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Secrétaire – Service des travaux publics

Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif pour le personnel cadre du Service, dont la rédaction de correspondances, de rapports et de procès-verbaux de divers comités et la gestion documentaire du Service. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population.

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
  • Poste syndiqué de 40h/semaine (horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi pour une durée de 19 semaines) ;
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
  • Stationnement gratuit sur place.


Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
  • Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
  • Maîtriser tous les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel (niveau avancé) et Acrobat ;
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

agent/agente de soutien administratif

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;Elle assiste la DÉA et la conseillère pédagogique à l’international dans la gestion des dossiers relatifs à la mobilité et l’internationalisation principalement, et peut être en soutien pour d’autres dossiers de la DÉ. Elle collabore avec l’équipe de l’organisation scolaire dans les dossiers d’admission d’étudiants étrangers;Elle organise les réunions de comités, prépare et distribue la documentation pertinente et rédige les comptes rendus; Dans l’exercice de ses fonctions, elle assure le suivi administratif et logistique de la mobilité sortante et entrante, tels que la préparation des demandes de bourses et de subventions, la correspondance avec les étudiants étrangers potentiels et admis, la planification des activités d’accueil, le pairage étudiant, le soutien à la recherche au logement, etc. Elle pourrait avoir à orienter des étudiants étrangers dans leurs démarches ;…Pour la description complète de l'offre, veuillez consulter notre site web.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Bromont

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste de bureau

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Valcourt

Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole Valcourt et Région est un organisme communautaire autonome dynamique qui stimule la participation citoyenne par le bénévolat. Grâce à toute une gamme de services, il permet aux personnes de demeurer dans leur milieu de vie naturel et d’agir sur leurs conditions de vie. Il soutient près d’une centaine de bénévoles et collabore étroitement avec les organismes du milieu. Le Centre d’action bénévole cherche présentement à pourvoir au poste de coordination de l’action bénévole et des communications.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité de l'adjointe administrative, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’accueil de l’organisme au cours de l’été2024.Tâches et responsabilités principalesAccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ;Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié ;Fournir des renseignements généraux sur l'organisme en personne ou par téléphone ;Prendre des messages et fixer des rendez-vous au besoin, selon les directives du service concerné ;Créer un « Guide du bénévole à l’accueil » ;Soutenir l'adjointe administrative dans ses fonctions (ex. mise à jour de formulaire, révision de mise en page) ;Effectuer d'autres tâches de bureau, principalement de l’entrée de données dans Salesforce et du classement de documents.ExigencesPoursuivre une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinentExpérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)Maitrise des outils informatiques (Microsoft365, Suite Adobe)Très bonne maitrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais (clientèle anglophone en augmentation dans la région)Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonomeSens de l’organisation et de la concisionConnaissance fonctionnelle de la plateforme SalesforceExigences particulièresLe candidat ou la candidate devra également correspondre aux critères d’admissibilité du programme Emploi Été Canada:Être âgé(e) de 15 à 30ans (inclusivement) au début de l’emploiAvoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinentsÊtre citoyen canadien, résident permanent ou personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
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Adjoint(e) en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hyacinthe

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.RÉF : 5018-15Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Technicien.ne en administration - Service de l'approvisionnement

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
  • Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
  • Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
  • Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
  • Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
  • Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
  • Optimise et contrôle le processus d'achat.
  • Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
  • S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
  • Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres.
  • Vérifie la conformité des soumissions.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :


Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
  • Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
  • Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.


L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
  • Test de connaissance en approvisionnement.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service des finances)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :


Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet
  • Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service des finances.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) :
La personne de cette classe d’emploi :

  • Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • Accomplit des travaux d'encaissements des paiements.
  • Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par le service et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
  • Effectue des travaux de saisie de données et de facturation.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable, dont la tenue de livres.
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, l’approche service-client.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • Test de français
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e à la direction des Services administratifs

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative);
  • Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d'emploi :

  • Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
  • Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
  • Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
  • Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
  • Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.
  • Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d’espaces.
  • Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.
  • Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.
  • Est en charge de la location d’espace pour les clients externes du collège.
  • Effectue la reddition de compte requise.
  • Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d’urgence et organise les formations des secouristes.
  • Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
  • Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word et Excel intermédiaire.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Agent.e de soutien administratif, classe I - Service de la formation continue

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!



  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC);
  • Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service;
  • Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies;
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365;
  • Participer à l'amélioration des processus en continu;
  • Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste;
  • Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes;
  • Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique;
  • Initier au travail les nouvelles personnes;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.


QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément;
  • Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur;
  • Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Bonne maitrise de la langue française;
  • Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. ou vous pouvez postuler sur le site : https://emplois.cegepsth.qc.ca/ .

Agent administratif-Temporaire-JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint.e administratif.ve - salaire jusqu’à 55 000 $ par année

Uman Recrutement

Drummondville

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e administratif.ve, et le domaine de la construction ou celui des énergies renouvelables vous attirent? Alors, ce qui suit va vous intéresser. Notre cliente, une entreprise phare en construction et en biométhanisation, dédiée à la création de solutions durables et innovantes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve organisé.e et dynamique pour soutenir ses opérations et contribuer à son succès.

Vos avantages :

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur (après la période de probation);
  • Environnement de travail collaboratif et harmonieux;
  • Formation continue et possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Activités sociales et événements d'entreprise, tels que des voyages dans le Sud.

Vos responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projets, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité;
  • Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
  • Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
  • Assister les équipes de projets dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions;
  • Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
  • Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
  • Assister les responsables de la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.


Compétences recherchées :

  • Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;
  • 2 ans minimum d'expérience à un poste administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Maîtrise de logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’outils de gestion de projets;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
  • Bilinguisme en français et en anglais et du français, un atout.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, une entreprise phare dans les secteurs de la construction et de la biométhanisation, se positionne comme un fournisseur de solutions durables, innovantes et de qualité supérieure pour les coffrages en béton, la construction de bâtiments agricoles et la biométhanisation.

Avec un réseau solidement établi regroupant des ingénieurs en bâtiment, des techniciens et des ouvriers hautement qualifiés, cette société propose une gamme complète de services et en assure l'exécution de A à Z.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Employeur

ABRIMEX

Description de l’offre d’emploi

Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent