74 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mirabel

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint.e à la direction et à l'administration

Les Invisibles | Montréal | 4 ou 5 jours par semaine, au choix

Et si tu devenais la personne qui fait toute la différence dans notre quotidien?

Chez Les Invisibles, on est une agence de publicité et une maison de production créative qui carbure aux idées, aux projets ambitieux et aux belles collaborations.

On cherche une personne d'expérience, organisée, débrouillarde et proactive pour accompagner la direction et prendre en charge une bonne partie de la gestion administrative de l'agence.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le réflexe de trouver des solutions avant même qu'on te le demande et tu es aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les gens?On aimerait te rencontrer!

Ton rôle

En étroite collaboration avec la direction, tu seras une personne-ressource essentielle pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et faciliter le quotidien de l'équipe.

Administration et soutien à la direction

• Prendre en charge le suivi des comptes de dépenses et des factures.
• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et comptables, notamment ceux liés à nos activités américaines.
• Gérer les agendas des associé·es et coordonner leurs rendez-vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives et anticiper les besoins de la direction.
• Soutenir la direction dans divers dossiers administratifs et organisationnels.

Ressources humaines et vie d'équipe

• Prendre en charge la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues : documents, contrats, outils de travail, accès et formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des vacances, des absences et de la paie, en collaboration avec les personnes responsables.
• Participer à la coordination des processus d'embauche.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers et documents RH.

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la gestion des fournitures (café, collations, papeterie et autres essentiels).
• Coordonner les besoins logistiques et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir un environnement de travail agréable, organisé et accueillant.

Le profil qu'on recherche

• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction, de coordination administrative ou de gestion de bureau.
• Tu es une personne hautement organisée, rigoureuse et reconnue pour ton excellent sens des priorités.
• Tu fais preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
• Tu sais anticiper les besoins, prendre les choses en charge et faire avancer les dossiers sans supervision constante.
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tu as un excellent sens du service et tu aimes faciliter la vie des autres.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Workspace, et tu es à l'aise avec les plateformes numériques.
• Tu communiques avec aisance en français et tu possèdes une bonne maîtrise de l'anglais.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $ (équivalent temps plein), selon ton expérience.
• La possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences, avec une rémunération ajustée en conséquence.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe créative et accessible.
• Un rôle varié, avec beaucoup d’autonomie et la possibilité de faire une réelle différence au quotidien.

Pourquoi Les Invisibles?

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement la personne qui exécute des tâches administratives. Tu auras l'autonomie nécessaire pour prendre tes dossiers en charge et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l'agence.

Tu évolueras au sein d'une équipe créative, passionnée et accessible, dans un environnement où l'entraide, la confiance, l'autonomie et le plaisir de travailler ensemble occupent une grande place.

Ça te ressemble?

Fais-nous parvenir ton CV via Secrétaire-inc et quelques mots pour nous expliquer pourquoi tu aimerais te joindre à l'équipe.

Les Invisibles
On s'efface pour vous laisser toute la place.

 

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Postuler

Vous vous sentez interpellé.e ?

Pour postuler écrivez nous à

Description de l'entreprise

Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ - CSN

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien financier et activités syndicales
SEMB-SAQ (CSN) | Montréal

Le Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ (SEMB-SAQ–CSN) souhaite accueillir une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de soutenir les activités administratives et financières de son bureau syndical.

Détails du poste

Lieu : 4200, rue Adam Est, Montréal
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire proposé : 28 $ à 30 $ l'heure, selon l'expérience

Principales responsabilités

• Assurer les suivis administratifs liés aux finances et préparer les tableaux explicatifs des libérations syndicales.
• Mettre à jour la base de données des membres, traiter les adhésions et les changements de dossiers.
• Participer à la préparation logistique des réunions, élections et tournées syndicales.
• Assurer la gestion des appels, des courriels, du courrier, du classement et de l'archivage.
• Offrir un soutien administratif aux personnes élues et aux membres de l'équipe syndicale.
• Exécuter les tâches administratives de bureau (réservation de chambres et location de véhicule, traitements de donnés et texte)

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, en bureautique ou en soutien aux opérations financières.
• Bonne maîtrise du français écrit et des outils bureautiques, notamment Acomba, Acrobat, Word et Excel.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Intérêt pour le milieu syndical et le service aux membres.
• Formation en administration, bureautique ou comptabilité considérée comme un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail

• Horaire habituel de 9 h à 17 h du lundi au vendredi en présentiel.
• Vacances, jours fériés et congés personnels selon les conditions d'emploi applicables.
• Stationnement sur place et proximité au métro Pie-IX
• Date d'entrée en fonction à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu'un bref texte présentant leur motivation à en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » dans l'objet du courriel.

