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Assistante, assistant de la vice-rectrice, du vice-recteur (NBN42) | 6090 - Vice-rectorat à la vie académique (94491)
Université du Québec à Montréal
53 511,00$ - 79 858,00$ /an
Temporaire à temps plein
Titre du poste : Assistante, assistant de la vice-rectrice, du vice-recteur (NBN42)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : 6090 - Vice-rectorat à la vie académique
Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : Contrat temporaire de 24 mois
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
Autres :
- Possède une excellente connaissance du français à l'oral et à l'écrit : Minimum de 75 % au test de français;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des habiletés supérieures pour la gestion d’agendas, le suivi des communications et l’organisation d’activités;
- Possède une bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l'UQAM;
- Exerce son rôle en respectant les aspects confidentiels de la fonction;
- Possède une excellente connaissance des technologies applicables à son champ d’activité, notamment, des logiciels de traitement de textes et de données, des outils de publication sur Internet, wiki, etc.
Salaire : Entre 53 511 $ et 79 858 $
Classement salarial : 8
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la direction du, de la supérieur-e immédiat-e exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives et assure la bonne marche du Vice-rectorat à la vie académique en son absence.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NBN42.pdf.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Le Vice-rectorat à la vie académique a la responsabilité première des unités académiques de l’Université et assure l’application des politiques qui leur sont relatives. Il est responsable des opérations académiques telles l’organisation des sessions, l’évaluation des enseignements et la gestion des ressources qui y sont associées. Il veille à la qualité de la vie académique de l’Université et concourt à son animation. Il est responsable du développement et de la gestion de la programmation académique, de la vie étudiante et de la gestion des dossiers étudiants. Il partage la responsabilité des affaires professorales et enseignantes avec le Vice-rectorat au développement humain et organisationnel. Le Vice-rectorat a la responsabilité du Registrariat, des Services à la réussite et à la vie étudiante et du Service des études.
Cette personne :
- Tient l’agenda de la vice-rectrice et prend les dispositions s’y rattachant telles que la modification de l’agenda en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus;
- Veille à l’avance à la préparation des dossiers de réunion, d’événements, d’allocution, ou de représentation interne ou externe de la vice-rectrice en fonction de l’agenda; assure le cas échéant les modifications et la mise en page des projets d’allocution de la vice-rectrice;
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques provenant de personnes s’exprimant en langue française ou anglaise; note les messages, répond aux demandes d’information ou, selon le cas, effectue les recherches afin d’obtenir ou de transmettre les renseignements demandés;
- Assure la réception et la transmission des dossiers déposés par la vice-rectrice aux différentes instances de l’Université (Commission des études, Sous-commission des ressources, Comité de la vie étudiante, Conseil d’administration, etc.) dans le respect des échéanciers; veille à leur conformité eu égard aux exigences du Secrétariat des instances de l’Université;
- Accueille les visiteuses, visiteurs, s’informe de l’objet de l’entretien et prépare les documents pertinents;
- Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel des unités internes et des organismes externes à l’UQAM pour les dossiers relevant de sa compétence; donne de l’information, effectue des vérifications, dirige les personnes vers les sources appropriées; règle les problèmes ou les réfère à la personne désignée;
- Dépouille le courrier et les courriels de la vice-rectrice, en prend connaissance, les trie en fonction des priorités en concertation avec la direction exécutive du Bureau de la vice-rectrice. Prépare les dossiers en effectuant les consultations préalables et assure les suivis relevant de sa compétence;
- Rédige des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales et les soumet à la signature de la vice-rectrice ou de la directrice exécutive du Bureau de la vice-rectrice;
- Effectue diverses tâches en soutien à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle, distribution de documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes concernées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes rendus et assure le suivi des décisions qui en découle;
- Effectue des recherches et des vérifications à l’aide de différents documents tels que politiques, procédures, règlements et conventions collectives afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant ainsi qu’aux employées, employés; règle les problèmes relevant de sa compétence en concertation avec la direction exécutive du Bureau de la vice-rectrice; communique avec différents organismes tels que ministères, agences de santé, universités, collèges, afin d’obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités;
- Collabore à la réalisation des processus conventionnés ou réglementaires relevant de la vice-rectrice;
- Remplit divers formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et en assure le suivi; signe certains documents, lorsque permis par les normes et les procédures;
- Planifie et organise les déplacements de la vice-rectrice et à cet effet, réserve l’hébergement et le transport. Prépare les demandes de remboursement de la vice-rectrice conformément aux normes établies par les Services financiers de l’Université;
- Participe à la planification et à l’organisation matérielle d’activités telles que conférences, colloques, congrès, etc.; réserve les locaux, les équipements audiovisuels ou tout autre service requis; assure les liaisons nécessaires auprès des services informatiques, audiovisuels, alimentaires ou des immeubles au moment de ces activités;
- Assume la responsabilité de l’approvisionnement en papeterie, du système de classement et effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques du Bureau de la vice-rectrice selon les normes du Service des archives et de la gestion des documents;
- Accomplit toute autre tâche prévue à la fonction d’assistante, assistant de la vice-rectrice.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
Secrétaires et agentes/agents de bureau - Liste de rappel
Centre de services scolaire de Montréal
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
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Taux horaire |
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24,90$/h à 25,95$/h |
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25,61$/h à 28,65$/h |
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25,42$/h à 27,65$/h |
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26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
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Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Temporaire à temps plein
Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité
Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.
Vos possibilités de carrière
Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes.
Principales responsabilités et obligations
- Soutenir les associé(e)s dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs;
- Soutenir la direction des flots de projets d’initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d’entreprise;
- Agir en tant que représentant(e) et ambassadeur(drice) de l’associé(e) responsable, faciliter la communication et travailler de manière indépendante avec l’équipe dirigeante de l’entreprise, le cas échéant;
- Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l’organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant;
- Organiser et prioriser les activités et les stratégies en tenant compte d’une grande variété d'horaires;
- Rédiger des points de discussion sur un éventail de sujets, selon les besoins, et veiller à ce que l'associé(e) soit préparé(e) et en possession des informations et du matériel requis pour les réunions et autres événements prévus;
- Anticiper de manière proactive les besoins des associé(e)s et veillez à la précision, à la coordination et à la hiérarchisation/optimisation du temps des associé(e)s;
- Solliciter la contribution des dirigeants de l’entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l’évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l’associé(e) et de son équipe;
- Préparer des rapports pour la direction concernant l’état d’avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l’orientation des projets;
- Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage;
- Soutenir les associé(e)s à établir leurs rapports de dépenses, à planifier les ressources et à saisir leur temps;
- Fournir un soutien administratif continu à l’équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.;
- Interagir avec les clients pour soutenir la coordination des paiements, les demandes d’information et les suivis;
- Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s;
- Réaliser toute autre tâche demandée.
Comment définissons-nous le succès pour votre rôle?
- Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail : intégrité, respect et collaboration;
- Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
- Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
- Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
- Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
- Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.
Expérience et formation
- Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
- Vous avez un diplôme en Agent(e) d’Administration ou dans un domaine pertinent, un atout;
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout;
- Vous avez une excellente connaissance des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Vous avez la capacité d’établir des priorités dans votre charge de travail et la flexibilité de gérer des tâches multiples;
- Vous avez la capacité de travailler rapidement et d’assumer davantage de responsabilités au fil du temps;
- Vous avez la capacité de travailler dans un environnement axé sur les échéances et de traiter des renseignements confidentiels;
- Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Vous avez à cœur le travail d’équipe, le service aux clients et la qualité du travail;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
Pourquoi choisir BDO?
Notre expérience talent, qui met les gens à l’avant-plan, nous a permis de nous classer parmi. Cette marque de reconnaissance représente un jalon important qui s’ajoute aux nombreux prix que nous avons reçus pour l’expérience talent des professionnels et des étudiants.
Chez BDO, l’expérience que nous offrons à nos gens repose sur trois piliers fondamentaux : Donner le meilleur de soi, Donner ce qui compte vraiment et Se donner la chance de progresser, ce qui détermine notre façon de soutenir nos gens, de servir nos clients et d’évoluer ensemble.
La réussite de nos employés nous tient à cœur et nous la soutenons de différentes façons :
- Nous leur donnons l’occasion de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à sa réussite ainsi qu’à sa croissance au Canada;
- Nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
- Nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels en dehors du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités;
- Nous favorisons un environnement collaboratif et inclusif où leurs idées sont valorisées et où ils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes et ce qui compte vraiment;
- Nous encourageons l’innovation et l’esprit avant-gardiste en leur donnant les moyens de saisir les occasions qui se présentent et de contribuer à façonner l’avenir de notre cabinet.
Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe des collectivités. Il s’engage activement auprès d’elles en appuyant des œuvres caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être collectif grâce à l’organisation d’activités locales et nationales.
Une rémunération globale qui compte : Nous rétribuons le travail au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui récompense dûment la contribution de nos employés. Nous offrons de plus une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche ainsi qu’une politique flexible de congés personnels. Par ailleurs, nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel et remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.
Chaque personne compte : Nous avons à cœur d’offrir un milieu de travail où les employés peuvent s’épanouir pleinement, apporter une contribution significative et s’accomplir librement. Nous mettons tout en œuvre pour que notre milieu de travail soit empreint de respect et d’équité, en plus de procurer à tous un véritable sentiment d’appartenance. Nous reconnaissons et célébrons les expériences, les identités et les points de vue uniques de chacun, qui renforcent notre esprit de collaboration. Notre engagement va jusqu’à garantir que notre processus de candidature est à la fois inclusif et accessible. Par conséquent, si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour postuler, veuillez communiquer avec nous.
Travail flexible : BDO s’attend à ce que tous les membres du personnel travaillent en partie à nos bureaux, à ceux de nos clients et à distance, sauf si des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail sont en place.
Notre modèle de travail hybride est conçu pour répondre aux différents besoins de nos employés, du cabinet et de nos clients. Nous voulons créer une expérience de travail offrant à chacun la flexibilité nécessaire pour adapter son horaire, son lieu et son mode de travail afin de répondre aux attentes associées à son poste.
Code de conduite : Notre code de conduite établit clairement les normes qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques ainsi qu’à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.
Il est possible que BDO utilise des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement. Toutefois, ces outils ne remplacent jamais le jugement humain, et toutes les décisions liées à l’embauche sont prises par des membres de notre personnel.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels, consultez la
Politique de confidentialité de BDO Canada.
Êtes-vous prêt à laisser votre marque chez BDO? Cliquez sur Postuler pour envoyer votre curriculum vitæ à l’un de nos spécialistes en recrutement de talents.
Pour explorer d’autres occasions d’emploi chez BDO, consultez notre page Carrières.
Assistant(e) administratif(ive), gestion de patrimoine, Nesbitt Burns
BMO Nesbitt Burns Inc.
Date limite pour présenter sa candidature :
12/30/2026Adresse :
1501 McGill College AvenueGroupe de famille d'emploi :
Ventes et service, Gestion de patrimoineCet affichage vise à constituer un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour des opportunités actuelles et futures tout au long de l’année. Les candidatures seront évaluées et les candidat(e)s retenu(e)s pourront être considéré(e)s pour des postes similaires à mesure que les besoins d’affaires se présenteront.
Au sujet de BMO Nesbitt Burns
BMO Nesbitt Burns est une pierre angulaire du secteur des placements au Canada depuis plus d’un siècle, dont les racines remontent à 1912. Reconnues pour ses conseils fiables, ses solides relations avec les clients et son expertise rigoureuse en matière de placement, nos équipes combinent leur connaissance approfondie du marché à la solidité et à la stabilité de BMO Groupe financier. En tant que partie intégrante de BMO Gestion privée, les professionnels de BMO Nesbitt Burns exercent leurs activités en suivant un modèle de gestion du patrimoine collaboratif et axé sur l’équipe qui couvre Gestion de placements, Banque privée, Planification de patrimoine et Fiducie et succession. Cette approche intégrée permet d’offrir une expérience client plus personnalisée tout en donnant aux membres d’équipe un accès à un large éventail d’expertises, de capacités et de cheminements de carrière. Nous favorisons une culture de la collaboration, du professionnalisme et de la croissance continue – où les gens ont l’occasion de se développer aux points de vue personnel et professionnel en offrant des résultats exceptionnels pour les clients.
Description du poste
Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires.
- Coordonner les activités de marketing au nom de l’équipe de conseillers, y compris le site Web, les initiatives liées aux médias sociaux, la reconnaissance des clients pour souligner les événements marquants et la planification d’événements pour les clients.
- Aider l’équipe de conseillers à se préparer aux rencontres avec les clients, notamment en fixant des rendez-vous.
- Traiter les demandes et les demandes de renseignements courantes des clients, y compris les déplacements de fonds de base (p. ex., virements télégraphiques, transferts), les problèmes technologiques et l’ouverture et la mise à jour de comptes, et effectuer un suivi en temps opportun et de manière confidentielle.
- Produire des rapports et des documents pour les CP et les clients, selon les demandes, et traiter des éléments relatifs aux comptes et aux dossiers des clients.
- Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.
- Veiller à ce que les transactions et les tâches soient attribuées aux membres de l’équipe et exécutées de façon appropriée.
- Offrir du soutien aux membres de l’équipe en ce qui a trait aux problèmes technologiques, à l’utilisation des nouvelles technologies et aux demandes de renseignements généraux, ainsi qu’aux transmissions hiérarchiques liées aux politiques, aux procédures et au traitement.
- Recueillir et distribuer de l’information sur les mises à jour apportées à la formation, aux lignes directrices, à la technologie et à d’autres renseignements liés au secteur d’activité.
- Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance, de manière à asseoir sa crédibilité et à favoriser une expérience client positive.
- Assurer le suivi des politiques et des processus en matière de risque et de conformité pour veiller à protéger les actifs de nos clients et leur confidentialité, à agir dans leur intérêt et à diriger efficacement la succursale.
- Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.
- Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes; transmettre à l’échelon supérieur au besoin.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
- Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.
Qualifications :
- Généralement d’une à deux années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Connaissance de l’exploitation d’une société de gestion de patrimoine et de l’exploitation en succursale (service à la clientèle, services de fiducie, transferts de comptes, etc.) – un atout.
- Connaissance des aspects opérationnels des produits traditionnels (actions, obligations, marché monétaire, fonds d’investissement) et des produits non traditionnels (produits gérés et produits à honoraires) – un atout.
- Connaissance de la technologie, des applications et des logiciels utilisés dans le secteur de la planification financière et des placements.
- Doit satisfaire aux exigences en matière de permis et d’accréditation pour l’équipe, la succursale et le territoire où le mandat est exécuté. (Permis de représentant en placement de l’OCRI à réussir)
- Connaissances spécialisées – compétences de base.
- Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences.
- Compétences en organisation – bonnes compétences.
- Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.
La fourchette salariale ci-dessous est celle offerte par l’organisation de BMO. Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre 39 000,00 $ et 42,000,00 $
Ce poste comporte un salaire de base concurrentiel, et le potentiel de revenus global est influencé par une structure variable des incitatifs, avec un multiple de salaire jusqu’à : 0,5 fois.
Salaire :
$33,500.00 - $60,000.00Type de rémunération :
Salaire et commissionCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.
Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.
La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale
À propos de nous
À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.
En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.
Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.
BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.
Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.
Secretaire Dentaire - Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang
Dentalcorp
Permanent à temps partiel
La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps partiel
- Horaire de 3 à 4 jours par semaine
- Uniforme payé
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Télémédecine 24/7 avec Dialogue
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Accès anticipé à la paie
- Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis
Vos responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
- Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
- Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires
- Procéder à la facturation et aux transactions
- Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat dentaire, un atout
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Professionnalisme, fiabilité et autonomie
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Attitude positive et approche humaine auprès des patients
Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?
Nous aimerions vous rencontrer!
Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.
Description du poste
Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.
Exigences
Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de
#J-18808-Ljbffr
Description du poste
Reporting to the Assistant Corporate Secretary, the Board Governance Specialist will assist in managing the operations and administration of Board and Committee meetings, and board processes and programs, including Board Education, Board Effectiveness and Board Orientation. You will provide specialist governance support to the Board of Directors and Executive Leadership Team and be accountable for the administration of two or three board committees.
Collaboration
You will collaborate with both internal and external stakeholders including Board Members and Executive Team.
Ce que vous ferez
Administration du conseil
- Develop and maintain annual work plans and prepare agendas, topic overviews, run sheets, minutes and actions items for assigned committees
- Post materials to Diligent ensuring document submissions received from contributors meet deadlines and process requirements
- Support the Benefits Adjudication Committee hearing process, as required.
- Support Board Education; Board Orientation; and Crisis Management programs
- Maintain the Diligent Resource Centre to ensure latest approved documents are posted in a timely manner
- Poll for dates for Special meetings and Education sessions while ensuring that appropriate notice periods are met
Efficacité du conseil
- Develop, maintain, and implement effective governance policies and practices
- Arrange annual check-in meetings between Chair of the Board and Board members
- Support Board effectiveness initiatives as outlined in the annual Board Effectiveness Review process
Expérience des membres du conseil
- Assist in rollout of Board Member experience technology and enhancements
- Monitor and triage Board Secretariat inbox and respond to enquiries from a variety of sources using judgement and tact
- Respond to enquiries from board members, as required and maintain the utmost discretion and confidentiality
Représenter le bureau du PDG
- Represent the CEO Office in a highly professional manner with tact and diplomacy
- Manage multiple tasks independently in a fast-paced environment, establish priorities quickly and balance competing priorities on an ongoing basis
- Make decisions using sound business judgment
- Communicate complex matters in a concise and simplified way
- Co-ordinate multiple tasks with a high level of initiative, ensuring deadlines are met
- Recognize opportunities and/or issues and proactively exercise judgment
- Attend Board meetings/Assist with logistics and liase with IT in case of technology issues
- Update and maintain Board Meeting Schedule
- Draft resolutions for regular and special Board and Committee meetings
- Maintain Board Governance Handbook and board administration policies and processes
- Maintain updated versions of all Terms of Reference and manage board content on OTPP website (bios, terms of reference, committee appointments) to ensure latest approved documents are posted in a timely manner
Ce dont vous avez besoin
- Undergraduate Degree or equivalent experience/education
- Excellent written and oral communication, proofreading skills, coordination, planning and attention to detail
- Strong technological skills in a variety of areas, including but not limited to Word, Excel, PowerPoint, Teams technology, iPad applications; database and application knowledge such as SharePoint and Diligent/Board portal software is an asset. Ability to assist in providing training and answering technical questions is strongly preferred.
- Ability to work with minimum supervision
- Strong interpersonal and communication skills to develop relationships with internal and external contacts at all levels. Contacts include: Board members, Executive Team, Senior Leaders; other OTPP staff at all levels; Plan sponsors and assistants; other external contacts such as senior leaders at other pension plans and appellant representation (where applicable).
- 5+ years providing coordination/support at senior levels
- Corporate governance experience; including minute taking
- Ability to co-ordinate multiple tasks with a high level of initiative and ability to work well with minimum direction ensuring deadlines are met. Recognize opportunities and/or issues and proactively exercise judgment
Ce que nous offrons
Pay-for-performance with base salary and annual incentive based on individual and enterprise performance.
The Base Salary range for this level is as follows:$90,000 - $140,000.
Individual compensation and placement of this role in the range is based on different factors unique to each candidate, including but not limited to relevant experience, skills, demonstrated competencies, and internal equity as they relate to the role.
- Numerous opportunities for professional growth and development
- Comprehensive employer paid benefits coverage
- Retirement income through a defined benefit pension plan
- The opportunity to invest back into the fund through our Deferred Incentive Program
- A flexible work environment combining in office collaboration and remote working
- Competitive time off
- Our Flexible Travel Program gives you the option to work abroad in another region/country for up to a month each year
- Employee discount programs including Edvantage and Perkopolis
At Ontario Teachers', diversity is one of our core strengths. We take pride in ensuring that the people we hire and the culture we create, reflect and embrace diversity of thought, background and experience. Through our Diversity, Equity and Inclusion strategy and our Employee Resource Groups (ERGs), we celebrate diversity and foster inclusion through events for colleagues to connect for professional development, networking & mentoring. We are building an inclusive and equitable workplace where our talent is respected, accepted and empowered to be themselves. To learn more about our commitment to Diversity, Equity and Inclusion, check out Life at Teachers'.
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Are you ready to pursue new challenges and take your career to the next level? Apply today! You may be invited to complete a pre-recorded digital interview as part of your application.
Accommodations are available upon request ( ) for candidates with a disability taking part in the recruitment process and once hired.
Candidates must be legally entitled to work in the country where this role is located.
Ontario Teachers’ may use AI-based tools to assist in screening and assessing applicants for this position. These tools may help us identify candidates whose skills and experience align with Ontario Teachers’ objectives by analyzing information provided in resumes and applications. Our use of AI does not replace human decision-making.
To learn more about how Teachers’ uses AI with your personal information, please visit our Privacy Centre.
#J-18808-Ljbffr
27,75$ - 37,04$ /heure
Description du poste
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :
- Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
- Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
- Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
- Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
- Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
- Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
- Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
- Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
- Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
- Émettre les relevés d’emploi (RE);
- Aider au traitement de la paie;
- Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.
Qualifications
Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.
Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.
Exigences
- Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
- Volonté de se déplacer à Nunavik;
- Maîtrise de l’anglais et du français.
Atouts
- Préparation de statistiques
- Connaissance pratique du système de paie GRICS;
- Connaissance des conventions collectives et de leur application.
- Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
- Connaissance de l’inuktitut.
Horaire de travail
35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Classification / Salaire / Avantages
Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.
Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :
- 20 jours de vacances payées
- Période de congé payée de 2 semaines
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de développement de carrière
- Horaire de travail hybride
et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :
- Horaire d’été
- Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
- Allocation pour le transport alimentaire
- Avantages de déménagement payés
- Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
- Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik
Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.
Nakurmiik!
27,75$ - 37,04$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Fonction & tâches
Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, le technicien en administration est responsable de ce qui suit :
- Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
- Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
- Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
- Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
- Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
- Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
- Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
- Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
- Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
- Production des relevés d'emploi
- Participer au traitement du calcul de paie
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.
Qualifications
Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
- Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
- Disposé(e) à voyager au Nunavik;
- Connaissance pratique de l'anglais et du français.
Atouts
- Préparer des statistiques
- Connaissance pratique du système de paie GRICS;
- Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
- Connaissance des assurances et de la pension.
- Connaissance de l'inuktitut
Horaire de travail
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
Classification, salaire et avantages sociaux
Classification / Salaire / Avantages sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Permanent à temps plein
Description du poste
Intégrez MEDFAR comme Adjointe de Direction au PDG et aidez à transformer l'expérience administrative. Ce rôle crucial implique une collaboration directe avec la haute direction pour exécuter des initiatives stratégiques.
Vous soutiendrez le PDG, Elias Farah, dans la gestion de ses priorités professionnelles, y compris la planification de réunions et d'événements. Votre expertise en communication et organisation sera essentielle pour soutenir les efforts de l'équipe exécutive. Ce poste exige un diplôme pertinent et une expérience significative dans un environnement professionnel.
Principales responsabilités
- Coordonner le planning et les priorités du PDG
- Organiser les réunions et points de contact d'équipe
- Aider à la compilation et révision de documents
- Gérer les déplacements et les demandes administratives
- Maintenir une gestion efficace des dépenses
Exigences
- Baccalauréat en administration ou expérience pertinente
- Au moins 5 ans dans un rôle administratif
- Maîtrise de Microsoft et Google Suite
- Excellentes compétences en communication bilingue
- Capacité à traiter des informations sensibles
Ce que nous offrons
Enrichissez votre carrière en devenant Adjointe de Direction au sein de MEDFAR et soutenez leur mission en santé.
#J-18808-Ljbffr
Buckie Got It, St Kitts Nevis News Source
Executive Secretary, Secretariat of the Convention on Biological Diversity
The Secretariat of the United Nations presents its compliments to all Permanent Missions to the United Nations Office in New York, Geneva, Nairobi and Vienna, the United Nations departments and bodies, specialised agencies, intergovernmental and other organizations, and has the honour to request the nomination of candidates for the position of Executive Secretary of the Secretariat of the Convention on Biological Diversity (CBD) at the level of Assistant Secretary-General. This position is based in Montreal (Canada).
Contexte
The United Nations Environment Programme (UNEP), as the leading global environmental authority within the United Nations system, promotes the environmental dimension of sustainable development and serves as the authoritative advocate for the global environment. UNEP hosts the CBD Secretariat, in line with its relevant articles, Decisions of its Conference of the Parties as well as Decisions of the United Nations Environment Assembly (UNEA).
