drafting.
• You will manage documents in the document management system (DMS), including saving and organizing documents in accordance with required naming conventions.
• You will prepare and manage expense reports,
• You will assist with docket entries, matter management processes, and provide support with printing and other administrative tasks as needed.
• You will prepare signature pages, execution copies and DocuSign packages, and compile fully executed copies of agreements.
• You will provide transaction support, including managing and updating closing agendas, assisting with closings and preparing closing books upon completion of transactions.
• You will assist with the management of tax registrations and authorizations with the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
• You will leverage technology to support efficient, effective and high-quality client service.

What You Bring

• You have strong administrative, organizational and interpersonal skills.
• You have a keen interest in Business Law and a minimum of 5 years' experience working closely with LPs to prepare legal documents and agreements, including for closings and transactions.
• You are detail-oriented, able to meet deadlines effectively, work well in a team setting, and provide an exceptional level of client service.
• You embrace evolving technology and have strong skills in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• You have prior experience with Desksite/iManage (DMS), IntApp and 3E, or similar document management, file opening and accounting software.
• Bilingualism is required for clients and partners located outside the province of Quebec

McMillan Offers You

Growth

Mentorship and Support

Training as Software Evolves

Commensurate Compensation and Benefits Package

Fun Work Environment

Continuous Learning & Development

McMillan = You

At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.

At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.

We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!

Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.

Let’s get started

If this position is for you, and you reside in or around the Montreal area, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on the Apply Now button.

McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us at 1.888.622.4624 to submit your accommodation request.

McMillan LLP is committed to fostering a culture of inclusion and diversity. We respect and embrace the unique backgrounds, perspectives and experiences of individuals at all levels of the firm. This enables us to provide innovative client service, contribute fully to our communities and advance our firm’s values.

At McMillan, we embrace innovation and make strategic and thoughtful use of technology, including artificial intelligence (AI). However, our recruitment process remains deeply human-centric. We do not use AI to screen resumes or select candidates. Every application is carefully reviewed by a member of our recruitment team, and hiring decisions are made through collaborative evaluation and interviews.

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Préparer les demandes de remboursement de dépenses;
• Tenir à jour le calendrier des avocat(e)s dans Outlook; coordonner les réunions et les repas avec le centre de conférences;
• Assermenter les témoins, virtuellement ou en personne, en tant que commissaire à l’assermentation (les frais sont payés par le cabinet);
• Toute autre tâche administrative connexe.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

Qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

English

At Stikeman Elliott, we believe in fostering talent and creating an environment where diverse skill sets are further developed through our comprehensive training and mentorship program.

Whether you’ve honed your expertise in legal firms, professional or financial services, or other fast-paced customer service environments, your skills and commitment to providing exceptional support are what matter most.

If you are eager to learn in a dynamic, fast-paced environment, we encourage you to apply and join one of Canada’s leading corporate law firms.

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

Immediate report: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proof complex legal documents using Word, Excel or Powerpoint
• Manage internal and client deadlines
• Prepare comparison documents
• Prepare and edit correspondence, minutes of meetings and other legal documents from written, oral and dictated sources
• Maintain and properly close and/or purge files; scan and file Firm and Client correspondence and legal documents into iManage
• Adhere to the file opening process
• Input and edit lawyer’s time and review pre-bills
• Schedule meetings and make travel arrangements
• Answer calls, distribute messages; set up conference calls; send and receive emails; resolve issues as needed; open, sort and distribute mail
• Reconcile expense reimbursements
• Maintain lawyers’ calendars in Outlook, coordinate meetings and meals with the conference center
• Swear in witnesses virtually or in-person as a commissioner of oaths (fees paid by the office)
• Any other related administrative task

Education and experience requirements:

• Certification as an administrative assistant, legal assistant, or equivalent experience
• Experience in a professional services environment, an asset

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
• Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Attention to detail, strong professional work ethic, integrity and confidentiality

 

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott : 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
• Environnement de travail inclusif et encourageant;
• Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
• Possibilité d’embauche;
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Maître de stage : Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

• Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
• Préparer des documents de comparaison;
• Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
• Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
• Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
• Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
• Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

English

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Supportive and inclusive work environment
• Hands-on experience in a dynamic legal environment
• Potential for future employment opportunities
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus, train and REM

Internship supervisor: Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
• Prepare comparison documents
• Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
• Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
• Manage and organize files efficiently
• Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Strong organizational and time management abilities
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• Capability to work independently or collaboratively in a team setting
• Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
• Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
• Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

 

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’adjoint.e administratif.ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Soutien administratif

• Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement;
• Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es.

Autres mandats divers

• Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun.e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!

Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de possibilités.

Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition, conciliation travail-vie, plaisir et activités sont à volonté!

Le cabinet de Boucherville recrute actuellement un(e) adjointe administratif(ve) dans son club.

Fais partie du club des grands : le Groupe RDL maintient sa place dans le top 10 des plus grands cabinets comptables du Québec, selon le dernier classement du Journal Les Affaires. Nos places d'affaires sont situées à Victoriaville, Québec, Drummondville, Thetford Mines, Plessisville, Trois-Rivières, La Tuque, Sherbrooke, Boucherville et Terrebonne.

Tâches diversifiées, défis inclus!

Sous la responsabilité de la direction administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en traitement de texte assure la production, la mise en forme et la révision des documents professionnels du cabinet. Elle soutient les équipes dans la préparation des livrables destinés à la clientèle et contribue à offrir un service efficace, rigoureux et conforme aux standards de qualité du Groupe RDL. Son rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et à l’image professionnelle du cabinet.

Production de documents professionnels

• Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
• Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
• Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
• Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
• Préparer les versions finales destinées aux clients.

Soutien administratif aux équipes

• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
• Gérer les demandes provenant des différents départements;
• Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
• Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
• Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
• Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
• Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.

Expérience demandée : attitude positive incluse!

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
• Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
• Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
• Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout important.

Nos privilèges et exclusivités! Profite de tout, c’est à volonté!

Progression tout inclus!

• Salaire concurrentiel déterminé par une veille de marché;
• Toutes les heures travaillées sont considérées.

Flexibilité tout inclus!

• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Horaire d’été : 4 jours/semaine;
• Horaire de travail flexible.

Plaisir tout inclus!

• Party et soirées mémorables;
• Activités ponctuelles sympathiques (barista, pizza, etc.).

Les extras!

• Prime « mieux-être » de 500 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
• Localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et d'un arrêt d'autobus;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• Cotisation REER de l’employeur;
• PAE avec télémédecine;
• 115 $ d’allocation offert annuellement à la Boutique RDL.

Tu as le sentiment que tu pourrais t’épanouir pleinement dans le club RDL? Découvre tout ce que le Club peut t’offrir annuellement au clubrdl.ca et envoie ta candidature.

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE RÔLE 

 

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.

 

Plus précisément, vous devrez :

 

• Effectuer l’ensemble des tâches administratives, notamment établir l’ordre de priorité des demandes reçues par courriel, gérer l’agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les conférences, assurer le classement électronique et gérer la boîte de réception, ainsi que répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel
• Participer aux principales activités opérationnelles et réunions, veiller au respect de l’ordre du jour et transmettre les mesures de suivi aux personnes concernées au sein du service ou de l’organisation
• Agir à titre d’agent de liaison auprès des diverses parties prenantes internes et externes
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques et préparer les documents requis
• Collaborer à la création ou à la révision de rapports et de divers documents, notamment des présentations destinées à l’équipe de direction
• Créer et préparer des présentations PowerPoint, au besoin
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
• Tenir à jour les systèmes de classement et contribuer à la conception de rapports et de requêtes aux fins du suivi des indicateurs clés de performance (ICP)
• Veiller à ce que les demandes d’intervention ou d’information soient transmises aux personnes appropriées au sein de l’équipe

 

 

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN 

 

• Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Excellente approche en matière de service à la clientèle et grande souplesse afin de répondre rapidement et de façon positive aux demandes imprévues
• Grand sens de l’initiative, agilité et responsabilisation quant au respect des échéances
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les membres de la haute direction avec professionnalisme
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec le plus haut degré de professionnalisme, de discrétion et de discernement
• Aptitude à travailler dans un environnement collaboratif, en faisant preuve de maturité, de communication proactive, d’excellentes habiletés relationnelles et de résilience
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Connaissance approfondie d’Outlook, de Word et d’Excel, ainsi qu’intérêt et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
• Maîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa) 

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière
• Des régimes d'assurance collective complets
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudi
• La possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable

*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.

Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.

 

Retrouvez-nous sur www.investpsp.com/fr/

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#LI-PG1

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

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