Date limite de candidature : 13 novembre 2026.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulant, où votre travail contribue directement à la qualité des services offerts aux patients ?

Le Réseau Mieux-Être est à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s pour se joindre à l'équipe de sa clinique médicale située à LaSalle.

Entreprise montréalaise en pleine croissance, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. Notre mission est d'offrir des soins de qualité et accessibles, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et bienveillant.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique et à l'expérience positive de nos patients.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez une place essentielle au sein de notre équipe. Premier point de contact des patients, vous veillerez à leur offrir un accueil professionnel et chaleureux, tout en assurant une gestion efficace des activités administratives de la clinique.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, procéder à leur inscription et mettre à jour leurs informations.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer une gestion efficace des demandes.
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux à la demande des médecins et des autres professionnels de la santé.
• Numériser, classer, transmettre et télécopier les documents médicaux conformément aux procédures établies.
• Collaborer étroitement avec les médecins, les professionnels de la santé et les membres de l'équipe administrative.
• Participer aux différentes tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique.
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.

Exigences

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout des personnes accueillantes, organisées, débrouillardes et capables de maintenir un excellent service à la clientèle dans un environnement où les journées sont bien remplies.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellent sens du service à la clientèle et approche professionnelle auprès des patients.
• Très bonnes habiletés de communication et d'écoute.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et souci du détail.
• Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents professionnels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement de travail dynamique.
• Expérience en secrétariat médical ou dans une clinique médicale considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Pourquoi vous joindre au Réseau Mieux-Être ?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail positif et une équipe engagée font toute la différence !

Ce que nous vous offrons :

• Deux postes permanents à temps plein au sein de notre clinique de LaSalle.
• Une rémunération compétitive, établie selon votre expérience.
• Des assurances collectives après trois mois de service.
• Des formations rémunérées et des possibilités d'apprentissage continu.
• Des congés payés, incluant des journées de maladie.
• Un stationnement gratuit.
• Des événements d'équipe favorisant la collaboration et la convivialité.
• Un environnement professionnel, moderne et humain.
• L'occasion d'évoluer au sein d'un réseau de cliniques en pleine croissance.

Prêt(e) à faire partie de notre équipe ?

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une clinique médicale où votre travail fait une réelle différence ?

Nous avons deux postes à pourvoir à notre clinique de LaSalle et nous souhaitons vous rencontrer !

Soumettez votre candidature dès aujourd'hui et venez grandir avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires et les équipes dans la coordination des activités administratives, la gestion documentaire et le suivi des opérations quotidiennes.

Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) possédant de solides compétences en administration, secrétariat, soutien aux gestionnaires, coordination administrative et gestion documentaire, qui apprécie les environnements structurés où la confidentialité, la qualité et la précision sont essentielles.

• Salaire : entre $43000 et $62000 | Selon profil et expérience

• Lieu : Montréal, QC ou Québec, QC

• Horaire : du lundi au vendredi | 2 journées présentiel obligatoire au bureau

• Contrat : Temporaire | Temps plein

Responsabilités :

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, puis coordonner les réunions, agendas et communications.

• Assurer le suivi de la documentation, des formulaires, des approbations et de l'archivage des dossiers.

• Gérer les dossiers employés et les processus administratifs liés aux embauches, promotions, mutations et départs.

• Planifier les déplacements du personnel et effectuer les suivis administratifs associés.

• Assurer la gestion des feuilles de temps, des absences, des vacances et des validations requises.

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes.

• Veiller à l'intégrité, à la confidentialité et à la conformité des données et documents administratifs.

Profil recherché:

• Minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français écrit et fortes habiletés rédactionnelles

• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams et des outils collaboratifs

• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle

• Expérience dans la fonction publique ou un environnement administratif structuré (atout)

• Excellente organisation et souci du détail

• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités

• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers

• Approche axée sur le service à la clientèle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

#LI-DN1

Description de l'offre d'emploi

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier. Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation. Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé
• Anglais parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Description de l'offre d'emploi

Assistante juridique / Adjointe juridique – Droit civil et droit des affaires

Notre cabinet d’avocats est à la recherche d’une assistante juridique / adjointe juridique dynamique et organisée afin de se joindre à notre équipe œuvrant principalement en droit civil et en droit des affaires. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et ayant un excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

La personne retenue sera appelée à effectuer notamment les tâches suivantes :

• Assister l’avocat dans les procédures civiles et significations;
• Préparer, réviser et modifier divers documents juridiques corporatifs (résolutions, mises à jour de livres de minutes, etc.);
• Assurer la mise à jour et la gestion des livres de société;
• Classer et organiser la documentation;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers;
• Réaliser certaines tâches administratives, notamment la facturation;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du cabinet.

