4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Val-d'Or

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée

Description de l’entreprise

Laboratoire d'analyse desservant le secteur minier

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative est responsable de :

• La réception des appels et gestion du courrier/courriel
• La comptabilité dans le logiciel SAGE
• Du traitement des factures fournisseurs et clients
• Du paiement des factures fournisseurs
• Du traitement des encaissements
• De l’état de rapprochement bancaire
• Du suivi des stocks des consommables
• Peut être appeler à donner un support en RHSalaire selon compétences/formation
• Anglais un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICES ET INGÉNIERIE

Lieu de travail : Val-d’Or, Québec

Type d'emploi : Temps plein – 40 heures/semaine

Horaire : 5/2 avec possibilité de 4/3

Description du poste

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste assurera le suivi administratif des projets et contribuera à la coordination des activités opérationnelles.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets et maintenir les informations à jour dans le système de gestion (ERP).

• Effectuer la saisie et la vérification des feuilles de temps, des bons de travail, des commandes et des coûts associés aux projets.

• Soutenir les chargés de projets dans le suivi des budgets, des dépenses et des marges.

• Participer à la préparation des documents nécessaires à la facturation des clients.

• Effectuer le suivi des achats de matériel et des bons de commande.

• Coordonner les aspects administratifs liés aux déplacements, à l'hébergement et au transport.

• Appuyer les équipes dans la planification et le suivi des interventions et des échéanciers.

• Participer à la préparation des soumissions et des offres de service.

• Préparer et mettre à jour différents rapports, documents et tableaux de suivi, notamment les indicateurs de performance (KPI).

• Assurer le classement, l'archivage et la bonne circulation des informations entre les départements.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, DEC en administration ou formation pertinente.

• De 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l'anglais.

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.

• Expérience en milieu industriel et connaissance d'un système ERP (atouts).