In accordance with Decision X/45, Article II.2 of the Revised Administrative Arrangements between UNEP and the CBD, adopted by the Conference of the Parties to the Convention at its tenth meeting in Nagoya (COP10), the Executive Secretary will be appointed by the Secretary-General as recommended by the Executive Director of UNEP, in consultation with the Conference of the Parties through its Bureau.
In order to ensure a wide pool of candidates for this position, the Secretariat would welcome any nominations to supplement the Secretary-General’s own search and consultations. The nomination of women candidates is strongly encouraged.
Fonctions et responsabilités
The Executive Secretary has dual reporting lines and is accountable to the Conference of the Parties through its Bureau for programme delivery and policy-related issues and to the Executive Director of UNEP for administrative and financial issues.
All nominations will be treated with the strictest confidence and short-listed candidates will be contacted directly to undergo an assessment process, reference and background checks, including human rights and conflicts of interest screening.
The responsibilities and requirements for this position are attached herewith.
Compétences et expertise
The Secretary-General is seeking an individual with:
- Extensive experience and knowledge of the environmental and sustainable development agenda. She/he must be a strong leader and manager with highly developed diplomatic and public policy skills, including experience at the international level. Candidates must demonstrate a strong track record in organizational strategy and development, including results-based management;
- Established results achieved in the field of biodiversity conservation and/or nature-based solutions;
- Experience with stakeholder engagement and coalition building;
- Demonstrated leadership experience with strategic vision and proven skills in managing complex organizations;
- Exceptional public speaking skills;
- Excellent people and team management skills, with demonstrated success managing highly diverse teams of international experts;
- Impeccable personal and professional integrity.
Langues
English and French are the working languages of the United Nations. For this position, fluency in English is required. A working knowledge of French or other United Nations official language will be an advantage.
Contrôle des droits humains
In accordance with the policy for the nomination of candidates, the Secretariat wishes to outline that it is the responsibility of the nominating Government to ensure that each candidate it nominates has not been convicted of or is not currently under investigation or being prosecuted for any criminal offence or any violation of international human rights law or international humanitarian law. In the case of nominees who have been investigated for, charged with or prosecuted for any criminal offence but were not convicted, the nominating Government is requested to provide information regarding the investigation(s) or prosecutions concerned.
Individuals who are either nominated by Member States or who seek to serve with the United Nations in any individual capacity will be required, if short-listed, to complete a self-attestation stating that they have not committed, been convicted of, nor prosecuted for, any criminal offence and have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.
Contrôle des conflits d’intérêts
All United Nations staff members are expected to uphold the highest standards of efficiency, competence and integrity. Senior leaders, in particular, have the responsibility to serve as role models in upholding the organization’s ethical standards.
A conflict of interest occurs when, by act or omission, a staff member’s personal interests interfere with the performance of his/her official duties and responsibilities, or call into question his/her integrity, independence and impartiality. Risk for conflicts of interest may arise from a staff member’s engagement in outside (non-UN) employment or occupation; outside activities, including political activities; receipt of gifts, honours, awards, favours or remuneration from external (non-UN) sources; or personal investment. In particular, no staff member shall accept any honour, decoration, favour, gift or remuneration from any Government (staff regulation 1.2 (j)).
Where a real or perceived conflict of interest occurs, senior leaders are obligated to disclose this to the organization without delay. In order to avoid real or perceived family influence or preferential treatment and conflicts of interest that could stem from such situations, the UN Staff Rules provide that appointments “shall not be granted to anyone who is the father, mother, son, daughter, brother or sister of a staff member” (staff rule 4.7(a)).
Short-listed individuals will also be required to complete the pre-appointment declaration of interests for senior positions to identify possible conflicts of interest that may arise and to proactively prevent and manage, as much as possible and in a timely manner, situations in which personal interests may conflict or appear to conflict with interests of the United Nations, should the individual be appointed to this position.
#J-18808-Ljbffr
Senior Legal Services & City Clerk – Secretariat Lead
Ville de Westmount • City of Westmount
Description du poste
Ville de Westmount in Montreal seeks a qualified City Clerk support professional to assist the City Clerk in corporate secretariat duties, research, and legal consultations. You will respond to access to information requests, organize elections, and help manage the insurance portfolio.
The role involves drafting and translating bylaws, notices, and reports, and stepping in for the supervisor when needed, ensuring compliance with applicable laws and procedures.
Informations supplémentaires
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