138 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Montréal

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
• Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Saint-Bruno-de-Montarville.

Poste no 2184 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Marie-Claude Lépine, cheffe de service expérience client et logistique, administrative à l’entrée des cas, à l’expédition et au suivi client

Le Laboratoire de porcelaine dentaire Longueuil recherche une personne fiable et minutieuse pour assurer la préparation des expéditions, le suivi des demandes de la clientèle et la gestion des cas numériques entrants.

Responsabilités

• Emballer les cas, préparer et imprimer les étiquettes d’expédition.
• Trier et répartir les envois selon les transporteurs, puis en effectuer le suivi.
• Saisir les données dans le système informatique pour générer l’horaire de production.
• Lire les prescriptions dentaires.
• Communiquer avec les cliniques par téléphone ou par le portail sécurisé.

Qualifications

Formation en secrétariat ou en administration générale acceptée. Organisation, méthode et attention aux détails; sens des responsabilités et autonomie; aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion; communication professionnelle et sens du service à la clientèle. L’expérience constitue un atout.

Maîtrise du français parlé et écrit. Anglais de base pour soutenir une conversation téléphonique au besoin (clientèle parfois anglophone).

Ce que nous offrons

• Équipe dynamique et passionnée, rôle polyvalent et environnement axé sur la collaboration, la rigueur et la qualité du service.
• Horaire stable avec soirées et fins de semaine libres.

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h; 37 à 38 heures par semaine.

Vacances : 2 à 4 semaines.

Salaire à discuter.

Entrée en fonction : dès que possible.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3 669 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

Le CSSPI compte 41 écoles primaires, 9 écoles secondaires, 4 écoles spécialisées (du primaire et du secondaire) pour des élèves présentant des troubles sévères d’adaptation, 8 centres d’éducation des adultes (formation générale ou professionnelle), une école à semestrialisation, un centre de services aux entreprises et le Centre régional de formation à distance du Grand Montréal.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien

À PROPOS DE CETTE OFFRE - BANQUE DE CANDIDATURES

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île est à la recherche de candidatures pour des remplacements en secrétariat. Nous sommes à la recherche de candidates ou de candidats disponibles à temps plein ou temps partiel pour des remplacements sur appel ou des surcroîts de travail qui sont offerts au jour le jour toujours sur appel.

LIEU DE TRAVAIL

L'employé sera appelé à travailler dans les écoles et/ou les centres de formation aux adultes du CSSPI.

Date d'entrée en fonction : Le plus rapidement possible.

TYPE D'EMPLOI

Remplacements à temps plein ou temps partiel - Sur appel.

HORAIRE

Horaire de jour sur appel.

RÉMUNÉRATION

Le salaire de base est établi entre 25,42 $ et 27,65 $ / heure tout en offrant la possibilité de progresser dans l’échelle salariale ainsi que d’acquérir de l’expérience au sein du CSSPI.

NATURE DU TRAVAIL

Les candidates ou les candidats peuvent être appelées à se déplacer sur l’ensemble du territoire couvert par le Centre de services scolaire. Ainsi, les remplacements sont attribués en fonction de leur mobilité.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir de l’expérience pertinente. 

EXIGENCES ADDITIONNELLES POUR ACCÉDER À UN POSTE RÉGULIER.

Après une période de temps variable sur des remplacements, les employés qui souhaitent accéder à un poste régulier au sein du CSSPI devront répondre aux exigences suivantes:

• DES ou DEP en secrétariat

Autres diplômes acceptés au CSSPÎ:

• DEC en technique administrative;
• DEC en technique de bureautique;
• AEC en technique de bureautique;
• Certificat en comptabilité.

Autres exigences:

• Connaissances en bureautique

La réussite du test de français CÉFRANC pour tous les postes réguliers;

La réussite de tests appropriés est requis pour la majorités des postes réguliers en soutien administratif parmi ceux-ci:

Word, Excel, Access, PPT ou autres

 

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.  

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, notamment, l’interdiction pour l’ensemble des membres du personnel scolaire de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. 

 

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Donner et gérer les rendez-vous
• Faire les factures clients
• Répondre aux courriels
• Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
• Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

• À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Souriante et professionnelle avec la clientèle
• À l’aise avec l’informatique
• Autonome, débrouillarde et efficace
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
• Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Founded in 2010, MEDFAR Clinical Solutions revolutionizes healthcare with our MYLE Integrated Care platform, the first web-based electronic medical record (EMR) in Quebec. Trusted by 15,000 healthcare professionals daily, we impact over 20 million patients across North America. In 2023, we proudly earned a coveted spot on Deloitte’s prestigious Fast50 and Fast500 lists, a testament to the exceptional contributions of our employees driving our success.

Join us in transforming healthcare locally and globally, as we strive to empower 500,000 care providers to reach 500 million patients by 2030.

As an Executive Assistant, you will support MEDFAR’s CEO, Elias Farah, as well as the executive team to facilitate presentations, board meetings and more when needed. Reporting to the CEO, you will participate in preparing, reviewing and assembling documents and presentations according to deadlines around strategic initiatives to enable MEDFAR’s growth.

The Executive Assistant will report to the CEO and will be responsible for: 

Supporting and Assisting the CEO

• Assist the CEO with all administrative tasks, including managing schedules, coordinating meetings, email drafting and maintaining communication with internal and external stakeholders
• Coordinate travel arrangements requests for the CEO, and other Executives
• Help the CEO manage priorities, deadlines, and time effectively, ensuring efficient allocation of resources.
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English).
• Expense Management: Monitor and manage CEO expense reports, ensuring compliance with company policies and approving expense reports of C-Suite
• Organize daily and weekly touchpoints with the CEO
• Manage some personal matters for the CEO.

Supporting Chief of Staff

• Organize weekly touchpoints with the Chief of Staff 
• Attend weekly Executive and/or Management meetings, and provide meeting minutes and action statements as required
• Assist in the planning and execution of departmental lunches, Board meetings, and Monthly and Quarterly Strategic meetings (including catering, and event set-up and breakdown)
• Follow-up with different collaborators in preparation for presentations
• Leading and coordinating special projects (ie facilities, events, offsites) 
• Organize and maintain confidential company information, executive files, and documentation, ensuring easy access and retrieval.

Supporting Executive Members

• Coordinate travel arrangements requests for Executive team members
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English.

Other

• Collaborate with HR or other executives on special projects (ie company events, townhalls)
• Office Management: Maintain office supplies, coordinate weekly coffee/milk/snacks orders to the office, etc.
• Work with building management and other vendors to ensure office space is kept up to standards (general maintenance, etc.) 

Work location and schedule

• This role requires the Executive Assistant to be in the office daily.
• Availability outside of normal working hours when needed.

Who you are:

• You have a bachelor’s degree in administration, communication, or another related field or equivalent experience;
• 5+ years of experience in a similar role; 
• Proficiency with Microsoft and Google Suite;
• Ability to manage highly confidential information; 
• Demonstrated discretion, diplomacy, proactivity and rigour;
• Strong interpersonal skills;
• Excellent verbal and written communication skills (English and French).

By joining MEDFAR, you will be part of a purpose-driven organization whose product is disrupting and digitizing health care, making doctors’ and healthcare workers’ lives easier, while enabling better patient health outcomes. Becoming a MEDFARian also means having the opportunity to be part of an innovative community and working in a dynamic environment where your work will have a meaningful and tangible effect not only on your team and the business but most importantly on the healthcare industry.  

• Generous group insurance coverage as of day 1 of employment
• Break paid between Christmas and New Years
• An entrepreneurial culture of transparency, collaboration, and innovation

Recruitment Process 

1. TA Screening (30-45 minutes)
2. Interview with Chief of Staff (60 minutes)
3. Test/Case Study (take-home)
4. Interview with the CEO (90 minutes)

With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French. 

At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We are committed to providing a work environment where every individual feels respected and supported, regardless of their background, identity or abilities.As part of our commitment to a fair and inclusive recruitment process, we offer accommodation to candidates who request it. If you need accommodation during your interview, please let us know so that we can provide you with an adapted experience.

MEDFAR has voluntarily subscribed to an Equal Employment Opportunity Program (EEOP). We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities. When applying, we invite you to complete this section, which enables us to implement our Equal Employment Opportunity Program (EEOP). Self-identification is not compulsory, but may enable you to benefit from hiring or promotion measures if you have the skills required for the job.

To better understand the self-identification process, please consult this guide.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2164 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à une équipe chaleureuse et familiale qui valorise l’entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.Responsabilités• Assister le dentiste lors des traitements et interventions.• Préparer et organiser les salles de traitement.• Stériliser et préparer les instruments.• Accueillir les patients et veiller à leur confort.AvantagesUniformes fournis, révision salariale et augmentation annuelle, prime annuelle, activités d’équipe, soins dentaires pour l’employée et sa famille, formations continues, équipements de pointe, casier individuel, vacances flexibles, café à volonté et prime de référencement.QualificationsFormation en assistance dentaire obligatoire. Expérience requise : deux ans ou plus.HoraireDe 30 à 40 heures par semaine, de jour et de soir. L’offre indique « du lundi et vendredi », avec des fins de semaine au besoin.Salaire selon l’expérience.Vacances : 2 à 4 semaines.Entrée en fonction dès que possible.Vous pouvez aussi transmettre votre curriculum vitæ à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Poste no 2121 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Martine Tremblay, coordonnatrice clinique, 450 969-6666.

Espacedents recherche une assistante dentaire expérimentée pour un dentiste généraliste. Vous travaillerez auprès d’une clientèle stable et variée, dans une équipe respectueuse et un environnement moderne.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister le dentiste pendant les traitements et les interventions.
• Stériliser et désinfecter les instruments selon les protocoles de contrôle des infections.
• Prendre les empreintes et préparer les matériaux dentaires.

Avantages

RCR, uniformes et JDIQ payés; mentorat; reconnaissance des années de service; augmentation annuelle; congés de maladie; casier individuel; activités sociales; programme d’aide aux employés; équipements de pointe; fermeture à Noël; soins dentaires gratuits et rabais pour la famille; stationnement; préparation des dossiers rémunérée; télémédecine.

Vacances : 2 semaines. D’autres avantages seront discutés en entrevue.

Qualifications

Formation en assistance dentaire obligatoire et 2 ans d’expérience ou plus. Sens de l’organisation, sourire et goût du travail d’équipe. Bilinguisme souhaité (clientèle parfois anglophone).

Horaire

28 à 35 heures par semaine, principalement du lundi au jeudi :

• Lundi : 8 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Mardi : 12 h 30 à 19 h, pause de 30 minutes.
• Mercredi : 9 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Jeudi : 7 h 30 à 13 h.

Présence demandée 30 minutes avant ces heures pour préparer la journée.

Un ou deux vendredis par mois : chirurgie et implants, de 7 h 30 à 14 h, pause de 30 minutes.

Informations supplémentaires

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences.

Entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine

Résidence Caléo – Boucherville

Description du poste

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.

Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour- occasionnellement soir de 14h à 20h.
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
• Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
• Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
• Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
• Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
• Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
• Attitude calme, empathique et rassurante.
• Organisation constante et respect des procédures.

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
• Prime de soir (si applicable)

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

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En tant que secrétaire administrative au sein du service Parcours étudiant et soutien institutionnel, vous accueillez, renseignez et orientez la clientèle, rédigez les documents et la correspondance courante, assurez le suivi des bons de commande et des échéanciers et gérez la documentation du service. Le goût du contact avec les étudiants, le souci de leur réussite et l’esprit d’équipe sont essentiels à cette fonction. RESPONSABILITÉS Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l’intérieur de l’établissement; Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante; Traiter et faire le suivi des bons de commande; Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures; Dresser le compte rendu des réunions auxquelles vous assistez et en assurer les suivis nécessaires; Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies; Participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service; Tenir à jour l’agenda des personnes avec lesquelles vous collaborez et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes. EXIGENCES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le poste, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente au poste; Excellente aptitude en service à la clientèle de première ligne; Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et Outlook); Connaissance des procédures administratives de l’enseignement (atout important); Connaissance du logiciel CLARA (souhaitable); Dynamisme, énergie et excellent joueur d’équipe ; Maitrise de la langue français (oral et écrit); Maitrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit). AVANTAGES Poste permanent, temps plein; Vacances de 3 semaines après un 01 de service continu; Assurance collective ; Régime d'épargne à la retraite (RREGOP) ; Programme de santé et mieux-être ; Sont déterminés et applicables conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur.   LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Principales fonctions

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice exécutive Talents, diversité et expérience employé. Dans votre quotidien, vous êtes responsable d’assister votre supérieur dans l’exécution de ses fonctions et assurez le support administratif dans la réalisation des objectifs.

Vos principaux mandats :

• Contribuer à la réalisation des priorités, des objectifs et des dossiers stratégiques, sensibles et confidentiels de la Direction exécutive en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. 
• Soutenir l'efficacité et la fluidité des activités de la Direction exécutive en veillant à la qualité, à la cohérence et à l'accessibilité de l'information essentielle à la prise de décision et aux opérations. 
• Participer à l'amélioration continue de la performance organisationnelle de la Direction exécutive en optimisant les pratiques administratives, les outils de gestion et les modes de collaboration. 
• Favoriser la circulation de l'information et les interactions au sein de la Direction exécutive ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir l'atteinte des objectifs de l'organisation.
• Contribuer à la gestion sécuritaire de renseignements confidentiels et sensibles relatifs aux ressources humaines, en assurant le respect des règles de gouvernance et de protection de l'information.

Plus spécifiquement, vous :

• Recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions.
• Planifiez les rencontres et contribuez au bon fonctionnement des comités en assurant une collaboration étroite avec les assistants(es) administratifs(ves) des directions exécutives partenaires.
• Assurez la préparation et le suivi administratif des rencontres des différentes instances décisionnelles et consultatives reliées à la Direction exécutive, notamment les comités de gestion, les comités relevant du conseil d'administration et les forums de gouvernance interne, incluant les convocations, l'élaboration des ordres du jour, la préparation de la documentation, les comptes rendus ainsi que le suivi des décisions et des actions découlant des rencontres.
• Vous assurez que toutes les fonctions d’ordre administratif assumées par la direction exécutive soient bien remplies par les personnes responsables à l’intérieur de celle-ci.
• Réceptionnez, distribuez, assurez le suivi et classez toute la correspondance adressée à votre supérieur et veillez à tenir son agenda à jour.
• Agissez à titre de gardien(ne) de la documentation et des espaces collaboratifs de la Direction exécutive, notamment en assurant l'organisation, l'intégrité, l'accessibilité et la mise à jour des répertoires, des fichiers et des sites SharePoint.
• Produisez, mettez à jour ou consolidez divers indicateurs de gestion, tableaux de bord et outils de suivi afin de soutenir la reddition de comptes et la prise de décision de la Direction exécutive.
• Assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent vous être confiées.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous:

• détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.

 Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente peut être considérée. 

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Rigueur, priorisation, collaboration, sens client, gestion du stress, autonomie, centré résultats, qualité des décisions.
• Grande discrétion et gestion de renseignements confidentiels et sensibles.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI et SharePoint.
• Bonne compréhension des principes de gestion documentaire, de gouvernance de l'information et d'organisation des espaces collaboratifs.
• Connaissance en gestion, compilation et analyse de données administratives ainsi qu'en production de tableaux de bord et d'outils de suivi.
• Compréhension des principes d'amélioration continue, d'optimisation des processus et d'efficacité opérationnelle.
• Connaissance des mécanismes de gouvernance, de coordination d'instances et de préparation de dossiers décisionnels (un atout).

 Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

 

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

 

The employee in this position will be part of a team where they will be expected to work on documents in English or French for clients, lawyers or professionnals who understand and communicate only in English or French. Since requests can be submitted in either English or French, it is necessary for the propoer functionning of the operations to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position. 

 

We are recruiting for a Bilingual Legal Administrative Assistant to join our team in our Montreal office. The successful candidate must have 1-3 years of relevant experience, preferably in the legal field, and will be responsible for providing support for team members in various practice groups, managing requests, and basic document support and production. McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. This position is to fill an existing vacancy.

 

As a Bilingual Legal Administrative Assistant you will be:

 

General

• Collaborating seamlessly with team members to provide comprehensive support in triaging and managing requests. Displaying swift responsiveness to inquiries, consistently meeting deadlines, and fostering harmonious cooperation across various departments and individuals within the Firm.
• Effectively managing workflow fluctuations with minimal supervision. Overseeing the Intake process, prioritizing and coordinating work for timely completion.
• Answering process related questions and helping troubleshoot timekeeper issues related to areas of expertise and responsibility.
• Liaising with and directing requests to other Firm support resources as necessary to ensure efficient and appropriate utilization of resources.
• Maintaining accurate updates in the workflow system to track and monitor requests. Providing reliable backup support in the Resource Centre.
• Continuously enhancing job knowledge and technical skills through active team participation. Proactively sharing knowledge, information, and mentorship with stakeholders and team members to foster a positive and collaborative environment.
• Performing quality control of own work, seeking clarification when necessary, and reviewing work of others.

Operational amd Clerical Support 

 

• Collaborating with Resource Centre clients to process timekeeper expenses through creation of expense reports in accordance with guidelines set forth by the Firm.
• Submitting and processing vendor/third party cheques and invoices on behalf of timekeepers in the Firm’s system.
• Performing administrative support such as printing, scanning, faxing, photocopying, archiving, saving/renaming documents to the Firm’s Document Management System, creating binders, copying to CD/USB keys, data base entry and uploading/downloading from internet or data rooms.
• Working with Records Management to create, maintain and store client files in accordance with the Firm policies and guidelines.

Documents

• Drafting, editing, basic formatting, and revising correspondence, memoranda, large transaction documents, reports, forms, labels, etc.
• Proofreading documents and checking for appropriate formatting, spelling, grammar and clarity.
• Preparing basic court documents.

Lawyer and Client Support

• Collaborating with Resource Centre clients to assist with organization of travel bookings and prepare travel itineraries in accordance with preferences, including reserving air, lodging, ground transportation, and meal reservations.
• Updating contact names and addresses in the client database on a regular basis.Supporting various practice groups with legal documents in accordance with the requirements set by the practice group.
• Maintaining in-depth knowledge of legal terminology, court rules and procedures as well as medical terminology where applicable.

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma in Legal Assistant, Executive Assistant or Administrative Assistant program.1-3 years relevant experience required, preferably in legal or another professional services environment.
• Intermediate proficiency in Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Learns and maintains a solid understanding of Firm operational policies, process knowledge and firm-specific technology.
• Possesses strong word processing, spelling, proofreading and editing skills.
• Works effectively with other team members and demonstrates tact, respect, and professionalism in all interactions.
• Provides a high level of service to colleagues and clients (on a limited basis / as required by specific support requests).
• Assesses priorities and performs duties in a highly organized manner; demonstrates strong time management and multi-tasking skills and works well under pressure to meet important deadlines.
• Actively listens to understand client and colleague needs; asks questions to clarify expectations, seeks to fully understand situations, issues, and concerns.
• Responsive to client and colleague requests, providing updates on progress of requests; identifies and communicates obstacles to achieving desired results, in a timely manner.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

 

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

 

Concours:   189607 Titre à l'interne*:   Assistant(e) administratif(ive)  Statut:   Temporaire Durée:   24 mois Lieu(x) de travail:   Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal) Horaire de travail:    Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage:   15/11/2026 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.   Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.  Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !     De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent  
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché 
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé 
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail  

 

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles. 

 

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. 

 

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

 

Avantages

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste

Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat

Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque

Remarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
• Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
• Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
• Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
• Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
• Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
• Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
• Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Accompagnement offert
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

 

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

We are recruiting for a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy to join our team in our Toronto, Montreal or Calgary office. The successful candidate must have a minimum of three years of office work experience, preferably in a law firm or other professional services firm and will be responsible for assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French and supporting the MT Academy Team's bilingual communications . McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. 

 

The incumbent of this position will be part of a team where they will be required to work on communications and requests in English or French for lawyers, professionals, or suppliers who understand and communicate only in English or French. Since communications and requests may be written in either English or French, it is necessary, for the proper functioning of the operations of our MT Academy group, to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Additionally, there will be some translation work involved in this position to ensure that information and materials are accessible to all stakeholders. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position.

 

As a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy, you will be:

 

MT Academy Administration 

Assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of the Learning Management System, including attendance tracking, ensuring program entries are kept up to date, and creating and proofing invitations. 
• Arranging program and workshop logistics, including catering, boardrooms, video conference equipment, technology requirements and recording of programs, as required. 
• Coordinating and distributing bilingual (English and French) notices, invitations, and reminders to participants and speakers, while monitoring and tracking RSVPs.
• Supporting MT Academy Specialists in the preparation of materials, assisting in the reproduction and/or distribution to participants and speakers, and applying the MT Academy branding as necessary to all materials. 
• Co-ordinating program evaluations and assisting with the preparation of evaluation summary reports.
• Assisting in the preparation of various plans, reports and charts that describe, track or provide updates on MT Academy programs.
• Updating and maintaining national and regional programs in the Professional Resources Calendar. 
• Contributing to the ongoing development of all protocols and tracking systems.
• Arranging for payment of consultant invoices, fees or charges for attendance at programs by lawyers or incurred on behalf of MT Academy.
• Providing administrative support and project support for MT Academy initiatives and activities.
• Performing other duties and special projects as assigned.

Bilingual Communications & Translation Supporting the MT Academy Team's bilingual communications. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of programming communication templates in English and French. 
• Assisting with updating and maintaining the firm intranet, including maintaining existing content and creating new pages and resources. 
• Assisting with the translation and review of communications, materials and resources, including reviewing translations for tone and content. 
• Managing and monitoring shared MT Academy inboxes, ensuring timely, accurate and professional responses to inquiries in both English and French. 

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma.
• A minimum of three years of office work experience. Law firm or other professional services firm experience preferred. Event management an asset.
• Fluent bilingual in French/English required.
• Excellent organizational, proofreading, spelling, and grammar skills, with a strong attention to detail.
• Exceptional verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively and professionally with individuals at all levels of the Firm.
• Demonstrated initiative, resourcefulness, and accountability in managing tasks and responsibilities.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment, manage competing priorities, and adapt to changing business needs.
• Proven ability to handle multiple assignments simultaneously while maintaining a high standard of accuracy and service delivery.
• Strong time management, planning, and prioritization skills, with the ability to meet critical deadlines.
• Ability to work independently with minimal supervision, exercising sound judgment in day-to-day decision-making while recognizing when to seek guidance or escalate issues as appropriate.
• Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information with discretion, professionalism, and sound judgment.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

 

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale.

Dans le cadre de sa croissance à Montréal, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines afin de contribuer au développement de ses activités. 

Soutien administratif :

• Contribuer à la facturation mensuelle ;
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin ;
• Contribuer à l'organisation d'événements.

Soutien RH :

• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie ;
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès ;
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés auprès de l'équipe TI ;
• Gérer les arrangements de voyage ;
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel ;
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation ;
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés ;
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.

 

• Bilinguisme : anglais et français ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ;
• Maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office ;
• Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.

• Salaire 45 à 50k 
• Présentiel 4 jours/semaine
• Bilinguisme français / anglais obligatoire 

 

Description du poste

Cette prise de poste est située au Secrétariat de la Convention sur la diversité biologique (CDB), au sein de la Division de la transformation économique et sociétale.

L’Environment Programme des Nations Unies (UNEP) est l’autorité environnementale mondiale de premier plan qui fixe l’ordre du jour environnemental mondial, encourage la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et sert de défenseur faisant autorité de l’environnement mondial.

Au Sommet de la Terre de 1992, à Rio de Janeiro, les dirigeants du monde ont convenu d’une stratégie globale pour le développement durable. Un accord clé ouvert à la signature à Rio était la Convention sur la diversité biologique. La Convention compte trois objectifs : la conservation de la diversité biologique, l’utilisation durable de ses éléments et le partage juste et équitable des avantages découlant de l’utilisation des ressources génétiques.

Le Secrétariat de la Convention sur la diversité biologique (SCBD) est situé à Montréal, au Canada, et est administré par l’UNEP.

Sous la supervision générale du Chef de la Division et la supervision directe du Chef de l’Unité de l’engagement et de la coopération, le titulaire exercera les fonctions suivantes :

Informations sur l’offre

Job Opening ID :

Job Network : Economic, Social and Development

Job Family : Programme Management

Category and Level : General Service and Related Categories , G-7

Recruitment Type : Position Specific Job Openings - Fixed Term Limited

Duty Station : MONTREAL
Department/Office : United Nations Environment Programme
Date Posted : Oct 12, 2026
Deadline : Nov 10, 2026

Fonctions

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Exigences

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.

#J-18808-Ljbffr