165 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Oka

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Concours

• Concours : 186732
• Titre à l'interne* : Avocat(e) principal(e) - Droit du travail
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Adresse : 1001, Robert-Bourassa
• Ville : Montréal
• Horaire de travail : 5 jours
• Fin d'affichage : 13/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

La mission des Affaires juridiques est de fournir tous les services juridiques à Hydro-Québec et à ses filiales afin de :

• S’assurer qu’elles respectent les lois et les règlements de toutes les juridictions où elles poursuivent leurs activités;
• Réduire les risques juridiques en lien avec leurs activités;
• Faire valoir et faire respecter leurs intérêts, tout en appuyant le développement des affaires.

Vos principales activités au quotidien

Le niveau supérieur 7 constitue la classe régulière la plus élevée pour un avocat. L'avocat de ce niveau peut se voir attribuer, dans le ou les domaines du droit qui lui sont confiés, des mandats de grande importance ou stratégiques, relatifs à des activités à caractère corporatif, comportant des conséquences à long terme ou susceptibles d'influencer certains aspects des affaires ou des politiques de l'entreprise ou dont les conséquences monétaires sont élevées. À ce niveau, l'avocat a acquis la maîtrise du ou des domaines du droit qui lui sont confiés et possède une connaissance approfondie de l'entreprise. L'avocat a atteint une maturité professionnelle et un niveau d'expertise lui permettant de mettre ses compétences au profit de ses collègues et de ses clients en plus de travailler de façon pleinement autonome.

L'avocat de classe 7 peut, généralement, dans le ou les domaines du droit qui lui sont confiés, dans les limites des attributions légalement déterminées pour sa profession et en rendant compte selon la fréquence convenu avec le directeur ou la directrice de qui il ou elle relève :

• Assumer de façon autonome et avec maîtrise la responsabilité de tous les services juridiques requis à l'égard, généralement, des dossiers les plus stratégiques d'hydro-Québec ou dont les conséquences financières sont importantes.
• Conseiller avec maîtrise et fournir les opinions juridiques pertinentes aux cadres supérieurs d'hydro-Québec et de ses filiales et à leur conseil d'administration respectifs.
• Conseiller et assister ses collègues internes et externes dans l'exécution des mandats qui leur sont confiés ainsi que coordonner et surveiller leur travail.
• Assumer la direction de contenu du travail d'un collègue de niveau inférieur et de stagiaires.
• Coordonner et surveiller, en pleine autonomie, le travail fait par des cabinets externes d'avocats/notaires dans l'exécution des mandats qui leur sont confiés.
• Assumer un rôle d'ambassadeur des services juridiques d'Hydro-Québec auprès tant de la clientèle interne que des intervenants externes à l'entreprise.
• Faire des recommandations ou prendre des décisions d'ordre juridique reconnues comme faisant autorité.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en droit.
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de 9 ans d'expérience pertinente en droit du travail.
• Posséder une expertise tangible en droit du travail en matière de relations collectives de travail.
• Posséder de l'expérience en représentation devant les tribunaux judiciaires, les tribunaux spécialisés et les tribunaux administratifs, et ce, en matière de droit du travail (arbitrage de griefs et de différends, divers recours devant le Tribunal administratif du travail et tribunaux judiciaires).
• Posséder de l'expérience dans la participation, en collaboration avec ses partenaires d'affaires, à des négociations, médiations et conférences de règlement à l'amiable. À ce titre, le candidat devra démontrer de son intérêt pour la recherche de solutions alternatives aux litiges impliquant l'entreprise.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir démontré la capacité à participer à des comités et à des groupes de travail dont le mandat est lié aux activités opérationnelles ou corporatives d'Hydro-Québec.
• Avoir démontré la capacité à faire preuve d'un esprit créatif, d'un bon sens des affaires et posséder de solides aptitudes du point de vue des relations interpersonnelles afin notamment d'assurer le leadership du groupe de droit du travail dans le cadre des alignements stratégiques de l'entreprise en droit du travail en matière de relations collectives de travail.
• Avoir démontré la capacité à faire preuve de minutie, d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ainsi que d'une capacité exceptionnelle d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Langage et communication
  • Autonomie
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Grâce à son expérience probante en recherche et à sa connaissance approfondie de la recherche au Québec et au Canada dans un ou des champs de spécialité requis pour ce poste, la personne titulaire sera responsable du développement de la recherche, plus spécifiquement la recherche en francophonie éducationnelle pour le Centre de recherche et d’innovation en francophonie éducationnelle (CRIFÉ).

