136 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Napierville
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Sos hub canada
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Domaine d'expérience de travail
- Contrats
- Rapports et dossiers
- Gestion
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Commis-secrétaire
Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.
Permanent à temps plein
Employeur
SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Enquetes de crédit et Recouvrement
Description de l’offre d’emploi
Travail de bureau et entrée de donnés
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire aux Ventes
Alix toyota
50K$ - 50K$ /an
Description du poste
SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR ALIX TOYOTA.
Salaire :
jusqu'à 50 000 $
Lieu de travail : Montréal, QC
Tâches
- Escompter les dossiers de vente
- Gestion horaires
- Production de lettres et de documents
- Tâches de bureau
Expérience
- 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
Conditions de travail
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier disponible pour les employés en dehors des heures d’ouverture
- Cafétéria
- Club social
- Conciliation travail et vie personnelle
- Congés de maladie
- Formation continue
- Lunettes de sécurité avec prescription
- Plan de retraite pour les employés
- Possibilité d’horaire adapté à la garde partagée des enfants
- Programme d'aide aux employés
- Rabais employés
- Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
- Rémunération compétitive
- Réparation / Remplacement d'outils au frais de l'employeur
- Revenu de garantie pendant la période de formation
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.
Secrétaire dentaire
Centre dentaire ppm
Description du poste
Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
- Fixer des rendez-vous.
- Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Un atout
Commis-secrétaire
7828349 canada inc.
Permanent à temps plein
Employeur
7828349 CANADA INC.
Description de l’entreprise
Entrepreneur Peintre / Plâtrier
Domaine de la construction : résidentiel et commercial
Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.
Description du poste
Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.
- Bonne organisation et rigueur
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Bon service à la clientèle
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au travail routinier
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis-secrétaire
7828349 canada inc.
Permanent à temps plein
Employeur
7828349 CANADA INC.
Description de l’entreprise
Entrepreneur Peintre / Plâtrier
Domaine de la construction : résidentiel et commercial
Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.
Description du poste
Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.
- Bonne organisation et rigueur
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Bon service à la clientèle
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au travail routinier
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE
Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.
Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!
Ce que nous offrons
- Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
- Révision salariale annuelle en janvier
- 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
- 400$/année dans un compte santé et bien-être
- Télémédecine pour toi et ta famille
- Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
- 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
- 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
- Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)
Notre clinique et équipe
- 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
- Clinique moderne et au goût du jour
- Dentitek et dossier sans papier
- 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique
Qualifications requises
- Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
- Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
- Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)
Informations supplémentaires
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire tuoc huynh inc.
Permanent à temps plein
Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.
Description du poste
secrétaire dentaire
Description de l’offre d’emploi
2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h
pas de fin de semaine
Description de l'entreprise
Clinique dentaire générale
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Legal Assistant
Cie_101 beneva inc.
Temporaire à temps plein
Description du poste
Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
- Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
- Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
- Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
- Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
- Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
- Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
- Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
- Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
- 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
- Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
- Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
#LI-Hybrid
Leasing Assistant
Trium immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Description
du poste -->
Tâches régulières
- Answer the main office phone line (bilingual).
- Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
- Website
- Floor plans
- Internal and external listings
- CoStar / LoopNet
- Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
- Oversee the marketing launch of new mandates.
- Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
- Prepare transaction sheets.
- Support brokers with market study tasks.
- Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
- Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
- Maintain proactive tracking of mandate renewals.
- Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
- Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
- Maintain the server and files.
Occasionnellement
- Prepare proposals/submissions for prospects.
- Assist with property tours for prospects.
Responsabilités marketing
- Manage and update the Trium website.
- Create marketing brochures.
- Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
- Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.
Executive Assistant
Gattuso bouchard mazzone s.e.n.c.r.l.
75K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Assistant(e) exécutive
Description du poste
Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
- Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
- Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
- Effectuer les tâches administratives;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
- Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
- Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
- Prendre les dispositions pour la facturation des services
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
- Préparer des contrats
Éducation requise
- Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
- Adjoint/secrétaire administratif juridique
- Adjoint de direction/secrétaire de direction
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
Expérience requise
- 1 an à moins de 2 ans
Conditions de travail
- Le travail doit être effectué en personne.
- Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
- 75 000 par année / 40 heures par semaine
- Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
- Débute dès le 2026-09-01
Qualités recherchées
- Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
- Aptitude à travailler à partir de dictées;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
- Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Technologie de l'information
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Adobe Acrobat Reader
- Logiciels juridiques
- Média sociaux
- Dictaphone
- Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
- Droit
- Administration des affaires et gestion
- Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Disposé à voyager à l'occasion
- Disposé aux voyages transfrontières
- Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
- Disposé à voyager à l'étranger
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis.e
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Gestion du temps
Avantages
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Processus de candidature
Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé
Bienvenue chez nous!
Legal Assistant
Lazarus legal
Description du poste
Qui sommes-nous
Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.
Qui êtes-vous
Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.
À propos du poste
Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :
- Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
- Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
- Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
- Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
- Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
- Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.
À propos de vos qualifications
- Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
- Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
- Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.
À propos de votre environnement de travail
Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.
Executive assistant
La maison jean lapointe
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 3 years to less than 5 years
Lieu de travail
- Urban area
- Associations and non profit organizations
- Community-based shelter
Description du poste
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Conduct research
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Manage events
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Apply quality control procedure
- Maintain quality control and production records
- Conduct quality control
Connaissances en informatique et technologie
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Expérience en politiques et programmes
- Addiction or substance abuse
Domaine d’expérience
- Quality assurance or control
Domaine de spécialisation
- Quality improvement
Questions de présélection
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Avantages sociaux
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Avantages financiers
- Group insurance benefits
- Life insurance
Avantages à long terme
- Long-term care insurance
Autres avantages
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Travel insurance
- Wellness program
Executive assistant
Acq métropolitaine
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 34.5 hours per week
- Education:
- Expérience:
Education
- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
Description du poste
Tâches
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
- Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Conduct research
- Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Leading/instructing groups
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Project management
- Negotiate offers from suppliers
Connaissances en informatique et technologie
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Domaines d'expérience professionnelle
- Project coordination
- Business administration/management
- Charts, tables, graphs and diagrams
- Project implementation
Domaines de spécialisation
- Property management
Informations sur le transport et les déplacements
- Own transportation
Conditions de travail et capacités physiques
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Large workload
Aptitudes personnelles
- Accurate
- Dependability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Initiative
- Organized
- Reliability
- Team player
- Hardworking
- Quick learner
- Proactive
Questions de présélection
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you currently a student?
- Do you have experience working in this field?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Autre
- Use of artificial intelligence
Expérience
- 3 years to less than 5 years
Avantages sociaux
- Disability benefits
Autres avantages
- Free parking available
- Parking available
- Wellness program
Operations Assistant
Unesco
Temporaire à temps plein
OVERVIEW
Position Number: 1CAUIS0106PA
Grade: G-5
Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)
Duty Station: Montreal
Job Family: General Administrative Support
Contract Type: Project Appointment
Duration of contract: 1 year
Recruitment open to: Internal and external candidates
Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.
INSTRUCTIONS
Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.
The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.
The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.
The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.
KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES
Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:
General Accountabilities
- Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
- Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
- Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
- Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
- Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
- Provide backup support for office security activities and system maintenance.
- Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
- Support stockroom management.
- Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
- Maintain confidential and general files and establish reference systems.
- Perform other related duties within the Section, as may be required.
- Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.
Reception Accountabilities
- Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
- Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
- Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
- Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
- Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
- Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
- Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.
Logistics Accountabilities
- Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
- Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
- Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.
COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)
- Communication (C)
- Accountability (C)
- Innovation (C)
- Knowledge sharing and continuous improvement (C)
- Planning and organizing (C)
- Results focus (C)
- Teamwork (C)
- Professionalism (C)
Short Description
For detailed information, please consult the .
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Completion of secondary, technical or vocational school education.
WORK EXPERIENCE
- Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
- Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
- Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Demonstrated client orientation and effective communication skills.
- Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting
LANGUAGES
- Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
- Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.
WORK EXPERIENCE
- Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
- Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
- Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
- Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
- Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
- Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
- Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
- Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
- Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
- Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
- Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
- Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
- Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.
LANGUAGES
- Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.
Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f
Strathmore facilities management inc
At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust. Safety & Smart Thinking. Positivity. Professionalism. Respect.
We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.
About the role:
The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.
Minimum requirements:
- Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
- Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
- Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
- Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
- Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.
Preferred skills:
- Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
- Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
- Mastery of advanced calendar management tools and software.
- Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
- Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
- Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
- Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
- Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
- Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
- Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
- Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
- Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.
Skills:
The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.
Titre : Assistant exécutif Se rapporte à : CEO Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance
Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :
- Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
À propos du rôle:
L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.
Exigences minimales:
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
- Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
Compétences privilégiées:
- Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
- Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
- Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
- Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
Responsabilités:
- Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
- Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
- Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
- Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
- Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
- Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
- Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
- Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.
Compétences:
Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.
PI87ec5fddd292-30511-40434057
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- Traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- Chaussures de travail fournies
- Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- Formation payée par employeur
- Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Informations complémentaires
- Horaire: flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description de l'entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description du poste
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Profil recherché
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Conditions
- Votre statut : Temps plein, permanent
- Date d’entrée en fonction : Août 2026
- Durée d'emploi : Permanent
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à animer un groupe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Secrétaire dentaire - 1926
Carrière dentaire
20,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1926
Courriel pour postuler
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Le poste
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.
Responsabilités
- Optimisation de l'horaire des professionnels.
- Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
- Gestion des assurances et des recevables.
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels téléphoniques des courriels.
- Prise de rendez-vous et confirmation.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Ce que nous offrons
- Salaire très compétitif et selon expérience.
- Stationnement disponible
- Uniforme offert
- Réductions Tarifaires
Autres avantage a discuter en clinique
Autres...
Qualifications et atouts
Aucune formation requise
Horaire
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience
Expérience requise: Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1954
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1954
Courriel pour postuler :
Prérequis
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!
- Poste : Secrétaire Dentaire
- Temps plein - 40 heures / semaine
- Du lundi au vendredi
- Montréal Ouest
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- minimum 2 ans
- Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
- Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.
Avantages et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Disponibilité 40h semaine
- Expérience requise: Un atout
Horaire
Lundi: 9h - 18h30
Mardi: 9h - 18h
Mercredi 10h - 18h
Jeudi 9h - 18h
Vendredi: 9h - 15h
Horaire peut varier
36 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Salaires
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Assistant(e) juridique
Grant thornton
Faites progresser votre carrière
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :
Procéder à l’ouverture des mandats;
Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
Exigences
Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;
Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;
Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Spécificités de notre secteur d’activités
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot
Merci de votre intérêt
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.