Qualifications et aptitudes recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; compte tenu que nos clients proviennent de différents pays et communiquent avec nous en français / anglais
• La connaissance de la procédure civile est un atout;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Word, Outlook et Teams;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et esprit d’équipe;
• Expérience à titre de technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique est un atout (peu importe le domaine de droit).

Salaire et conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein
• Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Salaire : À discuter selon l’expérience
• Deux semaines de vacances et congés annuels
• Politique de télétravail
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Dominique Cappoudat –

Langues

• Anglais parlé et écrit — Niveau élevé
• Français parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

Aucune expérience

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Titre d’emploi: Secrétaire exécutif.ve
Numéro d'affichage : 4308
Titre de la classification : Secrétaire exécutif.ve
Lieu de travail : Montréal
Direction : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Section : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Statut : Permanent
Salaire minimum : $67 235,00
Salaire maximum : $96 052,00

---

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
  
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!
  

Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation de la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
  
• Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
• Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
• Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
• Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/présentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
• Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
• Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
• Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
• Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
• Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
• Expérience de travail avec la haute direction.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
• Connaissance de SharePoint.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et l’écrit.

Aptitudes et Habiletés

• Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
• Forte aptitude en communication verbale et écrite.
• Discernement, tact et sens politique.
• Autonomie.

---

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler via Secrétaire-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Établir des calendriers de travail
• Commander les approvisionnements
• Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• Système de gestion de base de données
• Logiciel de traitement de texte
• Agenda électronique

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 5 ans ou plus

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Prestations d'invalidité

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Hours: 35 heures par semaine

Centre Dentaire du Nord Inc. — Secrétaire dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Centre dentaire du Nord, 900, boulevard Grignon, local 2.1, Saint-Jérôme (Qc) J7Y 3S7, Tél : 450-431-0000 ; Téléc. 450-431-0058

Notre cabinet dentaire, situé au Carrefour du Nord à Saint-Jérôme, est à la recherche d’une secrétaire dentaire accueillante, organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans l’accueil des patients et le bon déroulement des activités administratives de la clinique.

Horaire et lieu de travail

• Du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h
• Carrefour du Nord, Saint-Jérôme

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Ouvrir les nouveaux dossiers et mettre à jour les dossiers existants
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires
• Gérer l’agenda et assurer la prise, la confirmation et le suivi des rendez-vous
• Effectuer la facturation auprès de la RAMQ, du Régime canadien de soins dentaires (RCSD) et des assurances privées
• Assurer les procédures d’ouverture et de fermeture de la clinique
• Accomplir toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Capacité à communiquer clairement et avec tact
• Bon sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Aisance à gérer plusieurs tâches et priorités
• Expérience en secrétariat dentaire ou dans un environnement clinique, un atout
• Connaissance de la facturation RAMQ, RCSD et des assurances privées, un atout
• Expérience en assistance dentaire pour remplacement occasionnel, un atout

Pour postuler

Vous souhaitez contribuer à une expérience patient positive au sein d’une clinique dynamique? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ au Nous avons hâte de vous rencontrer!

Exigences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste / Secrétaire bilingue

Lieu : Laval, Québec
Type de poste : Permanent, temps plein

Conditions de travail et avantages

• Statut : Poste permanent à temps plein, de 35 à 40 heures par semaine.
• Salaire : De 20 $ à 23 $ l’heure, selon l’expérience.
• Prime trimestrielle : Prime offerte selon les modalités applicables.
• Horaire : Disponibilité requise du lundi au vendredi, entre 8 h et 19 h, selon un horaire alternant entre les quarts de jour et de soir, ainsi que le samedi en rotation (environ un samedi sur quatre).
• Heures de travail : L’horaire et le nombre d’heures peuvent varier selon les besoins opérationnels et ne sont pas garantis.
• Vacances et congés : Trois semaines de vacances, trois journées de maladie, un congé mobile et une journée de mieux-être.
• Assurance collective : Admissibilité après trois mois de service. La contribution de l’employeur varie selon le régime choisi.
• Télémédecine : Accès à un service de télémédecine.
• Épargne-retraite : Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif avec contribution de l’employeur.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs avec professionnalisme, courtoisie et sourire.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels et diriger les demandes vers les ressources appropriées.
• Assurer la prise, la modification et la gestion des rendez-vous.
• Gérer les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Effectuer les transferts d’appels nécessaires et assurer le suivi des communications.
• Réceptionner, trier et distribuer les colis.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la réception.
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne présentation de l’espace de réception et de certaines aires communes, notamment la cuisine des employés, au besoin.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de la succursale et les autres membres de l’équipe.
• Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et axé sur les besoins des patients.

