621 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mont-Saint-Hilaire

Description du poste

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes.

Titre de l'emploi :

Adjointe juridique ou adjoint juridique

Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

Catégorie :

Domaine d'emploi :

Bureau et technique

Salaire :

Régulier Temps plein

Horaire :

Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

Lieu de travail :

Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

Concours numéro :

Durée de l'affichage :

Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
• D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
• Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
• Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
• Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
• Discrétion, tact et courtoisie.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Initiative et discrétion.

Exigence supplémentaire :

• Réussite du test de français (article 9.04 a).
• Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
• Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

• Accueil des patients;
• Préparation des lieux de travail;
• Installation du patient;
• Préparation et entretien des salles;
• Stérilisation des instruments;
• Prise des appels;
• Prise des rendez-vous;
• Facturation;
• Prise des imageries posturales;
• Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

• Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
• Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
• Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).

• Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
• Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
• Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
• Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

• Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
• Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
• Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
• Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
• Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
• Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
• Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
• Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
• Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
• Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
• Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
• Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
• Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
• Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
• Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
• S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
• S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

• Numériser tous les documents manquants dans le VF.
• Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
• Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
• Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
• Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
• Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
• Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
• S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
• S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
• Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

• Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
• S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
• S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique.
• Service à la clientèle.
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes.
• Congés mobiles/maladies.
• Programme de reconnaissance.

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie.
• Excellente écoute.
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente.
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Description du poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
• Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
• Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
• Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
• Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

• 40 heures/semaine avec un horaire stable
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Salaire négociable en fonction de l'expérience
• Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
• Jours personnels et congés payés
• Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

• Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
• Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
• Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
• Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
• Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
• Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

• Compétences techniques et logicielles
• Comptabilité (Accounting)
• Sage
• QuickBooks
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
• Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
• Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
• Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
• Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

• 40 heures/semaine avec un horaire stable
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Salaire négociable en fonction de l'expérience
• Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
• Jours personnels et congés payés
• Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

• Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
• Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
• Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
• Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
• Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
• Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

• Compétences techniques et logicielles
• Comptabilité (Accounting)
• Sage
• QuickBooks
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.

Le poste :

Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi

Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers

Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement

Traiter les courriels reçus

Effectuer des recherches (retraçage)

Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition

Notre offre : Un emploi permanent

Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)

Une ambiance de travail stimulante

Un régime d'assurance collective (après 3 mois)

Révision salariale annuelle

Entrée en poste souhaitée : dès que possible

Télétravail offert

Tu as :

Une expérience pertinente dans le domaine administratif

Une expérience pertinente dans le service client

Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux

La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais

Bon français écrit et parler

Comment nous t'imaginons :

Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)

Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression

Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe

Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)

Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression

Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint (e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé (e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant que adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion du chacun des dossiers ;
• Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients, soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e) ;
• Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée'' – Adjointe administrative chez Prévigesst

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

• Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégial en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Connaître la plateforme Juris (atout);
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui joindrons notre équipe profiterons d’importants avantages tels que  :

• Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
• Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
• Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Description du poste

Avantages

• Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
• Assurances collectives.
• Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Principales tâches

• Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
• Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
• Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
• Créer les dossiers clients et les mises à jour.
• Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
• Soutien administratif à la préparation des livraisons.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
• De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
• Anglais fonctionnel d’affaires.
• Bonne éthique de travail et minutie

Description du poste

Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.

Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.

Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.

• Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
• Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
• Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
• Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
• Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
• Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
• Tenues de livres multi compagnies
• Gestion de la facturation et de la taxation
• Gestion des comptes payables et recevables
• Perceptions des loyers
• Mise à jour / création de la documentation et des procédures
• Autres tâches administratives et connexes.

Exigences

• Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
• Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
• Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
• Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
• Parler et écrire en anglais est un atout,
• Bon(ne) communicateur / trice,
• Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.

Qualifications

• Être autonome avec esprit d’initiative,
• Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
• Être organisé(e) et impliqué(e),
• Capacité d’adaptation face aux changements,
• Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
• Capacité de communication orale et écrite.
• Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.

Le poste :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
• Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
• Entrée de données
• Faire le lien entre les clients et les différents départements

Outils utilisés

• Environnement Apple (macOS)
• Suite Office
• Différentes plateformes de réseaux sociaux
• Courriels et calendriers
• Logiciels internes (différents CRM)
• Plateforme de communication (Slack)

Comment nous te voyons

• Organisé(e) et structuré(e)
• Autonome et débrouillard(e)
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Sens des priorités

Exigences

• Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
• Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
• La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
• Un intérêt pour le service à la clientèle

Description du poste

Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.

Ton rôle

Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.

Principales responsabilités

• Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
• Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
• Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
• Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
• Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.

Exigences

• Forte habileté multi-tâches
• BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
• Anglais et Espagnol (un atout).

Ce que nous offrons

• Poste varié et stimulant
• Entreprise humaine et en croissance
• Environnement de travail collaboratif
• Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts

Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

• Rôle central et valorisé
• Tâches variées
• Proximité avec la direction
• Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Exigences

• Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
• Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir un bon sens de l'organisation
• Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
• Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

Rôle central et valorisé

Tâches variées

Proximité avec la direction

Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Principales compétences

Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP

• Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
• Capacité à travailler en équipe;

Faire preuve d’autonomie,

avoir un bon sens de l’organisation,

• savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
• Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

• Adjointe aux ventes

L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.

Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.

Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
• Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
• Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
• Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
• Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
• Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
• Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
• Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Ce que nous offrons

• Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Milieu de travail stimulant et plaisant.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
• Esprit d’équipe et attitude positive

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés, est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle, nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

• Adjointe-administrative

Vous aurez plusieurs tâches administratives, comptables et d'interaction avec la clientèle.

La maîtrise de l'informatique, Word et Excel est un atout important.

Voilà une opportunité de carrière des plus intéressantes dans une entreprise en pleine expansion et établie depuis plusieurs décennies.

Pourquoi joindre l’équipe de Motos Thibault Marine de Sherbrooke ?

• Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Milieu de travail stimulant et plaisant.

Qualifications

Aimer les gens !

• DEP ou DEC en Administration, comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Expérience dans un commerce de détail.
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise.
• Bonne capacité à prendre des décisions et bon jugement.
• Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne capacité à établir les priorités.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes en comptabilité.
• Capacité à travailler de façon autonome autant qu’en équipe.

La connaissance de l'univers des sports motorisés ou nautiques et de l’expérience en concession sont des atouts mais pas un prérequis.

Ce que nous offrons

Nous offrons un milieu de travail stimulant, des produits « en demande » de qualité supérieure ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.

Égalité d'emploi

Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Nous sommes pour l'équité en emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Description de l'entreprise

SIB Électrique est une PME située à Sherbrooke spécialisée dans la vente de matériel électrique neuf et usagé de basse tension. Nous avons un département génératrice qui fait la vente, l'entretien et la réparation des génératrices de toutes marques.

Tâches principales du poste à combler

• Répondre au téléphone.
• Faire la préparation des documents pour les travaux chez les clients génératrices.
• Faire l'achat du matériel nécessaire pour les travaux.
• Préparer et vérifier les documents pour la facturation ainsi que diverses tâches administratives.

Compétences requises

• Minutie, capacité d'adaptation, autonomie, assiduité et ponctualité.
• Connaissance de la Suite Office (surtout WORD et EXCEL).
• Aisance en informatique générale.

Langue

Français parlé et écrit (niveau élevé). Anglais parlé (niveau moyen).

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

• Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
• Télétravail partiel possible
• Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

• Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
• Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
• Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
• Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
• Transmettre les convocations aux réunions.
• Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
• Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

• Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
• Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
• Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
• Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
• Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
• Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

• Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
• Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

• Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
• Support administratif et bureautique.
• Suivi des dossiers et coordination.
• Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Titre du poste:Directeurrice Adjointe

Type de poste:Permanent

Numéro de la demande:45203

Bannière:Super C

Statut :Temps plein

Super C La Prairie

Lieu:1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre dheures: 40hpar semaine

Quarts de travail: Jour soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion dun magasin RejoignezSuper Cen tant queDirecteurriceadjointe! Vous serez responsable dassisterleladirecteurricedans la supervision des opérations quotidiennes de la gestion des équipes et de loptimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchonsuneleadereuseproactifvedotéedexcellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtesmotivéepar les défis et avez une expérience en gestion cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindreSuper Cet participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce que nous avons à vous offrir :

-Régime de retraite avantageux

-Salaire concurrentiel selon lexpérience

-Bonification annuelle

-Programme dassurances collectives personnel et familial

-Possibilités davancement dans lentreprise

-Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle

-Paie hebdomadaire

Vos responsabilitésen tant queDirecteurtriceadjointe:

-Assisteleladirecteurtricedans létablissement des objectifs de vente;

-Fournit tout le support nécessaire auxgérantesde département afin quils atteignent les objectifs fixés;

-Fait régulièrement linspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants: fraîcheur qualité agencement prix propreté etc. et fait les commentaires pertinents auxgérantes;

-Assisteleladirecteurtriceau niveau du service à la clientèle réponses aux plaintes etc.;

-Assisteleladirecteurtriceau niveau de la gestion des ressources humaines de ladministration de la convention collective le recrutement et la formation du personnel;

-Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise vérifications des factures qualité etc.;

-Remplaceleladirecteurtricelorsquilelleestabsente;

Exigences:

-Secondaire V

-Minimum 5 ans dexpérience dans le domaine de lalimentation

-Capacité à planifier diriger et organiser en milieu syndiqué

-Aptitude à communiquer efficacement

Compétences recherchées:

-Gestion de la performance de sesemployées

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Prise de décisions

-Gestion déquipe

-Communication interpersonnelle

-Motivation

-Autonomie

-Indicateur de performance

-Vision des buts principaux