Sous l’autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe à la direction des études responsable de la recherche et de l’innovation, la personne sera amenée plus spécifiquement à :

• Mener des projets de recherche, en cours et à venir, et en assurer le suivi (échéancier, budget, reddition de comptes, etc.) en misant sur le transfert des connaissances auprès des milieux preneurs de la communauté ;

• Rédiger des demandes de subvention ;

• Effectuer une veille des occasions de financement ;

• Effectuer les redditions de compte ;

• Développer un réseau et établir des partenariats au sein de l’écosystème de l’innovation sociale, en particulier en francophonie éducationnelle ;

• Promouvoir la recherche et l’innovation au collège ;

• Offrir du soutien aux enseignant(e)s dans le cadre de leur projet de recherche et d’innovation ;

• Coordonner, planifier et superviser les activités d’une ou de plusieurs équipes de projet de recherche autour des axes du CRIFÉ ;

• Contribuer au transfert des connaissances découlant des projets de recherche sur les activités d’enseignement ;

• Participer aux activités de maillage et aux activités de rayonnement ;

• Siéger à titre de personne représentante du Cégep sur le comité directeur du CRIFÉ ainsi que sur des comités scientifiques, des comités consultatifs, des conseils d’administration ou des comités d’évaluation de pairs ;

• Accomplir toute autre tâche inhérente à ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée est dynamique, motivée et dotée d’un vif intérêt pour le développement de la recherche et de l’innovation. Le sens de l’organisation et de la planification est essentiel, tout comme la capacité de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un jugement critique. Des aptitudes de communication claires et efficaces sont requises, de même qu’une grande flexibilité et capacité d’adaptation aux changements. La personne est capable de travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle (Ph. D.) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi. Les candidatures de personnes détentrices d’un diplôme universitaire de deuxième cycle avec une expérience pertinente seront aussi considérées ;

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;

• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Modalités

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tenue des entrevues : à compter du 14 mai 2026

Tests à l'embauche : évaluation linguistique du français

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Grâce à son expérience probante en recherche et à sa connaissance approfondie de la recherche au Québec et au Canada dans un ou des champs de spécialité requis pour ce poste, la personne titulaire sera responsable du développement de la recherche, plus spécifiquement la recherche en francophonie éducationnelle pour le Centre de recherche et d’innovation en francophonie éducationnelle (CRIFÉ).

Sous l’autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe à la direction des études responsable de la recherche et de l’innovation, la personne sera amenée plus spécifiquement à :

• Mener des projets de recherche, en cours et à venir, et en assurer le suivi (échéancier, budget, reddition de comptes, etc.) en misant sur le transfert des connaissances auprès des milieux preneurs de la communauté ;

• Rédiger des demandes de subvention ;

• Effectuer une veille des occasions de financement ;

• Effectuer les redditions de compte ;

• Développer un réseau et établir des partenariats au sein de l’écosystème de l’innovation sociale, en particulier en francophonie éducationnelle ;

• Promouvoir la recherche et l’innovation au collège ;

• Offrir du soutien aux enseignant(e)s dans le cadre de leur projet de recherche et d’innovation ;

• Coordonner, planifier et superviser les activités d’une ou de plusieurs équipes de projet de recherche autour des axes du CRIFÉ ;

• Contribuer au transfert des connaissances découlant des projets de recherche sur les activités d’enseignement ;

• Participer aux activités de maillage et aux activités de rayonnement ;

• Siéger à titre de personne représentante du Cégep sur le comité directeur du CRIFÉ ainsi que sur des comités scientifiques, des comités consultatifs, des conseils d’administration ou des comités d’évaluation de pairs ;

• Accomplir toute autre tâche inhérente à ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée est dynamique, motivée et dotée d’un vif intérêt pour le développement de la recherche et de l’innovation. Le sens de l’organisation et de la planification est essentiel, tout comme la capacité de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un jugement critique. Des aptitudes de communication claires et efficaces sont requises, de même qu’une grande flexibilité et capacité d’adaptation aux changements. La personne est capable de travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle (Ph. D.) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi. Les candidatures de personnes détentrices d’un diplôme universitaire de deuxième cycle avec une expérience pertinente seront aussi considérées ;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Détails

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tenue des entrevues : à compter du 14 mai 2026

Tests à l'embauche : évaluation linguistique du français

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Un emploi étudiant à Montréal

Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour réaliser sa mission, le Tribunal met de l’avant ses valeurs d’accès à la justice, d’impartialité, d’indépendance, de respect et de collaboration dans toutes ses actions.

Description du poste

Étudiant – soutien de bureau à Montréal

Classe d’emploi : 284 – Agente ou agent aux activités judiciaires

Processus de sélection — Étudiant : 28430ETU041506002

La Direction adjointe aux opérations de Montréal est à la recherche d’une ou d’un étudiant. Notre bureau est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.

Principales tâches de l’emploi offert

• Procéder au traitement des actes introductifs et à l’ouverture des dossiers;
• Traiter les correspondances reçues;
• Saisir au système informatique SISTA toutes données ou informations pertinentes;
• Numériser tout document qui résulte des différentes étapes de traitement des dossiers.

Ce que nous offrons

• Une expérience dans le domaine juridique;
• Un salaire horaire à partir de 23.00$;
• Un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi pour un maximum de 14 h par semaine;
• Une possibilité de travailler l’été avec un horaire de 35 h par semaine;
• Un environnement de travail agréable et convivial.

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• • Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?

Nous avons l’emploi qu’il te faut!

EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en développement administratif

Processus de sélection – Étudiant – 26410ETU02448065001

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

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• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 2100, avenue Pierre-Dupuy, Montréal (Québec) H3C 3R5
• Date d'entrée en fonction : Mai 2026
• Prestation de travail : En mode hybride (télétravail / présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Période d’inscription : 17 au 30 avril 2026, à 23 h 59

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Mission et direction

Commissaire à la lutte contre la corruption : Direction de la prévention, des normes et des relations avec les citoyens.

Notre grande mission : Le Commissaire à la lutte contre la corruption est un corps de police spécialisé dont la mission est d’assurer, pour l’État, la coordination des actions de prévention et de lutte contre la corruption afin de contribuer à favoriser la confiance à l’égard des institutions publiques.

Mission de la direction : La Direction de la prévention, des normes et des relations avec les citoyens a pour mandat principal de soutenir le Commissaire à la lutte contre la corruption dans l’une des trois missions de l’organisation soit celle de la prévention. Cette direction assure le leadership des activités de prévention et d’éducation ainsi que le soutien aux ministères et organismes. Elle est également responsable de l’encadrement des pratiques au sein du Commissaire et voit notamment à l’élaboration de documents officiels et à l’amélioration des processus d’affaires pour l’ensemble de l’organisation. Elle supporte les autres directions en matière d’amélioration continue et de révision des processus.

Ce que t'attend au quotidien

Ce qui t'attend au quotidien :

• Assister dans la production et modification des documents officiels selon les besoins des professionnels du Commissaire ou des projets en cours, tels que les formulaires, guides d’utilisation;
• Collaborer à la création des modèles ou gabarits utilisés à l’intérieur du Commissaire;
• Assister et collaborer avec les conseillers en développement administratif en soutenant l’élaboration et la révision des documents officiels;
• Réviser et assurer la conformité et l’uniformité de la mise en page, des normes de rédaction, de la qualité de présentation et de l’harmonisation du contenu de l’ensemble des documents produits par le Service des normes et des pratiques.

Ce que nous offrons

Échelle de traitement :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Description du poste

Coordonnateur documentation – Import / export maritime

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Coordonnateur documentation pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de l’import/export maritime, située à Montréal, à proximité du métro Atwater.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion et la conformité des documents liés aux transactions internationales. Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et à l’aise dans un environnement structuré et dynamique, avec des opérations à volume.

Salaire : Environ 55 000 $, selon le profil et l’expérience.

Avantages : Poste permanent, horaire de 37,5 h/semaine, mode hybride (3 jours au bureau après la formation), 3 semaines de vacances selon l’expérience, assurances collectives.

Principales responsabilités

• Assurer la préparation, la validation et le suivi des documents liés aux transactions d’importation et d’exportation maritime

• Vérifier l’exactitude des contrats, commandes et factures

• Produire les factures et assurer leur transmission aux équipes concernées

• Préparer les documents d’exportation (incluant les déclarations douanières lorsque requis)

• Vérifier les documents d’expédition (connaissements, certificats d’origine, certificats sanitaires, etc.)

• Coordonner avec les équipes internes et partenaires afin d’assurer le bon déroulement des opérations

• Assurer le suivi administratif des commandes et des échéanciers

• Participer à la résolution de problématiques liées aux dossiers et à la documentation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en documentation, logistique ou commerce international

• Expérience en import/export maritime (atout important)

• Bonne compréhension des processus liés aux expéditions internationales

• Bilinguisme (français et anglais)

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Rigueur, souci du détail et esprit analytique

• Formation en commerce, logistique ou domaine connexe (atout)

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
www.artemisrecrutement.com

Poste : Adjoint administratif — Service de courtage Wood Gundy (Banque CIBC)

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Description du poste

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles- Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglaise

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que nous offrons

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

• Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Informations sur le poste

Lieu de travail

QC-Montréal, 600 De Maisonneuve W Blvd, Suite 3050

Type d’emploi

Permanent

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe aux communications et au marketing qui se joindra à l’équipe provinciale au bureau de Québec, Trois-Rivières, Montréal, Chicoutimi ou Rimouski. Si tu as du talent en rédaction et en montage graphique, un œil aiguisé pour les détails et que tu aimes soutenir une équipe dynamique dans des projets passionnants de communication et de marketing, alors ce poste est fait pour toi !

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont environ 1 esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

• Apporter un soutien administratif à l’équipe des communications et du marketing dans la réalisation des projets
• Contribuer à la rédaction, à la mise en forme et à la révision de divers documents (présentations, articles, publications, feuilles de vente, correspondances diverses, etc.)
• Réaliser des montages graphiques dans Canva, en respectant les normes visuelles établies
• Effectuer des montages d’infolettres et programmer l’envoi dans MailChimp
• Offrir un soutien direct à la directrice principale des communications dans la gestion quotidienne, la coordination des priorités et le suivi des projets stratégiques
• Coordonner l’approbation de factures et les suivis de la facturation
• Participer aux réunions d’équipe et assurer la prise de notes

Exigences

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe

OU

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, combinée à une expérience pertinente en soutien aux communications
• Une expérience pertinente d’au moins trois ans
• Une excellente maîtrise du français écrit
• La maîtrise de la suite Microsoft Office, Adobe, SharePoint, et Canva (Mailchimp est un atout)

Qualifications

Ce qu’on recherche chez toi

• Un sens inné de la structure et un grand souci du détail
• Un esprit créatif exceptionnel
• L’art de travailler sur plusieurs mandats en même temps

Informations supplémentaires

Veuillez noter que l’affichage de poste et la réception des candidatures prennent fin le 17 mai.

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Facebook LinkedIn Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

Description du poste

Parajuriste en litige, droit de la famille
3 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet possédant une belle réputation au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste en droit de la famille.

Le cabinet offre une belle atmosphère de travail au sein d'une équipe jeune et dynamique et des avantages concurrentiels !

Le ou la candidate sera amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des dossiers ;
• Préparer des procédures usuelles en litige et en droit de la famille ;
• Assurer la gestion d’agenda ;
• Assurer le suivi des dossiers et correspondance;
• Communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers;

Profil recherché

• DEC/AEC en Techniques juridiques ou DEP/ASP en Secrétariat juridique
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, ou à titre d'adjointe juridique en droit de la famille ;
• Excellente maîtrise de l’anglais* et du français;
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
• Capacité à travailler en équipe.

Postuler

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus? Envoyez votre CV à | #totemjurh

Informations supplémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences de notre client seront contactées.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Description du poste

Titre d'emploi : Technicien.ne en documentation

Numéro de référence : SR2526-35

Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Direction : Direction des études

Service : Direction des études

Nom du supérieur immédiat : Annie Murray

Statut de l'emploi : S - Remplacement à temps complet

Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

• Horaire de travail : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi (possibilité de 9 h à 17 h) ;
• Environnement de travail de bureau, 100 % en présentiel.

Date de l'affichage : 2026-04-28

Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-04 16:00

Échelle salariale : Entre 27,30 $ et 35,31 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

NATURE DU TRAVAIL

Selon le plan de classification :

Relevant de la direction adjointe au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi de technicien en documentation, réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel de la bibliothèque de même qu’aux usager.ères.

Spécifique au poste :

Notamment, elle effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d’évaluation et d’élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle initie la clientèle quant à l’aspect technique de l’utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Elle peut participer à l’établissement et à la révision d’un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle tient à jour, en collaboration avec le SSADP, les politiques, procédures et normes dans son secteur d’activités et elle participe aux tâches administratives relevant de ses fonctions.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle est appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Procéder au traitement documentaire de toute catégorie de documents au niveau du catalogage ;
• Assurer un service à la clientèle auprès des usager.ères pour les différentes ressources documentaires ;
• Collaborer aux opérations de la chaîne documentaire pour toute catégorie de documents ;
• Participer aux tâches et activités qui découlent du SSADP et ce en lien avec les services et les espaces de la bibliothèque ;
• Procéder au traitement de la documentation juridique ;
• Procéder au traitement documentaire et au catalogage au niveau des périodiques ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Autres conditions exigées :
  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office :
    • Word niveau intermédiaire ;
    • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

• Connaissance pratique de la langue anglaise ;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
  • Internet ;
  • Système de gestion documentaire (exemple : KOHA ou autres) ;
  • Maîtrise des outils de référence et de recherche ;
  • Capacité d’adaptation à diverses situations ;
  • Posséder une bonne culture générale ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de certification et de français

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Lieu et statut

Lieu : Clinique de LaSalle-2229 Avenue Dollard, 2e étage, Lasalle, QC, H8N 1S2
Statut : Remplacement de congé de maternité (temps plein)

Description du poste

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités

Gestion d'équipe

• Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
• Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
• Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
• Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
• Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

• Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
• Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
• Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

• Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
• Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
• Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

• Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

• Leadership humain, naturel et mobilisateur
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
• Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
• Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

• Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
• Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
• Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

• Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
• Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
• Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et moderne
• Régime d'assurances collectives et vie complet
• Formation continue à l'interne
• Événements d'entreprise
• Stationnement gratuit
• Et plus encore!

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem: s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Groupe fortil – Description du poste

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.
• Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.
• Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.
• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.
• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).
• Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.
• Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).
• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.
• Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).
• Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.
• Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• L’accompagnement sur la montée en compétences
• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
• La possibilité de devenir associé
• L’engagement dans des projets associatifs
• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.

Description du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.

Avantages

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
• Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
• 500$ pour l'achat de matériel de bureau

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
• Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
• Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
• Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
• Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
• Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
• Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
• Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Aptitude pour le travail collaboratif;
• Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Sens de la discrétion.
• Se sentir à l'aise avec l'usage des technologies bureautiques

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.