Profil recherché

• Environ une à deux années d’expérience en réception, en service à la clientèle ou dans un poste administratif similaire.
• Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou DEC, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Bilinguisme français-anglais requis, compte tenu des besoins de communication associés au poste et des interactions régulières avec une clientèle diversifiée. L’anglais est également utilisé régulièrement dans le cadre de communications à l’échelle nationale.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, positive, courtoise et accueillante.
• Personnalité dynamique, souriante et organisée.
• Capacité à travailler rapidement et efficacement dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de communication courants.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de jugement dans les activités quotidiennes.

Appliquez Aujourd'hui! #QPQC

École de technologie supérieure – ETS

Secrétaire de direction - CENTECH
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/155
STATUT D'EMPLOI: SOS - jusqu'au 31 décembre 2027 (avec possibilité de prolongation)
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 30,13 $ à 39,90 $ (Classe 6)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
DATE LIMITE POUR POSTULER: 15 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
• Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Donner et gérer les rendez-vous
• Faire les factures clients
• Répondre aux courriels
• Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
• Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

• À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Souriante et professionnelle avec la clientèle
• À l’aise avec l’informatique
• Autonome, débrouillarde et efficace
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
• Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2164 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à une équipe chaleureuse et familiale qui valorise l’entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.Responsabilités• Assister le dentiste lors des traitements et interventions.• Préparer et organiser les salles de traitement.• Stériliser et préparer les instruments.• Accueillir les patients et veiller à leur confort.AvantagesUniformes fournis, révision salariale et augmentation annuelle, prime annuelle, activités d’équipe, soins dentaires pour l’employée et sa famille, formations continues, équipements de pointe, casier individuel, vacances flexibles, café à volonté et prime de référencement.QualificationsFormation en assistance dentaire obligatoire. Expérience requise : deux ans ou plus.HoraireDe 30 à 40 heures par semaine, de jour et de soir. L’offre indique « du lundi et vendredi », avec des fins de semaine au besoin.Salaire selon l’expérience.Vacances : 2 à 4 semaines.Entrée en fonction dès que possible.Vous pouvez aussi transmettre votre curriculum vitæ à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Poste no 2121 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Martine Tremblay, coordonnatrice clinique, 450 969-6666.

Espacedents recherche une assistante dentaire expérimentée pour un dentiste généraliste. Vous travaillerez auprès d’une clientèle stable et variée, dans une équipe respectueuse et un environnement moderne.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister le dentiste pendant les traitements et les interventions.
• Stériliser et désinfecter les instruments selon les protocoles de contrôle des infections.
• Prendre les empreintes et préparer les matériaux dentaires.

Avantages

RCR, uniformes et JDIQ payés; mentorat; reconnaissance des années de service; augmentation annuelle; congés de maladie; casier individuel; activités sociales; programme d’aide aux employés; équipements de pointe; fermeture à Noël; soins dentaires gratuits et rabais pour la famille; stationnement; préparation des dossiers rémunérée; télémédecine.

Vacances : 2 semaines. D’autres avantages seront discutés en entrevue.

Qualifications

Formation en assistance dentaire obligatoire et 2 ans d’expérience ou plus. Sens de l’organisation, sourire et goût du travail d’équipe. Bilinguisme souhaité (clientèle parfois anglophone).

Horaire

28 à 35 heures par semaine, principalement du lundi au jeudi :

• Lundi : 8 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Mardi : 12 h 30 à 19 h, pause de 30 minutes.
• Mercredi : 9 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Jeudi : 7 h 30 à 13 h.

Présence demandée 30 minutes avant ces heures pour préparer la journée.

Un ou deux vendredis par mois : chirurgie et implants, de 7 h 30 à 14 h, pause de 30 minutes.

Informations supplémentaires

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences.

Entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent